Program de lucru 9/80 - ce este și cum funcționează

Lucrând de la nouă la cinci, ce mod de a-ți câștiga existența! În anii 1920, programul de lucru de la nouă la cinci a devenit curent și a adus americanilor o viziune complet nouă asupra modului în care ar trebui să arate o zi de lucru. Mai târziu, s-a răspândit în restul lumii și a devenit un simbol al statutului, deoarece numai lucrătorii cu guler alb se puteau bucura de avantajele unui program de lucru fix. În zilele noastre, situația este complet diferită. Oamenii consideră că programele de lucru de la nouă până la cinci sunt depășite din cauza atâtor programe de lucru alternative care sunt prezente astăzi.

Acum, multe companii oferă angajaților lor alternative de program săptămânal, printre care se numără și programul de lucru 9/80 . Majoritatea angajaților ar fi de acord că cel mai bun program de lucru este cel cu cel mai mult timp liber. Programul de lucru 9/80 ar putea fi cel după care tânjeau.

În această postare pe blog, vă vom spune tot ce trebuie să știți despre acest tip de program de lucru — cum funcționează, avantajele și dezavantajele sale atât pentru angajați, cât și pentru companii și dacă poate fi potrivit pentru afacerea dvs.

Ce este un program de lucru 9/80?

Pur și simplu, 9/80 este un program de lucru comprimat de două săptămâni în care angajații au o zi liberă la două săptămâni. Adică, angajații lucrează nouă ore pe zi de luni până joi, iar vinerea (în prima săptămână), lucrează timp de opt ore (=44 de ore de lucru pentru săptămâna #1). Săptămâna următoare lucrează, de asemenea, 9 ore pe zi de luni până joi și au liber vinerea (=36 de ore de lucru pentru săptămâna nr. 2). Ciclul se repetă din nou în următoarea zi de luni. Astfel, angajații au un weekend de 3 zile, dar acea zi liberă programată poate fi orice altă zi a săptămânii de lucru.

În esență, un program de lucru 9/80 este un program de lucru alternativ.

Potrivit cercetărilor recente, 67% dintre companiile cu 500 de angajați sau mai puțin oferă angajaților o formă de program alternativ de lucru.

În afară de programul de lucru 9/80, există și alte programe alternative din care pot alege angajații din SUA. Lucrătorii pot alege între programe precum 4/10, 3/12 și subiectul nostru din această postare pe blog - 9/80.

Cum funcționează un program de 9/80 de săptămâni de lucru

De exemplu, programul dvs. obișnuit de lucru pe săptămână este de la 8:00 la 17:00, de luni până vineri, vineri fiind zi liberă programată. Iată cum ar arăta programul dvs. de lucru comprimat (fără pauză de masă).

Indiferent dacă sunteți angajat sau proprietar de afaceri, trebuie să urmăriți cu atenție timpul dvs. de lucru sau al angajaților dvs., deoarece este nevoie de ceva timp pentru a vă obișnui cu un nou program și pentru a-l integra în rutina zilnică.

În acest scop, puteți încerca o aplicație de urmărire a timpului angajaților care este simplu și convenabil de utilizat, cum ar fi Clockify. Cu acesta, puteți urmări orele de intrare și de plecare și vă puteți asigura că respectați programul de lucru, indiferent de tipul acestuia.

Model de program de lucru 9/80

Deoarece poate părea confuz să vă calculați orele conform unui program de lucru 9/80 la prima vedere, includem și un șablon gratuit de program de lucru 9/80 pe care îl puteți utiliza, pentru a vă ajuta să înțelegeți conceptul. Aici, puteți introduce ora de intrare și de plecare și puteți calcula cu ușurință orele totale atunci când utilizați un program de lucru 9/80:

Cum să rulezi statul de plată pentru o săptămână de lucru 9/80?

Într-un program de 9/80 săptămâni, numărul total de ore lucrate pentru prima săptămână este de 44 de ore, iar pentru săptămâna următoare de 36 de ore. Zilele de lucru plătite într-o săptămână de lucru comprimată sunt gestionate într-o perioadă de două săptămâni pentru a evita plata a patru ore (din prima săptămână) de ore suplimentare.

Să presupunem că lucrezi de luni până vineri, de la 8:00 la 17:00 (fără pauză de masă). Prima săptămână de lucru se va încheia la ora 12:00 (amiază) în prima vineri (=40 de ore plătite), noua săptămână va începe la ora 12:01 și se va încheia joia următoare la 17:00 (=40 de ore plătite) . Acesta este modul în care este gestionată salarizarea într-un program comprimat de 9/80 săptămâni de lucru.

Sistemul de salarizare trebuie gestionat cu atenție pentru a urmări cu exactitate orele facturabile și nefacturabile pentru a evita orice neînțelegeri sau chiar procese. Rețineți că acesta este doar un exemplu de scenariu în care un angajat își începe munca la 8:00 am și se termină la 5:00 pm fără pauză de masă. Ca și în orice alt program, un 9/80 trebuie să includă o pauză de prânz de 30 de minute până la 1 oră.

Codul Muncii din California 510 (pe care îl vom discuta mai detaliat mai jos) prevede că toți cei care lucrează peste 8 ore pe zi sunt eligibili pentru plata orelor suplimentare. Dar cu un program de lucru 9/80, acest lucru nu se aplică. Orele suplimentare într-un program 9/80 se calculează pe următorul principiu - lucrul peste 40 de ore pe săptămână înainte de prânz vineri este considerat oră suplimentară. În acest caz, angajații trebuie să fie plătiți de 1,5 ori salariul lor pe oră pentru orele suplimentare.

Zile de concediu într-un program de 9/80 săptămâni de lucru

Deoarece sistemul de salarizare este gestionat diferit cu acest program alternativ, același lucru este valabil și pentru zilele de boală și de concediu. Dacă o zi de boală are loc între luni și joi, aceasta este considerată ca o zi de boală de 9 ore. Dacă se întâmplă într-o zi de vineri, este considerată o zi de boală de 8 ore. Aceeași regulă se aplică și pentru zilele de vacanță.

Cu toate acestea, când vine vorba de sărbătorile naționale, situația este puțin diferită. Să presupunem că Crăciunul cade în ziua ta liberă programată. În acest caz, aveți dreptul la un „credit” de vacanță de 8 ore pe care îl veți putea folosi în următoarele 12 luni. În plus, dacă o sărbătoare națională cade luni (zi de lucru de 9 ore), aceasta este considerată o vacanță obișnuită de 8 ore + primești 1 oră de credit de vacanță, pe care îl poți folosi ulterior.

Cum se aprobă un program de lucru 9/80? (Codul Muncii din California secțiunea 510)

Conform legii, secțiunea 510 din Codul Muncii din California stabilește cerințele pentru implementarea unui program de lucru 9/80. Înainte de a lua în considerare 9/80 pentru afacerea dvs., acesta trebuie să fie aprobat prin vot secret de cel puțin două treimi dintre angajații dintr-un anumit departament de muncă. Un angajator este obligat să dezvăluie salariile, orele și beneficiile într-o formă scrisă, atât în ​​limba engleză, cât și în limba non-engleză (dacă mai mult de 5% dintre angajați vorbesc o altă limbă) și să organizeze alegerea pe cheltuiala proprie în timpul programului de lucru.

Rezultatele alegerilor trebuie să fie predate Diviziei Muncii și Cercetării din California. De asemenea, în cazul în care o treime dintre angajați depun o petiție de revocare a unui program alternativ, vor avea loc noi alegeri în termen de 30 de zile de la petiție.

Atunci când o organizație sau o companie alege un program de lucru 9/80 pentru un anumit departament sau o tură, angajații afectați completează un formular în care își aleg ziua liberă de luni până vineri. Dacă, de exemplu, își aleg ziua liberă să fie miercuri, trebuie să aleagă între două opțiuni: miercuri A sau miercuri B, în funcție de faptul că doresc să înceapă o lună de lucru cu prima miercuri liberă sau următoarea (într-o două zile libere). -interval de timp săptămânal).

Ziua liberă programată este fixă, iar odată stabilită, nu poate fi modificată decât în ​​cazurile scutite în care solicitarea este consultată cu un supervizor sau manager. Există excepții în care anumite grupuri de lucrători pot fi scutite de acest program de lucru. Părinții singuri cu copii mici, persoanele cu anumite afecțiuni medicale sau studenții universitari care lucrează și învață pot cere să fie excluși din acest program. Grupurile de lucrători, cum ar fi specialiștii de asistență pentru clienți și operatorii de computere care mențin acoperire 24 de ore, sunt, de asemenea, excluse din programul de lucru săptămânal comprimat.

Toți pașii de mai sus ar trebui urmați în consecință pentru a evita orice penalități sau procese.

Un exemplu de program de lucru 9/80: Clif Bar & Company

Clif Bar este o companie alimentară americană care produce băuturi energizante și batoane energetice. Este popular printre bicicliști, alpiniști și alți entuziaști în aer liber.

Ei cred că timpul liber al angajaților lor este prețios și, se pare că au integrat un program alternativ de 9/80 ca program de lucru opțional pentru angajații lor. A avea un mediu de lucru sănătos, fără stres este secretul succesului lor. Programul de lucru 9/80 oferă angajaților Clif Bar posibilitatea de a petrece mai mult timp cu familiile lor, făcând activități plăcute și sănătoase. Mai mult decât atât, această companie dorește să-și ajute angajații să-și scurteze, de asemenea, sarcinile, așa că oferă avantaje suplimentare menite să ajute să creeze weekend-uri de 3 zile pentru angajații lor cât mai plăcute și împlinitoare.

Proprietarul Clif Bar, Gary Ericson, consideră că acest program de lucru alternativ are ca rezultat satisfacția angajaților, creșterea motivației, creșterea personală și creșterea productivității la locul de muncă. Bunăstarea angajaților săi este cheia succesului potrivit Ericson, iar un program de lucru 9/80 îi ajută să-l atingă.

Potrivit recenziilor de locuri de muncă de pe mai multe site-uri web, programul de lucru 9/80 și atmosfera relaxantă la locul de muncă sunt de fapt cele mai importante două beneficii ale Clif Bar & Company, așa cum le evaluează actualii sau foștii angajați. Deci, acest tip de program alternativ de lucru funcționează pentru ei.

Care sunt avantajele unui program de lucru 9/80?

Indiferent dacă sunteți angajator sau angajat, a face față schimbărilor nu este niciodată un proces ușor. Trebuie să te adaptezi la diferite obiceiuri de lucru și să le integrezi în rutina ta sau a companiei tale. Mai jos este o listă de avantaje ale unui program de lucru 9/80 atât din punctul de vedere al angajatului, cât și al angajatorului.

Avantajele unui program de lucru 9/80 privind angajații

Atât tu, cât și membrii familiei tale vor trebui probabil să gestionezi schimbări majore în viață. Totuși, partea bună a acestei situații care schimbă viața este că veți putea petrece mai mult timp împreună. Am pregătit o listă de avantaje la inițierea unui program de lucru 9/80 ca angajat .

• Mai mult timp liber — Oamenii au mai mult timp liber pe mâini, astfel încât pot menține un echilibru sănătos între muncă și viață privată. Într-un sondaj din SUA din 2006, au fost chestionate 151 de orașe în care profesioniștii în resurse umane au vorbit despre beneficiile programelor alternative de lucru. Echilibrul sănătos dintre muncă și viață a fost beneficiul numărul 1, 74,1% dintre orașe confirmând acest lucru. Cu acest program, angajații se pot bucura de ziua lor liberă făcând comisioane sau chiar urmărind un hobby. Nu numai că vei avea mai mult timp liber, dar te vei putea și bucura de beneficiile unui weekend lung și te vei putea planifica o excursie de 3 zile cu familia sau prietenii.
• Alegerea zilei libere — Angajații au libertatea de a alege o zi liberă suplimentară.
• Timp mai mic de navetă — Dacă sunteți navetiști, cu un program de lucru 9/80, veți evita blocajele obișnuite la orele de vârf atunci când părăsiți serviciul o oră mai târziu. Oamenii care lucrează de la nouă la cinci și trăiesc în orașe mari petrec cel puțin o oră fac naveta sau blocați în ambuteiaje, astfel ajung acasă după ora 18:00. Este aproape la aceeași oră, 9/80 de lucrători ajung acasă, dar au totuși o zi liberă în fiecare. saptamana alta.
• Mai mult timp pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă — A avea o zi liberă suplimentară poate fi o oportunitate pentru unii de a găsi un loc de muncă cu fracțiune de normă. Puteți câștiga niște bani în plus lucrând la un loc de muncă independent, deoarece acestea sunt la mare căutare în zilele noastre.
• Motivație mai mare — Un program de lucru 9/80 este un mare motivator pentru toți oamenii care integrează acest program în rutinele lor de lucru, deoarece obțin o zi liberă suplimentară de așteptat. Acest lucru poate crește moralul angajaților și chiar performanța lor la locul de muncă.

Avantajele unui program de lucru 9/80 privind angajatorii

Deoarece am descris modul în care acest program de lucru alternativ are beneficii pentru angajați, următoarele beneficii se referă la o companie .

• Perspectiva personalului — Când angajații văd că o afacere oferă opțiuni alternative, cum ar fi alegerea unui program de lucru, majoritatea le va plăcea. Angajații ambițioși se vor mulțumi rareori cu condiții proaste la locul de muncă, iar acest tip de stimulent ar putea părea atrăgător pentru ei.
• Program fix — Un program de lucru 9/80 este fix și este în vigoare pe tot parcursul anului, astfel încât angajații nu au voie să solicite schimbări frecvente (cu excepția cazului în situații de urgență).
• Scăderea întârzierilor și a absenteismului — Angajații care lucrează de la 7 dimineața sau 8 dimineața au mai multe șanse să evite aglomerațiile în trafic la orele de vârf și mai puțin probabil să întârzie. Cu 9/80, angajații au mai mult timp liber pe mână, ceea ce îi ajută să își organizeze munca și viața în așa fel încât să fie mai puțin probabil să lipsească de la serviciu din cauza unor probleme personale.
• Performanță și productivitate îmbunătățite ale angajaților — Angajații se simt mai motivați și arată o muncă de calitate atunci când au o zi liberă suplimentară de așteptat.
• Costuri reduse — A 9/80 este simplu de implementat și obligă doar angajatorul să plătească pentru cheltuielile de vot. În sondajul menționat anterior din 2006 despre orele alternative de lucru, 16,5% dintre respondenți au descoperit alte beneficii organizaționale, cum ar fi reducerea costurilor cu energia și utilitățile.

Care sunt dezavantajele unui program de lucru 9/80?

Un 9/80 are multe de oferit atât angajatorilor, cât și angajaților, dar există și câteva dezavantaje la acest program de lucru. Mai jos este o listă de dezavantaje atât din punctul de vedere al angajaților, cât și al angajatorilor.

Dezavantajele unui program de lucru 9/80 privind angajații

Am pregătit o listă cu câteva dezavantaje ale unui program de lucru 9/80 care au impact negativ asupra angajaților .

• Nu este potrivit pentru toți — Acest program de lucru sună atrăgător pentru mulți angajați, dar nu trebuie să însemne că toți oamenii îl preferă. Părinții singuri sau persoanele care au două locuri de muncă pot considera acest program de lucru prea obositor și ar putea avea costuri suplimentare, cum ar fi angajarea unei bonă. Același sondaj din 2006 a arătat că 7,1% dintre orașe au declarat că acest program a crescut costurile de îngrijire.
• Program de lucru fix — După cum am menționat deja mai devreme, un program 9/80 este fix și nu poate fi modificat în nicio circumstanță. Angajații trebuie să completeze o foaie de pontaj cu un an înainte și, în circumstanțe neprevăzute, nu pot cere timp liber.
• Zile de lucru obositoare — Este nevoie de mult de gestionat atunci când crezi că trebuie să lucrezi 9 ore pe zi și să faci naveta încă o oră sau chiar mai mult. Acest lucru ar putea duce la stres și anxietate. În plus, mulți optează pentru ore suplimentare pentru a câștiga mai mulți bani, dar cu acest program ar fi foarte greu de gestionat.

Dezavantajele unui program de lucru 9/80 privind angajatorii

Există și posibile dezavantaje din punctul de vedere al angajatorilor .

• Programare — Sondajul din 2006 a arătat, de asemenea, că 38,8% dintre orașele chestionate au avut dificultăți de programare. Angajatorii ar putea avea probleme în a face față circumstanțelor neprevăzute când angajații cu roluri majore de luare a deciziilor au zilele libere programate. Comunicarea cu furnizorii și clienții în timpul zilelor libere este adesea afectată negativ. Dacă zilele libere programate nu sunt distribuite în mod egal în cadrul unui departament, poate duce la confuzie și la nerespectarea termenelor limită.
• Performanță slabă — Nu toate personajele pot îmbrățișa acest program de lucru cu succes. Unii angajați ar putea să nu se poată adapta cu ușurință la acest program. Astfel, performanța lor ar putea scădea sub standardul cerut.
• Lipsa orelor suplimentare — Chiar dacă angajații lucrează cu o oră mai mult cu acest program, unele companii necesită în continuare ore suplimentare. Urmând regulile unui program de lucru 9/80, doar câțiva lucrători ar aplica pentru ore suplimentare, deoarece ar fi prea obositor de gestionat. O soluție ar fi adăugarea unui schimb suplimentar care ar putea duce la cheltuirea multor resurse.
• Cheltuieli cu zile de concediu — Când un angajat solicită concediu medical sau zile de concediu într-o zi de 9 ore, compania pierde 1 oră de muncă. De asemenea, dacă o vacanță cade într-o zi liberă a unui angajat, acesta are dreptul la 8 ore de credit de vacanță, care este o altă cheltuială pentru un angajator.

Ar funcționa un program de lucru 9/80 pentru afacerea dvs.?

Schimbarea unui program de lucru este o schimbare majoră în viață și ar trebui să fie consultată cu angajații dvs. Ar trebui să vă explicați punctele de vedere și să luați o decizie comună. Rețineți că acest program de lucru nu funcționează bine cu întreprinderile mici din cauza lipsei de personal și a capacității de a acoperi ture. De asemenea, acest program de lucru este mai potrivit pentru industriile IT și companiile bazate pe cunoaștere, mai degrabă decât pentru fabricile de producție.

Dacă intenționați să implementați acest program în afacerea dvs., este esențial să oferiți angajaților o politică clară a companiei cu privire la salarii, ore suplimentare, zile libere programate, concediu de odihnă etc. Nu în ultimul rând, ar trebui să colectați în mod regulat feedback-ul angajaților asupra lor satisfacția de a crea o comunicare deschisă și sinceră.

Încheierea

Indiferent dacă sunteți angajat sau proprietar de afaceri, adoptarea unui program de lucru 9/80 poate fi o provocare, dar și ambițioasă. Această modificare a programului de lucru trebuie făcută în conformitate cu regulile pe care le-am menționat în această postare de blog. Toată lumea trebuie să fie familiarizată cu sistemul pentru a evita neînțelegerile și programele de lucru neîngrijite.

Programul de lucru 9/80 va spori productivitatea și motivația la locul de muncă și va permite tuturor să se bucure de o zi liberă suplimentară. Cu o implementare adecvată, atât întreprinderile, cât și angajații pot beneficia de un astfel de program de lucru alternativ.