Horario de trabajo 9/80: qué es y cómo funciona

Trabajando de nueve a cinco, ¡qué manera de ganarse la vida! En la década de 1920, los horarios de trabajo de nueve a cinco se generalizaron y trajeron a los estadounidenses una visión completamente nueva de cómo debería ser un día laboral. Más tarde se extendió al resto del mundo y se convirtió en un símbolo de estatus, ya que solo los trabajadores administrativos podían disfrutar de las ventajas de un horario de trabajo fijo. Hoy en día, la situación es completamente diferente. Las personas consideran que los horarios de trabajo de nueve a cinco están desactualizados debido a tantos horarios de trabajo alternativos que están presentes en la actualidad.

Ahora, muchas empresas ofrecen a sus empleados alternativas de horario de semana laboral y entre ellas se encuentra el horario de trabajo 9/80 . La mayoría de los empleados estaría de acuerdo en que el mejor horario de trabajo es el que tiene más tiempo libre. El horario de trabajo de 9/80 podría ser el que estaban anhelando.

En esta publicación de blog, le diremos todo lo que necesita saber sobre este tipo de horario de trabajo: cómo funciona, sus ventajas y desventajas tanto para los empleados como para las empresas, y si puede ser adecuado para su empresa.

¿Qué es un horario de trabajo 9/80?

En pocas palabras: 9/80 es un horario de trabajo comprimido de dos semanas en el que los empleados tienen un día libre cada dos semanas. Es decir, los empleados trabajan nueve horas al día de lunes a jueves, y los viernes (en la primera semana), trabajan ocho horas (=44 horas laborales para la semana n.° 1). La semana siguiente también trabajan jornadas de 9 horas de lunes a jueves y tienen libres los viernes (=36 horas laborales para la semana #2). El ciclo se repite de nuevo el próximo lunes. Por lo tanto, los empleados tienen un fin de semana de 3 días, pero ese día libre programado puede ser cualquier otro día de la semana laboral.

En esencia, un horario de trabajo 9/80 es un horario de trabajo alternativo.

Según una investigación reciente, el 67 % de las empresas con 500 empleados o menos ofrecen algún tipo de horario de trabajo alternativo para sus empleados.

Además del horario de trabajo 9/80, existen otros horarios alternativos en los EE. UU. que los empleados pueden elegir. Los trabajadores pueden elegir entre horarios como 4/10, 3/12 y nuestro tema en esta publicación de blog: 9/80.

Cómo funciona un horario de semana laboral 9/80

Por ejemplo, su horario regular de la semana laboral es de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes, con el viernes como día libre programado. Así es como se vería su horario de semana laboral comprimido (sin un descanso para almorzar).

Ya sea que sea un empleado o propietario de un negocio, debe realizar un seguimiento cuidadoso de su tiempo de trabajo o el de sus empleados porque lleva tiempo acostumbrarse a un nuevo horario e integrarlo en sus rutinas diarias.

Para este propósito, puede probar una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados que es simple y conveniente de usar, como Clockify. Con él, puede realizar un seguimiento de sus horas de entrada y salida, y asegurarse de cumplir con su horario de trabajo, sin importar su tipo.

Plantilla de horario de trabajo 9/80

Dado que a primera vista puede parecer confuso calcular sus horas de acuerdo con un horario de trabajo de 9/80, también incluimos una plantilla de horario de trabajo de 9/80 gratuita que puede usar para ayudarlo a comprender el concepto. Aquí, puede ingresar su hora de entrada y salida y calcular fácilmente sus horas totales cuando usa un horario de trabajo 9/80:

¿Cómo ejecutar la nómina para una semana laboral de 9/80?

En un horario de semana laboral de 9/80, el total de horas trabajadas durante la primera semana es de 44 horas y de 36 horas para la semana siguiente. Los días de trabajo pagados en una semana laboral comprimida se manejan en un período de dos semanas para evitar pagar cuatro horas (de la primera semana) de tiempo extra.

Supongamos que trabaja de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (sin descanso para almorzar). La primera semana laboral terminará a las 12:00 pm (mediodía) del primer viernes (=40 horas pagas), la nueva semana comenzará a las 12:01 pm y terminará el próximo jueves a las 5:00 pm (=40 horas pagas) . Así es como se maneja la nómina en un horario de semana laboral comprimido de 9/80.

El sistema de nómina debe manejarse con cuidado para realizar un seguimiento preciso de las horas facturables y no facturables para evitar malentendidos o incluso demandas. Tenga en cuenta que este es solo un ejemplo de escenario en el que un empleado comienza su trabajo a las 8:00 a. m. y termina a las 5:00 p. m. sin descanso para almorzar. Como con cualquier otro horario, un 9/80 debe incluir un descanso para almorzar de 30 minutos a 1 hora.

El Código Laboral de California 510 (que discutiremos con más detalle a continuación) establece que todas las personas que trabajan más de 8 horas al día son elegibles para el pago de horas extras. Pero con un horario de trabajo de 9/80, esto no es aplicable. El trabajo de horas extra en un horario 9/80 se calcula según el siguiente principio: trabajar más de 40 horas a la semana antes del mediodía del viernes se considera tiempo extra. En ese caso, a los empleados se les debe pagar 1,5 veces su salario por hora por las horas extraordinarias.

Días de licencia en un horario de semana laboral de 9/80

Como el sistema de nómina se maneja de manera diferente con este horario alternativo, lo mismo se aplica a los días de enfermedad y vacaciones. Si un día de enfermedad tiene lugar entre el lunes y el jueves, cuenta como un día de enfermedad de 9 horas. Si ocurre un viernes, cuenta como un día de enfermedad de 8 horas. La misma regla se aplica para los días de vacaciones.

Sin embargo, cuando se trata de días festivos nacionales, la situación es ligeramente diferente. Digamos que la Navidad cae en su día libre programado. En este caso, tiene derecho a un 'crédito' de vacaciones de 8 horas que podrá utilizar en los próximos 12 meses. Además, si un feriado nacional cae en lunes (jornada laboral de 9 horas), se cuenta como un feriado regular de 8 horas + recibe 1 hora de crédito de vacaciones, que puede usar más adelante.

¿Cómo se aprueba un horario de trabajo 9/80? (Código Laboral de California, sección 510)

De acuerdo con la ley, la sección 510 del Código Laboral de California establece los requisitos para implementar un horario de trabajo 9/80. Antes incluso de considerar el 9/80 para su negocio, debe ser aprobado en una elección de votación secreta por al menos dos tercios de los empleados en un determinado departamento de trabajo. Un empleador está obligado a divulgar salarios, horas y beneficios por escrito en inglés y en un idioma diferente al inglés (si más del 5% de los empleados hablan un idioma diferente) y realizar la elección a su cargo durante las horas de trabajo.

Los resultados de la elección deben entregarse a la División de Trabajo e Investigación de California. Además, si un tercio de los empleados presenta una petición para revocar un horario alternativo, se llevará a cabo una nueva elección dentro de los 30 días siguientes a la petición.

Cuando una organización o empresa elige un horario de trabajo de 9/80 para un departamento específico o un turno, los empleados afectados llenan un formulario donde eligen su día libre de lunes a viernes. Si, por ejemplo, elige el miércoles como día libre, tiene que elegir entre dos opciones: miércoles A o miércoles B, según quiera empezar un mes laboral con el primer miércoles libre o el siguiente (en dos). -tiempo de una semana).

El día libre programado es fijo, y una vez establecido, no puede modificarse, salvo en los casos exentos en los que se consulte la solicitud con un supervisor o gerente. Hay excepciones en las que ciertos grupos de trabajadores pueden estar exentos de este horario de trabajo. Los padres solteros con niños pequeños, personas con ciertas condiciones médicas o estudiantes universitarios que trabajan y estudian pueden solicitar ser excluidos de este horario. Los grupos de trabajadores, como los especialistas en atención al cliente y los operadores de computadoras que mantienen una cobertura de 24 horas, también están excluidos del horario de semana laboral comprimida.

Todos los pasos anteriores deben seguirse en consecuencia para evitar sanciones o demandas.

Un ejemplo de un horario de trabajo 9/80: Clif Bar & Company

Clif Bar es una empresa de alimentos estadounidense que produce bebidas energéticas y barras energéticas. Es popular entre ciclistas, escaladores y otros entusiastas del aire libre.

Creen que el tiempo libre de sus empleados es precioso y, según se informa, han integrado un horario alternativo de 9/80 como un horario de trabajo opcional para sus empleados. Tener un ambiente de trabajo saludable y libre de estrés es el secreto de su éxito. El horario de trabajo 9/80 ofrece a los empleados de Clif Bar la oportunidad de pasar más tiempo con sus familias realizando actividades divertidas y saludables. Además, esta empresa también quiere ayudar a sus empleados a acortar la realización de sus mandados, por lo que ofrecen beneficios adicionales destinados a ayudar a que los fines de semana de 3 días sean lo más agradables y satisfactorios posible para sus empleados.

El propietario de Clif Bar, Gary Ericson, cree que este horario de trabajo alternativo da como resultado la satisfacción de los empleados, aumenta la motivación, el crecimiento personal y aumenta la productividad en el trabajo. El bienestar de sus empleados es la clave del éxito según Ericson, y un horario de trabajo de 9/80 les ayuda a conseguirlo.

De acuerdo con las revisiones de trabajo de varios sitios web, el horario de trabajo de 9/80 y el ambiente relajado en el trabajo son en realidad los dos beneficios más importantes de Clif Bar & Company, según la calificación de los empleados actuales o anteriores. Entonces, este tipo de horario de trabajo alternativo funciona para ellos.

¿Cuáles son las ventajas de un horario de trabajo 9/80?

Ya sea que sea un empleador o un empleado, lidiar con los cambios nunca es un proceso fácil. Necesitas adaptarte a diferentes hábitos de trabajo e integrarlos en tu día a día o el de tu empresa. A continuación se incluye una lista de las ventajas de un horario de trabajo de 9/80 desde el punto de vista del empleado y del empleador.

Ventajas de un horario de trabajo 9/80 para los empleados

Es probable que tanto usted como los miembros de su familia necesiten manejar cambios importantes en su vida. Aún así, el lado bueno de esta situación que cambia la vida es que podrán pasar más tiempo juntos. Hemos preparado una lista de ventajas al iniciar un horario de trabajo 9/80 como empleado .

• Más tiempo libre : las personas tienen más tiempo libre en sus manos, por lo que pueden mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. En una encuesta de EE. UU. de 2006, se encuestaron 151 ciudades donde los profesionales de recursos humanos hablaron sobre los beneficios de los horarios de trabajo alternativos. El equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada fue el beneficio número 1, con el 74,1 % de las ciudades confirmándolo. Con este horario, los empleados pueden disfrutar de su día libre haciendo mandados o incluso practicando un pasatiempo. No solo tendrás más tiempo libre, sino que también podrás disfrutar de los beneficios de tener un fin de semana largo y planificar un viaje de 3 días con tu familia o amigos.
• Elección del día libre: los empleados tienen la libertad de elegir un día libre adicional.
• Menos tiempo de viaje: si viaja al trabajo, con un horario de trabajo de 9/80 evitará los atascos de tráfico habituales en las horas pico al salir del trabajo una hora más tarde. Las personas que trabajan de nueve a cinco y viven en grandes ciudades pasan al menos una hora viajando al trabajo o atrapadas en atascos de tráfico, por lo que llegan a casa después de las 6 p. otra semana
• Más tiempo para un trabajo de medio tiempo : tener un día libre adicional puede ser una oportunidad para que algunos encuentren un trabajo de medio tiempo. Puede ganar algo de dinero extra trabajando por cuenta propia, ya que hoy en día tienen una gran demanda.
• Mayor motivación : un horario de trabajo de 9/80 es un gran motivador para todas las personas que integran este horario en sus rutinas de trabajo, ya que obtienen un día libre adicional que esperan con ansias. Eso puede aumentar la moral de los empleados e incluso su desempeño en el trabajo.

Ventajas de un horario de trabajo 9/80 para los empleadores

Como hemos cubierto cómo este horario de trabajo alternativo tiene beneficios para los empleados, los siguientes beneficios se refieren a una empresa .

• Perspectiva del personal : cuando los empleados ven que una empresa ofrece opciones alternativas, como elegir un horario de trabajo, la mayoría lo apreciará. Los empleados ambiciosos rara vez se conformarán con malas condiciones en el trabajo, y este tipo de incentivo puede parecerles atractivo.
• Horario fijo : un horario de trabajo de 9/80 es fijo y efectivo durante todo el año, por lo que los empleados no pueden solicitar cambios frecuentes (a menos que se trate de una emergencia).
• Reducción de las tardanzas y el ausentismo : es más probable que los empleados que trabajan de 7 a. m. a 8 a. m. eviten las congestiones de tráfico en las horas pico y menos probabilidades de llegar tarde. Con 9/80, los empleados tienen más tiempo libre, lo que les ayuda a organizar su trabajo y su vida de tal manera que es menos probable que se ausenten del trabajo por cuestiones personales.
• Mejor rendimiento y productividad de los empleados: los empleados se sienten más motivados y muestran un trabajo de calidad cuando tienen un día libre adicional que esperar.
• Bajos costos : un 9/80 es simple de implementar y solo obliga al empleador a pagar los gastos de votación. En la encuesta de 2006 mencionada anteriormente sobre horarios de trabajo alternativos, el 16,5% de los encuestados descubrió otros beneficios organizacionales, como la reducción de costos de energía y servicios públicos.

¿Cuáles son las desventajas de un horario de trabajo 9/80?

Un 9/80 tiene mucho que ofrecer tanto a los empleadores como a los empleados, pero también hay algunos inconvenientes en este horario de trabajo. La siguiente es una lista de desventajas tanto desde el punto de vista de los empleados como de los empleadores.

Desventajas de un horario de trabajo 9/80 para los empleados

Hemos preparado una lista de algunos inconvenientes de un horario de trabajo 9/80 que tienen un impacto negativo en los empleados .

• No apto para todos : este horario de trabajo suena atractivo para muchos empleados, pero no tiene por qué significar que todas las personas lo prefieren. Los padres solteros o las personas que tienen dos trabajos pueden encontrar este horario de trabajo demasiado agotador y pueden tener costos adicionales, como contratar a una niñera. La misma encuesta de 2006 mostró que el 7,1% de las ciudades declararon que este horario aumentaba los costos de las guarderías.
• Horario de trabajo fijo : como ya mencionamos anteriormente, un horario de 9/80 es fijo y no se puede modificar en ninguna circunstancia. Los empleados deben completar una hoja de tiempo con un año de anticipación y, en circunstancias imprevistas, no pueden solicitar tiempo libre.
• Días de trabajo agotadores : se necesita mucho para manejar cuando piensa que tiene que trabajar 9 horas al día y viajar una hora más o incluso más. Esto podría generar estrés y ansiedad. Además, muchas personas optan por trabajar horas extras para ganar más dinero, pero con este horario eso sería muy difícil de manejar.

Desventajas de un horario de trabajo 9/80 para los empleadores

También existen posibles inconvenientes desde el punto de vista de los empleadores .

• Programación: la encuesta de 2006 también mostró que el 38,8% de las ciudades encuestadas tenían dificultades con la programación. Los empleadores pueden tener problemas para lidiar con circunstancias imprevistas cuando los empleados con roles importantes en la toma de decisiones tienen sus días libres programados. La comunicación con proveedores y clientes durante los días libres también suele verse afectada negativamente. Si los días libres programados no se distribuyen equitativamente dentro de un departamento, puede generar confusión y fechas límite incumplidas.
• Rendimiento deficiente : no todos los personajes pueden adoptar este horario de trabajo con éxito. Es posible que algunos empleados no puedan adaptarse fácilmente a este horario. Por lo tanto, su desempeño podría caer por debajo del estándar requerido.
• Falta de horas extras : aunque los empleados trabajan una hora más con este horario, algunas empresas aún requieren horas extras. Siguiendo las reglas de un horario de trabajo 9/80, solo unos pocos trabajadores solicitarían el trabajo de horas extras, ya que sería demasiado agotador para manejar. Una solución sería agregar un turno adicional que podría resultar en gastar muchos recursos.
• Gastos con días de licencia : cuando un empleado solicita licencia por enfermedad o días de vacaciones en un día de 9 horas, la empresa pierde 1 hora de trabajo. Además, si un feriado cae en el día libre de un empleado, tiene derecho a 8 horas de crédito de vacaciones, que es otro gasto para el empleador.

¿Funcionaría un horario de trabajo de 9/80 para su negocio?

Cambiar un horario de trabajo es un cambio importante en la vida y debe consultarse con sus empleados. Ambos deben explicar sus puntos de vista y tomar una decisión conjunta. Tenga en cuenta que este horario de trabajo no funciona bien con las pequeñas empresas debido a la falta de personal y la capacidad de cubrir los turnos. Además, este horario de trabajo es más adecuado para las industrias de TI y las empresas basadas en el conocimiento que para las fábricas.

Si planea implementar este cronograma en su negocio, es fundamental que proporcione a sus empleados una política clara de la empresa con respecto a salarios, horas extra, días libres programados, vacaciones, etc. Por último, pero no menos importante, debe recopilar comentarios regulares de los empleados sobre sus satisfacción de crear una comunicación abierta y honesta.

Terminando

Ya sea que sea un empleado o propietario de un negocio, adoptar un horario de trabajo 9/80 puede ser una tarea desafiante pero también ambiciosa. Este cambio de horario de trabajo debe hacerse de acuerdo con las reglas que hemos mencionado en esta publicación de blog. Todos deben estar familiarizados con el sistema para evitar malentendidos y horarios de trabajo desordenados.

El horario de trabajo 9/80 impulsará la productividad y la motivación en el trabajo y permitirá que todos disfruten de un día libre adicional. Con la implementación adecuada, tanto las empresas como los empleados pueden beneficiarse de este horario de trabajo alternativo.