8 Langkah Menuju Siaran Pers yang Menonjol

Krisis bukanlah waktu untuk menjadi gelap. Penelitian kami menunjukkan bahwa ketika orang mencari jawaban atas masalah bisnis yang tidak dikenal yang dipicu oleh peristiwa yang mengganggu, mereka cenderung mencari jawaban tersebut secara online seperti halnya bertanya kepada kolega dan kontak. Masa ketidakpastian adalah saat yang tepat untuk mendapatkan jawaban Anda di depan wartawan. Media yang diperoleh dari publikasi tepercaya dan otoritatif adalah salah satu cara paling hemat biaya untuk meningkatkan profil perusahaan Anda, membangun kredibilitas, dan mendorong pembaca untuk menghubungi Anda.

Salah satu cara untuk mendapatkan media yang diterima adalah dengan menulis siaran pers yang layak diberitakan dan sesuai dengan irama jurnalis. Seperti cerita bagus lainnya, siaran pers yang sukses adalah tentang konten dan konteks. Berikut adalah tips untuk mendapatkan keduanya dengan benar.

Rencanakan Pesan Anda

Siaran pers dimaksudkan untuk informatif namun singkat. Ini berarti konten yang memecahkan masalah dengan kurang dari 600 kata. Faktanya, semakin pendek kontennya, semakin baik. Baik Anda mengumumkan hasil penelitian Anda atau aliansi baru yang menarik, pikirkan pesan Anda sebagai solusi untuk suatu masalah. Kemudian perlakukan masalah itu sebagai pertanyaan dan pengumuman Anda sebagai jawabannya.

Katakanlah Anda mengumumkan hasil penelitian tentang perubahan perilaku pembeli pasca-COVID. Tanyakan pada diri Anda hal-hal berikut:

• Apakah pengumuman saya layak diberitakan? Ini akan membantu Anda tetap jujur ​​tentang apakah pengumuman Anda memberikan nilai kepada jurnalis di daftar target Anda dan pembaca mereka. Jika tidak, Anda dapat mengubah sudut pandang Anda sehingga berhasil atau, jika gagal, tunggu sampai Anda memiliki pengumuman yang layak diberitakan.
• Pertanyaan kunci apa yang dijawab oleh siaran pers ini? Ini akan membantu Anda menentukan satu hal yang Anda ingin pembaca Anda ambil dari berita Anda. Apakah pertanyaan Anda:
  • Apa saja perubahan perilaku pembeli sejak COVID melanda?
  • Mengapa penjual kesulitan mempertahankan dan memenangkan bisnis sejak COVID melanda?
  • Bagaimana penjual dapat mempertahankan dan memenangkan bisnis di pasar pasca-COVID?

Tidak peduli pertanyaan apa yang Anda pusatkan pada siaran pers Anda, memilikinya akan menetapkan batasan pada ruang lingkup karya Anda, serta memetakan jalur untuk diikuti karya Anda.

• Fakta kunci apa yang akan mendukung atau mengilustrasikan jawaban saya? Ini akan membantu Anda memilih informasi terkuat dan paling relevan untuk karya Anda.

Memiliki rencana untuk pesan Anda tidak hanya menghemat waktu dan uang Anda, tetapi juga memberi Anda lebih banyak kendali atas narasinya. Tidak semua jurnalis akan menghubungi Anda sebelum memublikasikan bagian mana pun dari berita Anda. Setelah Anda merilis berita Anda ke ekosistem digital, jurnalis akan melakukannya sesuka mereka.

Tulis Judul yang Menarik

Ini tidak pernah mudah. Judul berita harus menarik perhatian tanpa menarik perhatian. Seharusnya tidak membuat janji yang tidak dapat dipenuhi oleh konten Anda. Satu pertanyaan yang mungkin membantu Anda merumuskan judul berita adalah: Informasi mengejutkan atau mengejutkan apa yang akan diperoleh pembaca dari membaca siaran pers? Jawaban Anda atas pertanyaan harus:

1. Panjangnya tidak lebih dari 70 karakter.
2. Sertakan statistik atau angka yang menarik jika memungkinkan.
3. Tunjukkan atau menyiratkan siapa audiens Anda.

Tuliskan jawaban Anda karena mengetahui kemungkinan akan berubah setelah Anda selesai menulis seluruh rilis. Mengembangkan berita utama adalah proses berulang yang dapat memakan waktu sebanyak menulis artikel itu sendiri. Beberapa tajuk berita bertahan pada putaran pertama pengeditan.

Pimpin dengan Apa Keuntungannya bagi Mereka

Lead Anda adalah paragraf pembuka siaran pers Anda. Karena hanya sedikit jurnalis yang membaca lebih dari itu, itu harus merangkum poin-poin utama Anda dalam dua atau tiga kalimat. Merencanakan pesan Anda akan membantu Anda berpikir tentang siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa terkait dengan pertanyaan kunci Anda. Simpan hanya informasi yang paling penting, sehingga Anda tidak membebani pembaca, dan membagikan sisanya ke paragraf selanjutnya.

Masukkan Wawasan Anda ke dalam Kutipan Anda

Kutipan yang paling berkesan menyampaikan wawasan. Buat yang menunjukkan dampak pengumuman Anda pada industri, hubungkan dengan tren, atau keduanya. Berikut adalah contoh yang menghubungkan rilis ke peristiwa saat ini:

“Dalam lingkungan krisis saat ini, calon karyawan ingin tahu apakah calon pemberi kerja memiliki nilai yang sama, dan perekrut mengutamakan pemeliharaan budaya tempat kerja yang sehat,” kata Lee Frederiksen, Managing Partner dari Hinge Research Institute. “Perusahaan harus memberikan banyak perhatian pada merek majikan mereka seperti yang mereka lakukan pada keuangan mereka. Reputasi mereka sebagai tempat kerja sangat penting untuk menarik dan mempertahankan orang-orang yang mereka butuhkan untuk memenuhi janji merek mereka dan melewati gangguan apa pun.”

Referensi kutipan untuk "krisis hari ini" menghubungkannya dengan peristiwa terkini. Saran bahwa “perusahaan harus memberikan perhatian yang sama besar pada merek pemberi kerja mereka seperti yang mereka lakukan pada keuangan mereka” menunjukkan perlunya perubahan – dan menyiratkan dampak pada – bagaimana bisnis melakukan diri mereka sendiri.

Sumber kutipan Anda haruslah seseorang yang ingin diwawancarai oleh jurnalis. Atribusikan penawaran Anda kepada eksekutif puncak perusahaan atau pakar yang terlihat di tim Anda. Jika Anda mengumumkan aliansi antara organisasi Anda dan organisasi lain, Anda akan menginginkan eksekutif puncak kedua organisasi atau pakar mereka yang paling dikenal untuk mengeluarkan penawaran. Sumber kutipan alternatif lainnya adalah anggota dewan dan pakar eksternal yang kesaksiannya akan memberikan kredibilitas pada pengumuman Anda.

Baik Anda mengutip sumber internal atau eksternal, buat kutipan sebelumnya untuk memastikannya sesuai dengan siaran pers dan menghemat waktu sumber Anda. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah kutipan yang mengharuskan Anda untuk mengatur ulang siaran pers.

Permudah Pekerjaan Wartawan

Anda telah melengkapi pengumuman Anda dengan tajuk utama yang menarik, petunjuk yang membuat kasus dibaca lebih lanjut, dan kutipan yang mudah diingat dari sumber yang ingin diwawancarai oleh wartawan. Bagaimana Anda membuat seorang jurnalis yang mendapatkan ratusan promosi setiap hari terpaku sampai akhir? Pertama, sajikan fakta dan informasi yang akan membantu mereka menulis artikel yang bagus. Statistik sangat membantu, tetapi, dengan sendirinya, tidak akan menarik bagi semua orang. Soundbite atau infografis yang bagus akan membantu mereka menghargai dan mengingat statistik Anda. Ketiga, gunakan kata-kata yang penting saja. Kata-kata tindakan yang kuat membuat kata sifat dan kata keterangan tidak dapat digunakan. Tahan keinginan untuk menggunakan jargon atau, lebih buruk, kata-kata jujur. Siaran pers Anda tidak hanya akan mudah dibaca tetapi juga menjadi bacaan yang baik.

Hubungi Perhatian untuk Ajakan Bertindak Anda

Tindakan apa yang Anda ingin pembaca Anda lakukan? Beli laporan? Dapatkan informasi lebih lanjut tentang layanan baru? Menemani ajakan bertindak (CTA) Anda dengan hyperlink yang membawa mereka ke halaman yang tepat. Anda dapat memperkuat CTA Anda dengan gambar. Jika Anda ingin pembaca mengakses laporan penelitian, sertakan gambar laporan. Jika Anda ingin mereka mempelajari lebih lanjut tentang layanan baru untuk menyiapkan situs pengujian COVID drive-through, berikan gambar situs pengujian yang Anda kerjakan.

Edit, Edit, lalu, Edit Lagi

Jangan pernah jatuh cinta dengan draf pertama Anda. Atau yang kedua. Siaran pers Anda adalah cerminan perusahaan dan merek Anda. Kesalahan dapat menunda jurnalis dan merusak kesan mereka terhadap merek Anda untuk selamanya. Begitu juga dengan cerita yang tidak menarik. Meskipun Anda masih memiliki kendali atas rilis, buat perubahan untuk memastikan pesan Anda jelas, kuat, dan bebas dari kesalahan. Setelah rilis Anda dipublikasikan, apa yang terjadi akan keluar dari tangan Anda. Jika Anda tidak memiliki editor yang kejam, ini adalah tugas yang ingin Anda alihkan.

Sampaikan kepada Pemirsa yang Tepat pada Waktu yang Tepat

Mengirim pesan yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat memotong inti konteks. Ada beberapa cara untuk membagikan siaran pers Anda–email, situs web Anda, media sosial, dan layanan kawat. Salah satu yang paling efektif adalah mengirim email yang dipersonalisasi ke kontak media yang iramanya mencakup topik siaran pers Anda. Membangun daftar kontak semacam itu menuntut penelitian yang cermat. Anda dapat memulai dengan menyiapkan peringatan Google tentang topik tersebut dan melakukan pencarian online untuk mengetahui jurnalis dan blogger mana yang menulis tentang topik tersebut.

Daftar Anda akan membutuhkan pemeliharaan. Lima tahun yang lalu, Anda mungkin bisa lolos dengan pembaruan tahunan. Hari ini, frekuensi itu meningkat menjadi bulanan. Konsolidasi dan penutupan terus memukul publikasi kekurangan uang, dan penulis sering mengubah irama atau publikasi mereka atau keduanya.

Ketika Anda berbagi sama pentingnya dengan bagaimana. Waktu terbaik untuk menarik perhatian wartawan adalah sebelum jam 9 pagi pada hari Senin. Setiap hari Senin yang lalu menghadirkan semakin sedikit peluang pembebasan Anda akan diambil. Yang pasti, sejumlah kecil jurnalis menerima penawaran sepanjang minggu. Namun, jika Anda ingin berita Anda sampai kepada mereka sebelum orang lain melakukannya, awal minggu kerja adalah pilihan terbaik Anda.

Di tahun mendatang, merek akan menawarkan layanan baru dan cara operasi baru seiring transisi industri secara menyeluruh dari lingkungan pasca-COVID ke lingkungan pasca-vaksin. Siaran pers akan berfungsi sebagai format yang kuat untuk menyampaikan pesan ke media, prospek, dan klien. Dengan menerapkan strategi ini, siaran pers Anda akan menonjol dari kotak masuk yang ramai dan membantu bisnis, termasuk bisnis Anda, melewati gangguan ini dan di masa mendatang.