9/80の作業スケジュール—それは何であり、どのように機能するか

公開: 2022-05-07

9時から5時まで働く、なんと生計を立てる方法でしょう! 1920年代には、9〜5の勤務スケジュールが主流になり、アメリカ人は就業日がどのように見えるべきかについてまったく新しい見方をしました。 その後、ホワイトカラーの労働者だけが決まった仕事の特典を享受できるようになり、世界に広まり、ステータスシンボルになりました。 今日、状況は完全に異なります。 今日存在する非常に多くの代替作業スケジュールのために、人々は9から5の作業スケジュールが時代遅れであると感じています。

現在、多くの企業が従業員に週労働スケジュールの代替案を提供しており、その中には9/80の労働スケジュールがあります。 従業員の大多数は、最良の勤務スケジュールは最も休みのあるものであることに同意するでしょう。 9/80の作業スケジュールは、彼らが待ち望んでいたものである可能性があります。

このブログ投稿では、このタイプの作業スケジュールに関して知っておく必要のあるすべてのこと、つまり、その機能、従業員と企業の両方にとっての長所と短所、およびビジネスに適しているかどうかについて説明します。

従業員の時間を効果的にスケジュールする方法

目次

9/80の作業スケジュールとは何ですか?

簡単に言えば、9/80は、従業員が隔週で1日休む、圧縮された2週間の作業スケジュールです。 つまり、従業員は毎週月曜日から木曜日まで1日9時間働き、金曜日(最初の週)は8時間働きます(=第1週は44時間働きます)。 翌週も月曜日から木曜日まで9時間働き、金曜日は休みになります(=第2週の労働時間は36時間)。 このサイクルは、次の月曜日に再び繰り返されます。 したがって、従業員には3日間の週末がありますが、その予定された休日は、平日の他の日にすることができます。

本質的に、9/80の作業スケジュールは代替の作業スケジュールです。

最近の調査によると、従業員数が500人以下の企業の67%が、従業員に何らかの形の代替作業スケジュールを提供しています。

9/80の作業スケジュールとは別に、米国には従業員が選択できる他の代替スケジュールがあります。 ワーカーは、4 / 10、3 / 12、およびこのブログ投稿のトピックである9/80などのスケジュールから選択できます。

9/80の週労働スケジュールの仕組み

たとえば、通常の平日のスケジュールは、月曜日から金曜日の午前8時から午後5時までで、金曜日が休日になります。 圧縮された平日のスケジュールは次のようになります(昼休みなし)。

第1週第2週
月曜日8:00– 5:00 月曜日8:00– 5:00
火曜日8:00– 5:00 火曜日8:00– 5:00
水曜日8:00– 5:00 水曜日8:00– 5:00
木曜日8:00– 5:00 木曜日8:00– 5:00
金曜日8:00– 4:00 金曜日の休日

あなたが従業員であろうと事業主であろうと、新しいスケジュールに慣れてそれを日常業務に統合するには時間がかかるため、あなたまたはあなたの従業員の作業時間を注意深く追跡する必要があります。

この目的のために、Clockifyなどのシンプルで使いやすい従業員タイムトラッカーアプリケーションを試すことができます。 これを使用すると、出勤時刻と退勤時刻を追跡し、タイプに関係なく、作業スケジュールを確実に順守することができます。

あなたがまだ9から5の仕事のスケジュールにいて、それをうまく動かすのに苦労しているなら、あなたはこの記事が役に立つと思うかもしれません:

→8時間の就業スケジュールを機能させる方法

9/80作業スケジュールテンプレート

一見9/80の勤務スケジュールで時間を計算するのはわかりにくいかもしれませんので、コンセプトを理解するのに役立つ無料の9/80の勤務スケジュールテンプレートも用意しています。 ここでは、9/80の作業スケジュールを使用して、出勤時刻と退勤時刻を入力し、合計時間を簡単に計算できます。

無料の9/80作業スケジュールテンプレートをダウンロードする

9/80週の労働時間の給与を実行する方法は?

9/80の週労働時間スケジュールでは、最初の週の総労働時間は44時間で、次の週の総労働時間は36時間です。 圧縮された週労働時間の有給労働日は、(最初​​の週から)4時間の残業を避けるために、2週間の期間で処理されます。

月曜日から金曜日の午前8時から午後5時まで(昼休みなしで)働いていると仮定しましょう。 最初の平日は第1金曜日の午後12:00(正午)に終了し(= 40有料時間)、新しい週は午後12:01に始まり、次の木曜日の午後5:00(=有料時間)に終了します。 。 これは、圧縮された9/80週労働スケジュールの給与が処理される方法です。

週9〜80労働

誤解や訴訟さえも回避するために、請求可能な時間と請求不可能な時間を正確に追跡するために、給与システムを注意深く処理する必要があります。 これは、従業員が午前8時に作業を開始し、午後5時に昼休みなしで終了するシナリオの例にすぎないことに注意してください。 他のスケジュールと同様に、9/80には30分から1時間の昼休みが含まれている必要があります。

カリフォルニア労働法510(これについては以下で詳しく説明します)は、1日8時間以上働くすべての人が残業代を支払う資格があると述べています。 ただし、9/80の作業スケジュールでは、これは適用されません。 9/80スケジュールでの残業は、次の原則に基づいて計算されます。金曜日の正午までに週40時間以上働くことは、残業と見なされます。 その場合、残業時間の時給の1.5倍を従業員に支払わなければなりません。

週9/80のスケジュールで日を残す

この代替スケジュールでは給与システムの処理が異なるため、病気の日や休暇の日についても同じことが言えます。 月曜日から木曜日の間に病欠が発生した場合、それは9時間の病欠としてカウントされます。 金曜日に発生した場合、8時間の病欠としてカウントされます。 同じルールが休暇にも適用されます。

ただし、国民の祝日については、状況が少し異なります。 クリスマスがあなたの予定された休日に当たるとしましょう。 この場合、8時間のホリデー「クレジット」を利用でき、今後12か月以内に使用できるようになります。 また、祝日が月曜日(就業日9時間)の場合は、通常の8時間の休日としてカウントされ、1時間の休暇クレジットを受け取り、後で使用することができます。

9/80の作業スケジュールはどのように承認されますか? (カリフォルニア労働法セクション510)

法律によると、カリフォルニア労働法第510条は、9/80の作業スケジュールを実施するための要件を定めています。 あなたのビジネスで9/80を検討する前に、特定の作業部門の従業員の少なくとも3分の2が秘密投票で承認する必要があります。 雇用主は、賃金、時間、福利厚生を英語と英語以外の言語の両方で書面で開示し(従業員の5%以上が異なる言語を話す場合)、勤務時間中に自己負担で選挙を行う義務があります。

選挙の結果は、カリフォルニア州の労働研究部門に引き渡さなければなりません。 また、従業員の3分の1が別のスケジュールを取り消すように請願を提出した場合、請願後30日以内に新しい選挙が行われるものとします。

組織または会社が特定の部門またはシフトの9/80の作業スケジュールを選択すると、影響を受ける従業員は、月曜日から金曜日までの休日を選択するフォームに入力します。 たとえば、休日を水曜日にする場合は、最初の水曜日を休みにするか、次の水曜日を休みにするかによって、水曜日Aまたは水曜日Bの2つのオプションから選択する必要があります。 -週の時間枠)。

休業日は決まっており、一度設定すると、上司や​​管理者に相談した場合を除き、変更することはできません。 特定の労働者グループがこの作業スケジュールから免除される場合がある例外があります。 小さな子供を持つひとり親、特定の病状のある人、または働いて勉強している大学生は、このスケジュールから除外するように依頼することができます。 カスタマーサポートスペシャリストやコンピューターオペレーターなど、24時間対応を維持している労働者のグループも、圧縮された週労働スケジュールから除外されます。

罰則や訴訟を回避するために、上記のすべての手順を適切に実行する必要があります。

9/80の作業スケジュールの例:Clif Bar&Company

Clif Barは、エナジードリンクとパワーバーを製造するアメリカの食品会社です。 サイクリスト、クライマー、その他のアウトドア愛好家に人気があります。

彼らは従業員の休暇が貴重であると信じており、伝えられるところによると、従業員のオプションの作業スケジュールとして代替の9/80スケジュールを統合しました。 健康的でストレスのない職場環境を持つことが彼らの成功の秘訣です。 9/80の作業スケジュールにより、Clif Barの従業員は、家族と楽しく健康的な活動を行うためにより多くの時間を過ごすことができます。 さらに、この会社は、従業員が用事の実行を短縮できるように支援したいと考えているため、従業員ができるだけ楽しく充実した3日間の週末を作成できるようにするための追加の特典を提供しています。

ClifBarの所有者であるGaryEricsonは、この代替の作業スケジュールにより、従業員の満足度が高まり、モチベーションが高まり、個人の成長が促進され、職場での生産性が向上すると考えています。 エリクソンによれば、彼の従業員の幸福は成功への鍵であり、9/80の作業スケジュールは彼らがそれを達成するのに役立ちます。

いくつかのウェブサイトからの仕事のレビューによると、9/80の仕事のスケジュールと仕事でのリラックスした雰囲気は、現在または元の従業員によって評価されるように、実際にはClif Bar&Companyの2つの最も重要な利点です。 したがって、このタイプの代替作業スケジュールは彼らのために機能します。

9/80の作業スケジュールの利点は何ですか?

あなたが雇用者であろうと従業員であろうと、変化に対処することは決して簡単なプロセスではありません。 あなたはさまざまな仕事の習慣に適応し、それらをあなたやあなたの会社の日常生活に統合する必要があります。 以下は、従業員と雇用者の両方の観点からの9/80作業スケジュールの利点のリストです。

従業員に関する9/80の作業スケジュールの利点

あなたとあなたの家族の両方が、人生の大きな変化を管理する必要があるでしょう。 それでも、この人生を変える状況の良い面は、あなたがより多くの時間を一緒に過ごすことができるということです。 従業員として9/80作業スケジュールを開始する際の利点のリストを用意しました。

  • より多くの自由時間—人々はより多くの自由時間を手にすることができるので、健康的な仕事と生活のバランスを維持することができます。 2006年の米国の調査では、151の都市が調査され、人事担当者が代替の作業スケジュールの利点について話しました。 健康的なワークライフバランスが最大のメリットであり、74.1%の都市がこれを確認しています。 このスケジュールで、従業員は用事を実行したり、趣味を追求したりする休日を楽しむことができます。 自由な時間が増えるだけでなく、週末を長く過ごすことのメリットを享受し、家族や友人との3日間の旅行を計画することができます。
  • 休日の選択—従業員は追加の休日を自由に選択できます。
  • 通勤時間の短縮— 9/80の勤務スケジュールで通勤している場合は、1時間後に出勤するときに、ピーク時に通常の交通渋滞を回避できます。 9時から5時まで働き、大都市に住む人々は、通勤や渋滞に巻き込まれて少なくとも1時間過ごすため、午後6時以降に帰宅します。先週。
  • アルバイトのためのより多くの時間—余分な休日を持つことは、一部の人がアルバイトを見つける機会になるかもしれません。 彼らは最近需要が高いので、あなたはフリーランスの仕事をしている側でいくらかの余分なお金を稼ぐことができます。
  • より高いモチベーション— 9/80の作業スケジュールは、楽しみにするために追加の休日を取得するため、このスケジュールを作業ルーチンに統合するすべての人々にとって大きなモチベーションになります。 それは従業員の士気と仕事での彼らのパフォーマンスさえも高めることができます。

雇用主に関する9/80の作業スケジュールの利点

この代替作業スケジュールが従業員にどのように役立つかを説明したので、次の利点はビジネスに関係します。

  • 展望スタッフ—従業員は、ビジネスが仕事のスケジュールを選択するなどの代替オプションを提供していることを知ったとき、大多数はそれが好きだと思います。 野心的な従業員は、職場の劣悪な状況に落ち着くことはめったになく、この種のインセンティブは彼らにとって魅力的に見えるかもしれません。
  • 固定スケジュール— 9/80の作業スケジュールは固定されており、年間を通じて有効であるため、従業員は頻繁な変更を要求することはできません(緊急の場合を除く)。
  • 遅刻と欠席の減少—午前7時または午前8時から働く従業員は、ピーク時に交通渋滞を回避する可能性が高く、遅刻する可能性が低くなります。 9/80を使用すると、従業員はより多くの自由時間を手に入れることができ、個人的な問題のために仕事を休む可能性が低くなるように仕事と生活を整理するのに役立ちます。
  • 従業員のパフォーマンスと生産性の向上—従業員は、楽しみにしている余分な休日があると、モチベーションが高まり、質の高い仕事を見せます。
  • 低コスト— 9/80は実装が簡単で、雇用者に投票費用の支払いのみを義務付けています。 代替の作業スケジュールに関する2006年の前述の調査では、回答者の16.5%が、エネルギーや光熱費の削減など、他の組織的なメリットを発見しました。

9/80の作業スケジュールの欠点は何ですか?

9/80には、雇用主と従業員の両方に提供できるものがたくさんありますが、この作業スケジュールにもいくつかの欠点があります。 以下は、従業員と雇用者の両方の観点からの不利な点のリストです。

従業員に関する9/80の作業スケジュールのデメリット

従業員に悪影響を与える9/80の作業スケジュールのいくつかの欠点のリストを用意しました。

  • すべての人に適しているわけではありません—この作業スケジュールは多くの従業員にとって魅力的ですが、すべての人がそれを好むことを意味する必要はありません。 独身の親や2つの仕事をしている人は、この仕事のスケジュールが面倒で、乳母を雇うなどの追加費用がかかる場合があります。 同じ2006年の調査によると、7.1%の都市がこのスケジュールによりデイケア費用が増加したと述べています。
  • 固定作業スケジュール—すでに述べたように、9/80スケジュールは固定されており、どのような状況でも変更できません。 従業員は1年前にタイムシートに記入する必要があり、予期しない状況では、休暇を要求することはできません。
  • 疲れる就業日— 1日9時間働き、さらに1時間以上通勤しなければならないと考えると、処理に多くの時間がかかります。 これはストレスや不安につながる可能性があります。 さらに、多くの人々はより多くのお金を稼ぐために残業を選択しますが、このスケジュールでは管理が非常に困難になります。

雇用主に関する9/80の作業スケジュールのデメリット

雇用主の観点からも、考えられる欠点があります。

  • スケジューリング— 2006年の調査では、調査対象の都市の38.8%でスケジューリングが困難であることが示されました。 主要な意思決定の役割を持つ従業員が予定された休日を持っている場合、雇用主は予期しない状況に対処するのに苦労する可能性があります。 休日のサプライヤーや顧客とのコミュニケーションも、しばしば悪影響を受けます。 予定された休日が部門内で均等に分散されていない場合、混乱や期限の遅れにつながる可能性があります。
  • パフォーマンスの低下—すべてのキャラクターがこの作業スケジュールをうまく受け入れることができるわけではありません。 一部の従業員は、このスケジュールに簡単に適応できない場合があります。 したがって、それらのパフォーマンスは必要な基準を下回る可能性があります。
  • 時間外労働の欠如—従業員はこのスケジュールで1時間長く働きますが、一部の企業は依然として時間外労働を必要としています。 9/80の作業スケジュールの規則に従って、残業を申請するのは数人の労働者だけでした。 1つの解決策は、シフトを追加することです。これにより、多くのリソースが消費される可能性があります。
  • 休暇日を伴う経費—従業員が1日9時間の病気休暇または休暇日を要求すると、会社は1時間の労働を失います。 また、休日が従業員の休日に当たる場合、雇用者にとって別の費用である8時間の休日クレジットを受け取る権利があります。

9/80の作業スケジュールはあなたのビジネスに役立ちますか?

仕事のスケジュールを変更することは人生の大きな変化であり、従業員に相談する必要があります。 あなたは自分の見解を説明し、共同で決定を下す必要があります。 この作業スケジュールは、人員不足とシフトをカバーする能力のため、中小企業ではうまく機能しないことに注意してください。 また、この作業スケジュールは、製造工場よりもIT業界や知識ベースの企業に適しています。

このスケジュールをビジネスに実装する場合は、賃金、残業、予定された休日、休暇などに関する明確な会社方針を従業員に提供することが重要です。最後に、従業員の定期的なフィードバックを収集する必要があります。オープンで正直なコミュニケーションを作成するための満足。

まとめ

あなたが従業員であろうと事業主であろうと、9/80の作業スケジュールを採用することは困難ですが、野心的な取り組みでもあります。 この作業スケジュールの変更は、このブログ投稿で言及したルールに従って行う必要があります。 誤解や乱雑な作業スケジュールを避けるために、誰もがシステムに精通している必要があります。

9/80の作業スケジュールは、仕事での生産性とモチベーションを高め、誰もが余分な休日を楽しむことができるようにします。 適切に実装することで、企業と従業員の両方がそのような代替の作業スケジュールから利益を得ることができます。

️以前に9/80の作業スケジュールについて聞いたことがありますか? あなたまたはあなたの会社に最も適した作業スケジュールはどれですか? あなたの回答、提案、コメントを[email protected]に送ってください。そうすれば、この投稿または将来の投稿にそれらを含めることができます。