Horário de trabalho 9/80 – o que é e como funciona

Trabalhando das nove às cinco, que maneira de ganhar a vida! Na década de 1920, os horários de trabalho das nove às cinco se tornaram comuns e trouxeram aos americanos uma visão inteiramente nova de como um dia de trabalho deveria ser. Mais tarde, espalhou-se para o resto do mundo e tornou-se um símbolo de status, pois apenas os trabalhadores de colarinho branco podiam desfrutar das vantagens de um horário de trabalho fixo. Atualmente, a situação é completamente diferente. As pessoas acham os horários de trabalho das nove às cinco desatualizados devido a tantos horários de trabalho alternativos que estão presentes hoje.

Agora, muitas empresas oferecem aos seus funcionários alternativas de horário de trabalho semanal e entre eles está o horário de trabalho 9/80 . A maioria dos funcionários concordaria que o melhor horário de trabalho é aquele com mais tempo livre. O horário de trabalho de 9/80 poderia ser o que eles desejavam.

Nesta postagem do blog, contaremos tudo o que você precisa saber sobre esse tipo de horário de trabalho – como ele funciona, seus prós e contras para funcionários e empresas e se pode ser adequado para o seu negócio.

O que é um horário de trabalho 9/80?

Simplificando - 9/80 é uma agenda de trabalho compactada de duas semanas, em que os funcionários têm um dia de folga a cada duas semanas. Ou seja, os funcionários trabalham nove horas por dia de segunda a quinta-feira e às sextas-feiras (na primeira semana), trabalham oito horas (=44 horas de trabalho para a semana #1). Na semana seguinte, eles também trabalham 9 horas por dia de segunda a quinta-feira e têm folga às sextas-feiras (= 36 horas de trabalho para a semana 2). O ciclo se repete novamente na próxima segunda-feira. Assim, os funcionários têm um fim de semana de 3 dias, mas esse dia de folga programado pode ser qualquer outro dia da semana de trabalho.

Em essência, um horário de trabalho 9/80 é um horário de trabalho alternativo.

De acordo com pesquisas recentes, 67% das empresas com 500 funcionários ou menos oferecem alguma forma de horário de trabalho alternativo para seus funcionários.

Além do horário de trabalho 9/80, existem outros horários alternativos nos EUA que os funcionários podem escolher. Os trabalhadores podem escolher entre horários como 10/04, 12/03 e nosso tópico nesta postagem do blog — 80/09.

Como funciona um cronograma de 9/80 semanas de trabalho

Por exemplo, sua agenda regular de semana de trabalho é das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira, com a sexta-feira como dia de folga programado. Veja como seria sua agenda de semana de trabalho compactada (sem intervalo para o almoço).

Seja você um funcionário ou proprietário de uma empresa, você precisa acompanhar cuidadosamente o seu horário de trabalho ou de seus funcionários, pois leva algum tempo para se acostumar com um novo horário e integrá-lo às suas rotinas diárias.

Para isso, você pode experimentar um aplicativo de rastreador de horas de funcionários simples e conveniente de usar, como o Clockify. Com ele, você pode acompanhar seus horários de entrada e saída e garantir que você cumpra seu horário de trabalho, independentemente do tipo.

modelo de cronograma de trabalho 9/80

Como pode parecer confuso calcular suas horas de acordo com um horário de trabalho 9/80 à primeira vista, também incluímos um modelo de horário de trabalho 9/80 gratuito que você pode usar para ajudá-lo a entender o conceito. Aqui, você pode inserir seu horário de entrada e saída e calcular facilmente seu total de horas ao usar um horário de trabalho 9/80:

Como executar a folha de pagamento para uma semana de trabalho de 9/80?

Em um cronograma de semana de trabalho de 9/80, o total de horas trabalhadas na primeira semana é de 44 horas e na semana seguinte, 36 horas. Os dias de trabalho pagos em uma semana de trabalho compactada são tratados em um período de duas semanas para evitar o pagamento de quatro horas (a partir da primeira semana) de horas extras.

Vamos supor que você trabalhe de segunda a sexta, das 8h às 17h (sem intervalo para almoço). A primeira semana de trabalho terminará às 12h00 (meio-dia) da primeira sexta-feira (=40 horas pagas), a nova semana começará às 12h01 e terminará na quinta-feira seguinte às 17h00 (=40 horas pagas) . É assim que a folha de pagamento em uma agenda compactada de 9/80 semanas de trabalho é tratada.

O sistema de folha de pagamento precisa ser tratado com cuidado para rastrear com precisão as horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​para evitar mal-entendidos ou até mesmo ações judiciais. Tenha em mente que este é apenas um exemplo de cenário em que um funcionário começa seu trabalho às 8h e termina às 17h sem intervalo para o almoço. Como em qualquer outro horário, um 9/80 deve incluir uma pausa para o almoço de 30 minutos a 1 hora.

O Código do Trabalho da Califórnia 510 (que discutiremos com mais detalhes abaixo) afirma que todos os que trabalham mais de 8 horas por dia têm direito ao pagamento de horas extras. Mas com um horário de trabalho 9/80, isso não é aplicável. O trabalho de horas extras em um horário 9/80 é calculado com base no seguinte princípio - trabalhar mais de 40 horas por semana antes do meio-dia de sexta-feira é considerado horas extras. Nesse caso, os funcionários devem receber 1,5 vezes seu salário por hora pelas horas extras.

Dias de licença em um cronograma de semana de trabalho de 9/80

Como o sistema de folha de pagamento é tratado de forma diferente com essa programação alternativa, o mesmo acontece com os dias de doença e férias. Se um dia de doença ocorrer entre segunda e quinta-feira, conta como um dia de doença de 9 horas. Se acontecer em uma sexta-feira, conta como um dia de doença de 8 horas. A mesma regra é aplicada para dias de férias.

No entanto, quando se trata de feriados nacionais, a situação é um pouco diferente. Digamos que o Natal cai no seu dia de folga programado. Nesse caso, você tem direito a um 'crédito' de férias de 8 horas que poderá usar nos próximos 12 meses. Além disso, se um feriado nacional cair em uma segunda-feira (dia útil de 9 horas), é contado como um feriado normal de 8 horas + você recebe 1 hora de crédito de férias, que pode ser usado posteriormente.

Como é aprovado um horário de trabalho 9/80? (Seção 510 do Código do Trabalho da Califórnia)

De acordo com a lei, a seção 510 do Código do Trabalho da Califórnia define os requisitos para a implementação de um horário de trabalho 9/80. Antes mesmo de considerar o 9/80 para o seu negócio, ele deve ser aprovado em votação secreta por pelo menos dois terços dos funcionários de um determinado departamento de trabalho. Um empregador é obrigado a divulgar salários, horas e benefícios por escrito em inglês e não inglês (se mais de 5% dos funcionários falarem um idioma diferente) e realizar a eleição às suas próprias custas durante o horário de trabalho.

Os resultados da eleição devem ser entregues à Divisão de Trabalho e Pesquisa da Califórnia. Além disso, se um terço dos funcionários apresentar uma petição para revogar um cronograma alternativo, uma nova eleição deverá ser realizada dentro de 30 dias após a petição.

Quando uma organização ou empresa elege um horário de trabalho 9/80 para um departamento ou turno específico, os funcionários afetados preenchem um formulário onde escolhem seu dia de folga entre segunda a sexta-feira. Se, por exemplo, escolherem o dia de folga quarta-feira, terão que escolher entre duas opções: quarta-feira A ou quarta-feira B, dependendo se querem começar um mês de trabalho com a primeira quarta-feira de folga ou a seguinte (em duas -período de semana).

A folga programada é fixa e, uma vez estabelecida, não pode ser alterada, salvo nos casos isentos em que a solicitação seja consultada com um supervisor ou gerente. Existem exceções em que determinados grupos de trabalhadores podem ser isentos deste horário de trabalho. Pais solteiros com filhos pequenos, pessoas com certas condições médicas ou estudantes universitários que trabalham e estudam podem pedir para serem excluídos deste horário. Grupos de trabalhadores, como especialistas de suporte ao cliente e operadores de computador que mantêm cobertura 24 horas, também são excluídos do cronograma de semana de trabalho compactado.

Todas as etapas acima devem ser seguidas adequadamente para evitar quaisquer penalidades ou ações judiciais.

Um exemplo de um horário de trabalho 9/80: Clif Bar & Company

A Clif Bar é uma empresa americana de alimentos que produz bebidas energéticas e barras energéticas. É popular entre ciclistas, alpinistas e outros entusiastas do ar livre.

Eles acreditam que o tempo de folga de seus funcionários é precioso e, segundo informações, integraram um horário alternativo de 9/80 como um horário de trabalho opcional para seus funcionários. Ter um ambiente de trabalho saudável e livre de estresse é o segredo do sucesso. O horário de trabalho 9/80 oferece aos colaboradores do Clif Bar a oportunidade de passar mais tempo com a família realizando atividades agradáveis ​​e saudáveis. Além disso, essa empresa também quer ajudar seus funcionários a encurtar suas tarefas, então eles oferecem vantagens adicionais destinadas a ajudar a criar fins de semana de 3 dias para seus funcionários o mais agradável e gratificante possível.

O proprietário do Clif Bar, Gary Ericson, acredita que esse horário de trabalho alternativo resulta em satisfação dos funcionários, aumento da motivação, crescimento pessoal e aumento da produtividade no trabalho. O bem-estar de seus funcionários é a chave para o sucesso de acordo com Ericson, e um horário de trabalho 9/80 os ajuda a alcançá-lo.

De acordo com análises de empregos de vários sites, o horário de trabalho 9/80 e o ambiente relaxante no trabalho são, na verdade, os dois benefícios mais importantes do Clif Bar & Company, avaliados por funcionários atuais ou antigos. Portanto, esse tipo de horário de trabalho alternativo funciona para eles.

Quais são as vantagens de um horário de trabalho 9/80?

Seja você um empregador ou empregado, lidar com mudanças nunca é um processo fácil. Você precisa se adaptar aos diferentes hábitos de trabalho e integrá-los ao seu dia a dia ou da sua empresa. A seguir está uma lista de vantagens de um horário de trabalho 9/80 do ponto de vista do empregado e do empregador.

Vantagens de um horário de trabalho 9/80 para os funcionários

Você e seus familiares provavelmente precisarão gerenciar grandes mudanças na vida. Ainda assim, o lado bom dessa situação de mudança de vida é que vocês poderão passar mais tempo juntos. Preparamos uma lista de vantagens ao iniciar uma jornada de trabalho 9/80 como funcionário .

• Mais tempo livre — As pessoas têm mais tempo livre, assim podem manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Em uma pesquisa nos EUA de 2006, foram pesquisadas 151 cidades onde profissionais de RH falaram sobre os benefícios de horários alternativos de trabalho. O equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal foi o benefício número 1, com 74,1% das cidades confirmando isso. Com essa programação, os funcionários podem aproveitar o dia de folga fazendo recados ou até mesmo praticando um hobby. Além de ter mais tempo livre, você também poderá aproveitar os benefícios de um fim de semana prolongado e planejar uma viagem de 3 dias com sua família ou amigos.
• Escolha do dia de folga — Os funcionários têm a liberdade de escolher um dia de folga extra.
• Menos tempo de deslocamento – Se você é um viajante diário, com um horário de trabalho 9/80, você evitará os engarrafamentos usuais nos horários de pico ao sair do trabalho uma hora depois. As pessoas que trabalham das nove às cinco e moram nas grandes cidades passam pelo menos uma hora no trânsito ou ficam presas em engarrafamentos, chegando em casa depois das 18h. outra semana.
• Mais tempo para um emprego de meio período — Ter um dia extra de folga pode ser uma oportunidade para alguns encontrarem um emprego de meio período. Você pode ganhar algum dinheiro extra trabalhando como freelancer, já que eles estão em alta demanda hoje em dia.
• Maior motivação — Um horário de trabalho 9/80 é um grande motivador para todas as pessoas que integram esse horário em suas rotinas de trabalho, pois obtêm um dia de folga adicional para esperar. Isso pode aumentar o moral dos funcionários e até mesmo seu desempenho no trabalho.

Vantagens de um horário de trabalho 9/80 para os empregadores

Como abordamos como esse horário de trabalho alternativo traz benefícios para os funcionários, os benefícios a seguir dizem respeito a uma empresa .

• Perspectiva da equipe — Quando os funcionários veem que uma empresa oferece opções alternativas, como escolher um horário de trabalho, a maioria vai gostar. Funcionários ambiciosos raramente se contentam com más condições de trabalho, e esse tipo de incentivo pode parecer atraente para eles.
• Horário fixo — Um horário de trabalho 9/80 é fixo e é efetivo durante todo o ano, de modo que os funcionários não podem solicitar mudanças frequentes (a menos que em emergências).
• Diminuição de atrasos e absenteísmo — Os funcionários que trabalham das 7h às 8h são mais propensos a evitar congestionamentos no horário de pico e menos propensos a chegar atrasados. Com o 9/80, os funcionários têm mais tempo livre, o que os ajuda a organizar o trabalho e a vida de forma que sejam menos propensos a faltar ao trabalho por questões pessoais.
• Melhor desempenho e produtividade dos funcionários — Os funcionários se sentem mais motivados e mostram um trabalho de qualidade quando têm um dia extra de folga pela frente.
• Custos baixos — A 9/80 é simples de implementar e apenas obriga o empregador a pagar as despesas de votação. Na pesquisa de 2006 mencionada anteriormente sobre horários alternativos de trabalho, 16,5% dos entrevistados descobriram outros benefícios organizacionais, como redução de custos de energia e utilidades.

Quais são as desvantagens de um horário de trabalho 9/80?

Um 9/80 tem muito a oferecer tanto para empregadores quanto para funcionários, mas também há algumas desvantagens nesse horário de trabalho. A seguir está uma lista de desvantagens do ponto de vista dos empregados e dos empregadores.

Desvantagens de um horário de trabalho 9/80 para os funcionários

Preparamos uma lista de alguns inconvenientes de um horário de trabalho 9/80 que têm impactos negativos nos funcionários .

• Não é adequado para todos — Esse horário de trabalho parece atraente para muitos funcionários, mas não significa que todas as pessoas o prefiram. Pais solteiros ou pessoas que trabalham em dois empregos podem achar esse horário de trabalho muito cansativo e podem ter custos extras, como contratar uma babá. A mesma pesquisa de 2006. mostrou que 7,1% dos municípios afirmaram que esse horário aumentou os custos das creches.
• Horário fixo de trabalho — Como já mencionamos anteriormente, um horário 9/80 é fixo e não pode ser modificado em nenhuma circunstância. Os funcionários precisam preencher um quadro de horários com um ano de antecedência e, em circunstâncias imprevistas, não podem pedir folga.
• Dias de trabalho cansativos — É muito difícil lidar com isso quando você pensa que precisa trabalhar 9 horas por dia e se deslocar por mais uma hora ou até mais. Isso pode levar ao estresse e ansiedade. Além disso, muitas pessoas optam por fazer horas extras para ganhar mais dinheiro, mas com esse horário isso seria muito difícil de administrar.

Desvantagens de um horário de trabalho 9/80 para os empregadores

Existem também possíveis inconvenientes do ponto de vista dos empregadores .

• Agendamento — A pesquisa de 2006 também mostrou que 38,8% dos municípios pesquisados ​​tiveram dificuldade de agendamento. Os empregadores podem ter problemas para lidar com circunstâncias imprevistas quando os funcionários com funções importantes de tomada de decisão têm seus dias de folga programados. A comunicação com fornecedores e clientes durante os dias de folga também costuma ser afetada negativamente. Se os dias de folga programados não forem distribuídos igualmente dentro de um departamento, isso pode causar confusão e perder prazos.
• Desempenho ruim — Nem todos os personagens podem abraçar esse horário de trabalho com sucesso. Alguns funcionários podem não conseguir se adaptar facilmente a esse cronograma. Assim, seu desempenho pode ficar abaixo do padrão exigido.
• Falta de horas extras — Embora os funcionários trabalhem uma hora a mais com esse horário, algumas empresas ainda exigem horas extras. Seguindo as regras de um horário de trabalho 9/80, apenas alguns trabalhadores se candidatariam a horas extras, pois isso seria muito cansativo de lidar. Uma solução seria adicionar um turno extra que poderia resultar no gasto de muitos recursos.
• Despesas com dias de licença — Quando um funcionário pede licença médica ou férias em um dia de 9 horas, a empresa perde 1 hora de trabalho. Além disso, se um feriado cair no dia de folga do funcionário, ele terá direito a 8 horas de crédito de férias, que é outra despesa para o empregador.

Um horário de trabalho 9/80 funcionaria para o seu negócio?

Alterar um horário de trabalho é uma grande mudança de vida e deve ser consultado com seus funcionários. Vocês devem explicar seus pontos de vista e tomar uma decisão conjunta. Lembre-se de que esse horário de trabalho não funciona bem com pequenas empresas devido à falta de pessoal e à capacidade de cobrir os turnos. Além disso, esse horário de trabalho é mais adequado para indústrias de TI e empresas baseadas em conhecimento do que para fábricas.

Se você planeja implementar esse cronograma em sua empresa, é crucial fornecer a seus funcionários uma política clara da empresa em relação a salários, horas extras, folgas programadas, férias etc. satisfação em criar uma comunicação aberta e honesta.

Empacotando

Seja você um funcionário ou proprietário de uma empresa, adotar um horário de trabalho 9/80 pode ser uma tarefa desafiadora, mas também ambiciosa. Essa mudança no horário de trabalho deve ser feita de acordo com as regras que mencionamos nesta postagem do blog. Todos devem estar familiarizados com o sistema para evitar mal-entendidos e horários de trabalho desordenados.

O horário de trabalho 9/80 aumentará a produtividade e a motivação no trabalho e permitirá que todos desfrutem de um dia extra de folga. Com a implementação adequada, tanto as empresas quanto os funcionários podem se beneficiar desse horário de trabalho alternativo.