8 passos para um comunicado de imprensa de destaque

Uma crise não é hora de escurecer. Nossa pesquisa mostra que, à medida que as pessoas procuram respostas para problemas de negócios desconhecidos, estimulados por um evento disruptivo, elas são tão propensas a pesquisar on-line por essas respostas quanto a perguntar a colegas e contatos. Um período de incerteza é um bom momento para apresentar suas respostas aos jornalistas. A mídia adquirida de publicações confiáveis ​​e autorizadas é uma das maneiras mais econômicas de aumentar o perfil de sua empresa, construir credibilidade e levar os leitores a entrar em contato com você.

Uma maneira de obter mídia conquistada é escrever um comunicado de imprensa que seja interessante e adequado ao ritmo dos jornalistas. Como qualquer boa história, um comunicado de imprensa de sucesso tem tanto a ver com conteúdo quanto com contexto. Aqui estão algumas dicas para acertar os dois.

Planeje sua mensagem

Os comunicados de imprensa destinam-se a ser informativos, mas breves. Isso significa conteúdo que resolva um problema com menos de 600 palavras. Na verdade, quanto menor o conteúdo, melhor. Esteja você anunciando os resultados de sua pesquisa ou uma nova e empolgante aliança, pense em sua mensagem como uma solução para um problema. Em seguida, trate esse problema como uma pergunta e seu anúncio como a resposta a ele.

Digamos que você esteja anunciando os resultados da pesquisa sobre as mudanças pós-COVID no comportamento do comprador. Pergunte a si mesmo o seguinte:

• Meu anúncio é notícia? Isso ajudará a mantê-lo honesto sobre se seu anúncio agrega valor aos jornalistas em sua lista de alvos e seus leitores. Se isso não acontecer, você pode mudar seu ângulo para que ele mude ou, se isso falhar, espere até que você tenha um anúncio que seja interessante.
• A que pergunta-chave este comunicado de imprensa responde? Isso o ajudará a determinar a única coisa que você deseja que seus leitores tirem de suas notícias. É sua pergunta:
  • Quais são as mudanças no comportamento do comprador desde a chegada do COVID?
  • Por que os vendedores estão tendo problemas para manter e ganhar negócios desde a chegada do COVID?
  • Como os vendedores podem manter e conquistar negócios no mercado pós-COVID?

Não importa em qual questão você centralize seu comunicado de imprensa, ter um estabelecerá limites no escopo de sua peça, bem como traçará um caminho para sua peça seguir.

• Que fatos-chave reforçarão ou ilustrarão minha resposta? Isso ajudará você a escolher as informações mais fortes e relevantes para sua peça.

Ter um plano para sua mensagem não apenas economiza tempo e dinheiro, mas também oferece mais controle sobre a narrativa. Nem todos os jornalistas entrarão em contato com você antes de publicar qualquer parte de sua notícia. Depois de divulgar suas notícias no ecossistema digital, os jornalistas farão o que quiserem.

Escreva um título intrigante

Isso nunca é fácil. As manchetes devem chamar a atenção sem ser enigmáticas. Ele não deve fazer promessas que seu conteúdo não pode cumprir. Uma pergunta que pode ajudá-lo a formular seu título é: Que informação impressionante ou surpreendente o leitor obterá ao ler o press release? Sua resposta à pergunta deve:

1. Não ter mais de 70 caracteres.
2. Inclua estatísticas atraentes ou um número quando possível.
3. Indique ou insinue quem é seu público.

Anote sua resposta sabendo que provavelmente mudará assim que terminar de escrever todo o release. Desenvolver títulos é um processo iterativo que pode levar tanto tempo quanto escrever o próprio artigo. Poucas manchetes sobrevivem à primeira rodada de edições.

Lidere com o que há para eles

Seu lead é o parágrafo de abertura do seu comunicado de imprensa. Como poucos jornalistas leem além dele, ele deve resumir seus pontos principais em duas ou três frases. O planejamento de sua mensagem o ajudará a pensar sobre quem, o quê, quando, onde e por que eles se relacionam com sua pergunta-chave. Guarde apenas as informações mais importantes, para não sobrecarregar o leitor, e distribua o restante para os parágrafos posteriores.

Coloque sua visão em sua cotação

As citações mais memoráveis ​​transmitem insights. Crie um que mostre o impacto do seu anúncio no setor, vincule-o a tendências ou ambos. Aqui está um exemplo que conecta a versão aos eventos atuais:

“No ambiente de crise de hoje, os potenciais contratados querem saber se os empregadores em potencial compartilham seus valores e os recrutadores estão valorizando a manutenção de uma cultura saudável no local de trabalho”, diz Lee Frederiksen, sócio-gerente do Hinge Research Institute. “As empresas devem prestar tanta atenção à sua marca empregadora quanto às suas finanças. Sua reputação como local de trabalho é crucial para atrair e manter as pessoas de que precisam para cumprir a promessa de sua marca e superar qualquer disrupção.”

A referência da citação à “crise de hoje” liga-a aos eventos atuais. A sugestão de que “as empresas devem prestar tanta atenção à sua marca empregadora quanto às suas finanças” indica a necessidade de mudança – e implica impacto – na forma como as empresas se comportam.

A fonte da sua citação deve ser alguém que os jornalistas vão querer entrevistar. Atribua sua cotação ao principal executivo da empresa ou a um especialista visível em sua equipe. Se você estiver anunciando uma aliança entre a sua e outra organização, você desejará que os principais executivos de ambas as organizações ou seus especialistas mais reconhecidos emitam cotações. Outras fontes alternativas de cotação são membros do conselho e especialistas externos cujos depoimentos dariam credibilidade ao seu anúncio.

Esteja você citando fontes internas ou externas, crie uma cotação com antecedência para garantir que ela se encaixe no comunicado de imprensa e economize seu tempo de fonte. A última coisa que você precisa é de uma citação que exija que você reformule o comunicado de imprensa.

Facilite o trabalho do jornalista

Você equipou seu anúncio com uma manchete atraente, uma pista que justifica a leitura e uma citação memorável de uma fonte que os jornalistas vão querer entrevistar. Como manter um jornalista que recebe centenas de propostas por dia até o fim? Primeiro, forneça fatos e informações que os ajudarão a escrever um bom artigo. As estatísticas são úteis, mas, por si só, não vão agradar a todos. Um bom soundbite ou infográfico irá ajudá-los a apreciar e relembrar suas estatísticas. Terceiro, use apenas palavras que importam. Palavras de ação fortes tornam os adjetivos e advérbios dispensáveis. Resista à tentação de usar jargão ou, pior, palavras francas. Seu comunicado de imprensa não será apenas fácil de ler, mas também uma boa leitura.

Chame a atenção para o seu apelo à ação

Que ação você quer que seu leitor tome? Comprar um relatório? Obter mais informações sobre um novo serviço? Acompanhe sua chamada para ação (CTA) com um hiperlink que os leve à página certa. Você pode amplificar seu CTA com uma imagem. Se você quiser que os leitores acessem um relatório de pesquisa, inclua uma imagem do relatório. Se você quiser que eles saibam mais sobre um novo serviço para configurar um site de teste COVID drive-through, forneça uma imagem de um site de teste em que você trabalhou.

Edite, edite e, em seguida, edite um pouco mais

Nunca se apaixone pelo seu primeiro rascunho. Ou seu segundo. Seu comunicado de imprensa é um espelho de sua empresa e marca. Erros podem desencorajar os jornalistas e estragar a impressão deles sobre sua marca para sempre. Assim como uma história sem brilho. Enquanto você ainda tem o controle da versão, faça as alterações para garantir que sua mensagem seja clara, poderosa e livre de erros. Uma vez que seu lançamento se torne público, o que acontecer com ele estará fora de suas mãos. Se você não tem um editor implacável em casa, esta é uma tarefa que você vai querer terceirizar.

Leve para o público certo na hora certa

Enviar a mensagem certa para as pessoas certas na hora certa vai direto ao ponto central do contexto. Existem várias maneiras de compartilhar seu comunicado à imprensa – e-mail, seu site, mídia social e um serviço de notícias. Uma das mais eficazes é enviar um e-mail personalizado para contatos de mídia cuja pauta cobre o tópico do seu comunicado de imprensa. Construir uma lista de tais contatos exige uma pesquisa cuidadosa. Você pode começar configurando um alerta do Google sobre o assunto e realizar uma pesquisa online para descobrir quais jornalistas e blogueiros escrevem sobre o assunto.

Sua lista exigirá manutenção. Cinco anos atrás, você poderia ter conseguido se safar com atualizações anuais. Hoje, essa frequência subiu para mensal. A consolidação e os fechamentos continuam atingindo publicações com pouco dinheiro, e os escritores geralmente mudam seu ritmo ou publicação ou ambos.

Quando você compartilha é tão importante quanto como. A melhor hora para chamar a atenção dos jornalistas é antes das 9h de uma segunda-feira. Cada dia após a segunda-feira apresenta cada vez menos oportunidades de sua liberação. Com certeza, um pequeno número de jornalistas aceita propostas ao longo da semana. Mas, se você deseja que suas notícias cheguem a eles antes dos outros, o início da semana de trabalho é sua melhor aposta.

No próximo ano, as marcas oferecerão novos serviços e novas maneiras de operar à medida que as indústrias em geral passam de um ambiente pós-COVID para um ambiente pós-vacina. Os comunicados à imprensa servirão como um formato poderoso para enviar mensagens para a mídia, clientes em potencial e clientes. Ao aplicar essas estratégias, seu comunicado à imprensa se destacará de uma caixa de entrada lotada e ajudará as empresas, incluindo a sua, a superar essa e futuras interrupções.