傑出したプレスリリースへの8つのステップ

公開: 2021-12-15

危機は暗くなる時ではありません。私たちの調査によると、人々は破壊的な出来事によって引き起こされた見慣れないビジネス上の問題に対する答えを探すときに、同僚や連絡先に尋ねるのと同じように、それらの答えをオンラインで検索する可能性があります。不確実な時期は、ジャーナリストの前で答えを得るのに良い時期です。信頼できる権威ある出版物から獲得したメディアは、会社の知名度を上げ、信頼を築き、読者に連絡を促すための最も費用効果の高い方法の1つです。

獲得したメディアを入手する1つの方法は、報道価値があり、ジャーナリストのビートに適したプレスリリースを書くことです。他の良い話と同様に、成功するプレスリリースは文脈と同じくらい内容についてです。両方を正しく行うためのヒントを次に示します。

メッセージを計画する

プレスリリースは、有益でありながら簡潔なものにすることを目的としています。これは、600語未満の問題を解決するコンテンツを意味します。実際、コンテンツは短いほど良いです。研究の結果を発表する場合でも、刺激的な新しい同盟を発表する場合でも、メッセージを問題の解決策と考えてください。次に、その問題を質問として扱い、あなたの発表をそれに対する答えとして扱います。

購入者の行動におけるCOVID後の変化に関する調査結果を発表しているとしましょう。次のことを自問してください。

私の発表は報道価値がありますか？これは、あなたの発表があなたのターゲットリストのジャーナリストとその読者に価値をもたらすかどうかについてあなたを正直に保つのに役立ちます。そうでない場合は、角度を変更して変更するか、失敗した場合は、報道価値のある発表が行われるまで待ちます。
このプレスリリースはどのような重要な質問に答えますか？これは、読者にニュースから取り上げてもらいたい1つのことを決定するのに役立ちます。あなたの質問です：
- COVIDがヒットしてからの購入者の行動の変化は何ですか？
- COVIDがヒットして以来、売り手がビジネスの維持と獲得に苦労しているのはなぜですか？
- 販売者は、COVID後の市場でどのようにビジネスを維持し、勝ち取ることができますか？

プレスリリースの中心となる質問が何であれ、それを持っていると、作品の範囲に境界が設定され、作品がたどる道が示されます。

私の答えを裏付ける、または説明する重要な事実は何ですか？ これは、作品に最も強く、最も関連性のある情報を選択するのに役立ちます。

メッセージの計画を立てることで、時間とお金を節約できるだけでなく、物語をより細かく制御できるようになります。ニュースの一部を公開する前に、すべてのジャーナリストがあなたに連絡するわけではありません。ニュースをデジタルエコシステムにリリースすると、ジャーナリストは希望どおりにニュースを処理します。

興味をそそる見出しを書く

これは決して簡単なことではありません。見出しは、ぎこちなくなくても注目を集める必要があります。コンテンツが配信できないことを約束するべきではありません。あなたがあなたの見出しを定式化するのを助けるかもしれない1つの質問は次のとおりです：読者がプレスリリースを読むことからどんな印象的または驚くべき情報を得るでしょうか？ 質問に対するあなたの答えは次のとおりです。

長さは70文字以内にしてください。
可能であれば、人目を引く統計または数値を含めます。
あなたの聴衆が誰であるかを示したり暗示したりします。

リリース全体を書き終えたら、答えが変わる可能性があることを知って、答えを書き留めてください。見出しの作成は反復的なプロセスであり、作品自体を書くのと同じくらい時間がかかる可能性があります。編集の最初のラウンドを生き残る見出しはほとんどありません。

彼らのために何が入っているかでリードする

あなたのリードはあなたのプレスリリースの冒頭の段落です。それを超えて読むジャーナリストはほとんどいないので、それはあなたの要点を2つか3つの文に要約しなければなりません。メッセージを計画することで、重要な質問に関連する人、何、いつ、どこで、なぜかを考えることができます。最も重要な情報のみを保持して、読者に負担をかけすぎないようにし、残りを後の段落に割り当てます。

あなたの洞察をあなたの見積もりに入れてください

最も記憶に残る引用は洞察を伝えます。発表が業界に与える影響を示したり、トレンドにリンクしたり、あるいはその両方を行うものを作成します。リリースを現在のイベントに接続する例を次に示します。

「今日の危機的状況では、潜在的な雇用者は将来の雇用主が彼らの価値観を共有しているかどうかを知りたがり、採用担当者は健全な職場文化を維持することに重点を置いています」とヒンジ研究所のマネージングパートナーであるリーフレデリクセンは言います。「企業は、財務と同様に雇用主のブランドにも注意を払う必要があります。職場としての彼らの評判は、ブランドの約束を果たし、混乱を乗り越えるために必要な人々を引き付け、維持するために不可欠です。」

「今日の危機」への引用の言及は、それを現在の出来事にリンクしています。「企業は財務と同様に雇用主のブランドにも注意を払うべきである」という提案は、企業の行動に変化をもたらす必要があることを示しており、それが企業の行動に影響を与えることを意味します。

見積もりの出典は、ジャーナリストがインタビューしたいと思う人でなければなりません。あなたの見積もりを会社のトップエグゼクティブまたはあなたのチームの目に見える専門家に帰してください。自分の組織と別の組織との提携を発表する場合は、両方の組織の経営幹部または最も有名な専門家に見積もりを発行してもらいます。他の代替の引用ソースは、取締役会メンバーと外部の専門家であり、その証言はあなたの発表に信頼性を与えます。

内部ソースまたは外部ソースのどちらを引用する場合でも、事前に引用を作成して、プレスリリースに適合し、ソース時間を節約できるようにします。あなたが必要とする最後のものはあなたがプレスリリースを再調整することを要求する見積もりです。

ジャーナリストの仕事を簡単にする

あなたは説得力のある見出し、さらに読むためのケースを作るリードをあなたの発表に備えました、そして情報源ジャーナリストからの思い出に残る引用はインタビューしたいと思うでしょう。 1日に何百ものピッチを獲得するジャーナリストを最後までリベットで留めるにはどうすればよいですか？まず、彼らが良い記事を書くのに役立つ事実と情報を提供します。統計は役に立ちますが、それだけではすべての人にアピールすることはできません。優れたサウンドバイトまたはインフォグラフィックは、統計を評価して思い出すのに役立ちます。第三に、重要な言葉だけを使用してください。強力なアクションワードは、形容詞と副詞を不要にします。専門用語、さらに悪いことに、フランケンワードを使用したいという衝動に抵抗してください。あなたのプレスリリースは読みやすいだけでなく、よく読まれます。

召喚状に注意を喚起する

読者にどのような行動をとってもらいたいですか？レポートを購入しますか？新しいサービスに関する詳細情報を入手しますか？召喚状（CTA）には、適切なページに移動するためのハイパーリンクが付いています。あなたは画像であなたのCTAを増幅することができます。読者に調査レポートにアクセスしてもらいたい場合は、レポートの画像を含めてください。ドライブスルーCOVIDテストサイトを設定するための新しいサービスについて詳しく知りたい場合は、作業したテストサイトの画像を提供してください。

編集、編集、そしてさらに編集

最初のドラフトに恋をすることはありません。またはあなたの秒。あなたのプレスリリースはあなたの会社とブランドの鏡です。エラーはジャーナリストを先延ばしにし、あなたのブランドに対する彼らの印象を永久に損なう可能性があります。だから、つまらない話をすることができます。リリースを引き続き制御しながら、メッセージが明確で強力であり、エラーがないことを確認するために変更を加えます。リリースが公開されると、それがどうなるかはあなたの手に負えなくなります。冷酷な編集者が社内にいない場合、これは外部委託したいタスクです。

適切なタイミングで適切なオーディエンスに届ける

適切なメッセージを適切な人に適切なタイミングで送信することは、コンテキストの核心になります。プレスリリースを共有するには、電子メール、Webサイト、ソーシャルメディア、通信社など、いくつかの方法があります。最も効果的な方法の1つは、プレスリリースのトピックをビートでカバーしているメディアの連絡先にパーソナライズされた電子メールを送信することです。そのような連絡先のリストを作成するには、注意深い調査が必要です。トピックに関するGoogleアラートを設定することから始めて、オンライン検索を実行して、どのジャーナリストやブロガーがそれについて書いているかを見つけることができます。

リストはメンテナンスが必要になります。 5年前は、毎年の更新で逃げることができたかもしれません。今日、その頻度は毎月に上昇しています。統合と閉鎖は、資金不足の出版物に打撃を与え続けており、作家はしばしば彼らのビートまたは出版物、あるいはその両方を変更します。

共有するときは、方法と同じくらい重要です。ジャーナリストの注意を引くのに最適な時間は、月曜日の午前9時前です。月曜日を過ぎた毎日は、リリースが取得される機会がますます少なくなります。確かに、少数のジャーナリストが1週間を通してピッチを受け入れます。しかし、他の人より先にニュースを伝えたい場合は、週の初めが最善の策です。

来年、ブランドは、COVID後の環境からワクチン接種後の環境へと全面的に移行する業界として、新しいサービスと新しい運営方法を提供します。プレスリリースは、メディア、見込み客、およびクライアントにメッセージを発信するための強力な形式として機能します。これらの戦略を適用することにより、あなたのプレスリリースは混雑した受信箱から目立ち、あなたを含む企業がこれと将来の混乱を乗り越えるのを助けます。