Jadwal kerja 9/80 — apa itu dan bagaimana cara kerjanya

Bekerja dari jam sembilan sampai jam lima, cara yang luar biasa untuk mencari nafkah! Pada tahun 1920-an, jadwal kerja jam sembilan sampai jam lima menjadi arus utama dan membawa orang Amerika pandangan yang sama sekali baru tentang bagaimana seharusnya hari kerja. Ini kemudian menyebar ke seluruh dunia dan menjadi simbol status karena hanya pekerja kerah putih yang dapat menikmati fasilitas dari jadwal kerja yang tetap. Saat ini, situasinya benar-benar berbeda. Orang-orang menganggap jadwal kerja jam sembilan sampai jam lima sudah ketinggalan zaman karena begitu banyak alternatif jadwal kerja yang hadir saat ini.

Sekarang, banyak perusahaan menawarkan alternatif jadwal kerja mingguan karyawan mereka dan di antaranya adalah jadwal kerja 9/80 . Mayoritas karyawan akan setuju bahwa jadwal kerja terbaik adalah yang memiliki waktu istirahat paling banyak. Jadwal kerja 9/80 bisa menjadi salah satu yang mereka dambakan.

Dalam posting blog ini, kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui mengenai jenis jadwal kerja ini — bagaimana fungsinya, pro dan kontranya bagi karyawan dan bisnis, dan apakah itu cocok untuk bisnis Anda.

Apa itu jadwal kerja 9/80?

Sederhananya — 9/80 adalah jadwal kerja dua minggu terkompresi di mana karyawan memiliki satu hari libur setiap minggu. Artinya, karyawan bekerja sembilan jam sehari setiap hari Senin sampai Kamis, dan pada hari Jumat (di minggu pertama), mereka bekerja selama delapan jam (=44 jam kerja untuk minggu #1). Minggu berikutnya mereka juga bekerja 9 jam sehari dari Senin sampai Kamis dan hari Jumat libur (=36 jam kerja untuk minggu #2). Siklus itu berulang lagi pada Senin mendatang. Jadi, karyawan memiliki akhir pekan 3 hari, tetapi hari libur yang dijadwalkan itu bisa berupa hari lain dalam seminggu.

Intinya, jadwal kerja 9/80 adalah jadwal kerja alternatif.

Menurut penelitian terbaru, 67% bisnis dengan 500 karyawan atau kurang menawarkan beberapa bentuk jadwal kerja alternatif kepada karyawan mereka.

Selain jadwal kerja 9/80, ada jadwal alternatif lain di AS yang dapat dipilih oleh karyawan. Pekerja dapat memilih antara jadwal seperti 4/10, 3/12, dan topik kami di posting blog ini — 9/80.

Bagaimana jadwal kerja 9/80 minggu bekerja

Misalnya, jadwal minggu kerja reguler Anda adalah dari jam 8:00 pagi sampai 5:00 sore, Senin sampai Jumat, dengan hari Jumat sebagai hari libur yang dijadwalkan. Beginilah tampilan jadwal kerja mingguan Anda yang terkompresi (tanpa istirahat makan siang).

Apakah Anda seorang karyawan atau pemilik bisnis, Anda perlu melacak waktu kerja Anda atau karyawan Anda dengan hati-hati karena butuh beberapa waktu untuk membiasakan diri dengan jadwal baru dan mengintegrasikannya ke dalam rutinitas harian Anda.

Untuk keperluan ini, Anda dapat mencoba aplikasi pelacak waktu karyawan yang sederhana dan nyaman digunakan, seperti Clockify. Dengan itu, Anda dapat melacak waktu masuk dan keluar Anda, dan memastikan Anda mematuhi jadwal kerja Anda, apa pun jenisnya.

Templat jadwal kerja 9/80

Karena mungkin tampak membingungkan untuk menghitung jam Anda menurut jadwal kerja 9/80 pada pandangan pertama, kami juga menyertakan template jadwal kerja 9/80 gratis yang dapat Anda gunakan, untuk membantu Anda memahami konsepnya. Di sini, Anda dapat memasukkan waktu masuk dan keluar dan dengan mudah menghitung total jam Anda saat menggunakan jadwal kerja 9/80:

Bagaimana menjalankan penggajian untuk minggu kerja 9/80?

Dalam jadwal minggu kerja 9/80, total jam kerja untuk minggu pertama adalah 44 jam, dan untuk minggu berikutnya 36 jam. Hari kerja berbayar dalam minggu kerja terkompresi ditangani dalam periode dua minggu untuk menghindari pembayaran lembur empat jam (dari minggu pertama).

Misalkan Anda bekerja pada hari Senin – Jumat, dari jam 8:00 pagi hingga 5:00 sore (tanpa istirahat makan siang). Minggu kerja pertama akan berakhir pada pukul 12:00 (siang) pada hari Jumat pertama (=40 jam berbayar), minggu baru akan dimulai pada pukul 12:01 dan berakhir pada Kamis berikutnya pada pukul 17:00 (=40 jam berbayar) . Beginilah cara penggajian dalam jadwal minggu kerja 9/80 yang dikompresi ditangani.

Sistem penggajian perlu ditangani dengan hati-hati untuk melacak jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih secara akurat untuk menghindari kesalahpahaman atau bahkan tuntutan hukum. Ingatlah bahwa ini hanyalah contoh skenario di mana seorang karyawan memulai pekerjaannya pada jam 8:00 pagi dan berakhir pada jam 5:00 sore tanpa istirahat makan siang. Seperti jadwal lainnya, 9/80 harus menyertakan istirahat makan siang selama 30 menit hingga 1 jam.

Kode Perburuhan California 510 (yang akan kita bahas lebih rinci di bawah) menyatakan bahwa setiap orang yang bekerja lebih dari 8 jam sehari berhak atas upah lembur. Tetapi dengan jadwal kerja 9/80, ini tidak berlaku. Kerja lembur dalam jadwal 9/80 dihitung berdasarkan prinsip berikut — bekerja lebih dari 40 jam seminggu sebelum tengah hari pada hari Jumat dianggap lembur. Dalam hal ini, karyawan harus dibayar 1,5 kali upah per jam mereka untuk jam lembur.

Tinggalkan hari dalam jadwal minggu kerja 9/80

Karena sistem penggajian ditangani secara berbeda dengan jadwal alternatif ini, hal yang sama berlaku untuk hari sakit dan hari libur. Jika hari sakit terjadi antara Senin dan Kamis, itu dihitung sebagai hari sakit 9 ​​jam. Jika itu terjadi pada hari Jumat, itu dihitung sebagai hari sakit 8 jam. Aturan yang sama berlaku untuk hari libur.

Namun, ketika datang ke hari libur nasional, situasinya sedikit berbeda. Katakanlah Natal jatuh pada hari libur yang dijadwalkan. Dalam hal ini, Anda berhak atas 'kredit' liburan selama 8 jam yang dapat Anda gunakan dalam 12 bulan ke depan. Selain itu, jika hari libur nasional jatuh pada hari Senin (9 jam kerja), itu dihitung sebagai hari libur 8 jam reguler + Anda menerima kredit liburan 1 jam, yang dapat Anda gunakan nanti.

Bagaimana jadwal kerja 9/80 disetujui? (Kode Tenaga Kerja California bagian 510)

Menurut undang-undang, Bagian 510 Kode Perburuhan California menetapkan persyaratan untuk menerapkan jadwal kerja 9/80. Bahkan sebelum mempertimbangkan 9/80 untuk bisnis Anda, itu harus disetujui dalam pemilihan suara rahasia oleh setidaknya dua pertiga dari karyawan di departemen kerja tertentu. Majikan wajib mengungkapkan upah, jam kerja, dan tunjangan dalam bentuk tertulis dalam bahasa Inggris dan non-Inggris (jika lebih dari 5% karyawan berbicara dalam bahasa yang berbeda) dan mengadakan pemilihan atas biaya mereka sendiri selama jam kerja.

Hasil dari pemilihan harus diserahkan ke California Division of Labour and Research. Juga, jika sepertiga dari karyawan mengajukan petisi untuk mencabut jadwal alternatif, pemilihan baru akan diadakan dalam waktu 30 hari setelah petisi.

Ketika sebuah organisasi atau perusahaan memilih jadwal kerja 9/80 untuk departemen atau shift tertentu, karyawan yang terpengaruh mengisi formulir di mana mereka memilih hari libur antara Senin hingga Jumat. Jika, misalnya, mereka memilih hari liburnya menjadi hari Rabu, mereka harus memilih di antara dua opsi: Rabu A atau Rabu B, tergantung pada apakah mereka ingin memulai bulan kerja dengan hari libur Rabu pertama atau berikutnya (dalam dua -jangka waktu minggu).

Hari libur yang dijadwalkan adalah tetap, dan setelah ditetapkan, itu tidak dapat diubah kecuali dalam kasus pengecualian di mana permintaan dikonsultasikan dengan supervisor atau manajer. Ada pengecualian di mana kelompok pekerja tertentu dapat dikecualikan dari jadwal kerja ini. Orang tua tunggal dengan anak kecil, orang dengan kondisi medis tertentu, atau mahasiswa yang bekerja dan belajar dapat meminta untuk dikeluarkan dari jadwal ini. Kelompok pekerja seperti spesialis dukungan pelanggan dan operator komputer yang mempertahankan jangkauan 24 jam juga dikecualikan dari jadwal minggu kerja yang dipadatkan.

Semua langkah di atas harus diikuti sesuai untuk menghindari hukuman atau tuntutan hukum.

Contoh jadwal kerja 9/80: Clif Bar & Company

Clif Bar adalah perusahaan makanan Amerika yang memproduksi minuman energi dan power bar. Ini populer di kalangan pengendara sepeda, pendaki, dan penggemar alam luar lainnya.

Mereka percaya waktu istirahat karyawan mereka sangat berharga dan, mereka dilaporkan telah mengintegrasikan jadwal 9/80 alternatif sebagai jadwal kerja opsional untuk karyawan mereka. Memiliki lingkungan kerja yang sehat dan bebas stres adalah rahasia kesuksesan mereka. Jadwal kerja 9/80 menawarkan karyawan Clif Bar kesempatan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga mereka melakukan kegiatan yang menyenangkan dan sehat. Selain itu, perusahaan ini juga ingin membantu karyawannya mempersingkat tugas mereka, jadi mereka menawarkan fasilitas tambahan yang dimaksudkan untuk membantu menciptakan akhir pekan 3 hari bagi karyawan mereka senyaman dan sepuas mungkin.

Pemilik Clif Bar, Gary Ericson, percaya jadwal kerja alternatif ini menghasilkan kepuasan karyawan, dorongan motivasi, pertumbuhan pribadi, dan peningkatan produktivitas di tempat kerja. Kesejahteraan karyawannya adalah kunci sukses menurut Ericson, dan jadwal kerja 9/80 membantu mereka mencapainya.

Menurut ulasan pekerjaan dari beberapa situs web, jadwal kerja 9/80 dan suasana santai di tempat kerja sebenarnya adalah dua manfaat terpenting Clif Bar & Company, seperti yang dinilai oleh karyawan saat ini atau mantan karyawan. Jadi, jenis jadwal kerja alternatif ini cocok untuk mereka.

Apa keuntungan dari jadwal kerja 9/80?

Apakah Anda seorang majikan atau karyawan, menghadapi perubahan bukanlah proses yang mudah. Anda perlu beradaptasi dengan kebiasaan kerja yang berbeda dan mengintegrasikannya ke dalam rutinitas harian Anda atau perusahaan Anda. Berikut ini adalah daftar keuntungan dari jadwal kerja 9/80 dari sudut pandang karyawan dan majikan.

Keuntungan dari jadwal kerja 9/80 tentang karyawan

Baik Anda dan anggota keluarga Anda mungkin perlu mengelola perubahan besar dalam hidup. Namun, sisi baik dari situasi yang mengubah hidup ini adalah Anda akan dapat menghabiskan lebih banyak waktu bersama. Kami telah menyiapkan daftar keuntungan ketika memulai jadwal kerja 9/80 sebagai karyawan .

• Lebih banyak waktu luang — Orang memiliki lebih banyak waktu luang, sehingga mereka dapat menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Dalam survei AS dari tahun 2006, 151 kota disurvei di mana profesional SDM berbicara tentang manfaat jadwal kerja alternatif. Keseimbangan kehidupan kerja yang sehat adalah manfaat nomor 1, dengan 74,1% kota mengonfirmasi hal ini. Dengan jadwal ini, karyawan dapat menikmati hari liburnya dengan menjalankan tugas atau bahkan mengejar hobi. Anda tidak hanya akan memiliki lebih banyak waktu luang, tetapi Anda juga akan dapat menikmati manfaat dari long weekend dan merencanakan perjalanan 3 hari bersama keluarga atau teman.
• Pilihan hari libur — Karyawan memiliki kebebasan untuk memilih hari libur tambahan.
• Waktu perjalanan yang lebih sedikit — Jika Anda seorang komuter, dengan jadwal kerja 9/80 Anda akan menghindari kemacetan lalu lintas yang biasa terjadi pada jam sibuk ketika berangkat kerja satu jam kemudian. Orang-orang yang bekerja dari pukul sembilan sampai lima sore dan tinggal di kota-kota besar menghabiskan setidaknya satu jam perjalanan atau terjebak dalam kemacetan lalu lintas sehingga mereka tiba di rumah setelah jam 6 sore. Itu hampir bersamaan dengan waktu 9/80 pekerja tiba di rumah tetapi masih memiliki hari libur setiap hari. minggu lainnya.
• Lebih banyak waktu untuk pekerjaan paruh waktu — Memiliki hari libur ekstra mungkin merupakan kesempatan bagi beberapa orang untuk mencari pekerjaan paruh waktu. Anda dapat menghasilkan uang tambahan dengan bekerja sebagai pekerjaan lepas karena permintaan tinggi saat ini.
• Motivasi yang lebih tinggi — Jadwal kerja 9/80 adalah motivator yang hebat bagi semua orang yang mengintegrasikan jadwal ini ke dalam rutinitas kerja mereka karena mereka mendapatkan hari libur tambahan yang dinanti-nantikan. Itu dapat meningkatkan semangat kerja karyawan dan bahkan kinerja mereka di tempat kerja.

Keuntungan dari jadwal kerja 9/80 tentang majikan

Seperti yang telah kita bahas bagaimana jadwal kerja alternatif ini memiliki manfaat bagi karyawan, manfaat berikut berkaitan dengan bisnis .

• Perspektif staf — Ketika karyawan melihat bahwa bisnis menawarkan pilihan alternatif seperti memilih jadwal kerja, mayoritas akan berpikir menyukainya. Karyawan yang ambisius jarang akan menerima kondisi buruk di tempat kerja, dan insentif semacam ini mungkin tampak menarik bagi mereka.
• Jadwal tetap — Jadwal kerja 9/80 bersifat tetap dan efektif sepanjang tahun, sehingga karyawan tidak diperbolehkan untuk sering meminta perubahan (kecuali dalam keadaan darurat).
• Penurunan keterlambatan dan ketidakhadiran — Karyawan yang bekerja dari jam 7 pagi atau jam 8 pagi lebih mungkin menghindari kemacetan lalu lintas pada jam sibuk dan cenderung tidak terlambat. Dengan 9/80, karyawan memiliki lebih banyak waktu luang, yang membantu mereka mengatur pekerjaan dan kehidupan mereka sedemikian rupa sehingga mereka cenderung tidak absen dari pekerjaan karena masalah pribadi.
• Peningkatan kinerja dan produktivitas karyawan — Karyawan merasa lebih termotivasi dan menunjukkan kualitas kerja saat mereka memiliki hari libur ekstra yang dinanti-nantikan.
• Biaya rendah — A 9/80 mudah diterapkan dan hanya mewajibkan pemberi kerja untuk membayar biaya pemungutan suara. Dalam survei yang disebutkan sebelumnya dari tahun 2006 tentang jadwal kerja alternatif, 16,5% responden menemukan manfaat organisasi lainnya seperti pengurangan biaya energi dan utilitas.

Apa kerugian dari jadwal kerja 9/80?

A 9/80 memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada pemberi kerja dan karyawan, tetapi ada beberapa kelemahan pada jadwal kerja ini juga. Berikut ini adalah daftar kerugian dari sudut pandang karyawan dan pengusaha.

Kerugian dari jadwal kerja 9/80 tentang karyawan

Kami telah menyiapkan daftar beberapa kelemahan dari jadwal kerja 9/80 yang berdampak negatif pada karyawan .

• Tidak cocok untuk semua — Jadwal kerja ini memang terdengar menarik bagi banyak karyawan, tetapi tidak berarti semua orang menyukainya. Orang tua tunggal atau orang yang mengerjakan dua pekerjaan mungkin menganggap jadwal kerja ini terlalu melelahkan dan mungkin memiliki biaya tambahan seperti menyewa pengasuh. Survei tahun 2006. yang sama menunjukkan bahwa 7,1% kota menyatakan jadwal ini meningkatkan biaya penitipan anak.
• Jadwal kerja tetap — Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, jadwal 9/80 adalah tetap dan tidak dapat diubah dalam keadaan apa pun. Karyawan perlu mengisi absen setahun ke depan dan dalam keadaan yang tidak terduga, mereka tidak dapat meminta cuti.
• Hari kerja yang melelahkan — Dibutuhkan banyak hal untuk ditangani ketika Anda berpikir bahwa Anda harus bekerja selama 9 jam sehari dan bolak-balik selama satu jam lagi atau bahkan lebih. Hal ini dapat menyebabkan stres dan kecemasan. Selain itu, banyak orang memilih kerja lembur untuk mendapatkan lebih banyak uang, tetapi dengan jadwal ini akan sangat sulit untuk diatur.

Kerugian dari jadwal kerja 9/80 tentang majikan

Ada juga kemungkinan kelemahan dari sudut pandang pengusaha .

• Penjadwalan — Survei tahun 2006 juga menunjukkan bahwa 38,8% kota yang disurvei mengalami kesulitan dengan penjadwalan. Majikan mungkin mengalami kesulitan menghadapi keadaan yang tidak terduga ketika karyawan dengan peran pengambilan keputusan utama memiliki hari libur yang dijadwalkan. Komunikasi dengan pemasok dan pelanggan selama hari libur seringkali juga terpengaruh secara negatif. Jika hari libur yang dijadwalkan tidak didistribusikan secara merata dalam suatu departemen, hal itu dapat menyebabkan kebingungan dan tenggat waktu yang terlewat.
• Performa buruk — Tidak semua karakter dapat menerima jadwal kerja ini dengan sukses. Beberapa karyawan mungkin tidak dapat beradaptasi dengan jadwal ini dengan mudah. Dengan demikian, kinerja mereka mungkin berada di bawah standar yang dipersyaratkan.
• Kurangnya jam lembur — Meskipun karyawan bekerja satu jam lebih lama dengan jadwal ini, beberapa bisnis masih memerlukan kerja lembur. Mengikuti aturan jadwal kerja 9/80, hanya beberapa pekerja yang akan mengajukan kerja lembur karena terlalu melelahkan untuk ditangani. Salah satu solusinya adalah menambahkan shift ekstra yang dapat mengakibatkan pengeluaran banyak sumber daya.
• Pengeluaran dengan hari cuti — Ketika seorang karyawan meminta cuti sakit atau hari libur pada hari 9 jam, perusahaan kehilangan 1 jam kerja. Juga, jika hari libur jatuh pada hari libur karyawan, mereka berhak atas 8 jam kredit liburan yang merupakan biaya lain untuk majikan.

Apakah jadwal kerja 9/80 cocok untuk bisnis Anda?

Mengubah jadwal kerja adalah perubahan besar dalam hidup dan harus dikonsultasikan dengan karyawan Anda. Anda berdua harus menjelaskan sudut pandang Anda dan membuat keputusan bersama. Ingatlah bahwa jadwal kerja ini tidak bekerja dengan baik dengan usaha kecil karena kurangnya staf dan kemampuan untuk menangani shift. Selain itu, jadwal kerja ini lebih cocok untuk industri IT dan perusahaan berbasis pengetahuan daripada pabrik manufaktur.

Jika Anda berencana untuk menerapkan jadwal ini ke dalam bisnis Anda, sangat penting untuk memberikan karyawan Anda kebijakan perusahaan yang jelas mengenai upah, lembur, hari libur yang dijadwalkan, cuti liburan, dll. Last but not least, Anda harus mengumpulkan umpan balik karyawan reguler pada mereka kepuasan untuk menciptakan komunikasi yang terbuka dan jujur.

Membungkus

Apakah Anda seorang karyawan atau pemilik bisnis, menerapkan jadwal kerja 9/80 mungkin merupakan tugas yang menantang tetapi juga ambisius. Perubahan jadwal kerja ini harus dilakukan sesuai dengan aturan yang telah kami sebutkan di posting blog ini. Setiap orang harus terbiasa dengan sistem untuk menghindari kesalahpahaman dan jadwal kerja yang tidak rapi.

Jadwal kerja 9/80 akan meningkatkan produktivitas dan motivasi di tempat kerja dan memungkinkan semua orang menikmati hari libur ekstra. Dengan penerapan yang tepat, baik bisnis maupun karyawan dapat memperoleh manfaat dari jadwal kerja alternatif tersebut.