Horaire de travail 9/80 - qu'est-ce que c'est et comment ça marche

Travailler de neuf à cinq, quelle façon de gagner sa vie ! Dans les années 1920, les horaires de travail de neuf à cinq se sont généralisés et ont apporté aux Américains une vision entièrement nouvelle de la façon dont une journée de travail devrait ressembler. Il s'est ensuite répandu dans le reste du monde et est devenu un symbole de statut puisque seuls les cols blancs pouvaient profiter des avantages d'un horaire de travail fixe. De nos jours, la situation est complètement différente. Les gens trouvent que les horaires de travail de neuf à cinq sont obsolètes en raison des nombreux horaires de travail alternatifs qui sont présents aujourd'hui.

Désormais, de nombreuses entreprises proposent à leurs employés des alternatives d'horaires de semaine de travail et parmi elles se trouve l' horaire de travail 9/80 . La majorité des employés seraient d'accord pour dire que le meilleur horaire de travail est celui qui comporte le plus de temps libre. L'horaire de travail 9/80 pourrait être celui auquel ils aspiraient.

Dans cet article de blog, nous vous dirons tout ce que vous devez savoir sur ce type d'horaire de travail - comment il fonctionne, ses avantages et ses inconvénients pour les employés et les entreprises, et s'il peut convenir à votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un horaire de travail 9/80 ?

En termes simples, 9/80 est un horaire de travail compressé de deux semaines où les employés ont un jour de congé toutes les deux semaines. Cela signifie que les employés travaillent neuf heures par jour du lundi au jeudi, et le vendredi (la première semaine), ils travaillent huit heures (= 44 heures de travail pour la semaine #1). La semaine suivante, ils travaillent également 9 heures par jour du lundi au jeudi et sont libres le vendredi (= 36 heures de travail pour la semaine #2). Le cycle se répète à nouveau le lundi suivant. Ainsi, les employés ont un week-end de 3 jours, mais ce jour de congé prévu peut être n'importe quel autre jour de la semaine de travail.

Essentiellement, un horaire de travail 9/80 est un horaire de travail alternatif.

Selon des recherches récentes, 67 % des entreprises de 500 employés ou moins offrent une forme d'horaire de travail alternatif à leurs employés.

Outre l'horaire de travail 9/80, il existe d'autres horaires alternatifs aux États-Unis parmi lesquels les employés peuvent choisir. Les travailleurs peuvent choisir entre des horaires tels que 4/10, 3/12 et notre sujet dans cet article de blog - 9/80.

Comment fonctionne un horaire de travail 9/80

Par exemple, votre horaire régulier de semaine de travail est de 8 h 00 à 17 h 00, du lundi au vendredi, le vendredi étant un jour de congé prévu. Voici à quoi ressemblerait votre horaire de semaine de travail comprimée (sans pause déjeuner).

Que vous soyez un employé ou un propriétaire d'entreprise, vous devez suivre attentivement votre temps de travail ou celui de vos employés, car il faut un certain temps pour s'habituer à un nouvel horaire et l'intégrer à vos routines quotidiennes.

À cette fin, vous pouvez essayer une application de suivi du temps des employés simple et pratique à utiliser, telle que Clockify. Avec lui, vous pouvez suivre vos heures d'arrivée et de départ et vous assurer que vous respectez votre horaire de travail, quel que soit son type.

Modèle d'horaire de travail 9/80

Puisqu'il peut sembler déroutant de calculer vos heures selon un horaire de travail 9/80 à première vue, nous incluons également un modèle d'horaire de travail 9/80 gratuit que vous pouvez utiliser pour vous aider à comprendre le concept. Ici, vous pouvez entrer votre heure d'arrivée et de départ et calculer facilement vos heures totales lorsque vous utilisez un horaire de travail 9/80 :

Comment gérer la paie pour une semaine de travail 9/80 ?

Dans un horaire de la semaine de travail 9/80, le nombre total d'heures travaillées pour la première semaine est de 44 heures et pour la semaine suivante de 36 heures. Les jours de travail rémunérés dans une semaine de travail comprimée sont traités dans une période de deux semaines pour éviter de payer quatre heures (à partir de la première semaine) d'heures supplémentaires.

Supposons que vous travaillez du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 (sans pause déjeuner). La première semaine de travail se terminera à 12h00 (midi) le premier vendredi (=40 heures payées), la nouvelle semaine commencera à 12h01 et se terminera le jeudi suivant à 17h00 (=40 heures payées) . C'est ainsi que la paie dans un horaire de semaine de travail compressé 9/80 est gérée.

Le système de paie doit être manipulé avec soin afin de suivre avec précision les heures facturables et non facturables afin d'éviter tout malentendu ou même des poursuites. Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que d'un exemple de scénario où un employé commence son travail à 8h00 et termine à 17h00 sans pause déjeuner. Comme tout autre horaire, un 9/80 doit inclure une pause déjeuner de 30 minutes à 1 heure.

Le California Labour Code 510 (dont nous parlerons plus en détail ci-dessous) stipule que toute personne qui travaille plus de 8 heures par jour est éligible au paiement des heures supplémentaires. Mais avec un horaire de travail 9/80, ce n'est pas applicable. Les heures supplémentaires selon un horaire 9/80 sont calculées selon le principe suivant : travailler plus de 40 heures par semaine avant midi le vendredi est considéré comme des heures supplémentaires. Dans ce cas, les employés doivent être payés 1,5 fois leur salaire horaire pour les heures supplémentaires.

Jours de congé dans un horaire de 9/80

Le système de paie étant traité différemment avec cet horaire alternatif, il en va de même pour les congés de maladie et les congés. Si un jour de maladie a lieu entre le lundi et le jeudi, il compte comme un jour de maladie de 9 heures. Si cela se produit un vendredi, cela compte comme un jour de maladie de 8 heures. La même règle s'applique pour les jours de vacances.

Cependant, en ce qui concerne les jours fériés, la situation est légèrement différente. Disons que Noël tombe sur votre jour de congé prévu. Dans ce cas, vous avez droit à un "crédit" vacances de 8 heures que vous pourrez utiliser dans les 12 mois suivants. De plus, si un jour férié tombe un lundi (journée de travail de 9 heures), il est compté comme un jour férié de 8 heures + vous recevez 1 heure de crédit de vacances, que vous pouvez utiliser plus tard.

Comment un horaire de travail 9/80 est-il approuvé? (Code du travail de Californie, article 510)

Conformément à la loi, l'article 510 du Code du travail de Californie définit les exigences pour la mise en œuvre d'un horaire de travail 9/80. Avant même d'envisager 9/80 pour votre entreprise, il doit être approuvé lors d'une élection au scrutin secret par au moins les deux tiers des employés d'un certain département de travail. Un employeur est tenu de divulguer les salaires, les heures et les avantages sous forme écrite en anglais et dans une langue autre que l'anglais (si plus de 5 % des employés parlent une langue différente) et d'organiser l'élection à leurs propres frais pendant les heures de travail.

Les résultats de l'élection doivent être remis à la division californienne du travail et de la recherche. De plus, si le tiers des employés déposent une requête en révocation d'un horaire alternatif, une nouvelle élection doit être tenue dans les 30 jours suivant la requête.

Lorsqu'une organisation ou une entreprise choisit un horaire de travail 9/80 pour un service ou un quart de travail spécifique, les employés concernés remplissent un formulaire où ils choisissent leur jour de congé entre le lundi et le vendredi. Si, par exemple, ils choisissent le mercredi comme jour de congé, ils doivent choisir entre deux options : le mercredi A ou le mercredi B, selon qu'ils souhaitent commencer un mois de travail avec le premier mercredi de congé ou le suivant (dans deux -délai d'une semaine).

Le jour de congé prévu est fixe et, une fois établi, il ne peut être modifié, sauf dans des cas exonérés où la demande est consultée avec un superviseur ou un gestionnaire. Il existe des exceptions où certains groupes de travailleurs peuvent être exemptés de cet horaire de travail. Les parents seuls avec de jeunes enfants, les personnes atteintes de certaines conditions médicales ou les étudiants universitaires qui travaillent et étudient peuvent demander à être exclus de cet horaire. Les groupes de travailleurs tels que les spécialistes du support client et les opérateurs informatiques qui maintiennent une couverture 24 heures sur 24 sont également exclus de l'horaire de la semaine de travail comprimée.

Toutes les étapes ci-dessus doivent être suivies en conséquence afin d'éviter toute sanction ou poursuite.

Un exemple d'horaire de travail 9/80 : Clif Bar & Company

Clif Bar est une entreprise alimentaire américaine qui produit des boissons énergisantes et des barres énergétiques. Il est populaire parmi les cyclistes, les grimpeurs et autres amateurs de plein air.

Ils croient que le temps libre de leurs employés est précieux et ils auraient intégré un horaire alternatif 9/80 comme horaire de travail facultatif pour leurs employés. Avoir un environnement de travail sain et sans stress est le secret de leur succès. L'horaire de travail 9/80 offre aux employés de Clif Bar la possibilité de passer plus de temps avec leur famille en faisant des activités agréables et saines. De plus, cette entreprise souhaite également aider ses employés à raccourcir leurs courses, ils offrent donc des avantages supplémentaires destinés à aider à créer des week-ends de 3 jours pour leurs employés aussi agréables et épanouissants que possible.

Le propriétaire de Clif Bar, Gary Ericson, estime que cet horaire de travail alternatif se traduit par la satisfaction des employés, une augmentation de la motivation, une croissance personnelle et une productivité accrue au travail. Le bien-être de ses employés est la clé du succès selon Ericson, et un horaire de travail 9/80 les aide à y parvenir.

Selon les évaluations d'emplois de plusieurs sites Web, l'horaire de travail 9/80 et l'atmosphère relaxante au travail sont en fait les deux avantages les plus importants de Clif Bar & Company, tels qu'évalués par les employés actuels ou anciens. Ainsi, ce type d'horaire de travail alternatif fonctionne pour eux.

Quels sont les avantages d'un horaire de travail 9/80 ?

Que vous soyez un employeur ou un employé, faire face aux changements n'est jamais un processus facile. Vous devez vous adapter à différentes habitudes de travail et les intégrer dans votre routine quotidienne ou celle de votre entreprise. Voici une liste des avantages d'un horaire de travail 9/80 du point de vue de l'employé et de l'employeur.

Avantages d'un horaire de travail 9/80 concernant les employés

Vous et les membres de votre famille devrez probablement gérer des changements majeurs dans votre vie. Pourtant, le bon côté de cette situation qui change la vie est que vous pourrez passer plus de temps ensemble. Nous avons préparé une liste d'avantages lors de l'initiation d'un horaire de travail 9/80 en tant qu'employé .

• Plus de temps libre — Les gens disposent de plus de temps libre, ce qui leur permet de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Dans une enquête américaine de 2006, 151 villes ont été interrogées où les professionnels des RH ont parlé des avantages des horaires de travail alternatifs. Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée était l'avantage numéro 1, 74,1 % des villes le confirmant. Avec cet horaire, les employés peuvent profiter de leur journée pour faire des courses ou même poursuivre un passe-temps. Non seulement vous aurez plus de temps libre, mais vous pourrez également profiter des avantages d'un long week-end et planifier un voyage de 3 jours avec votre famille ou vos amis.
• Choix du jour de congé — Les employés ont la liberté de choisir un jour de congé supplémentaire.
• Moins de temps de trajet — Si vous êtes un navetteur, avec un horaire de travail 9/80, vous éviterez les embouteillages habituels aux heures de pointe en quittant le travail une heure plus tard. Les personnes qui travaillent de 9h à 17h et vivent dans les grandes villes passent au moins une heure à faire la navette ou sont coincées dans les embouteillages, elles arrivent donc à la maison après 18 heures. autre semaine.
• Plus de temps pour un emploi à temps partiel — Avoir un jour de congé supplémentaire peut être l'occasion pour certains de trouver un emploi à temps partiel. Vous pouvez gagner de l'argent supplémentaire en travaillant à la pige, car ils sont très demandés de nos jours.
• Motivation accrue - Un horaire de travail 9/80 est un excellent facteur de motivation pour toutes les personnes qui intègrent cet horaire dans leurs routines de travail, car elles obtiennent un jour de congé supplémentaire à espérer. Cela peut stimuler le moral des employés et même leur performance au travail.

Avantages d'un horaire de travail 9/80 vis-à-vis des employeurs

Comme nous avons expliqué comment cet horaire de travail alternatif présente des avantages pour les employés, les avantages suivants concernent une entreprise .

• Perspective du personnel — Lorsque les employés voient qu'une entreprise offre des options alternatives telles que le choix d'un horaire de travail, la majorité en sera friande. Les employés ambitieux se contenteront rarement de mauvaises conditions de travail, et ce type d'incitation peut leur sembler attrayant.
• Horaire fixe - Un horaire de travail 9/80 est fixe et est en vigueur tout au long de l'année, de sorte que les employés ne sont pas autorisés à demander des changements fréquents (sauf en cas d'urgence).
• Diminution des retards et de l'absentéisme - Les employés qui travaillent à partir de 7 h ou 8 h sont plus susceptibles d'éviter les embouteillages aux heures de pointe et moins susceptibles d'être en retard. Avec 9/80, les employés ont plus de temps libre, ce qui les aide à organiser leur travail et leur vie de manière à ce qu'ils soient moins susceptibles de s'absenter du travail en raison de problèmes personnels.
• Amélioration des performances et de la productivité des employés — Les employés se sentent plus motivés et font preuve d'un travail de qualité lorsqu'ils ont un jour de congé supplémentaire à espérer.
• Faibles coûts — Un 9/80 est simple à mettre en œuvre et n'oblige l'employeur qu'à payer les frais de vote. Dans l'enquête de 2006 mentionnée précédemment sur les horaires de travail alternatifs, 16,5 % des personnes interrogées ont découvert d'autres avantages organisationnels tels que la réduction des coûts énergétiques et des services publics.

Quels sont les inconvénients d'un horaire de travail 9/80 ?

Un 9/80 a beaucoup à offrir aux employeurs et aux employés, mais cet horaire de travail présente également certains inconvénients. Voici une liste des inconvénients du point de vue des employés et des employeurs.

Inconvénients d'un horaire de travail 9/80 concernant les salariés

Nous avons préparé une liste de certains inconvénients d'un horaire de travail 9/80 qui ont des impacts négatifs sur les employés .

• Ne convient pas à tous — Cet horaire de travail semble attrayant pour beaucoup d'employés, mais cela ne veut pas dire que tout le monde le préfère. Les parents isolés ou les personnes qui occupent deux emplois peuvent trouver cet horaire de travail trop fatigant et peuvent avoir des coûts supplémentaires tels que l'embauche d'une nounou. La même enquête de 2006 a montré que 7,1% des villes ont déclaré que cet horaire augmentait les coûts de garde.
• Horaire de travail fixe — Comme nous l'avons déjà mentionné précédemment, un horaire 9/80 est fixe et ne peut en aucun cas être modifié. Les employés doivent remplir une feuille de temps un an à l'avance et dans des circonstances imprévues, ils ne peuvent pas demander de congé.
• Des journées de travail fatigantes - Cela prend beaucoup de temps à gérer lorsque vous pensez que vous devez travailler 9 heures par jour et faire la navette pendant une heure de plus, voire plus. Cela pourrait entraîner du stress et de l'anxiété. De plus, beaucoup de gens optent pour des heures supplémentaires pour gagner plus d'argent, mais avec cet horaire ce serait très difficile à gérer.

Inconvénients d'un horaire de travail 9/80 vis-à-vis des employeurs

Il existe également des inconvénients possibles du point de vue des employeurs .

• Programmation - L'enquête de 2006 a également montré que 38,8% des villes interrogées avaient des difficultés avec la programmation. Les employeurs peuvent avoir du mal à faire face à des circonstances imprévues lorsque les employés ayant des rôles décisionnels importants ont leurs jours de congé prévus. La communication avec les fournisseurs et les clients pendant les jours de congé est également souvent affectée négativement. Si les jours de congé prévus ne sont pas également répartis au sein d'un service, cela peut entraîner de la confusion et des délais non respectés.
• Mauvaises performances - Tous les personnages ne peuvent pas adopter cet horaire de travail avec succès. Certains employés pourraient ne pas être en mesure de s'adapter facilement à cet horaire. Ainsi, leurs performances pourraient être inférieures à la norme requise.
• Manque d'heures supplémentaires — Même si les employés travaillent une heure de plus avec cet horaire, certaines entreprises exigent tout de même des heures supplémentaires. Suivant les règles d'un horaire de travail 9/80, seuls quelques travailleurs demanderaient des heures supplémentaires car cela serait trop fatigant à gérer. Une solution serait d'ajouter un quart de travail supplémentaire, ce qui pourrait entraîner une dépense importante de ressources.
• Dépenses avec jours de congés — Lorsqu'un salarié demande des congés de maladie ou des jours de vacances sur une journée de 9 heures, l'entreprise perd 1 heure de travail. De plus, si un jour férié tombe un jour de congé d'un employé, il a droit à 8 heures de crédit de vacances, ce qui constitue une autre dépense pour un employeur.

Un horaire de travail 9/80 conviendrait-il à votre entreprise ?

La modification d'un horaire de travail est un changement majeur dans la vie et doit être consultée avec vos employés. Vous devez tous les deux expliquer vos points de vue et prendre une décision commune. Gardez à l'esprit que cet horaire de travail ne fonctionne pas bien avec les petites entreprises en raison d'un manque de personnel et de la capacité de couvrir les quarts de travail. De plus, cet horaire de travail est plus adapté aux industries informatiques et aux entreprises fondées sur le savoir plutôt qu'aux usines de fabrication.

Si vous envisagez de mettre en œuvre ce calendrier dans votre entreprise, il est essentiel de fournir à vos employés une politique d'entreprise claire concernant les salaires, les heures supplémentaires, les jours de congé prévus, les congés annuels, etc. Enfin, vous devez recueillir régulièrement les commentaires des employés sur leur satisfaction de créer une communication ouverte et honnête.

Emballer

Que vous soyez un employé ou un chef d'entreprise, adopter un horaire de travail 9/80 peut être une entreprise difficile mais aussi ambitieuse. Ce changement d'horaire de travail doit se faire dans le respect des règles que nous avons évoquées dans cet article de blog. Tout le monde doit connaître le système pour éviter les malentendus et les horaires de travail désordonnés.

L'horaire de travail 9/80 va booster la productivité et la motivation au travail et permettre à chacun de profiter d'un jour de repos supplémentaire. Avec une mise en œuvre appropriée, les entreprises et les employés peuvent bénéficier d'un tel horaire de travail alternatif.