Harmonogram pracy 9/80 — co to jest i jak działa

Praca od dziewiątej do piątej, co za sposób na zarabianie na życie! W latach dwudziestych harmonogramy pracy od dziewiątej do piątej weszły do ​​głównego nurtu i przyniosły Amerykanom zupełnie nowe spojrzenie na to, jak powinien wyglądać dzień pracy. Później rozprzestrzenił się na resztę świata i stał się symbolem statusu, ponieważ tylko pracownicy umysłowi mogli korzystać z przywilejów stałego harmonogramu pracy. Obecnie sytuacja jest zupełnie inna. Ludzie uważają, że harmonogramy pracy od dziewiątej do piątej są przestarzałe ze względu na tak wiele alternatywnych harmonogramów pracy, które są obecnie obecne.

Obecnie wiele firm oferuje swoim pracownikom alternatywny harmonogram tygodnia pracy, a wśród nich jest harmonogram pracy 9/80 . Większość pracowników zgodzi się, że najlepszy harmonogram pracy to taki, w którym jest najwięcej wolnych. Harmonogram pracy 9/80 może być tym, za którym tęsknili.

W tym poście na blogu opowiemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o tego rodzaju harmonogramie pracy – jak on funkcjonuje, jakie są zalety i wady zarówno dla pracowników, jak i firm oraz czy może być odpowiedni dla Twojej firmy.

Co to jest harmonogram pracy 9/80?

Mówiąc najprościej — 9/80 to skompresowany dwutygodniowy harmonogram pracy, w którym pracownicy mają jeden dzień wolny co drugi tydzień. Oznacza to, że pracownicy pracują dziewięć godzin dziennie od poniedziałku do czwartku, aw piątki (w pierwszym tygodniu) pracują osiem godzin (=44 godziny pracy w tygodniu nr 1). W następnym tygodniu pracują również 9-godzinne dni od poniedziałku do czwartku i mają wolne w piątki (=36 godzin pracy w drugim tygodniu). Cykl powtórzy się ponownie w nadchodzący poniedziałek. W ten sposób pracownicy mają 3-dniowy weekend, ale ten zaplanowany dzień wolny może być dowolnym innym dniem tygodnia pracy.

Zasadniczo harmonogram pracy 9/80 jest alternatywnym harmonogramem pracy.

Według ostatnich badań 67% firm zatrudniających 500 lub mniej pracowników oferuje swoim pracownikom jakąś formę alternatywnego harmonogramu pracy.

Oprócz harmonogramu pracy 9/80, pracownicy w USA mają do wyboru inne alternatywne harmonogramy. Pracownicy mogą wybierać między harmonogramami, takimi jak 4/10, 3/12, a naszym tematem w tym poście na blogu — 9/80.

Jak działa harmonogram 9/80 tygodnia pracy

Na przykład, twój regularny harmonogram tygodnia pracy to od 8:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku, z piątkiem jako zaplanowanym dniem wolnym. Oto jak wyglądałby Twój skompresowany harmonogram tygodnia pracy (bez przerwy na lunch).

Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy właścicielem firmy, musisz uważnie śledzić czas pracy swojego lub swoich pracowników, ponieważ przyzwyczajenie się do nowego harmonogramu i włączenie go do codziennych zajęć zajmuje trochę czasu.

W tym celu możesz wypróbować prostą i wygodną w obsłudze aplikację do śledzenia czasu pracy, taką jak Clockify. Dzięki niemu możesz śledzić godziny wejścia i wyjścia oraz upewnić się, że przestrzegasz harmonogramu pracy, niezależnie od jego rodzaju.

Szablon harmonogramu pracy 9/80

Ponieważ na pierwszy rzut oka obliczanie godzin według harmonogramu pracy 9/80 może wydawać się mylące, dołączamy również bezpłatny szablon harmonogramu pracy 9/80, którego możesz użyć, aby pomóc Ci zrozumieć tę koncepcję. Tutaj możesz wprowadzić godzinę wejścia i wyjścia oraz łatwo obliczyć łączną liczbę godzin podczas korzystania z harmonogramu pracy 9/80:

Jak przeprowadzić listę płac za tydzień pracy 9/80?

W grafiku tygodnia pracy 9/80 całkowita liczba godzin przepracowanych w pierwszym tygodniu wynosi 44 godziny, a w kolejnym 36 godzin. Płatne dni robocze w skompresowanym tygodniu pracy są obsługiwane w okresie dwóch tygodni, aby uniknąć płacenia czterech godzin (od pierwszego tygodnia) nadgodzin.

Załóżmy, że pracujesz od poniedziałku do piątku od 8:00 do 17:00 (bez przerwy na lunch). Pierwszy tydzień pracy zakończy się o 12:00 (południe) w pierwszy piątek (=40 płatnych godzin), nowy tydzień rozpocznie się o 12:01 i zakończy w następny czwartek o 17:00 (=40 płatnych godzin) . W ten sposób obsługiwana jest lista płac w skompresowanym harmonogramie tygodnia pracy 9/80.

System płac musi być traktowany ostrożnie, aby dokładnie śledzić rozliczane i nierozliczane godziny, aby uniknąć wszelkich nieporozumień, a nawet procesów sądowych. Pamiętaj, że to tylko przykładowy scenariusz, w którym pracownik zaczyna pracę o 8:00 i kończy o 17:00 bez przerwy na lunch. Jak w przypadku każdego innego harmonogramu, 9/80 musi obejmować przerwę na lunch trwającą od 30 minut do 1 godziny.

Kalifornijski Kodeks Pracy 510 (który omówimy bardziej szczegółowo poniżej) stanowi, że każdy, kto pracuje powyżej 8 godzin dziennie, ma prawo do wynagrodzenia za nadgodziny. Ale przy harmonogramie pracy 9/80 nie ma to zastosowania. Praca w godzinach nadliczbowych w grafiku 9/80 liczona jest według następującej zasady – praca powyżej 40 godzin tygodniowo przed południem w piątek uważana jest za nadgodziny. W takim przypadku pracownik musi otrzymać 1,5-krotność stawki godzinowej za godziny nadliczbowe.

Dni urlopu w harmonogramie 9/80 tygodnia pracy

Ponieważ system płac jest obsługiwany inaczej w tym alternatywnym harmonogramie, to samo dotyczy dni chorobowych i urlopów. Jeżeli dzień chorobowy ma miejsce od poniedziałku do czwartku, liczy się to jako 9-godzinny dzień choroby. Jeśli zdarzy się to w piątek, liczy się to jako 8-godzinny dzień choroby. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku dni urlopowych.

Jednak jeśli chodzi o święta państwowe, sytuacja jest nieco inna. Załóżmy, że Boże Narodzenie wypada w zaplanowany dzień wolny. W takim przypadku masz prawo do 8-godzinnego „kredytu” wakacyjnego, który będziesz mógł wykorzystać w ciągu następnych 12 miesięcy. Ponadto, jeśli święto państwowe przypada w poniedziałek (9-godzinny dzień pracy), liczone jest jako zwykłe 8-godzinne święto + otrzymujesz 1 godzinę kredytu urlopowego, który możesz wykorzystać później.

W jaki sposób zatwierdzany jest harmonogram pracy 9/80? (Kalifornijski Kodeks Pracy sekcja 510)

Zgodnie z prawem, sekcja 510 kalifornijskiego kodeksu pracy określa wymagania dotyczące wdrożenia harmonogramu pracy 9/80. Zanim nawet rozważysz 9/80 dla swojej firmy, musi ona zostać zatwierdzona w tajnych wyborach do głosowania przez co najmniej dwie trzecie pracowników w określonym dziale pracy. Pracodawca jest zobowiązany do pisemnego ujawnienia płac, godzin i świadczeń w języku angielskim i innym (jeżeli więcej niż 5% pracowników mówi innym językiem) oraz przeprowadzenia wyborów na własny koszt w godzinach pracy.

Wyniki wyborów muszą zostać przekazane do Kalifornijskiego Wydziału Pracy i Badań. Ponadto, jeśli jedna trzecia pracowników złoży wniosek o odwołanie alternatywnego harmonogramu, nowe wybory odbędą się w ciągu 30 dni od złożenia wniosku.

Kiedy organizacja lub firma wybiera harmonogram pracy 9/80 dla określonego działu lub zmiany, pracownicy, których to dotyczy, wypełniają formularz, w którym wybierają dzień wolny od poniedziałku do piątku. Jeśli na przykład wybiorą dzień wolny na środę, muszą wybrać jedną z dwóch opcji: środę A lub środę B, w zależności od tego, czy chcą rozpocząć miesiąc pracy w pierwszą środę wolną, czy w następną (za dwie -tygodniowe ramy czasowe).

Zaplanowany dzień wolny jest ustalony i raz ustalony nie może zostać zmieniony, chyba że w wyjątkowych przypadkach, gdy wniosek jest konsultowany z przełożonym lub kierownikiem. Istnieją wyjątki, w których określone grupy pracowników mogą być zwolnione z tego harmonogramu pracy. Samotni rodzice z małymi dziećmi, osoby z pewnymi schorzeniami lub studenci, którzy pracują i studiują, mogą poprosić o wyłączenie z tego harmonogramu. Grupy pracowników, takie jak specjaliści ds. obsługi klienta i operatorzy komputerów, którzy zapewniają całodobową obsługę, są również wyłączone ze skompresowanego harmonogramu tygodnia pracy.

Wszystkie powyższe kroki należy odpowiednio wykonać, aby uniknąć kar lub procesów sądowych.

Przykładowy harmonogram pracy 9/80: Clif Bar & Company

Clif Bar to amerykańska firma spożywcza produkująca napoje energetyzujące i batony energetyczne. Jest popularny wśród rowerzystów, wspinaczy i innych entuzjastów outdooru.

Wierzą, że czas wolny ich pracowników jest cenny i podobno zintegrowali alternatywny harmonogram 9/80 jako opcjonalny harmonogram pracy dla swoich pracowników. Zdrowe, bezstresowe środowisko pracy to sekret ich sukcesu. Harmonogram pracy 9/80 oferuje pracownikom Clif Bar możliwość spędzenia większej ilości czasu z rodzinami na przyjemnych i zdrowych zajęciach. Co więcej, firma ta chce pomóc swoim pracownikom skrócić załatwianie sprawunków, więc oferuje dodatkowe korzyści, które mają pomóc w tworzeniu 3-dniowych weekendów dla swoich pracowników tak przyjemnych i satysfakcjonujących, jak to tylko możliwe.

Właściciel Clif Bar, Gary Ericson, uważa, że ​​ten alternatywny harmonogram pracy zapewnia satysfakcję pracowników, wzrost motywacji, rozwój osobisty i zwiększoną produktywność w pracy. Dobrostan jego pracowników jest według Ericsona kluczem do sukcesu, a harmonogram pracy 9/80 pomaga im to osiągnąć.

Według recenzji ofert pracy z kilku stron internetowych, harmonogram pracy 9/80 i relaksująca atmosfera w pracy to tak naprawdę dwie najważniejsze korzyści Clif Bar & Company, oceniane przez obecnych lub byłych pracowników. Tak więc ten rodzaj alternatywnego harmonogramu pracy działa dla nich.

Jakie są zalety harmonogramu pracy 9/80?

Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, czy pracownikiem, radzenie sobie ze zmianami nigdy nie jest łatwym procesem. Musisz dostosować się do różnych nawyków pracy i zintegrować je z codzienną rutyną Twojej lub Twojej firmy. Poniżej znajduje się lista zalet harmonogramu pracy 9/80 zarówno z punktu widzenia pracownika, jak i pracodawcy.

Zalety grafiku pracy 9/80 dla pracowników

Zarówno Ty, jak i członkowie Twojej rodziny prawdopodobnie będziecie musieli zarządzać poważnymi zmianami w życiu. Jednak dobrą stroną tej zmieniającej życie sytuacji jest to, że będziesz mógł spędzać ze sobą więcej czasu. Przygotowaliśmy listę korzyści przy uruchamianiu grafiku 9/80 jako pracownik .

• Więcej wolnego czasu — ludzie mają więcej wolnego czasu, dzięki czemu mogą zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. W ankiecie przeprowadzonej w USA z 2006 r. ankietowano 151 miast, w których specjaliści HR mówili o korzyściach płynących z alternatywnych harmonogramów pracy. Zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym była korzyścią numer 1, co potwierdziło 74,1% miast. Dzięki takiemu harmonogramowi pracownicy mogą cieszyć się dniem wolnym od załatwiania spraw, a nawet hobby. Nie tylko będziesz miał więcej wolnego czasu, ale także będziesz mógł czerpać korzyści z długiego weekendu i zaplanować 3-dniową wycieczkę z rodziną lub przyjaciółmi.
• Wybór dnia wolnego — pracownicy mają swobodę wyboru dodatkowego dnia wolnego.
• Krótszy czas dojazdów — jeśli dojeżdżasz do pracy, dzięki harmonogramowi pracy 9/80 unikniesz zwykłych korków w godzinach szczytu, gdy wychodzisz z pracy godzinę później. Osoby pracujące od dziewiątej do piątej i mieszkające w dużych miastach spędzają co najmniej godzinę na dojazdach lub stoją w korkach, więc wracają do domu po godzinie 18:00. inny tydzień.
• Więcej czasu na pracę w niepełnym wymiarze godzin — Dodatkowy dzień wolny może być dla niektórych okazją do znalezienia pracy w niepełnym wymiarze godzin. Możesz zarobić dodatkowe pieniądze, pracując jako freelancer, ponieważ są one obecnie bardzo poszukiwane.
• Większa motywacja — Harmonogram pracy 9/80 jest świetnym motywatorem dla wszystkich osób, które włączają ten harmonogram do swojej rutyny pracy, ponieważ otrzymują dodatkowy dzień wolny, na który mogą czekać. To może poprawić morale pracowników, a nawet ich wydajność w pracy.

Zalety grafiku pracy 9/80 dla pracodawców

Ponieważ omówiliśmy, w jaki sposób ten alternatywny harmonogram pracy przynosi korzyści pracownikom, następujące korzyści dotyczą firmy .

• Perspektywiczny personel — Gdy pracownicy zobaczą, że firma oferuje alternatywne opcje, takie jak wybór harmonogramu pracy, większość pomyśli, że to polubią. Ambitni pracownicy rzadko zadowalają się złymi warunkami w pracy, a tego rodzaju zachęta może im się wydawać pociągająca.
• Ustalony harmonogram — harmonogram pracy 9/80 jest ustalony i obowiązuje przez cały rok, więc pracownicy nie mogą prosić o częste zmiany (chyba że w nagłych wypadkach).
• Zmniejszone spóźnienia i nieobecności — pracownicy, którzy pracują od 7 rano do 8 rano, częściej unikają korków w godzinach szczytu i rzadziej spóźniają się. Dzięki 9/80 pracownicy mają więcej wolnego czasu, co pomaga im organizować swoją pracę i życie w taki sposób, że są mniej skłonni do nieobecności w pracy z powodu problemów osobistych.
• Lepsza wydajność i produktywność pracowników — pracownicy czują się bardziej zmotywowani i wykazują dobrą pracę, gdy mają dodatkowy dzień wolny, na który mogą się spodziewać.
• Niskie koszty — 9/80 jest proste do wdrożenia i zobowiązuje pracodawcę jedynie do pokrycia kosztów głosowania. We wspomnianym wcześniej badaniu z 2006 r. dotyczącym alternatywnych harmonogramów pracy 16,5% respondentów odkryło inne korzyści organizacyjne, takie jak obniżenie kosztów energii i mediów.

Jakie są wady harmonogramu pracy 9/80?

9/80 ma wiele do zaoferowania zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, ale ten harmonogram pracy ma też pewne wady. Poniżej znajduje się lista wad z punktu widzenia zarówno pracowników, jak i pracodawców.

Wady harmonogramu pracy 9/80 dotyczące pracowników

Przygotowaliśmy listę wad harmonogramu pracy 9/80, które mają negatywny wpływ na pracowników .

• Nieodpowiedni dla wszystkich — ten harmonogram pracy brzmi zachęcająco dla wielu pracowników, ale nie musi to oznaczać, że wszyscy go wolą. Samotni rodzice lub osoby, które pracują na dwóch stanowiskach, mogą uznać ten harmonogram pracy za zbyt męczący i mogą mieć dodatkowe koszty, takie jak wynajęcie niani. To samo badanie z 2006 r. wykazało, że 7,1% miast stwierdziło, że taki harmonogram zwiększa koszty opieki dziennej.
• Stały harmonogram pracy — Jak już wspomnieliśmy wcześniej, harmonogram 9/80 jest stały i nie można go modyfikować w żadnych okolicznościach. Pracownicy muszą wypełnić grafik z rocznym wyprzedzeniem iw nieprzewidzianych okolicznościach nie mogą poprosić o urlop.
• Męczące dni robocze — dużo czasu zajmuje, gdy myślisz, że musisz pracować 9 godzin dziennie i dojeżdżać do pracy przez kolejną godzinę lub nawet dłużej. Może to prowadzić do stresu i niepokoju. Ponadto wiele osób decyduje się na pracę w nadgodzinach, aby zarobić więcej pieniędzy, ale przy takim harmonogramie byłoby to bardzo trudne do zarządzania.

Wady harmonogramu pracy 9/80 dotyczące pracodawców

Możliwe są również wady z punktu widzenia pracodawców .

• Planowanie — Badanie z 2006 r. wykazało również, że 38,8% badanych miast miało trudności z planowaniem. Pracodawcy mogą mieć problemy z radzeniem sobie z nieprzewidzianymi okolicznościami, gdy pracownicy pełniący ważne role decyzyjne mają zaplanowane dni wolne. Często negatywnie wpływa to również na komunikację z dostawcami i klientami w dni wolne. Jeśli zaplanowane dni wolne nie są równomiernie rozłożone w dziale, może to prowadzić do zamieszania i niedotrzymania terminów.
• Słaba wydajność — nie wszystkie postacie są w stanie z powodzeniem przyjąć ten harmonogram pracy. Niektórzy pracownicy mogą nie być w stanie łatwo dostosować się do tego harmonogramu. W związku z tym ich wydajność może spaść poniżej wymaganego standardu.
• Brak nadgodzin — mimo że pracownicy pracują w tym harmonogramie o godzinę dłużej, niektóre firmy nadal wymagają pracy w nadgodzinach. Zgodnie z zasadami grafiku 9/80 tylko nieliczni pracownicy ubiegaliby się o pracę w godzinach nadliczbowych, ponieważ byłoby to zbyt męczące, aby sobie z tym poradzić. Jednym z rozwiązań byłoby dodanie dodatkowej zmiany, co mogłoby skutkować wydawaniem dużej ilości zasobów.
• Wydatki z dniami urlopu — Kiedy pracownik prosi o zwolnienie chorobowe lub urlop w dniu 9-godzinnym, firma traci 1 godzinę pracy. Ponadto, jeśli urlop wypada w dzień wolny od pracy, pracownikowi przysługuje 8 godzin kredytu urlopowego, co stanowi kolejny wydatek dla pracodawcy.

Czy harmonogram pracy 9/80 sprawdziłby się w Twojej firmie?

Zmiana harmonogramu pracy jest poważną zmianą życiową i powinna być konsultowana z Twoimi pracownikami. Powinieneś zarówno wyjaśnić swój punkt widzenia, jak i podjąć wspólną decyzję. Pamiętaj, że ten harmonogram pracy nie sprawdza się w małych firmach ze względu na brak personelu i możliwość pokrycia zmian. Ponadto ten harmonogram prac jest bardziej odpowiedni dla branż IT i firm opartych na wiedzy niż fabryk produkcyjnych.

Jeśli planujesz wdrożyć ten harmonogram w swojej firmie, ważne jest, aby zapewnić swoim pracownikom jasną politykę firmy dotyczącą wynagrodzeń, nadgodzin, zaplanowanych dni wolnych, urlopów itp. Wreszcie, co nie mniej ważne, powinieneś regularnie zbierać opinie pracowników na temat ich satysfakcję z tworzenia otwartej i uczciwej komunikacji.

Zawijanie

Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy właścicielem firmy, przyjęcie harmonogramu pracy 9/80 może być trudnym, ale i ambitnym przedsięwzięciem. Ta zmiana w harmonogramie pracy musi być dokonana zgodnie z zasadami, o których wspomnieliśmy w tym wpisie na blogu. Wszyscy muszą być zaznajomieni z systemem, aby uniknąć nieporozumień i nieporządnych harmonogramów pracy.

Harmonogram pracy 9/80 zwiększy wydajność i motywację w pracy oraz pozwoli każdemu cieszyć się dodatkowym dniem wolnym. Przy odpowiednim wdrożeniu zarówno firmy, jak i pracownicy mogą skorzystać z takiego alternatywnego harmonogramu pracy.