Orario di lavoro 9/80: cos'è e come funziona

Lavorare dalle nove alle cinque, che modo di guadagnarsi da vivere! Negli anni '20 gli orari di lavoro dalle nove alle cinque divennero mainstream e portarono agli americani una visione completamente nuova di come dovrebbe essere una giornata lavorativa. Successivamente si è diffuso nel resto del mondo ed è diventato uno status symbol poiché solo i colletti bianchi potevano godere dei vantaggi di un orario di lavoro fisso. Oggi la situazione è completamente diversa. Le persone trovano gli orari di lavoro da nove a cinque obsoleti a causa di così tanti orari di lavoro alternativi che sono presenti oggi.

Ora, molte aziende offrono ai propri dipendenti alternative all'orario di lavoro settimanale e tra queste c'è l' orario di lavoro 9/80 . La maggior parte dei dipendenti sarebbe d'accordo sul fatto che il miglior programma di lavoro è quello con il maggior numero di ferie. Il programma di lavoro 9/80 potrebbe essere quello che desideravano ardentemente.

In questo post sul blog, ti diremo tutto ciò che devi sapere su questo tipo di orario di lavoro: come funziona, i suoi pro e contro sia per i dipendenti che per le aziende e se può essere adatto alla tua attività.

Che cos'è un programma di lavoro 9/80?

In poche parole: 9/80 è un programma di lavoro compresso di due settimane in cui i dipendenti hanno un giorno libero ogni due settimane. Ciò significa che i dipendenti lavorano nove ore al giorno dal lunedì al giovedì e il venerdì (nella prima settimana) lavorano otto ore (=44 ore lavorative per la settimana n. 1). La settimana successiva lavorano anche 9 ore al giorno dal lunedì al giovedì e ottengono il venerdì libero (= 36 ore lavorative per la settimana n. 2). Il ciclo si ripete ancora il lunedì successivo. Pertanto, i dipendenti hanno un fine settimana di 3 giorni, ma quel giorno libero programmato può essere qualsiasi altro giorno della settimana lavorativa.

In sostanza, un programma di lavoro 9/80 è un programma di lavoro alternativo.

Secondo una recente ricerca, il 67% delle aziende con 500 dipendenti o meno offre una qualche forma di orario di lavoro alternativo ai propri dipendenti.

Oltre al programma di lavoro 9/80, ci sono altri orari alternativi negli Stati Uniti tra i quali i dipendenti possono scegliere. I lavoratori possono scegliere tra orari come 4/10, 3/12 e il nostro argomento in questo post del blog - 9/80.

Come funziona un programma di 9/80 settimane lavorative

Ad esempio, il tuo normale programma settimanale di lavoro va dalle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì, con il venerdì come giorno di riposo programmato. Ecco come sarebbe il tuo programma settimanale di lavoro compresso (senza pausa pranzo).

Che tu sia un dipendente o un imprenditore, devi monitorare attentamente l'orario di lavoro tuo o dei tuoi dipendenti perché ci vuole del tempo per abituarsi a un nuovo programma e integrarlo nella routine quotidiana.

A tale scopo, puoi provare un'applicazione di monitoraggio del tempo dei dipendenti semplice e comoda da usare, come Clockify. Con esso, puoi tenere traccia dei tuoi orari di entrata e uscita e assicurarti di rispettare il tuo programma di lavoro, indipendentemente dal tipo.

Modello di programma di lavoro 9/80

Dal momento che a prima vista può sembrare confuso calcolare le ore in base a un programma di lavoro 9/80, includiamo anche un modello gratuito di programma di lavoro 9/80 che puoi utilizzare per aiutarti a comprendere il concetto. Qui puoi inserire il tuo orario di entrata e uscita e calcolare facilmente le ore totali quando utilizzi un programma di lavoro 9/80:

Come gestire il libro paga per una settimana lavorativa di 9/80?

In un programma di 9/80 settimane lavorative, le ore totali lavorate per la prima settimana sono 44 ore e per la settimana successiva 36 ore. I giorni lavorativi retribuiti in una settimana lavorativa compressa vengono gestiti in un periodo di due settimane per evitare di pagare quattro ore (dalla prima settimana) di straordinario.

Supponiamo che lavori dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00 (senza pausa pranzo). La prima settimana lavorativa terminerà alle 12:00 (mezzogiorno) del primo venerdì (=40 ore retribuite), la nuova settimana inizierà alle 12:01 e terminerà il giovedì successivo alle 17:00 (=40 ore retribuite) . Questo è il modo in cui viene gestita la busta paga in un programma compresso di 9/80 settimane lavorative.

Il sistema del libro paga deve essere gestito con attenzione al fine di tracciare accuratamente le ore fatturabili e non fatturabili per evitare malintesi o addirittura azioni legali. Tieni presente che questo è solo uno scenario di esempio in cui un dipendente inizia il lavoro alle 8:00 e finisce alle 17:00 senza una pausa pranzo. Come con qualsiasi altro programma, un 9/80 deve includere una pausa pranzo da 30 minuti a 1 ora.

Il California Labor Code 510 (di cui parleremo più dettagliatamente di seguito) afferma che tutti coloro che lavorano più di 8 ore al giorno hanno diritto alla retribuzione degli straordinari. Ma con un programma di lavoro 9/80, questo non è applicabile. Il lavoro straordinario in un programma 9/80 è calcolato in base al seguente principio: lavorare più di 40 ore settimanali prima di mezzogiorno del venerdì è considerato straordinario. In tal caso, i dipendenti devono essere pagati 1,5 volte la loro retribuzione oraria per le ore di straordinario.

Giorni di ferie in un programma settimanale di lavoro 9/80

Poiché il sistema delle buste paga viene gestito in modo diverso con questo programma alternativo, lo stesso vale per i giorni di malattia e di ferie. Se una giornata di malattia si svolge tra lunedì e giovedì, conta come una giornata di malattia di 9 ore. Se accade di venerdì, conta come una giornata di malattia di 8 ore. La stessa regola vale per i giorni di ferie.

Tuttavia, quando si tratta di festività nazionali, la situazione è leggermente diversa. Diciamo che il Natale cade nel giorno libero programmato. In questo caso, hai diritto a un 'credito' di vacanza di 8 ore che potrai utilizzare entro i prossimi 12 mesi. Inoltre, se una festa nazionale cade di lunedì (9 ore lavorative), viene conteggiata come una normale vacanza di 8 ore + ricevi 1 ora di credito ferie, che puoi utilizzare in seguito.

Come viene approvato un programma di lavoro 9/80? (Sezione 510 del codice del lavoro in California)

Secondo la legge, la sezione 510 del Codice del lavoro della California stabilisce i requisiti per l'implementazione di un programma di lavoro 9/80. Prima ancora di considerare 9/80 per la tua attività, deve essere approvato in un'elezione a scrutinio segreto da almeno due terzi dei dipendenti in un determinato reparto di lavoro. Un datore di lavoro è obbligato a rivelare salari, orari e benefici in forma scritta in lingua inglese e non inglese (se più del 5% dei dipendenti parla una lingua diversa) e tenere l'elezione a proprie spese durante l'orario di lavoro.

I risultati delle elezioni devono essere consegnati alla California Division of Labor and Research. Inoltre, se un terzo dei dipendenti presenta una petizione per revocare un programma alternativo, una nuova elezione si terrà entro 30 giorni dalla petizione.

Quando un'organizzazione o un'azienda sceglie un programma di lavoro 9/80 per un reparto specifico o un turno, i dipendenti interessati compilano un modulo in cui scelgono il giorno libero dal lunedì al venerdì. Se, ad esempio, scelgono il mercoledì come giorno libero, devono scegliere tra due opzioni: mercoledì A o mercoledì B, a seconda che vogliano iniziare un mese lavorativo con il primo mercoledì libero o il successivo (in due -periodo settimanale).

Il giorno libero programmato è fisso e, una volta stabilito, non può essere modificato se non in casi esenti in cui la richiesta sia consultata con un supervisore o un responsabile. Ci sono eccezioni in cui alcuni gruppi di lavoratori possono essere esentati da questo orario di lavoro. Possono chiedere di essere esclusi da questo orario i genitori single con figli piccoli, persone con determinate condizioni mediche o studenti universitari che lavorano e studiano. Anche i gruppi di lavoratori come specialisti dell'assistenza clienti e operatori informatici che mantengono una copertura 24 ore su 24 sono esclusi dal programma settimanale di lavoro compresso.

Tutti i passaggi precedenti devono essere seguiti di conseguenza al fine di evitare sanzioni o azioni legali.

Un esempio di orario di lavoro 9/80: Clif Bar & Company

Clif Bar è un'azienda alimentare americana che produce bevande energetiche e barrette energetiche. È popolare tra ciclisti, alpinisti e altri appassionati di attività all'aperto.

Credono che il tempo libero dei loro dipendenti sia prezioso e, secondo quanto riferito, hanno integrato un programma alternativo 9/80 come programma di lavoro opzionale per i loro dipendenti. Avere un ambiente di lavoro sano e senza stress è il segreto del loro successo. L'orario di lavoro 9/80 offre ai dipendenti di Clif Bar l'opportunità di trascorrere più tempo con le loro famiglie svolgendo attività divertenti e salutari. Inoltre, questa azienda vuole aiutare i propri dipendenti ad abbreviare anche le loro commissioni, quindi offrono vantaggi aggiuntivi volti a creare weekend di 3 giorni per i propri dipendenti il ​​più piacevoli e appaganti possibile.

Il proprietario di Clif Bar, Gary Ericson, ritiene che questo programma di lavoro alternativo si traduca in soddisfazione dei dipendenti, aumento della motivazione, crescita personale e aumento della produttività sul lavoro. Il benessere dei suoi dipendenti è la chiave del successo secondo Ericson e un programma di lavoro 9/80 li aiuta a raggiungerlo.

Secondo le recensioni sul lavoro di diversi siti Web, l'orario di lavoro 9/80 e l'atmosfera rilassante al lavoro sono in realtà i due vantaggi più importanti di Clif Bar & Company, secondo le valutazioni dei dipendenti attuali o precedenti. Quindi, questo tipo di programma di lavoro alternativo funziona per loro.

Quali sono i vantaggi di un orario di lavoro 9/80?

Che tu sia un datore di lavoro o un dipendente, affrontare i cambiamenti non è mai un processo facile. Devi adattarti alle diverse abitudini di lavoro e integrarle nella routine quotidiana tua o della tua azienda. Di seguito è riportato un elenco dei vantaggi di un orario di lavoro 9/80 dal punto di vista sia del dipendente che del datore di lavoro.

Vantaggi di un orario di lavoro 9/80 per i dipendenti

Sia tu che i tuoi familiari avrete probabilmente bisogno di gestire i grandi cambiamenti della vita. Tuttavia, il lato positivo di questa situazione che cambia la vita è che potrai trascorrere più tempo insieme. Abbiamo preparato un elenco di vantaggi quando si avvia un programma di lavoro 9/80 come dipendente .

• Più tempo libero — Le persone hanno più tempo libero a disposizione, così possono mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. In un sondaggio statunitense del 2006, sono state intervistate 151 città in cui i professionisti delle risorse umane hanno parlato dei vantaggi di orari di lavoro alternativi. Il sano equilibrio tra lavoro e vita privata è stato il vantaggio numero 1, con il 74,1% delle città che lo ha confermato. Con questo programma, i dipendenti possono godersi la giornata libera facendo commissioni o anche dedicandosi a un hobby. Non solo avrai più tempo libero, ma potrai anche goderti i vantaggi di avere un weekend lungo e pianificare un viaggio di 3 giorni con la tua famiglia o i tuoi amici.
• Scelta del giorno libero — I dipendenti hanno la libertà di scegliere un giorno libero in più.
• Meno tempo di percorrenza — Se sei un pendolare, con un orario di lavoro 9/80 eviterai i soliti ingorghi nelle ore di punta quando lasci il lavoro un'ora dopo. Le persone che lavorano dalle nove alle cinque e vivono nelle grandi città trascorrono almeno un'ora facendo il pendolare o sono bloccate negli ingorghi, quindi arrivano a casa dopo le 18. È quasi la stessa ora 9/80 lavoratori arrivano a casa ma hanno ancora un giorno libero ogni l'altra settimana.
• Più tempo per un lavoro part-time — Avere un giorno libero in più può essere un'opportunità per alcuni di trovare un lavoro part-time. Puoi guadagnare qualche soldo in più lavorando come freelance poiché al giorno d'oggi sono molto richiesti.
• Maggiore motivazione : un programma di lavoro 9/80 è un ottimo motivatore per tutte le persone che integrano questo programma nelle loro routine lavorative poiché ottengono un giorno libero aggiuntivo da aspettarsi. Ciò può aumentare il morale dei dipendenti e persino le loro prestazioni sul lavoro.

Vantaggi di un orario di lavoro 9/80 per i datori di lavoro

Poiché abbiamo spiegato in che modo questo programma di lavoro alternativo offre vantaggi per i dipendenti, i seguenti vantaggi riguardano un'azienda .

• Personale prospettico : quando i dipendenti vedono che un'azienda offre opzioni alternative come la scelta di un programma di lavoro, la maggior parte ne penserà affezionata. I dipendenti ambiziosi raramente si accontentano di cattive condizioni di lavoro e questo tipo di incentivo potrebbe sembrare loro allettante.
• Orario fisso : un orario di lavoro 9/80 è fisso ed è in vigore durante tutto l'anno, quindi i dipendenti non possono chiedere cambi frequenti (a meno che in caso di emergenza).
• Diminuzione dei ritardi e dell'assenteismo : è più probabile che i dipendenti che lavorano dalle 7:00 alle 8:00 evitino la congestione del traffico nelle ore di punta e siano meno in ritardo. Con 9/80, i dipendenti hanno più tempo libero a disposizione, il che li aiuta a organizzare il lavoro e la vita in modo tale da avere meno probabilità di assentarsi dal lavoro per problemi personali.
• Miglioramento delle prestazioni e della produttività dei dipendenti — I dipendenti si sentono più motivati ​​e mostrano un lavoro di qualità quando hanno un giorno libero in più da aspettarsi.
• Bassi costi — A 9/80 è semplice da implementare e obbliga solo il datore di lavoro a pagare le spese di voto. Nella già citata indagine del 2006 sugli orari di lavoro alternativi, il 16,5% degli intervistati ha scoperto altri vantaggi organizzativi come la riduzione dei costi energetici e delle utenze.

Quali sono gli svantaggi di un orario di lavoro 9/80?

Un 9/80 ha molto da offrire sia ai datori di lavoro che ai dipendenti, ma ci sono anche alcuni inconvenienti in questo programma di lavoro. Di seguito è riportato un elenco di svantaggi dal punto di vista sia dei dipendenti che dei datori di lavoro.

Svantaggi di un orario di lavoro 9/80 per quanto riguarda i dipendenti

Abbiamo preparato un elenco di alcuni inconvenienti di un programma di lavoro 9/80 che hanno un impatto negativo sui dipendenti .

• Non adatto a tutti — Questo programma di lavoro sembra allettante per molti dipendenti, ma non significa che tutte le persone lo preferiscano. I genitori single o le persone che svolgono due lavori potrebbero trovare questo orario di lavoro troppo faticoso e potrebbero avere costi aggiuntivi come l'assunzione di una tata. Lo stesso sondaggio del 2006 ha mostrato che il 7,1% delle città ha dichiarato che questo programma ha aumentato i costi dell'asilo nido.
• Orario di lavoro fisso — Come accennato in precedenza, un programma 9/80 è fisso e non può essere modificato in nessun caso. I dipendenti devono compilare una scheda attività con un anno di anticipo e in circostanze impreviste non sono in grado di chiedere permessi.
• Giornate di lavoro faticose — Ci vuole molto da gestire quando pensi di dover lavorare 9 ore al giorno e fare il pendolare per un'altra ora o anche di più. Questo potrebbe portare a stress e ansia. Inoltre, molte persone optano per il lavoro straordinario per guadagnare di più, ma con questo programma sarebbe molto difficile da gestire.

Svantaggi di un orario di lavoro 9/80 per i datori di lavoro

Ci sono anche possibili inconvenienti dal punto di vista dei datori di lavoro .

• Programmazione — L'indagine del 2006 ha anche mostrato che il 38,8% delle città intervistate ha avuto difficoltà con la programmazione. I datori di lavoro potrebbero avere difficoltà ad affrontare circostanze impreviste quando i dipendenti con ruoli decisionali importanti hanno i giorni liberi programmati. Anche la comunicazione con fornitori e clienti durante i giorni di riposo è spesso influenzata negativamente. Se i giorni liberi programmati non sono equamente distribuiti all'interno di un dipartimento, può creare confusione e rispettare le scadenze.
• Scarse prestazioni — Non tutti i personaggi possono abbracciare con successo questo programma di lavoro. Alcuni dipendenti potrebbero non essere in grado di adattarsi facilmente a questo programma. Pertanto, le loro prestazioni potrebbero scendere al di sotto dello standard richiesto.
• Mancanza di ore di straordinario — Anche se i dipendenti lavorano un'ora in più con questo orario, alcune aziende richiedono ancora lavoro straordinario. Seguendo le regole di un orario di lavoro 9/80, solo pochi lavoratori farebbero domanda per il lavoro straordinario poiché sarebbe troppo faticoso da gestire. Una soluzione sarebbe quella di aggiungere un turno in più che potrebbe comportare la spesa di molte risorse.
• Spese con giorni di ferie — Quando un dipendente chiede un congedo per malattia o giorni di ferie in una giornata di 9 ore, l'azienda perde 1 ora di lavoro. Inoltre, se una vacanza cade nel giorno libero di un dipendente, ha diritto a 8 ore di credito festivo che è un'altra spesa per un datore di lavoro.

Un programma di lavoro 9/80 funzionerebbe per la tua azienda?

Cambiare un programma di lavoro è un grande cambiamento di vita e dovrebbe essere consultato con i tuoi dipendenti. Dovresti sia spiegare i tuoi punti di vista che prendere una decisione congiunta. Tieni presente che questo programma di lavoro non funziona bene con le piccole imprese a causa della mancanza di personale e della capacità di coprire i turni. Inoltre, questo programma di lavoro è più adatto alle industrie IT e alle aziende basate sulla conoscenza piuttosto che alle fabbriche di produzione.

Se prevedi di implementare questo programma nella tua attività, è fondamentale fornire ai tuoi dipendenti una chiara politica aziendale in merito a salari, straordinari, giorni di ferie programmati, ferie, ecc. Ultimo ma non meno importante, dovresti raccogliere un feedback regolare dei dipendenti sui loro soddisfazione di creare una comunicazione aperta e onesta.

Avvolgendo

Che tu sia un dipendente o un imprenditore, adottare un programma di lavoro 9/80 può essere un'impresa impegnativa ma anche ambiziosa. Questa modifica dell'orario di lavoro deve essere eseguita in conformità con le regole che abbiamo menzionato in questo post del blog. Tutti devono avere familiarità con il sistema per evitare incomprensioni e orari di lavoro disordinati.

L'orario di lavoro 9/80 aumenterà la produttività e la motivazione al lavoro e consentirà a tutti di godersi un giorno libero in più. Con la corretta implementazione, sia le aziende che i dipendenti possono trarre vantaggio da tale orario di lavoro alternativo.