8 pași pentru un comunicat de presă remarcabil

O criză nu este momentul să se întunece. Cercetările noastre arată că, pe măsură ce oamenii caută răspunsuri la probleme de afaceri necunoscute provocate de un eveniment perturbator, ei sunt la fel de probabil să caute online acele răspunsuri precum să întrebe colegii și contactele. O perioadă de incertitudine este un moment bun pentru a primi răspunsurile în fața jurnaliștilor. Mass-media obținută din publicații de încredere și autorizate este una dintre modalitățile cele mai rentabile de a crește profilul companiei dvs., de a construi credibilitate și de a determina cititorii să vă contacteze.

O modalitate de a obține earned media este să scrieți un comunicat de presă care să fie atât demn de știri, cât și potrivit ritmului jurnaliștilor. Ca orice poveste bună, un comunicat de presă de succes este atât de mult despre conținut cât și despre context. Iată sfaturi pentru a le face pe amândouă corect.

Planificați-vă mesajul

Comunicatele de presă sunt menite să fie informative, dar scurte. Aceasta înseamnă conținut care rezolvă o problemă cu mai puțin de 600 de cuvinte. De fapt, cu cât conținutul este mai scurt, cu atât mai bine. Indiferent dacă anunță rezultatele cercetării tale sau o nouă alianță interesantă, gândește-te la mesajul tău ca la o soluție la o problemă. Apoi, tratați acea problemă ca pe o întrebare și anunțul dvs. ca pe răspunsul la aceasta.

Să presupunem că anunțați rezultatele cercetării privind schimbările post-COVID în comportamentul cumpărătorilor. Întrebați-vă următoarele:

• Este anunțul meu demn de știri? Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți sincer dacă anunțul dvs. oferă valoare jurnaliștilor de pe lista dvs. țintă și cititorilor acestora. Dacă nu, puteți fie să vă schimbați unghiul astfel încât să o facă sau, dacă nu reușește, să așteptați până când aveți un anunț demn de știre.
• La ce întrebare cheie răspunde acest comunicat de presă? Acest lucru vă va ajuta să determinați singurul lucru pe care doriți să îl ia cititorii din știrile dvs. Este intrebarea ta:
  • Care sunt schimbările în comportamentul cumpărătorilor de la lovitura COVID?
  • De ce au vânzătorii probleme în păstrarea și câștigarea afacerilor de când a lovit COVID?
  • Cum pot vânzătorii să păstreze și să câștige afaceri pe piața post-COVID?

Indiferent de întrebarea pe care vă concentrați comunicatul de presă, a avea unul va stabili limite în domeniul de aplicare al piesei dvs. și va stabili calea pe care să o urmați.

• Ce fapte cheie vor întări sau ilustra răspunsul meu? Acest lucru vă va ajuta să alegeți cele mai puternice și mai relevante informații pentru piesa dvs.

A avea un plan pentru mesajul tău nu numai că te economisește timp și bani, dar îți oferă și mai mult control asupra narațiunii. Nu toți jurnaliștii vă vor contacta înainte de a publica orice parte a știrilor dvs. Odată ce vă publicați știrile în ecosistemul digital, jurnaliștii se vor descurca după cum doresc.

Scrieți un titlu intrigant

Acest lucru nu este niciodată ușor. Titlurile trebuie să atragă atenția fără a fi trucate. Nu ar trebui să facă promisiuni pe care conținutul tău nu le poate îndeplini. O întrebare care vă poate ajuta să vă formulați titlul este: Ce informații uimitoare sau surprinzătoare va obține cititorul citind comunicatul de presă? Răspunsul dvs. la întrebare ar trebui:

1. Să nu aibă mai mult de 70 de caractere lungime.
2. Includeți statistici atrăgătoare sau un număr atunci când este posibil.
3. Indicați sau sugerați cine este publicul dvs.

Notează-ți răspunsul știind că probabil se va schimba odată ce ai terminat de scris întreaga ediție. Dezvoltarea titlurilor este un proces iterativ care poate dura la fel de mult ca și scrierea piesei în sine. Puține titluri supraviețuiesc primei runde de editări.

Conduceți cu ceea ce este în ea pentru ei

Suportul dvs. este paragraful de deschidere al comunicatului dvs. de presă. Pentru că puțini jurnaliști citesc dincolo, trebuie să vă încapsuleze punctele principale în două sau trei propoziții. Planificarea mesajului vă va fi ajutat să vă gândiți la cine, ce, când, unde și de ce, deoarece acestea se referă la întrebarea dvs. cheie. Păstrați doar informațiile cele mai importante, astfel încât să nu suprasolicitați cititorul și alocați restul în paragrafele ulterioare.

Puneți cunoștințele dvs. în citatul dvs

Cele mai memorabile citate transmit perspective. Creați unul care să arate impactul anunțului dvs. asupra industriei, să îl leagă de tendințe sau ambele. Iată un exemplu care conectează lansarea la evenimentele curente:

„În mediul de criză actual, potențialii angajați doresc să știe dacă potențialii angajatori își împărtășesc valorile, iar recrutorii acordă prioritate menținerii unei culturi sănătoase la locul de muncă”, spune Lee Frederiksen, Managing Partner al Hinge Research Institute. „Companiile ar trebui să acorde la fel de multă atenție mărcii lor de angajator, precum și situației financiare. Reputația lor ca loc de muncă este crucială pentru a atrage și a menține oamenii de care au nevoie pentru a-și îndeplini promisiunea mărcii și pentru a trece prin orice întrerupere.”

Referirea citatului la „criza de astăzi” o leagă de evenimentele actuale. Sugestia conform căreia „companiile ar trebui să acorde la fel de multă atenție mărcii lor de angajator cât o fac și financiar” indică nevoia de schimbare în – și implică impact asupra – modului în care se comportă afacerile.

Sursa citatului dvs. ar trebui să fie cineva pe care jurnaliștii vor dori să intervieveze. Atribuiți-vă cotația directorului superior al companiei sau unui expert vizibil din echipa dumneavoastră. Dacă anunță o alianță între a ta și o altă organizație, vei dori ca directorii de conducere ai ambelor organizații sau cei mai recunoscuți experți ai acestora să emită cotații. Alte surse alternative de citare sunt membrii consiliului de administrație și experții externi ale căror mărturii ar da credibilitate anunțului dvs.

Indiferent dacă citați surse interne sau externe, creați o cotație din timp pentru a vă asigura că se încadrează în comunicatul de presă și vă economisește timp sursa. Ultimul lucru de care aveți nevoie este o cotație care vă cere să reformulați comunicatul de presă.

Ușurează munca jurnalistului

Ți-ai echipat anunțul cu un titlu convingător, un indiciu care face cazul să citești mai departe și un citat memorabil dintr-o sursă pe care jurnaliștii vor dori să o intervieveze. Cum să ții un jurnalist care primește sute de pitch-uri pe zi nituit până la capăt? În primul rând, prezentați fapte și informații care îi vor ajuta să scrie un articol bun. Statisticile sunt utile, dar, în sine, nu vor atrage pe toată lumea. Un sunet bun sau o infografică îi va ajuta să aprecieze și să-și amintească statisticile. În al treilea rând, folosește doar cuvinte care contează. Cuvintele puternice de acțiune fac ca adjectivele și adverbelele să fie dispensabile. Rezistați impulsului de a folosi jargon sau, mai rău, cuvinte france. Comunicatul dvs. de presă nu numai că va fi ușor de citit, dar va fi o lectură bună.

Atrageți atenția asupra îndemnului dvs. la acțiune

Ce acțiune vrei să ia cititorul tău? Cumpărați un raport? Obțineți mai multe informații despre un serviciu nou? Însoțiți îndemnul dvs. la acțiune (CTA) cu un hyperlink care îi duce la pagina potrivită. Îți poți amplifica CTA cu o imagine. Dacă doriți ca cititorii să acceseze un raport de cercetare, includeți o imagine a raportului. Dacă doriți ca aceștia să învețe mai multe despre un nou serviciu pentru crearea unui site de testare COVID-uri, oferiți o imagine a unui site de testare la care ați lucrat.

Editează, Editează, apoi, Editează mai multe

Nu te îndrăgosti niciodată de prima ta schiță. Sau secundul tău. Comunicatul dvs. de presă este o oglindă a companiei și a mărcii dvs. Erorile pot dezamăgi jurnaliștii și pot deteriora definitiv impresia lor despre marca dvs. La fel poate și o poveste lipsită de strălucire. În timp ce încă dețineți controlul asupra ediției, faceți modificările pentru a vă asigura că mesajul este clar, puternic și fără erori. Odată ce lansarea dvs. devine publică, ceea ce va deveni va scăpa din mâinile voastre. Dacă nu aveți un editor nemilos în interior, aceasta este o sarcină pe care veți dori să o externalizați.

Aduceți-l la publicul potrivit la momentul potrivit

Trimiterea mesajului potrivit persoanelor potrivite la momentul potrivit duce la miezul contextului. Există mai multe modalități de a vă împărtăși comunicatul de presă: e-mail, site-ul dvs. web, rețelele sociale și un serviciu prin cablu. Una dintre cele mai eficiente este să trimiți un e-mail personalizat persoanelor de contact media a căror ritm acoperă subiectul comunicatului tău de presă. Construirea unei liste de astfel de contacte necesită o cercetare atentă. Puteți începe prin a configura o alertă Google pe această temă și puteți efectua o căutare online pentru a afla ce jurnaliști și bloggeri scriu despre aceasta.

Lista dvs. va necesita întreținere. În urmă cu cinci ani, s-ar putea să fi putut scăpa cu actualizările anuale. Astăzi, această frecvență a crescut la lunar. Consolidarea și închiderile continuă să lovească publicațiile cu lipsă de numerar, iar scriitorii își schimbă adesea ritmul sau publicația sau ambele.

Când distribui este la fel de important ca și cum. Cel mai bun moment pentru a atrage atenția jurnaliștilor este luni înainte de ora 9:00. Fiecare zi de luni trecută prezintă din ce în ce mai puține oportunități de eliberare. Desigur, un număr mic de jurnalişti acceptă propuneri pe tot parcursul săptămânii. Dar, dacă vrei ca știrile tale să ajungă la ei înaintea altora, începutul săptămânii de lucru este cel mai bun pariu.

În anul următor, mărcile vor oferi noi servicii și noi moduri de operare, pe măsură ce industriile vor trece de la un mediu post-COVID la unul post-vaccin. Comunicatele de presă vor servi ca un format puternic pentru transmiterea mesajelor către mass-media, potențiali și clienți. Prin aplicarea acestor strategii, comunicatul dvs. de presă va ieși în evidență dintr-o căsuță de e-mail aglomerată și va ajuta companiile, inclusiv pe a dvs., să treacă peste aceasta și viitoarele întreruperi.