9/80 工作時間表——它是什麼以及它是如何工作的

已發表: 2022-05-07

朝九晚五的工作,真是一種謀生的方式! 在 1920 年代,朝九晚五的工作時間表成為主流,並為美國人帶來了對工作日應該是什麼樣子的全新看法。 它後來傳播到世界其他地方並成為一種身份象徵,因為只有白領才能享受固定工作時間表的好處。 如今,情況完全不同了。 由於當今存在如此多的替代工作時間表,人們發現朝九晚五的工作時間表已經過時。

現在,許多公司為其員工提供工作週時間表替代方案,其中包括9/80 工作時間表。 大多數員工會同意,最好的工作時間表是休假時間最長的時間表。 9/80 的工作時間表可能是他們渴望的。

在這篇博客文章中,我們將告訴您有關此類工作時間表的所有信息——它的運作方式、它對員工和企業的利弊,以及它是否適合您的企業。

如何有效安排員工時間

目錄

什麼是 9/80 工作時間表?

簡單地說——9/80 是一個壓縮的兩週工作時間表,員工每隔一周休息一天。 這意味著,員工每週一至週四每天工作 9 小時,週五(第一周)他們工作 8 小時(= 第 1 週的 44 個工作小時)。 下週,他們還從周一到週四每天工作 9 小時,週五休息(= 第 2 週的 36 個工作小時)。 這個循環在即將到來的星期一再次重複。 因此,員工有 3 天的周末,但預定的休息日可以是工作週的任何其他日子。

從本質上講,9/80 工作計劃是一種替代工作計劃。

根據最近的研究,員工人數不超過 500 人的企業中有 67% 會為其員工提供某種形式的替代工作時間表。

除了 9/80 工作時間表外,美國員工還有其他替代時間表可供選擇。 工人可以在 4/10、3/12 和我們在這篇博文中的主題 - 9/80 等時間表之間進行選擇。

9/80 工作週時間表如何運作

例如,您的正常工作週時間表是周一至週五上午 8:00 至下午 5:00,週五為預定休息日。 這是您壓縮的工作週時間表的樣子(沒有午休時間)。

第 1 週第 2 週
週一 8:00 – 5:00 週一 8:00 – 5:00
週二 8:00 – 5:00 週二 8:00 – 5:00
星期三 8:00 – 5:00 星期三 8:00 – 5:00
星期四 8:00 – 5:00 星期四 8:00 – 5:00
週五 8:00 – 4:00 週五休息

無論您是員工還是企業主,您都需要仔細跟踪您或您員工的工作時間,因為您需要一些時間來適應新的日程安排並將其融入您的日常生活。

為此,您可以試用一個簡單易用的員工時間跟踪應用程序,例如 Clockify。 有了它,您可以跟踪您的上班和下班時間,並確保您遵守您的工作時間表,無論其類型如何。

如果您仍然處於朝九晚五的工作時間表並且無法使其正常工作,您可能會發現這篇文章很有用:

→ 如何使 8 小時工作日的日程安排有效

9/80 工作計劃模板

由於乍一看根據 9/80 工作時間表計算您的小時數似乎令人困惑,因此我們還提供了一個免費的 9/80 工作時間表模板供您使用,以幫助您掌握概念。 在這裡,您可以輸入上班和下班時間,並在使用 9/80 工作時間表時輕鬆計算總小時數:

下載免費的 9/80 工作計劃模板

如何運行 9/80 工作週的工資單?

在 9/80 工作週計劃中,第一周的總工作時間為 44 小時,下週為 36 小時。 壓縮工作周中的帶薪工作日在兩週內處理,以避免支付四小時(從第一周開始)的加班費。

假設您在周一至週五上午 8:00 到下午 5:00 工作(沒有午休時間)。 第一個工作週將在第一個星期五下午 12:00(中午)結束(=40 個帶薪小時),新的一周將從下午 12:01 開始,到下週四下午 5:00 結束(=40 個帶薪小時) . 這就是壓縮 9/80 工作週時間表中工資單的處理方式。

9-80 工作週

工資單系統需要仔細處理,以便準確跟踪計費和非計費時間,以避免任何誤解甚至訴訟。 請記住,這只是一個示例場景,其中員工在上午 8:00 開始工作並在下午 5:00 結束工作,沒有午休時間。 與任何其他時間表一樣,9/80 必須包括 30 分鐘到 1 小時的午休時間。

加利福尼亞州勞工法 510(我們將在下面更詳細地討論)規定,每天工作超過 8 小時的每個人都有資格獲得加班費。 但是對於 9/80 的工作時間表,這不適用。 9/80 時間表中的加班工作是根據以下原則計算的——週五中午之前每週工作超過 40 小時被視為加班。 在這種情況下,員工的加班時間必須是其小時工資的 1.5 倍。

9/80 工作週時間表中的休假天數

由於這種替代時間表對工資系統的處理方式不同,因此病假和休假日也是如此。 如果病假髮生在周一和周四之間,則算作 9 小時病假。 如果它發生在星期五,則算作 8 小時病假。 同樣的規則也適用於假期。

然而,到了國定假日,情況就略有不同。 假設聖誕節是您預定的休息日。 在這種情況下,您有權獲得 8 小時的假期“信用”,您可以在接下來的 12 個月內使用。 此外,如果國定假日在星期一(工作日 9 小時),則算作 8 小時常規假期 + 您將獲得 1 小時假期積分,您可以稍後使用。

如何批准 9/80 工作計劃? (加利福尼亞州勞動法第 510 條)

根據法律,加州勞動法第 510 條規定了實施 9/80 工作時間表的要求。 甚至在為您的企業考慮 9/80 之前,必須在某個工作部門中至少有三分之二的員工在無記名投票選舉中批准它。 雇主有義務以英語和非英語語言(如果超過 5% 的員工使用不同語言)以書面形式披露工資、工時和福利,並在工作時間自行選擇費用。

選舉結果必須交給加州勞動和研究部。 此外,如果三分之一的員工提出撤銷替代時間表的申請,則應在申請後 30 天內舉行新的選舉。

當組織或公司為特定部門或輪班選擇 9/80 工作時間表時,受影響的員工會填寫一份表格,在其中選擇週一至週五之間的休息日。 例如,如果他們選擇星期三休息,他們必須在兩個選項之間做出選擇:星期三 A 或星期三 B,這取決於他們是想從第一個星期三休息還是下一個星期三開始一個工作月(在兩個-週時間範圍)。

預定的休息日是固定的,一旦確定,除非在豁免情況下與主管或經理協商,否則不能更改。 在某些例外情況下,某些工人群體可以不受此工作時間表的約束。 有小孩的單親父母、患有某些疾病的人或工作和學習的大學生可以要求被排除在此時間表之外。 保持 24 小時服務的客戶支持專家和計算機操作員等工人群體也被排除在壓縮的工作週時間表之外。

應相應地遵循上述所有步驟,以避免任何處罰或訴訟。

9/80 工作時間表示例:Clif Bar & Company

Clif Bar 是一家生產能量飲料和能量棒的美國食品公司。 它在騎自行車的人、登山者和其他戶外運動愛好者中很受歡迎。

他們認為員工的休假時間很寶貴,據報導,他們已將替代的 9/80 時間表作為員工的可選工作時間表。 擁有健康、無壓力的工作環境是他們成功的秘訣。 9/80 的工作時間表為 Clif Bar 的員工提供了與家人共度愉快和健康活動的機會。 此外,這家公司還希望幫助他們的員工縮短跑腿時間,因此他們提供額外的福利,旨在幫助他們的員工創造 3 天的周末盡可能愉快和充實。

Clif Bar 的老闆 Gary Ericson 認為,這種替代的工作時間表可以提高員工的滿意度、動力、個人成長和工作效率的提高。 根據 Ericson 的說法,員工的幸福感是成功的關鍵,而 9/80 的工作時間表可以幫助他們實現這一目標。

根據幾個網站的工作評論,9/80 的工作時間表和輕鬆的工作氛圍實際上是 Clif Bar & Company 的兩個最重要的好處,由現任或前任員工評價。 因此,這種類型的替代工作時間表適用於他們。

9/80 工作時間表的優勢是什麼?

無論您是雇主還是僱員,應對變化絕非易事。 您需要適應不同的工作習慣,並將它們融入您或您公司的日常工作中。 以下是從員工和雇主的角度來看 9/80 工作時間表的優勢列表。

9/80 工作時間表對員工的好處

您和您的家人都可能需要應對重大的生活變化。 儘管如此,這種改變生活的情況的好處是你們將能夠花更多的時間在一起。 作為員工啟動 9/80 工作計劃時,我們準備了一系列優勢。

  • 更多空閒時間——人們有更多空閒時間,因此他們可以保持健康的工作與生活平衡。 在 2006 年的一項美國調查中,對 151 個城市進行了調查,人力資源專業人士談到了替代工作時間表的好處。 健康的工作與生活平衡是第一大好處,74.1% 的城市證實了這一點。 有了這個時間表,員工可以享受他們的一天跑腿甚至追求愛好。 您不僅會有更多的空閒時間,還可以享受長周末帶來的好處,並與家人或朋友一起計劃為期 3 天的旅行。
  • 休息日的選擇——員工可以自由選擇額外的休息日。
  • 更少的通勤時間——如果你是一名通勤者,如果你有 9/80 的工作時間安排,你可以在一小時後下班時避免高峰時段通常的交通擁堵。 朝九晚五工作並住在大城市的人至少要花一個小時通勤或陷入交通擁堵,因此他們在下午 6 點後才能回家 這幾乎是 9/80 工人回家但仍然每天休息一天的時間另一周。
  • 更多時間從事兼職工作——多放一天假可能是一些人找到兼職工作的機會。 您可以在從事自由職業的同時賺一些額外的錢,因為如今他們的需求量很大。
  • 更高的動力——9/80 的工作時間表對於所有將這個時間表整合到他們的工作程序中的人來說都是一個很好的動力,因為他們可以獲得額外的休息日來期待。 這可以提高員工的士氣,甚至提高他們的工作表現。

9/80 工作時間表對雇主的好處

正如我們已經介紹了這種替代工作時間表如何為員工帶來好處,以下好處與企業有關。

  • 有遠見的員工——當員工看到一家企業提供其他選擇,例如選擇工作時間表時,大多數人會認為牠喜歡它。 雄心勃勃的員工很少會滿足於惡劣的工作條件,這種激勵措施似乎對他們很有吸引力。
  • 固定時間表—— 9/80 的工作時間表是固定的,全年有效,因此不允許員工要求頻繁更改(除非在緊急情況下)。
  • 減少遲到和曠工——從早上 7 點或 8 點開始工作的員工更有可能避免高峰時段的交通擁堵,並且不太可能遲到。 有了 9/80,員工有更多的空閒時間,這有助於他們以這樣一種方式組織他們的工作和生活,從而減少他們因個人問題而缺勤的可能性。
  • 提高員工的績效和生產力——當員工有額外的假期可以期待時,他們會感到更有動力並表現出高質量的工作。
  • 低成本——9/80 實施起來很簡單,只要求雇主支付投票費用。 在前面提到的 2006 年關於替代工作時間表的調查中,16.5% 的受訪者發現了其他組織好處,例如降低能源和公用事業成本。

9/80 工作時間表的缺點是什麼?

9/80 可以為雇主和僱員提供很多東西,但這種工作時間表也有一些缺點。 以下是從僱員和雇主的角度列出的缺點列表。

9/80 工作時間表對員工的不利影響

我們準備了一份清單,列出了 9/80 工作計劃對員工產生負面影響的一些缺點。

  • 不適合所有人——這個工作時間表對很多員工來說確實很有吸引力,但並不一定意味著所有人都喜歡它。 單親父母或從事兩份工作的人可能會覺得這種工作時間表太累人,並且可能會產生額外的費用,例如聘請保姆。 2006 年的同一項調查顯示,7.1% 的城市表示該計劃增加了日託費用。
  • 固定工作時間表——正如我們之前提到的,9/80 時間表是固定的,在任何情況下都不能修改。 員工需要提前一年填寫時間表,在不可預見的情況下,他們無法要求休假。
  • 累人的工作日——當你認為你必須每天工作 9 個小時並且還要通勤一個小時甚至更長時間時,你需要處理很多事情。 這可能會導致壓力和焦慮。 此外,許多人選擇加班來賺取更多的錢,但這樣的時間表將很難管理。

關於雇主的 9/80 工作時間表的缺點

雇主的角度來看,也有可能存在的缺點。

  • 日程安排——2006年的調查還顯示,38.8% 的被調查城市在日程安排方面存在困難。 當擔任主要決策角色的員工休假時,雇主可能難以處理不可預見的情況。 在休息日與供應商和客戶的溝通也經常受到負面影響。 如果預定的休息日在部門內分佈不均,可能會導致混亂和錯過最後期限。
  • 表現不佳——並非所有角色都能成功地接受這個工作計劃。 一些員工可能無法輕鬆適應此時間表。 因此,它們的性能可能會低於要求的標準。
  • 缺乏加班時間——即使員工按照這個時間表工作一小時,一些企業仍然需要加班。 按照 9/80 工作時間表的規則,只有少數工人會申請加班,因為這太累了,無法處理。 一種解決方案是增加一個額外的班次,這可能會導致花費大量資源。
  • 帶休假日的費用——當員工在 9 小時工作日內請病假或休假日時,公司會損失 1 小時的工作時間。 此外,如果假期恰逢員工的休息日,他們有權獲得 8 小時的假期積分,這是雇主的另一項費用。

9/80 的工作時間表是否適合您的企業?

更改工作時間表是一項重大的生活變化,應與您的員工協商。 你們應該解釋自己的觀點並共同做出決定。 請記住,由於缺乏人員配備和輪班工作的能力,這種工作時間表不適用於小型企業。 此外,這個工作時間表更適合IT行業和知識型公司,而不是製造工廠。

如果您計劃在您的業務中實施此時間表,則必須為您的員工提供關於工資、加班、預定休假、休假等的明確公司政策。最後但並非最不重要的一點是,您應該定期收集員工對他們的反饋。滿意地創造開放和誠實的溝通。

包起來

無論您是員工還是企業主,採用 9/80 工作時間表可能是一項具有挑戰性但也是雄心勃勃的事業。 這種工作時間表的改變必須按照我們在這篇博文中提到的規則來完成。 每個人都必須熟悉該系統,以免產生誤解和不整潔的工作時間表。

9/80 的工作時間表將提高工作效率和工作積極性,並讓每個人都能享受額外的休息日。 通過適當的實施,企業和員工都可以從這種替代工作時間表中受益。

️ 你聽說過 9/80 的工作時間表嗎? 哪種工作時間表最適合您或您的公司? 將您的答案、建議和評論發送至 [email protected],我們可能會將它們包含在此帖子或以後的帖子中。