8 шагов к выдающемуся пресс-релизу

Кризис — не время прятаться. Наше исследование показывает, что когда люди ищут ответы на незнакомые бизнес-проблемы, вызванные разрушительным событием, они с такой же вероятностью будут искать эти ответы в Интернете, как и спрашивать коллег и знакомых. Период неопределенности — хорошее время, чтобы получить ответы перед журналистами. Получение средств массовой информации от проверенных авторитетных изданий — один из самых экономичных способов поднять репутацию вашей фирмы, завоевать доверие и побудить читателей связаться с вами.

Один из способов получить заработанные средства массовой информации — написать пресс-релиз, достойный освещения в печати и подходящий для журналистов. Как и любая хорошая история, успешный пресс-релиз зависит не только от контекста, но и от содержания. Вот советы, чтобы получить оба права.

Спланируйте свое сообщение

Пресс-релизы должны быть информативными, но краткими. Это означает контент, который решает проблему, используя менее 600 слов. На самом деле, чем короче контент, тем лучше. Независимо от того, объявляете ли вы результаты своего исследования или захватывающий новый союз, думайте о своем сообщении как о решении проблемы. Тогда относитесь к этой проблеме как к вопросу, а к вашему объявлению — как к ответу на него.

Допустим, вы объявляете результаты исследования изменений в поведении покупателей после пандемии. Спросите себя следующее:

• Является ли мое объявление достойным освещения в печати? Это поможет вам оставаться честным в отношении того, представляет ли ваше объявление ценность для журналистов из вашего целевого списка и их читателей. Если это не так, вы можете либо изменить свою точку зрения, либо, если это не удается, подождать, пока у вас не будет объявления, достойного освещения в печати.
• На какой ключевой вопрос отвечает этот пресс-релиз? Это поможет вам определить одну вещь, которую вы хотите, чтобы ваши читатели вынесли из ваших новостей. Ваш вопрос:
  • Какие изменения в поведении покупателей произошли после появления COVID?
  • Почему у продавцов возникают проблемы с сохранением и завоеванием бизнеса после появления COVID?
  • Как продавцы могут сохранить и выиграть бизнес на рынке после COVID?

Независимо от того, на каком вопросе вы сосредоточите внимание в своем пресс-релизе, он установит границы масштаба вашей статьи, а также наметит путь, по которому она будет следовать.

• Какие ключевые факты подкрепят или проиллюстрируют мой ответ? Это поможет вам выбрать самую сильную и актуальную информацию для вашего произведения.

Наличие плана вашего сообщения не только экономит ваше время и деньги, но и дает вам больше контроля над повествованием. Не все журналисты свяжутся с вами перед публикацией какой-либо части ваших новостей. Как только вы опубликуете свои новости в цифровой экосистеме, журналисты будут делать с ними все, что захотят.

Напишите интригующий заголовок

Это никогда не бывает легко. Заголовки должны привлекать внимание, но не быть бесполезными. Он не должен давать обещаний, которые ваш контент не может выполнить. Один из вопросов, который может помочь вам сформулировать заголовок, звучит так: какую поразительную или неожиданную информацию получит читатель, прочитав пресс-релиз? Ваш ответ на вопрос должен:

1. Быть не длиннее 70 символов.
2. Включите привлекательную статистику или число, когда это возможно.
3. Укажите или намекните, кто ваша аудитория.

Запишите свой ответ, зная, что он, скорее всего, изменится, когда вы закончите писать весь релиз. Разработка заголовков — это повторяющийся процесс, который может занять столько же времени, сколько и написание самого материала. Немногие заголовки выживают после первого раунда правок.

Руководствуйтесь тем, что для них важно

Ваш лид — это вступительный абзац вашего пресс-релиза. Поскольку немногие журналисты читают дальше, она должна заключать в себе основные моменты в двух-трех предложениях. Планирование вашего сообщения поможет вам подумать о том, кто, что, когда, где и почему, поскольку они относятся к вашему ключевому вопросу. Оставьте только самую важную информацию, чтобы не перегружать читателя, а остальную часть отнесите на последующие абзацы.

Поместите свое понимание в свою цитату

Самые запоминающиеся цитаты передают идеи. Создайте объявление, которое покажет влияние вашего объявления на отрасль, свяжет его с тенденциями или и то, и другое. Вот пример, который связывает выпуск с текущими событиями:

«В условиях сегодняшнего кризиса потенциальные сотрудники хотят знать, разделяют ли будущие работодатели их ценности, и рекрутеры уделяют особое внимание поддержанию здоровой рабочей культуры», — говорит Ли Фредериксен, управляющий партнер Исследовательского института Hinge. «Компании должны уделять своему бренду работодателя не меньше внимания, чем своим финансовым показателям. Их репутация как рабочего места имеет решающее значение для привлечения и удержания людей, необходимых им для выполнения обещаний своего бренда и преодоления любых сбоев».

Ссылка цитаты на «сегодняшний кризис» связывает ее с текущими событиями. Предположение о том, что «компании должны уделять своему бренду работодателя не меньше внимания, чем своим финансовым показателям», указывает на необходимость изменений в том, как компании ведут себя, и предполагает влияние на них.

Источником вашей цитаты должен быть человек, у которого журналисты захотят взять интервью. Приписывайте свою цитату высшему руководству фирмы или заметному эксперту в вашей команде. Если вы объявляете об альянсе между вашей и другой организацией, вам нужно, чтобы топ-менеджеры обеих организаций или их наиболее признанные эксперты опубликовали цитаты. Другими альтернативными источниками цитат являются члены совета директоров и внешние эксперты, чьи отзывы придадут достоверности вашему объявлению.

Независимо от того, цитируете ли вы внутренние или внешние источники, составьте цитату заранее, чтобы убедиться, что она вписывается в пресс-релиз и экономит ваше время источника. Последнее, что вам нужно, это цитата, которая требует от вас переделки пресс-релиза.

Облегчите работу журналиста

Вы снабдили свое объявление убедительным заголовком, зацепкой, побуждающей читать дальше, и запоминающейся цитатой из источника, у которого журналисты захотят взять интервью. Как удержать журналиста, который делает сотни презентаций в день, до конца? Во-первых, подавайте факты и информацию, которые помогут им написать хорошую статью. Статистика полезна, но сама по себе она понравится не всем. Хороший звуковой фрагмент или инфографика помогут им оценить и вспомнить вашу статистику. В-третьих, используйте только те слова, которые имеют значение. Сильные слова действия делают прилагательные и наречия необязательными. Не поддавайтесь желанию использовать жаргон или, что еще хуже, откровенные слова. Ваш пресс-релиз будет не только легко читать, но и будет хорошо читаться.

Привлеките внимание к своему призыву к действию

Какое действие вы хотите, чтобы ваш читатель предпринял? Купить отчет? Получить больше информации о новой услуге? Сопроводите свой призыв к действию (CTA) гиперссылкой, которая ведет на нужную страницу. Вы можете усилить свой призыв к действию с помощью изображения. Если вы хотите, чтобы читатели получили доступ к отчету об исследовании, включите изображение отчета. Если вы хотите, чтобы они узнали больше о новой услуге по настройке места для выездного тестирования на COVID, предоставьте изображение места для тестирования, над которым вы работали.

Редактируйте, редактируйте, затем редактируйте еще немного

Никогда не влюбляйтесь в свой первый набросок. Или твой второй. Ваш пресс-релиз – это зеркало вашей компании и бренда. Ошибки могут отпугнуть журналистов и навсегда испортить их впечатление о вашем бренде. Так может тусклая история. Пока у вас все еще есть контроль над выпуском, внесите изменения, чтобы ваше сообщение было ясным, мощным и безошибочным. Как только ваш релиз станет достоянием общественности, то, что из него выйдет, будет не в вашей власти. Если у вас нет безжалостного внутреннего редактора, эту задачу вы захотите отдать на аутсорсинг.

Донесите это до нужной аудитории в нужное время

Отправка правильного сообщения нужным людям в нужное время сокращает суть контекста. Есть несколько способов поделиться своим пресс-релизом: электронная почта, ваш веб-сайт, социальные сети и телеграфная служба. Одним из наиболее эффективных является отправка персонализированного электронного письма контактам в СМИ, ритм которых соответствует теме вашего пресс-релиза. Составление списка таких контактов требует тщательного исследования. Можно начать с настройки гугл-оповещения по теме и провести онлайн-поиск, чтобы узнать, какие журналисты и блогеры об этом пишут.

Ваш список потребует обслуживания. Пять лет назад можно было обойтись ежегодными обновлениями. Сегодня эта частота возросла до ежемесячных. Консолидация и закрытие продолжают ударять по изданиям, испытывающим нехватку денег, и авторы часто меняют свой ритм или публикацию, или и то, и другое.

Когда вы делитесь, так же важно, как и как. Лучшее время для привлечения внимания журналистов — до 9 утра в понедельник. С каждым днем ​​в прошлый понедельник все меньше и меньше возможностей воспользоваться вашим освобождением. Конечно, небольшое количество журналистов принимают предложения в течение недели. Но если вы хотите, чтобы ваши новости дошли до них раньше других, лучше всего подойдет начало рабочей недели.

В наступающем году бренды будут предлагать новые услуги и новые способы работы по мере того, как отрасли по всему миру переходят от пост-COVID к поствакцинальной среде. Пресс-релизы будут служить мощным форматом для передачи сообщений средствам массовой информации, потенциальным клиентам и клиентам. Применяя эти стратегии, ваш пресс-релиз будет выделяться из переполненного почтового ящика и поможет компаниям, в том числе вашему, пережить эти и будущие сбои.