График работы 9/80 — что это такое и как это работает

Работать с девяти до пяти, какой способ зарабатывать на жизнь! В 1920-х годах график работы с девяти до пяти стал мейнстримом и принес американцам совершенно новый взгляд на то, как должен выглядеть рабочий день. Позже он распространился на остальной мир и стал символом статуса, поскольку только белые воротнички могли пользоваться преимуществами фиксированного графика работы. В настоящее время ситуация совершенно иная. Люди считают график работы с девяти до пяти устаревшим из-за того, что сегодня существует так много альтернативных графиков работы.

Сейчас многие компании предлагают своим сотрудникам альтернативный график рабочей недели, и среди них график работы 9/80 . Большинство сотрудников согласятся с тем, что лучший график работы — это график с наибольшим количеством выходных. Рабочий график 9/80 мог быть тем, о котором они мечтали.

В этом сообщении блога мы расскажем вам все, что вам нужно знать об этом типе рабочего графика — как он работает, его плюсы и минусы как для сотрудников, так и для бизнеса, и может ли он подойти для вашего бизнеса.

Что такое график работы 9/80?

Проще говоря — 9/80 — это сжатый двухнедельный рабочий график, при котором у сотрудников один выходной раз в две недели. Это означает, что сотрудники работают по девять часов в день с понедельника по четверг, а по пятницам (в первую неделю) они работают по восемь часов (= 44 рабочих часа за неделю № 1). На следующей неделе они также работают по 9 часов с понедельника по четверг и получают выходные по пятницам (= 36 рабочих часов для недели № 2). Цикл снова повторяется в предстоящий понедельник. Таким образом, у сотрудников есть 3-дневный выходной, но этот запланированный выходной может быть любым другим днем ​​​​рабочей недели.

По сути, график работы 9/80 — это альтернативный график работы.

Согласно недавнему исследованию, 67% предприятий с 500 или менее сотрудниками предлагают своим сотрудникам альтернативный график работы в той или иной форме.

Помимо графика работы 9/80, в США есть и другие альтернативные графики, которые сотрудники могут выбирать. Рабочие могут выбирать между такими графиками, как 4/10, 3/12 и нашей темой в этом сообщении в блоге — 9/80.

Как работает график рабочей недели 9/80

Например, ваш обычный график рабочей недели — с 8:00 до 17:00, с понедельника по пятницу, а пятница — запланированный выходной. Вот как будет выглядеть ваш сжатый график рабочей недели (без обеденного перерыва).

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или владельцем бизнеса, вам необходимо тщательно отслеживать свое рабочее время или рабочее время своих сотрудников, потому что требуется некоторое время, чтобы привыкнуть к новому графику и интегрировать его в свой распорядок дня.

Для этой цели вы можете попробовать простое и удобное в использовании приложение для учета рабочего времени сотрудников, например Clockify. С его помощью вы можете отслеживать время прихода и ухода и следить за тем, чтобы вы придерживались своего графика работы, независимо от его типа.

Шаблон рабочего графика 9/80

Поскольку на первый взгляд может показаться запутанным расчет часов в соответствии с графиком работы 9/80, мы также включаем бесплатный шаблон графика работы 9/80, который вы можете использовать, чтобы помочь вам понять концепцию. Здесь вы можете ввести время прихода и ухода и легко рассчитать общее количество часов при использовании графика работы 9/80:

Как рассчитать заработную плату при рабочей неделе 9/80?

При графике рабочей недели 9/80 общее количество часов, отработанных за первую неделю, составляет 44 часа, а за следующую неделю — 36 часов. Оплачиваемые рабочие дни в сжатой рабочей неделе обрабатываются в двухнедельный период, чтобы избежать оплаты четырех часов (с первой недели) сверхурочной работы.

Предположим, вы работаете с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 (без обеденного перерыва). Первая рабочая неделя закончится в 12:00 (полдень) в первую пятницу (=40 оплачиваемых часов), новая неделя начнется в 12:01 и закончится в следующий четверг в 17:00 (=40 оплачиваемых часов). . Вот как обрабатывается начисление заработной платы в сжатом графике рабочей недели 9/80.

Систему начисления заработной платы необходимо тщательно обрабатывать, чтобы точно отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, чтобы избежать недоразумений или даже судебных исков. Имейте в виду, что это всего лишь пример сценария, когда сотрудник начинает свою работу в 8:00 и заканчивает в 17:00 без перерыва на обед. Как и в любом другом графике, 9/80 должен включать обеденный перерыв от 30 минут до 1 часа.

Трудовой кодекс Калифорнии 510 (о котором мы поговорим более подробно ниже) гласит, что каждый, кто работает более 8 часов в день, имеет право на оплату сверхурочной работы. Но при графике работы 9/80 это неприменимо. Сверхурочная работа в графике 9/80 рассчитывается по следующему принципу — работа более 40 часов в неделю до полудня в пятницу считается сверхурочной. В этом случае сверхурочные часы должны оплачиваться в 1,5 раза больше их почасовой оплаты.

Выходные дни в графике рабочей недели 9/80

Поскольку в этом альтернативном графике система начисления заработной платы обрабатывается по-другому, то же самое относится и к больничным и отпускным дням. Если больничный приходится на период с понедельника по четверг, он считается 9-часовым больничным. Если это происходит в пятницу, это считается 8-часовым больничным днем. Это же правило распространяется и на дни отпуска.

Однако, когда речь идет о национальных праздниках, ситуация несколько иная. Допустим, Рождество выпадает на ваш запланированный выходной. В этом случае вы имеете право на «кредит» отпуска в размере 8 часов, который вы сможете использовать в течение следующих 12 месяцев. Более того, если национальный праздник выпадает на понедельник (9-часовой рабочий день), он засчитывается как обычный 8-часовой выходной + вы получаете кредит на 1 час отпуска, который вы можете использовать позже.

Как утверждается график работы 9/80? (Калифорнийский трудовой кодекс, раздел 510)

Согласно закону, раздел 510 Трудового кодекса Калифорнии устанавливает требования для внедрения графика работы 9/80. Прежде чем даже рассмотреть вариант 9/80 для своего бизнеса, он должен быть одобрен на тайном голосовании не менее чем двумя третями сотрудников определенного рабочего отдела. Работодатель обязан раскрывать заработную плату, часы и льготы в письменной форме как на английском, так и на неанглийском языке (если более 5% сотрудников говорят на другом языке) и проводить выборы за свой счет в рабочее время.

Результаты выборов должны быть переданы Калифорнийскому отделу труда и исследований. Также, если одна треть работников подаст ходатайство об отмене альтернативного графика, в течение 30 дней после подачи ходатайства должны быть проведены новые выборы.

Когда организация или компания выбирает график работы 9/80 для определенного отдела или смены, соответствующие сотрудники заполняют форму, в которой они выбирают выходной с понедельника по пятницу. Если, например, они выбирают своим выходным днем ​​среду, им приходится выбирать между двумя вариантами: среда А или среда Б, в зависимости от того, хотят ли они начать рабочий месяц с первой выходной среды или со следующей (через два дня). -недельный период).

Запланированный выходной день является фиксированным, и после его установления его нельзя изменить, кроме как в исключительных случаях, когда запрос согласовывается с руководителем или менеджером. Есть исключения, когда определенные группы работников могут быть освобождены от этого графика работы. Родители-одиночки с маленькими детьми, люди с определенными заболеваниями или студенты университетов, которые работают и учатся, могут попросить исключить их из этого графика. Группы работников, такие как специалисты службы поддержки клиентов и операторы компьютеров, которые работают круглосуточно, также исключаются из графика сжатой рабочей недели.

Все вышеперечисленные шаги должны быть выполнены соответствующим образом, чтобы избежать каких-либо штрафов или судебных исков.

Пример рабочего графика 9/80: Clif Bar & Company

Clif Bar — американская продовольственная компания, производящая энергетические напитки и энергетические батончики. Он популярен среди велосипедистов, альпинистов и других любителей активного отдыха.

Они считают, что свободное время их сотрудников драгоценно, и, как сообщается, они интегрировали альтернативный график 9/80 в качестве дополнительного рабочего графика для своих сотрудников. Здоровая рабочая среда без стресса — секрет их успеха. График работы 9/80 дает сотрудникам Clif Bar возможность проводить больше времени со своими семьями, занимаясь приятными и полезными для здоровья делами. Более того, эта компания хочет помочь своим сотрудникам сократить время выполнения своих поручений, поэтому они предлагают дополнительные льготы, призванные помочь сделать трехдневные выходные для своих сотрудников максимально приятными и полезными.

Владелец Clif Bar Гэри Эриксон считает, что такой альтернативный график работы приводит к удовлетворенности сотрудников, повышению мотивации, личностному росту и повышению производительности труда. По словам Эриксона, благополучие его сотрудников является ключом к успеху, и рабочий график 9/80 помогает им в этом.

Согласно отзывам о вакансиях с нескольких веб-сайтов, график работы 9/80 и расслабляющая атмосфера на работе на самом деле являются двумя наиболее важными преимуществами Clif Bar & Company, по оценке нынешних или бывших сотрудников. Так что такой альтернативный график работы им подходит.

Каковы преимущества графика работы 9/80?

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, внесение изменений никогда не бывает легким процессом. Вам необходимо адаптироваться к различным рабочим привычкам и интегрировать их в повседневную жизнь вашей компании или вашей компании. Ниже приводится список преимуществ рабочего графика 9/80 как с точки зрения работника, так и с точки зрения работодателя.

Преимущества графика работы 9/80 для сотрудников

И вам, и членам вашей семьи, скорее всего, придется столкнуться с серьезными изменениями в жизни. Тем не менее, хорошая сторона этой судьбоносной ситуации заключается в том, что вы сможете проводить больше времени вместе. Мы подготовили список преимуществ при переходе на рабочий график 9/80 в качестве сотрудника .

• Больше свободного времени . У людей больше свободного времени, поэтому они могут поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. В ходе опроса, проведенного в США в 2006 г., был опрошен 151 город, где специалисты по персоналу говорили о преимуществах альтернативных графиков работы. Здоровый баланс между работой и личной жизнью был преимуществом номер один, и 74,1% городов подтвердили это. С таким графиком сотрудники могут наслаждаться своим выходным днем, выполняя поручения или даже занимаясь хобби. Вы не только получите больше свободного времени, но и сможете воспользоваться преимуществами длинных выходных и спланировать трехдневную поездку с семьей или друзьями.
• Выбор выходного дня — сотрудники могут свободно выбирать дополнительный выходной день.
• Меньше времени на дорогу — если вы пригородный поезд, с графиком работы 9/80 вы избежите обычных пробок в часы пик, уходя с работы на час позже. Люди, которые работают с девяти до пяти и живут в больших городах, тратят не менее часа на дорогу до работы или стоят в пробках, поэтому они возвращаются домой после 18:00. Это почти то же самое время, когда работники 9/80 приходят домой, но у них все еще есть выходной каждый день. другая неделя.
• Больше времени для работы на неполный рабочий день. Дополнительный выходной может стать для некоторых возможностью найти работу на неполный рабочий день. Вы можете заработать дополнительные деньги, работая внештатно, поскольку в настоящее время они пользуются большим спросом.
• Более высокая мотивация . Рабочий график 9/80 является отличным мотиватором для всех людей, которые интегрируют этот график в свою рабочую рутину, поскольку они получают дополнительный выходной день, которого они с нетерпением ждут. Это может повысить моральный дух сотрудников и даже их производительность на работе.

Преимущества графика работы 9/80 для работодателей

Поскольку мы рассмотрели преимущества альтернативного графика работы для сотрудников, следующие преимущества касаются бизнеса .

• Перспективный персонал . Когда сотрудники увидят, что бизнес предлагает альтернативные варианты, такие как выбор графика работы, большинству это понравится. Амбициозные сотрудники редко соглашаются на плохие условия на работе, и такой стимул может показаться им привлекательным.
• Фиксированный график — график работы 9/80 фиксирован и действует в течение всего года, поэтому сотрудникам не разрешается просить о частых изменениях (за исключением чрезвычайных ситуаций).
• Снижение опозданий и прогулов . Сотрудники, работающие с 7 до 8 утра, с большей вероятностью избегают пробок в часы пик и реже опаздывают. С 9/80 у сотрудников появляется больше свободного времени, что помогает им организовать свою работу и жизнь таким образом, чтобы с меньшей вероятностью они отсутствовали на работе по личным причинам.
• Повышение производительности и продуктивности сотрудников. Сотрудники чувствуют себя более мотивированными и демонстрируют качественную работу, когда у них появляется дополнительный выходной, которого они с нетерпением ждут.
• Низкие затраты — 9/80 прост в реализации и обязывает работодателя оплачивать только расходы на голосование. В ранее упомянутом опросе 2006 года об альтернативных графиках работы 16,5% респондентов обнаружили другие организационные преимущества, такие как снижение затрат на электроэнергию и коммунальные услуги.

Каковы недостатки графика работы 9/80?

9/80 может многое предложить как работодателям, так и работникам, но есть и недостатки в этом графике работы. Ниже приводится список недостатков как с точки зрения работников, так и с точки зрения работодателей.

Недостатки графика работы 9/80 в отношении сотрудников

Мы подготовили список некоторых недостатков рабочего графика 9/80, которые негативно сказываются на сотрудниках .

• Не подходит для всех — этот график работы кажется привлекательным для многих сотрудников, но это не обязательно означает, что все люди предпочитают его. Одинокие родители или люди, работающие на двух работах, могут счесть такой график работы слишком утомительным и могут понести дополнительные расходы, например, найм няни. Тот же опрос 2006 г. показал, что 7,1% городов заявили, что этот график увеличивает расходы на детские сады.
• Фиксированный график работы . Как мы уже упоминали ранее, график 9/80 фиксирован и не может быть изменен ни при каких обстоятельствах. Работникам необходимо заполнить табель учета рабочего времени на год вперед и при непредвиденных обстоятельствах они не имеют возможности попросить отгул.
• Утомительные рабочие будни . Когда вы думаете, что должны работать по 9 часов в день и ехать на работу еще час или даже больше, требуется многое. Это может привести к стрессу и беспокойству. Кроме того, многие люди выбирают сверхурочную работу, чтобы заработать больше денег, но с таким графиком это будет очень сложно контролировать.

Недостатки графика работы 9/80 для работодателей

Возможны и недостатки с точки зрения работодателей .

• Планирование . Опрос 2006 года также показал, что 38,8% опрошенных городов испытывали трудности с расписанием. У работодателей могут возникнуть проблемы с непредвиденными обстоятельствами, когда у сотрудников, играющих важную роль в принятии решений, есть запланированные выходные. Негативно сказывается и общение с поставщиками и покупателями в выходные дни. Если запланированные выходные распределены внутри отдела неравномерно, это может привести к путанице и срыву сроков.
• Плохая производительность — не все персонажи могут успешно работать в таком графике. Некоторые сотрудники не смогут легко адаптироваться к этому графику. Таким образом, их производительность может упасть ниже требуемого стандарта.
• Отсутствие сверхурочных часов. Несмотря на то, что при таком графике сотрудники работают на один час дольше, некоторые предприятия по-прежнему требуют сверхурочной работы. Следуя правилам рабочего графика 9/80, только несколько работников претендовали на сверхурочную работу, поскольку это было бы слишком утомительно. Одним из решений было бы добавить дополнительную смену, что может привести к трате большого количества ресурсов.
• Расходы с выходными днями — когда сотрудник просит больничный или отпуск при 9-часовом рабочем дне, компания теряет 1 час работы. Кроме того, если праздник выпадает на выходной день работника, он имеет право на 8-часовой отпускной кредит, что является еще одним расходом для работодателя.

Подойдет ли вашему бизнесу график работы 9/80?

Изменение графика работы — это серьезное изменение в жизни, и его следует обсудить с вашими сотрудниками. Вы оба должны объяснить свои точки зрения и принять совместное решение. Имейте в виду, что этот график работы не подходит для малого бизнеса из-за нехватки персонала и возможности работать посменно. Кроме того, этот график работы больше подходит для ИТ-отраслей и наукоемких компаний, а не для производственных предприятий.

Если вы планируете внедрить этот график в свой бизнес, крайне важно предоставить своим сотрудникам четкую политику компании в отношении заработной платы, сверхурочной работы, запланированных выходных, отпусков и т. д. И последнее, но не менее важное: вы должны регулярно собирать отзывы сотрудников об их работе. удовлетворение от создания открытого и честного общения.

Подведение итогов

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или владельцем бизнеса, переход на график работы 9/80 может быть сложной, но и амбициозной задачей. Это изменение в графике работы должно быть сделано в соответствии с правилами, которые мы упомянули в этом сообщении в блоге. Все должны быть знакомы с системой, чтобы избежать недоразумений и неаккуратных графиков работы.

График работы 9/80 повысит производительность и мотивацию на работе и позволит каждому насладиться дополнительным выходным днем. При правильном внедрении такой альтернативный график работы может принести пользу как предприятиям, так и сотрудникам.