9/80-Arbeitszeitplan – was das ist und wie es funktioniert

Von neun bis fünf arbeiten, was für eine Art, seinen Lebensunterhalt zu verdienen! In den 1920er Jahren wurden die Arbeitszeiten von neun bis fünf zum Mainstream und brachten den Amerikanern eine völlig neue Sichtweise darauf, wie ein Arbeitstag aussehen sollte. Später breitete es sich auf den Rest der Welt aus und wurde zum Statussymbol, da nur Angestellte in den Genuss eines festen Arbeitszeitmodells kamen. Heutzutage ist die Situation völlig anders. Die Menschen finden Nine-to-Five-Arbeitspläne veraltet, da es heute so viele alternative Arbeitszeiten gibt.

Mittlerweile bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitern alternative Arbeitszeitpläne an, darunter der 9/80-Arbeitszeitplan . Die Mehrheit der Arbeitnehmer würde zustimmen, dass der beste Arbeitszeitplan derjenige mit den meisten Freizeiten ist. Der 9/80-Arbeitsplan könnte der sein, nach dem sie sich gesehnt haben.

In diesem Blogbeitrag erzählen wir Ihnen alles, was Sie über diese Art von Arbeitszeitplan wissen müssen – wie er funktioniert, seine Vor- und Nachteile sowohl für Mitarbeiter als auch für Unternehmen und ob er für Ihr Unternehmen geeignet sein kann.

Was ist ein 9/80-Arbeitszeitplan?

Einfach ausgedrückt – 9/80 ist ein komprimierter zweiwöchiger Arbeitsplan, bei dem die Mitarbeiter alle zwei Wochen einen Tag frei haben. Das heißt, die Mitarbeiter arbeiten montags bis donnerstags neun Stunden und freitags (in der ersten Woche) acht Stunden (=44 Arbeitsstunden für Woche #1). In der nächsten Woche arbeiten sie ebenfalls 9-Stunden-Tage von Montag bis Donnerstag und haben freitags frei (=36 Arbeitsstunden für Woche #2). Der Zyklus wiederholt sich am kommenden Montag erneut. Somit haben Mitarbeiter ein 3-tägiges Wochenende, aber dieser geplante freie Tag kann jeder andere Tag der Arbeitswoche sein.

Im Wesentlichen ist ein 9/80-Arbeitszeitplan ein alternativer Arbeitszeitplan.

Jüngsten Untersuchungen zufolge bieten 67 % der Unternehmen mit 500 oder weniger Mitarbeitern ihren Mitarbeitern eine Form alternativer Arbeitszeiten an.

Neben dem 9/80-Arbeitszeitplan gibt es in den USA noch andere alternative Zeitpläne, aus denen Mitarbeiter wählen können. Mitarbeiter können zwischen Zeitplänen wie 4/10, 3/12 und unserem Thema in diesem Blogbeitrag – 9/80 – wählen.

Wie ein 9/80-Arbeitswochenplan funktioniert

Zum Beispiel ist Ihr regulärer Arbeitswochenplan von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, wobei Freitag ein planmäßiger freier Tag ist. So würde Ihr komprimierter Arbeitswochenplan aussehen (ohne Mittagspause).

Unabhängig davon, ob Sie Angestellter oder Unternehmer sind, müssen Sie Ihre Arbeitszeit oder die Ihrer Mitarbeiter sorgfältig verfolgen, da es einige Zeit dauert, sich an einen neuen Zeitplan zu gewöhnen und ihn in Ihren Tagesablauf zu integrieren.

Zu diesem Zweck können Sie eine einfach und bequem zu bedienende Mitarbeiterzeiterfassungsanwendung wie Clockify ausprobieren. Damit können Sie Ihre Ein- und Ausstempelzeiten verfolgen und sicherstellen, dass Sie Ihren Arbeitsplan einhalten, egal welcher Art.

9/80 Arbeitsplanvorlage

Da es auf den ersten Blick verwirrend erscheinen mag, Ihre Stunden nach einem 9/80-Arbeitszeitplan zu berechnen, fügen wir auch eine kostenlose 9/80-Arbeitszeitplanvorlage bei, die Sie verwenden können, um Ihnen zu helfen, das Konzept zu verstehen. Hier können Sie Ihre Ein- und Ausstempelzeit eingeben und ganz einfach Ihre Gesamtstunden berechnen, wenn Sie einen 9/80-Arbeitszeitplan verwenden:

Wie führe ich die Gehaltsabrechnung für eine 9/80-Arbeitswoche durch?

In einem 9/80-Arbeitswochenplan beträgt die Gesamtarbeitszeit für die erste Woche 44 Stunden und für die nächste Woche 36 Stunden. Bezahlte Arbeitstage in einer komprimierten Arbeitswoche werden in einem Zeitraum von zwei Wochen abgewickelt, um die Zahlung von vier Überstunden (ab der ersten Woche) zu vermeiden.

Angenommen, Sie arbeiten Montag – Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr (ohne Mittagspause). Die erste Arbeitswoche endet am ersten Freitag um 12:00 Uhr (=40 bezahlte Stunden), die neue Woche beginnt um 12:01 Uhr und endet am nächsten Donnerstag um 17:00 Uhr (=40 bezahlte Stunden) . So wird die Gehaltsabrechnung in einem komprimierten 9/80-Arbeitswochenplan gehandhabt.

Das Gehaltsabrechnungssystem muss sorgfältig gehandhabt werden, um abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden genau zu verfolgen und Missverständnisse oder sogar Klagen zu vermeiden. Beachten Sie, dass dies nur ein Beispielszenario ist, in dem ein Mitarbeiter seine Arbeit um 8:00 Uhr beginnt und um 17:00 Uhr ohne Mittagspause endet. Wie bei jedem anderen Zeitplan muss ein 9/80 eine Mittagspause von 30 Minuten bis 1 Stunde beinhalten.

Das kalifornische Arbeitsgesetzbuch 510 (auf das wir weiter unten näher eingehen werden) besagt, dass jeder, der mehr als 8 Stunden am Tag arbeitet, Anspruch auf Überstundenvergütung hat. Bei einem 9/80-Arbeitszeitplan gilt dies jedoch nicht. Überstundenarbeit in einem 9/80-Zeitplan wird nach folgendem Prinzip berechnet – Arbeiten von mehr als 40 Stunden pro Woche vor Freitagmittag gelten als Überstunden. In diesem Fall müssen Arbeitnehmer für die Überstunden das 1,5-fache ihres Stundenlohns bezahlt werden.

Lassen Sie Tage in einem 9/80-Arbeitswochenplan

Da bei diesem alternativen Plan die Lohnabrechnung anders gehandhabt wird, gilt dies auch für Krankheits- und Urlaubstage. Fällt ein Krankentag zwischen Montag und Donnerstag, zählt er als 9-Stunden-Krankentag. Geschieht dies an einem Freitag, zählt dies als 8-stündiger Krankheitstag. Die gleiche Regelung gilt für Urlaubstage.

Bei den nationalen Feiertagen sieht die Situation jedoch etwas anders aus. Angenommen, Weihnachten fällt auf Ihren geplanten freien Tag. In diesem Fall steht Ihnen ein Urlaubsguthaben von 8 Stunden zu, das Sie innerhalb der nächsten 12 Monate nutzen können. Fällt außerdem ein bundeseinheitlicher Feiertag auf einen Montag (9-Stunden-Arbeitstag), wird dieser als regulärer 8-Stunden-Feiertag gezählt + Sie erhalten 1 Stunde Urlaubsguthaben, das Sie später nutzen können.

Wie wird ein 9/80-Arbeitszeitplan genehmigt? (California Labour Code Abschnitt 510)

Laut Gesetz legt Abschnitt 510 des kalifornischen Arbeitsgesetzbuchs die Anforderungen für die Umsetzung eines 9/80-Arbeitszeitplans fest. Bevor Sie 9/80 für Ihr Unternehmen überhaupt in Betracht ziehen, muss es in einer geheimen Wahl von mindestens zwei Dritteln der Mitarbeiter in einer bestimmten Arbeitsabteilung genehmigt werden. Ein Arbeitgeber ist verpflichtet, Löhne, Stunden und Leistungen schriftlich sowohl in englischer als auch in nicht-englischer Sprache offenzulegen (wenn mehr als 5 % der Arbeitnehmer eine andere Sprache sprechen) und die Wahl auf eigene Kosten während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Ergebnisse der Wahl müssen der kalifornischen Abteilung für Arbeit und Forschung übergeben werden. Auch wenn ein Drittel der Arbeitnehmer einen Antrag auf Widerruf eines Alternativplans stellt, muss innerhalb von 30 Tagen nach dem Antrag eine Neuwahl abgehalten werden.

Wenn eine Organisation oder ein Unternehmen einen 9/80-Arbeitszeitplan für eine bestimmte Abteilung oder Schicht auswählt, füllen die betroffenen Mitarbeiter ein Formular aus, in dem sie ihren freien Tag zwischen Montag und Freitag wählen. Wählen sie beispielsweise den Mittwoch als freien Tag, müssen sie sich zwischen zwei Optionen entscheiden: Mittwoch A oder Mittwoch B, je nachdem, ob sie einen Arbeitsmonat mit dem ersten freien Mittwoch oder dem nächsten (in zwei Wochen) beginnen möchten -Wochenzeitraum).

Der geplante arbeitsfreie Tag ist festgelegt und kann nach seiner Festlegung nicht mehr geändert werden, es sei denn, in Ausnahmefällen wird der Antrag mit einem Vorgesetzten oder Manager konsultiert. Es gibt Ausnahmen, bei denen bestimmte Gruppen von Arbeitnehmern von diesem Arbeitszeitplan ausgenommen werden können. Alleinerziehende mit kleinen Kindern, Menschen mit bestimmten Erkrankungen oder Studenten, die arbeiten und studieren, können beantragen, von dieser Regelung ausgenommen zu werden. Gruppen von Arbeitnehmern wie Kundendienstspezialisten und Computerbediener, die eine 24-Stunden-Versorgung aufrechterhalten, sind ebenfalls von dem komprimierten Arbeitswochenplan ausgenommen.

Alle oben genannten Schritte sollten entsprechend befolgt werden, um Strafen oder Klagen zu vermeiden.

Ein Beispiel für einen 9/80-Arbeitszeitplan: Clif Bar & Company

Clif Bar ist ein amerikanisches Lebensmittelunternehmen, das Energiegetränke und Powerriegel herstellt. Es ist beliebt bei Radfahrern, Kletterern und anderen Outdoor-Enthusiasten.

Sie glauben, dass die Freizeit ihrer Mitarbeiter kostbar ist, und haben Berichten zufolge einen alternativen 9/80-Zeitplan als optionalen Arbeitszeitplan für ihre Mitarbeiter integriert. Ein gesundes, stressfreies Arbeitsumfeld ist das Geheimnis ihres Erfolgs. Der 9/80-Arbeitszeitplan bietet den Mitarbeitern von Clif Bar die Möglichkeit, mehr Zeit mit ihren Familien zu verbringen und angenehme und gesunde Aktivitäten zu unternehmen. Darüber hinaus möchte dieses Unternehmen seinen Mitarbeitern helfen, ihre Besorgungen zu verkürzen, und bietet daher zusätzliche Vergünstigungen an, die dazu beitragen sollen, 3-Tage-Wochenenden für ihre Mitarbeiter so angenehm und erfüllend wie möglich zu gestalten.

Der Eigentümer von Clif Bar, Gary Ericson, glaubt, dass dieser alternative Arbeitszeitplan zur Zufriedenheit der Mitarbeiter, Motivationssteigerung, persönlichem Wachstum und gesteigerter Arbeitsproduktivität führt. Das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter ist laut Ericson der Schlüssel zum Erfolg, und ein 9/80-Arbeitszeitplan hilft ihnen, dies zu erreichen.

Laut Stellenbewertungen mehrerer Websites sind der 9/80-Arbeitszeitplan und die entspannte Atmosphäre bei der Arbeit tatsächlich die beiden wichtigsten Vorteile von Clif Bar & Company, die von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern bewertet werden. Diese Art von alternativem Arbeitszeitplan funktioniert also für sie.

Was sind die Vorteile eines 9/80-Arbeitszeitplans?

Ob Sie Arbeitgeber oder Arbeitnehmer sind, der Umgang mit Veränderungen ist nie ein einfacher Prozess. Sie müssen sich an unterschiedliche Arbeitsgewohnheiten anpassen und diese in Ihren Arbeitsalltag oder den Ihres Unternehmens integrieren. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Vorteile eines 9/80-Arbeitszeitplans sowohl aus Arbeitnehmer- als auch aus Arbeitgebersicht.

Vorteile eines 9/80-Arbeitszeitplans für Mitarbeiter

Sowohl Sie als auch Ihre Familienmitglieder müssen wahrscheinlich große Veränderungen im Leben bewältigen. Die gute Seite dieser lebensverändernden Situation ist jedoch, dass Sie mehr Zeit miteinander verbringen können. Wir haben eine Liste mit Vorteilen erstellt, wenn Sie als Arbeitnehmer einen 9/80-Arbeitszeitplan einleiten.

• Mehr Freizeit – Die Menschen haben mehr Freizeit zur Verfügung und können so eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten. In einer Umfrage in den USA aus dem Jahr 2006 wurden 151 Städte befragt, in denen Personaler über die Vorteile alternativer Arbeitszeitmodelle sprachen. Eine gesunde Work-Life-Balance war Vorteil Nr. 1, was 74,1 % der Städte bestätigen. Mit diesem Zeitplan können Mitarbeiter ihren freien Tag nutzen, um Besorgungen zu erledigen oder sogar einem Hobby nachzugehen. Sie haben nicht nur mehr Freizeit, sondern können auch die Vorteile eines langen Wochenendes genießen und einen 3-tägigen Ausflug mit Ihrer Familie oder Freunden planen.
• Wahl des freien Tages – Die Mitarbeiter haben die Freiheit, einen zusätzlichen freien Tag zu wählen.
• Weniger Pendelzeit – Wenn Sie Pendler sind, vermeiden Sie mit einem 9/80-Arbeitszeitplan die üblichen Staus zu Stoßzeiten, wenn Sie die Arbeit eine Stunde später verlassen. Menschen, die von neun bis fünf arbeiten und in Großstädten leben, verbringen mindestens eine Stunde mit dem Pendeln oder stehen im Stau und kommen nach 18 Uhr nach Hause. Das ist fast die gleiche Zeit, zu der 9/80 Arbeiter nach Hause kommen, aber trotzdem jeden Tag frei haben andere Woche.
• Mehr Zeit für einen Teilzeitjob – Ein zusätzlicher freier Tag kann für einige eine Gelegenheit sein, einen Teilzeitjob zu finden. Du kannst dir nebenbei etwas dazuverdienen, indem du einen freiberuflichen Job machst, da sie heutzutage sehr gefragt sind.
• Höhere Motivation – Ein 9/80-Arbeitszeitplan ist ein großer Motivator für alle Menschen, die diesen Zeitplan in ihren Arbeitsalltag integrieren, da sie einen zusätzlichen freien Tag erhalten, auf den sie sich freuen können. Das kann die Arbeitsmoral und sogar die Arbeitsleistung der Mitarbeiter steigern.

Vorteile eines 9/80-Arbeitszeitplans für Arbeitgeber

Da wir besprochen haben, welche Vorteile dieser alternative Arbeitszeitplan für Mitarbeiter hat, betreffen die folgenden Vorteile ein Unternehmen .

• Perspektivisches Personal – Wenn Mitarbeiter sehen, dass ein Unternehmen alternative Optionen wie die Wahl eines Arbeitszeitplans anbietet, wird die Mehrheit davon begeistert sein. Ambitionierte Mitarbeiter werden sich selten mit schlechten Arbeitsbedingungen zufrieden geben, und diese Art von Anreiz mag ihnen attraktiv erscheinen.
• Fester Zeitplan – Ein 9/80-Arbeitszeitplan ist festgelegt und gilt das ganze Jahr über, sodass Mitarbeiter nicht um häufige Änderungen bitten dürfen (außer in Notfällen).
• Weniger Verspätung und Fehlzeiten – Mitarbeiter, die ab 7 oder 8 Uhr morgens arbeiten, vermeiden mit größerer Wahrscheinlichkeit Verkehrsstaus zu Stoßzeiten und verspäten sich seltener. Mit 9/80 haben die Mitarbeiter mehr Freizeit zur Verfügung, was ihnen hilft, ihre Arbeit und ihr Leben so zu organisieren, dass sie seltener aufgrund persönlicher Probleme von der Arbeit abwesend sind.
• Verbesserte Leistung und Produktivität der Mitarbeiter – Mitarbeiter fühlen sich motivierter und zeigen qualitativ hochwertige Arbeit, wenn sie einen zusätzlichen freien Tag haben, auf den sie sich freuen können.
• Niedrige Kosten – Ein 9/80 ist einfach umzusetzen und verpflichtet den Arbeitgeber lediglich zur Zahlung der Abstimmungskosten. Bei der bereits erwähnten Umfrage aus dem Jahr 2006 zu alternativen Arbeitszeitmodellen entdeckten 16,5 % der Befragten weitere organisatorische Vorteile wie Energie- und Nebenkosteneinsparungen.

Was sind die Nachteile eines 9/80-Arbeitszeitplans?

Ein 9/80 hat sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern viel zu bieten, aber dieser Arbeitszeitplan hat auch einige Nachteile. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Nachteilen aus Arbeitnehmer- und Arbeitgebersicht.

Nachteile eines 9/80-Arbeitszeitplans für Mitarbeiter

Wir haben eine Liste mit einigen Nachteilen eines 9/80-Arbeitszeitplans zusammengestellt, die sich negativ auf die Mitarbeiter auswirken .

• Nicht für alle geeignet – Dieser Arbeitszeitplan klingt für viele Mitarbeiter ansprechend, muss aber nicht bedeuten, dass alle ihn bevorzugen. Alleinerziehende oder Personen, die zwei Jobs haben, finden diese Arbeitszeit möglicherweise zu anstrengend und haben möglicherweise zusätzliche Kosten, wie z. B. die Einstellung eines Kindermädchens. Dieselbe Umfrage aus dem Jahr 2006 zeigte, dass 7,1 % der Städte angaben, dass dieser Zeitplan die Kosten für die Kindertagesbetreuung erhöhte.
• Fester Arbeitsplan – Wie bereits erwähnt, ist ein 9/80-Zeitplan fest und kann unter keinen Umständen geändert werden. Mitarbeiter müssen ein Jahr im Voraus einen Stundenzettel ausfüllen, und unter unvorhergesehenen Umständen können sie keine Freizeit beantragen.
• Ermüdende Arbeitstage – Es ist eine Menge zu bewältigen, wenn Sie daran denken, dass Sie 9 Stunden am Tag arbeiten und eine weitere Stunde oder sogar mehr pendeln müssen. Dies kann zu Stress und Angst führen. Darüber hinaus entscheiden sich viele Menschen für Überstunden, um mehr Geld zu verdienen, aber mit diesem Zeitplan wäre das sehr schwer zu bewältigen.

Nachteile eines 9/80-Arbeitszeitplans für Arbeitgeber

Es gibt auch mögliche Nachteile aus Sicht der Arbeitgeber .

• Planung – Die Umfrage von 2006 zeigte auch, dass 38,8 % der befragten Städte Schwierigkeiten mit der Planung hatten. Arbeitgeber könnten Schwierigkeiten haben, mit unvorhergesehenen Umständen umzugehen, wenn Mitarbeiter mit wichtigen Entscheidungsrollen ihre geplanten freien Tage haben. Auch die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden an freien Tagen wird oft negativ beeinflusst. Wenn geplante freie Tage innerhalb einer Abteilung nicht gleichmäßig verteilt sind, kann dies zu Verwirrung und verpassten Fristen führen.
• Schlechte Leistung – Nicht alle Charaktere können diesen Arbeitsplan erfolgreich annehmen. Einige Mitarbeiter können sich möglicherweise nicht so einfach an diesen Zeitplan anpassen. Daher könnte ihre Leistung unter den erforderlichen Standard fallen.
• Mangel an Überstunden – Auch wenn die Mitarbeiter mit diesem Zeitplan eine Stunde länger arbeiten, verlangen einige Unternehmen immer noch Überstunden. Nach den Regeln eines 9/80-Arbeitszeitplans würden nur wenige Arbeitnehmer Überstunden beantragen, da dies zu ermüdend wäre. Eine Lösung wäre, eine zusätzliche Schicht hinzuzufügen, was zu einem hohen Ressourcenverbrauch führen könnte.
• Ausgaben mit Urlaubstagen – Wenn ein Mitarbeiter an einem 9-Stunden-Tag Krankheitstage oder Urlaubstage beantragt, verliert das Unternehmen 1 Stunde Arbeit. Wenn ein Feiertag auf einen freien Tag eines Arbeitnehmers fällt, hat er außerdem Anspruch auf eine Urlaubsgutschrift von 8 Stunden, was eine weitere Ausgabe für einen Arbeitgeber darstellt.

Würde ein 9/80-Arbeitszeitplan für Ihr Unternehmen funktionieren?

Die Änderung eines Arbeitsplans ist eine große Veränderung im Leben und sollte mit Ihren Mitarbeitern besprochen werden. Sie sollten beide Ihre Standpunkte erläutern und eine gemeinsame Entscheidung treffen. Denken Sie daran, dass dieser Arbeitsplan bei kleinen Unternehmen aufgrund von Personalmangel und der Möglichkeit, Schichten abzudecken, nicht gut funktioniert. Außerdem eignet sich dieser Arbeitsplan eher für IT-Branchen und wissensbasierte Unternehmen als für Fertigungsbetriebe.

Wenn Sie vorhaben, diesen Zeitplan in Ihrem Unternehmen umzusetzen, ist es entscheidend, Ihren Mitarbeitern eine klare Unternehmensrichtlinie in Bezug auf Löhne, Überstunden, geplante freie Tage, Urlaub usw. zu geben. Zu guter Letzt sollten Sie regelmäßiges Mitarbeiterfeedback zu ihrer Arbeit einholen Zufriedenheit, um eine offene und ehrliche Kommunikation zu schaffen.

Einpacken

Ob Sie ein Angestellter oder ein Geschäftsinhaber sind, die Einführung eines 9/80-Arbeitszeitplans kann ein herausforderndes, aber auch ehrgeiziges Unterfangen sein. Diese Änderung des Arbeitsplans muss in Übereinstimmung mit den Regeln erfolgen, die wir in diesem Blogbeitrag erwähnt haben. Jeder muss mit dem System vertraut sein, um Missverständnisse und unordentliche Arbeitspläne zu vermeiden.

Der 9/80-Arbeitszeitplan steigert die Produktivität und Motivation bei der Arbeit und ermöglicht jedem, einen zusätzlichen freien Tag zu genießen. Bei richtiger Umsetzung können sowohl Unternehmen als auch Beschäftigte von einer solchen alternativen Arbeitszeitgestaltung profitieren.