Öne Çıkan Bir Basın Bülteni İçin 8 Adım

Kriz, karanlıkta kalma zamanı değildir. Araştırmamız , insanların rahatsız edici bir olayın tetiklediği alışılmadık iş sorunlarına yanıt ararken, bu yanıtları meslektaşlarına ve bağlantılarına sormak kadar çevrimiçi arama olasılığının da yüksek olduğunu gösteriyor. Bir belirsizlik dönemi, cevaplarınızı gazetecilerin önünde almak için iyi bir zamandır. Güvenilir, yetkili yayınlardan kazanılan medya, firmanızın profilini yükseltmenin, güvenilirlik oluşturmanın ve okuyucuları sizinle iletişim kurmaya yönlendirmenin en uygun maliyetli yollarından biridir.

Kazanılan medyayı elde etmenin bir yolu, hem haber değeri taşıyan hem de gazetecilerin ritmine uygun bir basın açıklaması yazmaktır. Herhangi bir iyi hikaye gibi, başarılı bir basın bülteni içerik kadar içerikle de ilgilidir. İşte her ikisini de doğru yapmak için ipuçları.

Mesajınızı Planlayın

Basın bültenlerinin bilgilendirici ama kısa olması amaçlanmıştır. Bu, 600 kelimeden daha az bir sorunu çözen içerik anlamına gelir. Aslında, içerik ne kadar kısa olursa o kadar iyidir. İster araştırmanızın sonuçlarını duyuruyor olun, ister heyecan verici yeni bir ittifak, mesajınızı bir soruna çözüm olarak düşünün. O zaman bu sorunu bir soru, duyurunuzu da cevabı olarak ele alın.

Alıcı davranışında COVID sonrası değişimlerle ilgili araştırma sonuçlarını açıkladığınızı varsayalım. Kendinize şunları sorun:

• İlanım haber değeri taşıyor mu? Bu, duyurunuzun hedef listenizdeki gazetecilere ve okuyucularına değer sağlayıp sağlamadığı konusunda dürüst olmanıza yardımcı olacaktır. Olmazsa, açınızı değiştirecek şekilde değiştirebilir veya bu başarısız olursa, haber değeri taşıyan bir duyuru yapana kadar bekleyebilirsiniz.
• Bu basın bülteni hangi kilit soruyu yanıtlıyor? Bu, okuyucularınızın haberlerinizden almasını istediğiniz şeyi belirlemenize yardımcı olacaktır. Sorunuz:
  • COVID'den bu yana alıcı davranışındaki değişiklikler nelerdir ?
  • COVID vurduğundan beri satıcılar neden işlerini sürdürmekte ve kazanmakta zorlanıyor?
  • Satıcılar, COVID sonrası pazarda işlerini nasıl sürdürebilir ve kazanabilir?

Basın bülteninizi hangi soruya odaklarsanız odaklayın, bir tanesine sahip olmak, parçanızın kapsamına sınırlar koyacak ve aynı zamanda parçanızın izleyeceği bir yol haritası çizecektir.

• Hangi temel gerçekler cevabımı destekleyecek veya örneklendirecek? Bu, parçanız için en güçlü, en alakalı bilgileri seçmenize yardımcı olacaktır.

Mesajınız için bir plana sahip olmak yalnızca zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda anlatı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. Haberinizin herhangi bir bölümünü yayınlamadan önce tüm gazeteciler sizinle iletişime geçmeyecektir. Haberinizi dijital ekosisteme aktardığınızda, gazeteciler onunla istedikleri gibi yapacaklar.

İlgi Çekici Bir Başlık Yazın

Bu asla kolay değildir. Başlıklar aldatıcı olmadan dikkat çekmelidir. İçeriğinizin yerine getiremeyeceği sözler vermemelidir. Başlığınızı formüle etmenize yardımcı olabilecek bir soru şudur: Okuyucu basın bültenini okurken hangi çarpıcı veya şaşırtıcı bilgileri alacak? Soruya vereceğiniz cevap:

1. Uzunluğu 70 karakterden fazla olmamalıdır.
2. Mümkün olduğunda dikkat çekici istatistikler veya bir sayı ekleyin.
3. Kitlenizin kim olduğunu belirtin veya ima edin.

Yayının tamamını yazmayı bitirdikten sonra muhtemelen değişeceğini bilerek cevabınızı yazın. Başlık geliştirmek, parçanın kendisini yazmak kadar zaman alabilen yinelemeli bir süreçtir. Birkaç başlık, ilk düzenleme turunda hayatta kalır.

Onlar İçin İçinde Ne Olduğuyla Liderlik Edin

Lideriniz, basın bülteninizin açılış paragrafıdır. Çok az gazeteci bunun ötesini okuduğundan, ana noktalarınızı iki veya üç cümleyle özetlemesi gerekir. Mesajınızı planlamak, anahtar sorunuzla ilgili olarak kim, ne, ne zaman, nerede ve neden hakkında düşünmenize yardımcı olacaktır. Yalnızca en önemli bilgileri saklayın, böylece okuyucuya fazla yüklenmeyin ve gerisini sonraki paragraflara ayırın.

Görüşünüzü Teklifinize Katın

En akılda kalıcı alıntılar, içgörüleri iletir. Duyurunuzun sektör üzerindeki etkisini gösteren, onu trendlerle ilişkilendiren veya her ikisini birden yapın. Yayını güncel olaylara bağlayan bir örnek:

Hinge Araştırma Enstitüsü Yönetici Ortağı Lee Frederiksen, “Günümüzün kriz ortamında, potansiyel işe alımlar, potansiyel işverenlerin değerlerini paylaşıp paylaşmadıklarını bilmek istiyor ve işe alım görevlileri sağlıklı bir işyeri kültürünü sürdürmeye prim veriyor” diyor. “Şirketler, finansallarına olduğu kadar işveren markasına da dikkat etmelidir. Bir işyeri olarak itibarları, marka vaadini yerine getirmeleri ve herhangi bir aksaklığın üstesinden gelmeleri için ihtiyaç duydukları insanları çekmek ve elde tutmak için çok önemlidir.”

Alıntının “bugünün krizi”ne atıfta bulunması onu güncel olaylara bağlar. “Şirketlerin işveren markasına finansallarına olduğu kadar dikkat etmesi gerektiği” önerisi, işletmelerin kendi davranışlarında değişiklik yapılması gerektiğini ve bunun üzerindeki etkiyi ima ediyor.

Alıntınızın kaynağı, gazetecilerin röportaj yapmak isteyeceği biri olmalıdır. Teklifinizi firmanın en üst yöneticisine veya ekibinizdeki görünür bir uzmana atfedin. Kendiniz ve başka bir kuruluş arasında bir ittifak duyurusu yapıyorsanız, her iki kuruluşun üst düzey yöneticilerinin veya en tanınmış uzmanlarının teklif vermesini isteyeceksiniz. Diğer alternatif alıntı kaynakları, referansları duyurunuza güvenilirlik kazandıracak yönetim kurulu üyeleri ve harici uzmanlardır.

İster dahili ister harici kaynaklardan alıntı yapıyor olun, basın bültenine uyduğundan ve kaynak zamanınızdan tasarruf sağladığından emin olmak için önceden bir teklif oluşturun. İhtiyacınız olan son şey, basın bültenini reddetmenizi gerektiren bir alıntıdır.

Gazetecinin İşini Kolaylaştırın

Duyurunuzu ilgi çekici bir başlıkla, konunun daha fazla okunmasını sağlayacak bir ipucuyla ve kaynak gazetecilerin röportaj yapmak isteyeceği unutulmaz bir alıntıyla donattınız. Günde yüzlerce haber alan bir gazeteciyi nasıl sonuna kadar perçinlersiniz? İlk olarak, iyi bir makale yazmalarına yardımcı olacak gerçekleri ve bilgileri sunun. İstatistikler faydalıdır, ancak kendi başlarına herkese hitap etmeyecektir. İyi bir seslendirme veya bilgi grafiği, istatistiklerinizi takdir etmelerine ve hatırlamalarına yardımcı olacaktır. Üçüncüsü, yalnızca önemli olan kelimeleri kullanın. Güçlü eylem sözcükleri, sıfatları ve zarfları vazgeçilmez kılar. Jargon veya daha da kötüsü, açık sözlü ifadeler kullanma dürtüsüne direnin. Basın bülteninizin okunması sadece kolay olmakla kalmayacak, aynı zamanda iyi bir okuma olacaktır.

Harekete Geçirici Mesajınıza Dikkat Çekin

Okuyucunuzun hangi eylemi yapmasını istiyorsunuz? Rapor satın al? Yeni bir hizmet hakkında daha fazla bilgi mi alıyorsunuz? Harekete geçirici mesajınıza (CTA) onları doğru sayfaya götüren bir köprü ile eşlik edin. CTA'nızı bir resim ile güçlendirebilirsiniz. Okuyucuların bir araştırma raporuna erişmesini istiyorsanız, raporun bir görüntüsünü ekleyin. Bir arabaya servis COVID test sitesi kurmaya yönelik yeni bir hizmet hakkında daha fazla bilgi edinmelerini istiyorsanız, üzerinde çalıştığınız bir test sitesinin görüntüsünü sağlayın.

Düzenle, Düzenle, ardından Biraz Daha Düzenle

Asla ilk taslağınıza aşık olmayın. Ya da ikinci. Basın bülteniniz şirketinizin ve markanızın aynasıdır. Hatalar gazetecileri erteleyebilir ve markanızla ilgili izlenimlerini tamamen bozabilir. Cansız bir hikaye de olabilir. Sürümün denetimi hâlâ sizde olsa da, mesajınızın net, güçlü ve hatasız olduğundan emin olmak için değişiklikleri yapın. Serbest bırakılmanız halka arz edildiğinde, ne olacağı sizin elinizden çıkacak. Eğer kurum içinde acımasız bir editörünüz yoksa, bu, dışarıdan temin etmek isteyeceğiniz bir görevdir.

Doğru Zamanda Doğru Kitlelere Ulaştırın

Doğru insanlara doğru zamanda doğru mesajı göndermek, bağlamın özünü keser. Basın bülteninizi paylaşmanın birkaç yolu vardır: e-posta, web siteniz, sosyal medya ve tel hizmeti. En etkili yollardan biri, ritmi basın bülteninizin konusunu kapsayan medya bağlantılarına kişiselleştirilmiş bir e-posta göndermektir. Bu tür bağlantıların bir listesini oluşturmak, dikkatli bir araştırma gerektirir. Konuyla ilgili bir Google uyarısı ayarlayarak başlayabilir ve hangi gazetecilerin ve blog yazarlarının bu konuda yazdığını öğrenmek için çevrimiçi bir arama yapabilirsiniz.

Listeniz bakım gerektirecektir. Beş yıl önce, yıllık güncellemelerden kurtulabilirdiniz. Bugün, bu sıklık aylıklara yükseldi. Konsolidasyon ve kapanışlar, nakit sıkıntısı çeken yayınları vurmaya devam ediyor ve yazarlar genellikle ritimlerini veya yayınlarını veya her ikisini de değiştiriyor.

Nasıl paylaştığınız kadar ne zaman paylaştığınız da önemlidir. Gazetecilerin dikkatini çekmek için en iyi zaman Pazartesi sabah 9'dan önce. Geçtiğimiz Pazartesi günü, yayınınızın alınacağı daha az fırsat sunuyor. Elbette, az sayıda gazeteci hafta boyunca sunumları kabul ediyor. Ancak, haberlerinizin başkalarından önce onlara ulaşmasını istiyorsanız, en iyi seçeneğiniz çalışma haftasının başlamasıdır.

Önümüzdeki yıl, markalar, COVID sonrası ortamdan aşı sonrası ortama geçişte endüstriler olarak yeni hizmetler ve yeni çalışma yöntemleri sunacak. Basın bültenleri, mesajları medyaya, potansiyel müşterilere ve müşterilere iletmek için güçlü bir format görevi görecektir. Bu stratejileri uygulayarak, basın bülteniniz kalabalık bir gelen kutusundan sıyrılacak ve sizinki de dahil olmak üzere işletmelerin bu ve gelecekteki aksaklıklardan kurtulmasına yardımcı olacaktır.