جدول عمل 9/80 - ما هو وكيف يعمل

العمل من التاسعة إلى الخامسة ، يا لها من طريقة لكسب العيش! في عام 1920 ، أصبحت جداول العمل من التاسعة إلى الخامسة عشرة سائدة وقدمت للأمريكيين وجهة نظر جديدة تمامًا عن الشكل الذي يجب أن يبدو عليه يوم العمل. انتشر لاحقًا إلى بقية العالم وأصبح رمزًا للمكانة حيث يمكن للعاملين ذوي الياقات البيضاء فقط الاستمتاع بامتيازات جدول عمل ثابت. في الوقت الحاضر ، الوضع مختلف تمامًا. يجد الناس من تسعة إلى خمسة جداول عمل قديمة بسبب العديد من جداول العمل البديلة الموجودة اليوم.

الآن ، تقدم العديد من الشركات لموظفيها بدائل جدول العمل الأسبوعي ومن بينها جدول العمل 9/80 . يوافق غالبية الموظفين على أن أفضل جدول عمل هو الجدول الذي يستغرق وقتًا أطول. قد يكون جدول العمل 9/80 هو الجدول الذي كانوا يتوقون إليه.

في منشور المدونة هذا ، سنخبرك بكل ما تحتاج إلى معرفته فيما يتعلق بهذا النوع من جدول العمل - كيف يعمل ، ومزايا وعيوب كل من الموظفين والشركات ، وما إذا كان مناسبًا لعملك.

ما هو جدول العمل 9/80؟

ببساطة - 9/80 هو جدول عمل مضغوط لمدة أسبوعين حيث يحصل الموظفون على يوم عطلة كل أسبوعين. بمعنى ، يعمل الموظفون تسع ساعات في اليوم كل يوم من الاثنين إلى الخميس ، وفي أيام الجمعة (في الأسبوع الأول) ، يعملون لمدة ثماني ساعات (= 44 ساعة عمل للأسبوع # 1). في الأسبوع التالي ، يعملون أيضًا لمدة 9 ساعات في اليوم من الاثنين إلى الخميس ويحصلون على عطلة الجمعة (= 36 ساعة عمل للأسبوع # 2). تتكرر الدورة مرة أخرى يوم الاثنين القادم. وبالتالي ، يتمتع الموظفون بعطلة نهاية أسبوع لمدة 3 أيام ، ولكن يمكن أن يكون يوم العطلة المحدد في أي يوم آخر من أسبوع العمل.

في الأساس ، جدول العمل 9/80 هو جدول عمل بديل.

وفقًا لبحث حديث ، 67٪ من الشركات التي تضم 500 موظف أو أقل تقدم شكلاً من أشكال جدول العمل البديل لموظفيها.

بصرف النظر عن جدول العمل 9/80 ، هناك جداول أخرى بديلة في الولايات المتحدة يمكن للموظفين الاختيار من بينها. يمكن للعاملين الاختيار بين جداول مثل 4/10 و 3/12 وموضوعنا في منشور المدونة هذا - 9/80.

كيف يعمل جدول 9/80 أسبوع العمل

على سبيل المثال ، يكون جدول أسبوع العمل المعتاد من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً ، من الاثنين إلى الجمعة ، ويوم الجمعة هو يوم عطلة مجدول. إليك كيف سيبدو جدول العمل الأسبوعي المضغوط (بدون استراحة غداء).

سواء كنت موظفًا أو صاحب عمل ، فأنت بحاجة إلى تتبع وقت عملك أو وقت عمل موظفيك بعناية لأن الأمر يستغرق بعض الوقت لتعتاد على جدول جديد ودمجه في روتينك اليومي.

لهذا الغرض ، يمكنك تجربة تطبيق تعقب وقت الموظف الذي يتميز بالبساطة وسهولة الاستخدام ، مثل Clockify. باستخدامه ، يمكنك تتبع أوقات الدوام والخروج ، والتأكد من التزامك بجدول عملك ، بغض النظر عن نوعه.

9/80 قالب جدول العمل

نظرًا لأنه قد يبدو محيرًا أن تحسب ساعاتك وفقًا لجدول عمل 9/80 للوهلة الأولى ، فإننا نقوم أيضًا بتضمين قالب جدول عمل 9/80 مجاني يمكنك استخدامه لمساعدتك في فهم المفهوم. هنا ، يمكنك إدخال وقت تسجيل الدخول ووقت الخروج وحساب إجمالي ساعاتك بسهولة عند استخدام جدول عمل 9/80:

كيف يتم تشغيل كشوف المرتبات لمدة 9/80 أسبوع عمل؟

في جدول أسبوع العمل 9/80 ، يبلغ إجمالي ساعات العمل للأسبوع الأول 44 ساعة ، وللأسبوع التالي 36 ساعة. يتم التعامل مع أيام العمل مدفوعة الأجر في أسبوع العمل المضغوط في فترة أسبوعين لتجنب دفع أربع ساعات (من الأسبوع الأول) من العمل الإضافي.

لنفترض أنك تعمل من الاثنين إلى الجمعة ، من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً (بدون استراحة غداء). سينتهي أسبوع العمل الأول في الساعة 12:00 ظهرًا (ظهرًا) يوم الجمعة الأول (= 40 ساعة مدفوعة الأجر) ، وسيبدأ الأسبوع الجديد الساعة 12:01 مساءً وينتهي يوم الخميس التالي الساعة 5:00 مساءً (= 40 ساعة مدفوعة الأجر) . هذه هي الطريقة التي يتم بها معالجة كشوف المرتبات في جدول أسبوع عمل مضغوط 9/80.

يجب التعامل مع نظام كشوف المرتبات بعناية من أجل تتبع الساعات المدفوعة وغير المدفوعة بدقة لتجنب أي سوء فهم أو حتى دعاوى قضائية. ضع في اعتبارك أن هذا مجرد مثال على سيناريو يبدأ فيه الموظف عمله في الساعة 8:00 صباحًا وينتهي في الساعة 5:00 مساءً دون استراحة غداء. كما هو الحال مع أي جدول آخر ، يجب أن يتضمن 9/80 استراحة غداء من 30 دقيقة إلى ساعة واحدة.

ينص قانون العمل في كاليفورنيا 510 (الذي سنناقشه بمزيد من التفصيل أدناه) على أن كل شخص يعمل أكثر من 8 ساعات في اليوم مؤهل للحصول على أجر إضافي. لكن مع جدول عمل 9/80 ، هذا غير قابل للتطبيق. العمل الإضافي في جدول 9/80 يُحسب على المبدأ التالي - العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع قبل ظهر يوم الجمعة يعتبر عملًا إضافيًا. في هذه الحالة ، يجب أن يُدفع للموظفين 1.5 مرة أجرهم في الساعة عن ساعات العمل الإضافي.

إجازة أيام في جدول 9/80 أسبوع العمل

نظرًا لأن نظام كشوف المرتبات يتم التعامل معه بشكل مختلف مع هذا الجدول الزمني البديل ، فإن الأمر نفسه ينطبق على أيام الإجازات المرضية. إذا كان يوم المرض بين الاثنين والخميس ، فإنه يعتبر يوم مرض لمدة 9 ساعات. إذا حدث ذلك يوم الجمعة ، فإنه يعتبر بمثابة يوم مرض لمدة 8 ساعات. يتم تطبيق نفس القاعدة على أيام الإجازة.

ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالعطلات الوطنية ، فإن الوضع مختلف قليلاً. لنفترض أن عيد الميلاد يصادف يوم إجازتك المحدد. في هذه الحالة ، يحق لك الحصول على "ائتمان" عطلة لمدة 8 ساعات يمكنك استخدامه في غضون 12 شهرًا القادمة. علاوة على ذلك ، إذا صادفت العطلة الوطنية يوم الإثنين (9 ساعات عمل في اليوم) ، يتم احتسابها كعطلة منتظمة مدتها 8 ساعات + تحصل على رصيد إجازة لمدة ساعة ، يمكنك استخدامه لاحقًا.

كيف تتم الموافقة على جدول العمل 9/80؟ (قانون العمل في كاليفورنيا القسم 510)

وفقًا للقانون ، يحدد القسم 510 من قانون العمل في كاليفورنيا متطلبات تنفيذ جدول عمل 9/80. قبل التفكير في 9/80 لعملك ، يجب الموافقة عليه في انتخابات اقتراع سري من قبل ما لا يقل عن ثلثي الموظفين في قسم عمل معين. يلتزم صاحب العمل بالإفصاح عن الأجور وساعات العمل والمزايا بشكل مكتوب باللغتين الإنجليزية وغير الإنجليزية (إذا كان أكثر من 5٪ من الموظفين يتحدثون لغة مختلفة) وإجراء الانتخابات على حسابهم الخاص خلال ساعات العمل.

يجب تسليم نتائج الانتخابات إلى قسم كاليفورنيا للعمل والأبحاث. أيضًا ، إذا قدم ثلث الموظفين التماسًا لإلغاء جدول زمني بديل ، فيجب إجراء انتخابات جديدة في غضون 30 يومًا بعد الالتماس.

عندما تختار منظمة أو شركة جدول عمل 9/80 لقسم معين أو وردية معينة ، يقوم الموظفون المتأثرون بملء نموذج يختارون فيه يوم إجازتهم بين الاثنين إلى الجمعة. إذا اختاروا ، على سبيل المثال ، أن يكون يوم إجازتهم هو الأربعاء ، فعليهم الاختيار بين خيارين: الأربعاء أ أو الأربعاء ب ، اعتمادًا على ما إذا كانوا يريدون بدء شهر عمل مع أول يوم أربعاء عطلة أو اليوم التالي (في اثنين -إطار زمني أسبوع).

يتم تحديد يوم الإجازة المجدول ، وبمجرد إنشائه ، لا يمكن تغييره إلا في حالات الإعفاء حيث يتم استشارة الطلب مع مشرف أو مدير. هناك استثناءات حيث يمكن إعفاء مجموعات معينة من العمال من جدول العمل هذا. يمكن للوالدين الوحيدين مع أطفال صغار ، أو الأشخاص الذين يعانون من حالات طبية معينة ، أو طلاب الجامعات الذين يعملون ويدرسون أن يطلبوا استبعادهم من هذا الجدول. يتم أيضًا استبعاد مجموعات العمال مثل متخصصي دعم العملاء ومشغلي الكمبيوتر الذين يحافظون على تغطية على مدار 24 ساعة من جدول أسبوع العمل المضغوط.

يجب اتباع جميع الخطوات المذكورة أعلاه وفقًا لذلك لتجنب أي عقوبات أو دعاوى قضائية.

مثال على جدول عمل 9/80: Clif Bar & Company

Clif Bar هي شركة أطعمة أمريكية تنتج مشروبات الطاقة وأشرطة الطاقة. تحظى بشعبية بين راكبي الدراجات والمتسلقين وغيرهم من المتحمسين في الهواء الطلق.

إنهم يعتقدون أن إجازة موظفيهم ثمينة ، وقد ورد أنهم قاموا بدمج جدول 9/80 بديل كجدول عمل اختياري لموظفيهم. إن وجود بيئة عمل صحية وخالية من الإجهاد هو سر نجاحهم. يوفر جدول العمل 9/80 لموظفي Clif Bar الفرصة لقضاء المزيد من الوقت مع عائلاتهم في القيام بأنشطة ممتعة وصحية. علاوة على ذلك ، تريد هذه الشركة مساعدة موظفيها في تقصير أداء مهامهم أيضًا ، لذا فهم يقدمون امتيازات إضافية تهدف إلى المساعدة في إنشاء عطلات نهاية الأسبوع لمدة 3 أيام لموظفيهم على أنها ممتعة ومرضية قدر الإمكان.

يعتقد مالك Clif Bar ، Gary Ericson ، أن جدول العمل البديل هذا يؤدي إلى رضا الموظفين ، وتعزيز الحافز ، والنمو الشخصي ، وزيادة الإنتاجية في العمل. وفقًا لإريكسون ، فإن رفاهية موظفيه هي مفتاح النجاح ، ويساعدهم جدول العمل 9/80 على تحقيق ذلك.

وفقًا لاستعراضات الوظائف من العديد من مواقع الويب ، فإن جدول العمل 9/80 والجو المريح في العمل هما في الواقع أهم ميزتين لشركة Clif Bar & Company ، وفقًا لتصنيف الموظفين الحاليين أو السابقين. لذا ، فإن هذا النوع من جدول العمل البديل يناسبهم.

ما هي مزايا جدول العمل 9/80؟

سواء كنت صاحب عمل أو موظفًا ، فإن التعامل مع التغييرات ليس عملية سهلة أبدًا. تحتاج إلى التكيف مع عادات العمل المختلفة ودمجها في الروتين اليومي لك أو لشركتك. فيما يلي قائمة بمزايا جدول عمل 9/80 من وجهة نظر كل من الموظف وصاحب العمل.

مزايا جدول عمل 9/80 فيما يتعلق بالموظفين

من المحتمل أن تحتاج أنت وأفراد أسرتك إلى إدارة التغييرات الرئيسية في الحياة. ومع ذلك ، فإن الجانب الجيد من هذا الموقف الذي يغير حياتك هو أنك ستتمكن من قضاء المزيد من الوقت معًا. لقد أعددنا قائمة بالمزايا عند بدء جدول عمل 9/80 كموظف .

• المزيد من وقت الفراغ - يتمتع الأشخاص بمزيد من وقت الفراغ في أيديهم ، وبالتالي يمكنهم الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. في مسح بالولايات المتحدة الأمريكية عام 2006 ، تم مسح 151 مدينة حيث تحدث متخصصو الموارد البشرية عن فوائد جداول العمل البديلة. كان التوازن الصحي بين العمل والحياة هو الميزة الأولى ، حيث أكدت 74.1٪ من المدن ذلك. مع هذا الجدول الزمني ، يمكن للموظفين الاستمتاع بيوم إجازتهم في أداء المهمات أو حتى ممارسة هواية. لن يكون لديك المزيد من وقت الفراغ فحسب ، بل ستتمكن أيضًا من الاستمتاع بفوائد قضاء عطلة نهاية أسبوع طويلة والتخطيط لرحلة لمدة 3 أيام مع عائلتك أو أصدقائك.
• اختيار يوم الإجازة - يتمتع الموظفون بحرية اختيار يوم عطلة إضافي.
• وقت أقل للتنقل - إذا كنت مسافرًا ، مع جدول عمل 9/80 ، فستتجنب الاختناقات المرورية المعتادة في ساعات الذروة عند مغادرة العمل بعد ساعة واحدة. الأشخاص الذين يعملون من التاسعة إلى الخامسة ويعيشون في المدن الكبرى يقضون ما لا يقل عن ساعة في التنقل أو عالقين في ازدحام مروري ، وبالتالي يصلون إلى المنزل بعد الساعة 6 مساءً ، وهو نفس الوقت تقريبًا الذي يصل فيه 9/80 عاملاً إلى المنزل ولكن لا يزال لديهم يوم عطلة كل يوم. أسبوع آخر.
• مزيد من الوقت لوظيفة بدوام جزئي - قد يكون الحصول على يوم عطلة إضافي فرصة للبعض للعثور على وظيفة بدوام جزئي. يمكنك كسب بعض المال الإضافي من العمل في وظيفة حرة لأن الطلب عليها مرتفع في الوقت الحاضر.
• دافع أعلى - يعد جدول العمل 9/80 حافزًا كبيرًا لجميع الأشخاص الذين يدمجون هذا الجدول في روتين عملهم منذ حصولهم على يوم عطلة إضافي ليتطلعوا إليه. يمكن أن يؤدي ذلك إلى رفع معنويات الموظفين وحتى أدائهم في العمل.

مزايا جدول عمل 9/80 فيما يتعلق بأصحاب العمل

نظرًا لأننا قمنا بتغطية كيف يكون جدول العمل البديل هذا مفيدًا للموظفين ، فإن الفوائد التالية تتعلق بالعمل التجاري .

• فريق العمل المنظور - عندما يرى الموظفون أن الشركة تقدم خيارات بديلة مثل اختيار جدول العمل ، فإن الغالبية ستفكر مغرمًا بها. نادرًا ما يقبل الموظفون الطموحون بظروف العمل السيئة ، وقد يبدو هذا النوع من الحوافز جذابًا لهم.
• الجدول الزمني الثابت - جدول العمل 9/80 ثابت وفعال على مدار العام ، لذلك لا يُسمح للموظفين بالمطالبة بتغييرات متكررة (إلا في حالات الطوارئ).
• انخفاض التأخير والتغيب عن العمل - من المرجح أن يتجنب الموظفون الذين يعملون من الساعة 7 صباحًا أو 8 صباحًا الاختناقات المرورية في ساعات الذروة ويقل احتمال تأخرهم. مع 9/80 ، يتمتع الموظفون بمزيد من وقت الفراغ ، مما يساعدهم على تنظيم عملهم وحياتهم بطريقة تجعلهم أقل عرضة للتغيب عن العمل بسبب مشاكل شخصية.
• تحسين أداء الموظفين وإنتاجيتهم - يشعر الموظفون بمزيد من الحماس ويظهرون عملًا جيدًا عندما يكون لديهم يوم عطلة إضافي يتطلعون إليه.
• تكاليف منخفضة - A 9/80 سهل التنفيذ ويلزم فقط صاحب العمل بدفع نفقات التصويت. في الاستطلاع المذكور سابقًا من عام 2006 حول جداول العمل البديلة ، اكتشف 16.5٪ من المستجيبين فوائد تنظيمية أخرى مثل خفض تكاليف الطاقة والمرافق.

ما هي عيوب جدول العمل 9/80؟

لدى 9/80 الكثير لتقدمه لكل من أصحاب العمل والموظفين ، ولكن هناك بعض العيوب في جدول العمل هذا أيضًا. فيما يلي قائمة بالمساوئ من وجهة نظر كل من الموظفين وأصحاب العمل.

عيوب جدول عمل 9/80 فيما يتعلق بالموظفين

لقد أعددنا قائمة ببعض عيوب جدول العمل 9/80 التي لها آثار سلبية على الموظفين .

• غير مناسب للجميع - يبدو جدول العمل هذا جذابًا لكثير من الموظفين ، ولكن لا يعني بالضرورة أن جميع الأشخاص يفضلونه. قد يجد الآباء الوحيدين أو الأشخاص الذين يعملون في وظيفتين أن جدول العمل هذا متعب للغاية وقد يكون لديهم تكاليف إضافية مثل استئجار مربية. أظهر المسح نفسه لعام 2006 أن 7.1٪ من المدن ذكرت أن هذا الجدول الزمني يزيد من تكاليف الرعاية النهارية.
• جدول العمل الثابت - كما ذكرنا سابقًا ، تم إصلاح جدول 9/80 ولا يمكن تعديله في أي ظرف من الظروف. يحتاج الموظفون إلى ملء جدول زمني قبل عام وفي ظروف غير متوقعة ، لا يمكنهم طلب إجازة.
• أيام العمل المتعبة - يستغرق الأمر الكثير لتتعامل معه عندما تعتقد أنه يتعين عليك العمل لمدة 9 ساعات في اليوم والتنقل لساعة أخرى أو أكثر. هذا يمكن أن يؤدي إلى التوتر والقلق. بالإضافة إلى ذلك ، يختار العديد من الأشخاص العمل الإضافي لكسب المزيد من المال ، ولكن مع هذا الجدول سيكون من الصعب جدًا إدارته.

عيوب جدول عمل 9/80 فيما يتعلق بأرباب العمل

هناك أيضًا عيوب محتملة من وجهة نظر أصحاب العمل .

• الجدولة - أظهر مسح عام 2006 أيضًا أن 38.8٪ من المدن التي شملها الاستطلاع واجهت صعوبات في الجدولة. قد يواجه أرباب العمل صعوبة في التعامل مع الظروف غير المتوقعة عندما يكون الموظفون ذوو الأدوار الرئيسية في اتخاذ القرار لديهم أيام عطلة مجدولة. غالبًا ما يتأثر التواصل مع الموردين والعملاء بشكل سلبي أيضًا. إذا لم يتم توزيع أيام الإجازة المجدولة بالتساوي داخل القسم ، فقد يؤدي ذلك إلى الارتباك وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أداء ضعيف - لا يمكن لجميع الشخصيات تبني جدول العمل هذا بنجاح. قد لا يتمكن بعض الموظفين من التكيف مع هذا الجدول بسهولة. وبالتالي ، قد ينخفض ​​أداؤهم عن المستوى المطلوب.
• قلة ساعات العمل الإضافية - على الرغم من أن الموظفين يعملون ساعة واحدة أطول مع هذا الجدول الزمني ، لا تزال بعض الشركات تتطلب عملًا إضافيًا. وفقًا لقواعد جدول العمل 9/80 ، سيتقدم عدد قليل فقط من العمال للعمل الإضافي لأن ذلك سيكون متعبًا للغاية بحيث لا يمكن التعامل معه. يتمثل أحد الحلول في إضافة تحول إضافي قد يؤدي إلى إنفاق الكثير من الموارد.
• المصاريف مع أيام الإجازة - عندما يطلب الموظف إجازة مرضية أو أيام إجازة لمدة 9 ساعات ، تفقد الشركة ساعة واحدة من العمل. أيضًا ، إذا صادفت العطلة يوم إجازة للموظف ، فيحق لهم الحصول على 8 ساعات من رصيد الإجازة وهو مصروف آخر على صاحب العمل.

هل سيعمل جدول عمل 9/80 مع عملك؟

يعد تغيير جدول العمل تغييرًا كبيرًا في الحياة ويجب استشارته مع موظفيك. يجب أن تشرح وجهات نظرك وتتخذ قرارًا مشتركًا. ضع في اعتبارك أن جدول العمل هذا لا يعمل بشكل جيد مع الشركات الصغيرة بسبب نقص الموظفين والقدرة على تغطية التحولات. أيضًا ، يعد جدول العمل هذا أكثر ملاءمة لصناعات تكنولوجيا المعلومات والشركات القائمة على المعرفة بدلاً من المصانع.

إذا كنت تخطط لتطبيق هذا الجدول الزمني في عملك ، فمن الضروري تزويد موظفيك بسياسة واضحة للشركة فيما يتعلق بالأجور ، والعمل الإضافي ، وأيام الإجازة المجدولة ، وإجازة الإجازة ، وما إلى ذلك. الرضا لخلق تواصل مفتوح وصادق.

تغليف

سواء كنت موظفًا أو صاحب عمل ، قد يكون اعتماد جدول عمل 9/80 مهمة صعبة ولكنها طموحة أيضًا. يجب إجراء هذا التغيير في جدول العمل وفقًا للقواعد التي ذكرناها في منشور المدونة هذا. يجب أن يكون الجميع على دراية بالنظام لتجنب سوء الفهم وجداول العمل غير المرتبة.

سيعزز جدول العمل 9/80 الإنتاجية والتحفيز في العمل ويسمح للجميع بالاستمتاع بيوم إضافي. من خلال التنفيذ المناسب ، يمكن للشركات والموظفين الاستفادة من جدول العمل البديل هذا.