8 خطوات للحصول على بيان صحفي متميز

الأزمة ليست وقتًا للظلام. يُظهر بحثنا أنه بينما يبحث الناس عن إجابات لمشاكل العمل غير المألوفة الناتجة عن حدث تخريبي ، فمن المرجح أن يبحثوا عبر الإنترنت عن تلك الإجابات بقدر احتمال بحثهم عن الزملاء وجهات الاتصال. فترة عدم اليقين هي الوقت المناسب للحصول على إجاباتك أمام الصحفيين. تعد الوسائط المكتسبة من المنشورات الموثوقة والموثوقة واحدة من أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة لرفع ملف تعريف شركتك ، وبناء المصداقية ، ومطالبة القراء بالاتصال بك.

تتمثل إحدى طرق الحصول على وسائل الإعلام المكتسبة في كتابة بيان صحفي يستحق النشر ويتناسب مع إيقاع الصحفيين. مثل أي قصة جيدة ، فإن البيان الصحفي الناجح يتعلق بالمحتوى بقدر ما يتعلق بالسياق. فيما يلي بعض النصائح للحصول على كليهما بشكل صحيح.

خطط لرسالتك

من المفترض أن تكون البيانات الصحفية إعلامية ومختصرة. هذا يعني أن المحتوى يحل مشكلة بأقل من 600 كلمة. في الواقع ، كلما كان المحتوى أقصر كان ذلك أفضل. سواء كنت تعلن عن نتائج بحثك أو عن تحالف جديد مثير ، فكر في رسالتك كحل لمشكلة ما. ثم تعامل مع هذه المشكلة كسؤال وإعلانك كإجابة لها.

لنفترض أنك تعلن عن نتائج البحث عن تحولات ما بعد COVID في سلوك المشتري. اسأل نفسك ما يلي:

• هل إعلاني جدير بالنشر؟ سيساعدك هذا في الحفاظ على صدقك بشأن ما إذا كان إعلانك يقدم قيمة للصحفيين الموجودين في القائمة المستهدفة ولقرائهم. إذا لم يحدث ذلك ، يمكنك إما تغيير الزاوية الخاصة بك بحيث يتم ذلك ، أو إذا فشل ذلك ، فانتظر حتى يكون لديك إعلان يستحق النشر.
• ما هو السؤال الرئيسي الذي يجيب عليه هذا البيان الصحفي؟ سيساعدك هذا في تحديد الشيء الوحيد الذي تريد أن يأخذه القراء من أخبارك. هل سؤالك:
  • ما هي التغييرات في سلوك المشتري منذ إصابة COVID؟
  • لماذا يواجه البائعون مشكلة في الاحتفاظ بالأعمال التجارية والفوز بها منذ إصابة COVID؟
  • كيف يمكن للبائعين الاحتفاظ بالأعمال التجارية والفوز بها في سوق ما بعد COVID؟

بغض النظر عن السؤال الذي تركز عليه بيانك الصحفي ، فإن وجود واحد سيضع حدودًا على نطاق عملك ، بالإضافة إلى رسم مسار لتتبعه مقالتك.

• ما الحقائق الرئيسية التي ستدعم إجابتي أو توضحها؟ سيساعدك هذا في اختيار المعلومات الأقوى والأكثر صلة بمقالتك.

إن وجود خطة لرسالتك لا يوفر لك الوقت والمال فحسب ، بل يمنحك أيضًا مزيدًا من التحكم في السرد. لن يتصل بك جميع الصحفيين قبل نشر أي جزء من أخبارك. بمجرد إصدار أخبارك إلى النظام البيئي الرقمي ، سيفعل الصحفيون بها كما يحلو لهم.

اكتب عنوانًا مثيرًا للاهتمام

هذا ليس سهلا أبدا. يجب أن تجذب العناوين الرئيسية الانتباه دون أن تكون لافتة للانتباه. لا ينبغي أن يقدم وعودًا لا يستطيع المحتوى الخاص بك الوفاء بها. أحد الأسئلة التي قد تساعدك في صياغة عنوانك هو: ما هي المعلومات المذهلة أو المدهشة التي سيخرجها القارئ من قراءة البيان الصحفي؟ يجب أن تكون إجابتك على السؤال:

1. يجب ألا يزيد الطول عن 70 حرفًا.
2. قم بتضمين الإحصائيات أو الأرقام اللافتة للنظر عندما يكون ذلك ممكنًا.
3. حدد أو اذكر من هو جمهورك.

اكتب إجابتك مع العلم أنها ستتغير على الأرجح بمجرد الانتهاء من كتابة الإصدار بأكمله. يعد تطوير العناوين عملية تكرارية يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً مثل كتابة المقالة نفسها. بقيت عناوين قليلة في الجولة الأولى من التعديلات.

قيادة بما في ذلك من أجلهم

مقدمتك هي الفقرة الافتتاحية لبيانك الصحفي. نظرًا لأن عددًا قليلاً من الصحفيين يقرؤون بعده ، يجب أن يُلخص نقاطك الرئيسية في جملتين أو ثلاث. سيساعدك التخطيط لرسالتك على التفكير في من وماذا ومتى وأين ولماذا من حيث صلتها بسؤالك الرئيسي. احتفظ بالمعلومات الأكثر أهمية فقط ، حتى لا تثقل كاهل القارئ ، وتخصيص الباقي للفقرات اللاحقة.

ضع بصيرتك في اقتباس

أكثر الاقتباسات التي لا تنسى تنقل الرؤى. صمم إعلانًا يوضح تأثير إعلانك على الصناعة ، أو اربطه بالاتجاهات ، أو كليهما. فيما يلي مثال يربط الإصدار بالأحداث الجارية:

يقول Lee Frederiksen ، الشريك الإداري في Hinge Research Institute: "في بيئة الأزمة الحالية ، يرغب الموظفون المحتملون في معرفة ما إذا كان أصحاب العمل المحتملين يشاركونهم قيمهم ، ويضع القائمون على التوظيف علاوة على الحفاظ على ثقافة مكان العمل الصحي". "يجب على الشركات أن تولي اهتمامًا للعلامة التجارية لصاحب العمل بقدر اهتمامها ببياناتها المالية. إن سمعتها كمكان عمل أمر بالغ الأهمية لجذب الأشخاص الذين يحتاجون إليهم والحفاظ عليهم للوفاء بوعد علامتهم التجارية وتجاوز أي اضطراب ".

إن إشارة الاقتباس إلى "أزمة اليوم" تربطها بالأحداث الجارية. يشير الاقتراح القائل بأن "الشركات يجب أن تولي نفس القدر من الاهتمام لعلامتها التجارية لصاحب العمل بقدر اهتمامها ببياناتها المالية" إلى الحاجة إلى التغيير في - وتنطوي على تأثير - على كيفية تصرف الشركات.

يجب أن يكون مصدر اقتباسك شخصًا يريد الصحفيون إجراء مقابلة معه. اربط عرض الأسعار الخاص بك إلى المدير التنفيذي للشركة أو أحد الخبراء المرئيين في فريقك. إذا كنت تعلن عن تحالف بين مؤسستك ومؤسسة أخرى ، فستريد من كبار المديرين التنفيذيين في كلتا المؤسستين أو الخبراء الأكثر شهرة لديهم إصدار عروض الأسعار. مصادر الاقتباس البديلة الأخرى هي أعضاء مجلس الإدارة والخبراء الخارجيون الذين ستضفي شهاداتهم مصداقية على إعلانك.

سواء كنت تقتبس من مصادر داخلية أو خارجية ، قم بصياغة اقتباس مسبقًا للتأكد من ملاءمته للبيان الصحفي وتوفير وقت المصدر. آخر شيء تحتاجه هو اقتباس يتطلب منك إعادة تنظيم البيان الصحفي.

اجعل مهمة الصحفي سهلة

لقد زودت إعلانك بعنوان مقنع ، ورائد يجعل القضية لمزيد من القراءة ، واقتباس لا يُنسى من مصدر سيرغب الصحفيون في إجراء مقابلة معه. كيف تحافظ على الصحفي الذي يحصل على مئات العروض الترويجية يوميًا حتى النهاية؟ أولاً ، قدم الحقائق والمعلومات التي ستساعدهم في كتابة مقال جيد. الإحصائيات مفيدة ، لكنها في حد ذاتها لن تروق للجميع. سيساعدهم مقطع صوتي جيد أو مخطط معلومات بياني على تقدير إحصائياتك واسترجاعها. ثالثًا ، استخدم الكلمات المهمة فقط. كلمات العمل القوية تجعل الصفات والظروف لا يمكن الاستغناء عنها. قاوم الرغبة في استخدام المصطلحات أو الأسوأ من ذلك الكلمات الصريحة. لن يكون البيان الصحفي الخاص بك سهل القراءة فحسب ، بل سيكون جيدًا للقراءة.

لفت الانتباه إلى دعوتك للعمل

ما الإجراء الذي تريد أن يتخذه القارئ؟ شراء تقرير؟ الحصول على مزيد من المعلومات حول خدمة جديدة؟ قم بإرفاق عبارة الحث على اتخاذ إجراء (CTA) الخاصة بك مع ارتباط تشعبي ينقلهم إلى الصفحة الصحيحة. يمكنك تضخيم CTA الخاص بك مع صورة. إذا كنت تريد أن يصل القراء إلى تقرير بحثي ، فقم بتضمين صورة للتقرير. إذا كنت تريد منهم معرفة المزيد حول خدمة جديدة لإعداد موقع اختبار COVID عبر محرك السيارة ، فقدم صورة لموقع الاختبار الذي عملت فيه.

تحرير ، تحرير ، ثم تحرير بعض المزيد

لا تقع في حب مسودتك الأولى. أو الثاني الخاص بك. بيانك الصحفي هو مرآة لشركتك وعلامتك التجارية. يمكن أن تؤجل الأخطاء الصحفيين وتشوه انطباعهم عن علامتك التجارية إلى الأبد. وكذلك الأمر بالنسبة لقصة باهتة. بينما لا يزال بإمكانك التحكم في الإصدار ، قم بإجراء التغييرات للتأكد من أن رسالتك واضحة وقوية وخالية من الأخطاء. بمجرد أن يتم إطلاق سراحك للجمهور ، فإن ما سيحدث سيكون بعيدًا عن يديك. إذا لم يكن لديك محرر لا يرحم داخليًا ، فهذه مهمة ستحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية.

احصل عليه للجمهور المناسب في الوقت المناسب

إن إرسال الرسالة الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب يقطع صميم السياق. هناك عدة طرق لمشاركة بيانك الصحفي - البريد الإلكتروني ، وموقع الويب الخاص بك ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والخدمات البرقية. أحد أكثر الطرق فعالية هو إرسال بريد إلكتروني مخصص إلى جهات اتصال الوسائط التي تغطي إيقاعها موضوع البيان الصحفي الخاص بك. يتطلب إعداد قائمة بمثل هذه الاتصالات بحثًا دقيقًا. يمكنك البدء بإعداد تنبيه Google حول الموضوع وإجراء بحث عبر الإنترنت لمعرفة الصحفيين والمدونين الذين يكتبون عنه.

سوف تتطلب قائمتك صيانة. قبل خمس سنوات ، ربما تمكنت من الحصول على تحديثات سنوية. اليوم ، ارتفع هذا التردد إلى شهري. يستمر التوحيد والإغلاق في التأثير على المنشورات التي تعاني من ضائقة مالية ، وغالبًا ما يغير الكتاب إيقاعهم أو نشرهم أو كليهما.

عندما تشارك لا تقل أهمية عن كيف. أفضل وقت لجذب انتباه الصحفيين هو قبل الساعة 9 صباحًا يوم الاثنين. يقدم كل يوم الاثنين الماضي فرصًا أقل وأقل سيتم التقاطها لإطلاق سراحك. من المؤكد أن عددًا قليلاً من الصحفيين يقبل العروض الترويجية على مدار الأسبوع. ولكن ، إذا كنت تريد أن تصل أخبارك إليهم قبل أن يصل إليهم الآخرون ، فإن بداية أسبوع العمل هي أفضل رهان لك.

في العام المقبل ، ستقدم العلامات التجارية خدمات جديدة وطرقًا جديدة للعمل كصناعات عبر المجلس تنتقل من بيئة ما بعد COVID إلى بيئة ما بعد اللقاح. ستكون البيانات الصحفية بمثابة تنسيق قوي لإيصال الرسائل إلى وسائل الإعلام والآفاق والعملاء. من خلال تطبيق هذه الاستراتيجيات ، سيبرز البيان الصحفي الخاص بك من صندوق الوارد المزدحم ويساعد الشركات ، بما في ذلك شركتك ، على تجاوز هذا الاضطراب والمستقبل.