8 ขั้นตอนสู่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่โดดเด่น

วิกฤตไม่ใช่เวลาที่มืดมน การวิจัย ของเรา แสดงให้เห็นว่าในขณะที่ผู้คนค้นหาคำตอบสำหรับปัญหาทางธุรกิจที่ไม่คุ้นเคยซึ่งเกิดขึ้นจากเหตุการณ์ที่ก่อกวน พวกเขามักจะค้นหาคำตอบทางออนไลน์เช่นเดียวกับการถามเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อ ช่วงเวลาแห่งความไม่แน่นอนเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะได้คำตอบของคุณต่อหน้านักข่าว สื่อที่ได้รับจากสิ่งพิมพ์ที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้เป็นหนึ่งในวิธีที่คุ้มค่าที่สุดในการยกระดับโปรไฟล์ของบริษัทของคุณ สร้างความน่าเชื่อถือ และแจ้งให้ผู้อ่านติดต่อคุณ

วิธีหนึ่งในการได้สื่อที่หามาได้คือการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ทั้งน่าเป็นข่าวและเหมาะสมกับจังหวะของนักข่าว เช่นเดียวกับเรื่องราวดีๆ แถลงข่าวที่ประสบความสำเร็จนั้นเกี่ยวกับเนื้อหาพอๆ กับบริบท นี่คือเคล็ดลับในการทำให้ทั้งสองสิ่งถูกต้อง

วางแผนข้อความของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์มีขึ้นเพื่อให้ข้อมูลแต่สั้น ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาที่แก้ปัญหาด้วยคำน้อยกว่า 600 คำ อันที่จริง ยิ่งเนื้อหาสั้นยิ่งดี ไม่ว่าคุณจะประกาศผลการวิจัยหรือพันธมิตรใหม่ที่น่าตื่นเต้น ให้คิดว่าข้อความของคุณเป็นวิธีการแก้ปัญหา จากนั้นถือว่าปัญหานั้นเป็นคำถามและประกาศของคุณเป็นคำตอบ

สมมติว่าคุณกำลังประกาศผลการวิจัยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมผู้ซื้อหลังโควิด-19 ถามตัวเองดังต่อไปนี้:

• การประกาศของฉันเป็นข่าวหรือไม่? นี้จะช่วยให้คุณซื่อสัตย์เกี่ยวกับว่าการประกาศของคุณให้คุณค่ากับนักข่าวในรายการเป้าหมายและผู้อ่านของพวกเขา หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองของคุณให้เป็นแบบนั้นได้ หรือหากล้มเหลว ให้รอจนกว่าคุณจะมีประกาศที่น่าสนใจ
• ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้ตอบคำถามสำคัญประการใด นี้จะช่วยให้คุณกำหนดสิ่งหนึ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านนำออกไปจากข่าวของคุณ เป็นคำถามของคุณ:
  • พฤติกรรมของผู้ซื้อเปลี่ยนไป อย่างไร ตั้งแต่เกิดโควิด?
  • ทำไม ผู้ขายถึงประสบปัญหาในการรักษาและชนะธุรกิจตั้งแต่เกิดโควิด?
  • ผู้ ขายจะรักษาและชนะธุรกิจในตลาดหลังโควิดได้อย่างไร?

ไม่ว่าคุณจะถามคำถามใดในการแถลงข่าว การมีหนึ่งคำถามจะกำหนดขอบเขตของงานของคุณ ตลอดจนกำหนดเส้นทางสำหรับชิ้นงานของคุณที่จะปฏิบัติตาม

• ข้อเท็จจริงสำคัญใดบ้างที่จะสนับสนุนหรือแสดงคำตอบของฉัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลือกข้อมูลที่แข็งแกร่งที่สุดและมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับผลงานของคุณ

การมีแผนสำหรับข้อความของคุณไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงิน แต่ยังช่วยให้คุณควบคุมคำบรรยายได้มากขึ้น ไม่ใช่นักข่าวทุกคนที่จะติดต่อคุณก่อนเผยแพร่ข่าวส่วนใดๆ ของคุณ เมื่อคุณเผยแพร่ข่าวสู่ระบบนิเวศดิจิทัลแล้ว นักข่าวจะดำเนินการตามที่ต้องการ

เขียนพาดหัวข่าวที่น่าสนใจ

นี้ไม่เคยง่าย พาดหัวข่าวต้องดึงดูดความสนใจโดยไม่มีลูกเล่น ไม่ควรให้คำมั่นสัญญาว่าเนื้อหาของคุณไม่สามารถส่งมอบได้ คำถามหนึ่งที่อาจช่วยคุณกำหนดพาดหัวข่าวของคุณคือ: ผู้อ่านจะได้ข้อมูลที่น่าสนใจหรือน่าประหลาดใจอะไรบ้างจากการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ คำตอบของคุณควร:

1. มีความยาวไม่เกิน 70 ตัวอักษร
2. รวมสถิติที่สะดุดตาหรือตัวเลขเมื่อเป็นไปได้
3. ระบุหรือบอกเป็นนัยว่าผู้ฟังของคุณเป็นใคร

เขียนคำตอบของคุณโดยรู้ว่ามันอาจจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้เสร็จแล้ว การพัฒนาหัวข้อข่าวเป็นกระบวนการที่ต้องทำซ้ำซึ่งอาจใช้เวลามากเท่ากับการเขียนบทความเอง พาดหัวข่าวไม่กี่เรื่องจะรอดจากการแก้ไขรอบแรก

นำไปสู่สิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา

ผู้นำของคุณคือย่อหน้าเปิดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เนื่องจากมีนักข่าวไม่กี่คนที่อ่านมากกว่านั้น มันจึงต้องสรุปประเด็นหลักของคุณเป็นสองหรือสามประโยค การวางแผนข้อความของคุณจะช่วยให้คุณนึกถึงใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม ตามที่เกี่ยวข้องกับคำถามสำคัญของคุณ เก็บเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น เพื่อไม่ให้คุณสร้างภาระให้กับผู้อ่านมากเกินไป และจัดสรรส่วนที่เหลือให้กับย่อหน้าต่อๆ ไป

ใส่ความเข้าใจของคุณในใบเสนอราคาของคุณ

คำพูดที่น่าจดจำที่สุดถ่ายทอดข้อมูลเชิงลึก ประดิษฐ์หนึ่งที่แสดงผลกระทบของการประกาศของคุณที่มีต่ออุตสาหกรรม เชื่อมโยงกับแนวโน้ม หรือทั้งสองอย่าง ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่เชื่อมโยงการเผยแพร่กับเหตุการณ์ปัจจุบัน:

ลี เฟรเดอริคเซ่น หุ้นส่วนผู้จัดการของสถาบันวิจัย Hinge กล่าวว่า "ในสภาพแวดล้อมที่วิกฤติในปัจจุบันนี้ ผู้ที่อาจได้รับการว่าจ้างต้องการทราบว่าผู้ว่าจ้างที่คาดหวังแบ่งปันค่านิยมของพวกเขาหรือไม่ และผู้จัดหางานก็ให้ความสำคัญกับการรักษาวัฒนธรรมการทำงานที่ดี" “บริษัทต่างๆ ควรให้ความสำคัญกับแบรนด์นายจ้างของตนมากพอๆ กับที่ให้ความสำคัญกับการเงิน ชื่อเสียงของพวกเขาในฐานะสถานที่ทำงานมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดึงดูดและรักษาผู้คนที่พวกเขาต้องการเพื่อให้เป็นไปตามคำมั่นสัญญาของแบรนด์และผ่านการหยุดชะงัก”

การอ้างอิงถึง "วิกฤตวันนี้" ของใบเสนอราคาเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ปัจจุบัน คำแนะนำที่ว่า “บริษัทต่างๆ ควรให้ความสำคัญกับแบรนด์นายจ้างของตนมากพอๆ กับที่ให้ความสำคัญกับการเงินของตน” บ่งชี้ถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงและบอกเป็นนัยถึงผลกระทบต่อแนวทางปฏิบัติของธุรกิจ

แหล่งที่มาของคำพูดของคุณควรเป็นคนที่นักข่าวต้องการสัมภาษณ์ ระบุใบเสนอราคาของคุณกับผู้บริหารระดับสูงของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญที่มองเห็นได้ในทีมของคุณ หากคุณกำลังประกาศการเป็นพันธมิตรระหว่างคุณกับองค์กรอื่น คุณจะต้องให้ผู้บริหารระดับสูงของทั้งสององค์กรหรือผู้เชี่ยวชาญที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดเสนอราคา แหล่งอ้างอิงอื่น ๆ ได้แก่ สมาชิกคณะกรรมการและผู้เชี่ยวชาญภายนอกซึ่งคำรับรองจะให้ความน่าเชื่อถือในการประกาศของคุณ

ไม่ว่าคุณจะอ้างอิงแหล่งที่มาภายในหรือภายนอก ให้จัดทำใบเสนอราคาล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะกับข่าวประชาสัมพันธ์และช่วยประหยัดเวลาแหล่งที่มาของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือใบเสนอราคาที่ต้องการให้คุณรีจิ๊กข่าวประชาสัมพันธ์

ทำให้งานนักข่าวเป็นเรื่องง่าย

คุณได้เตรียมประกาศของคุณด้วยพาดหัวข่าวที่น่าสนใจ โอกาสในการขายที่ทำให้คดีอ่านเพิ่มเติม และคำพูดที่น่าจดจำจากนักข่าวแหล่งที่มาจะต้องการสัมภาษณ์ คุณจะรักษานักข่าวที่ได้รับข้อเสนอหลายร้อยรายการต่อวันไว้จนจบได้อย่างไร? อันดับแรก ให้ข้อมูลข้อเท็จจริงและข้อมูลที่จะช่วยให้พวกเขาเขียนบทความที่ดี สถิติมีประโยชน์ แต่จะไม่ดึงดูดทุกคนด้วยตัวมันเอง เสียงกัดหรืออินโฟกราฟิกที่ดีจะช่วยให้พวกเขาชื่นชมและระลึกถึงสถิติของคุณ สาม ใช้เฉพาะคำที่สำคัญเท่านั้น คำที่มีการกระทำที่รุนแรงทำให้คำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์สามารถจ่ายได้ ต่อต้านการกระตุ้นให้ใช้ศัพท์เฉพาะหรือที่แย่กว่านั้นคือคำที่ตรงไปตรงมา ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะไม่เพียงแต่อ่านง่ายแต่เป็นการอ่านที่ดี

เรียกร้องความสนใจไปยังคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ

คุณต้องการให้ผู้อ่านดำเนินการอย่างไร ซื้อรายงาน? รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการใหม่? มาพร้อมกับคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ของคุณด้วยไฮเปอร์ลิงก์ที่นำไปยังหน้าที่ถูกต้อง คุณสามารถขยาย CTA ของคุณด้วยรูปภาพ หากคุณต้องการให้ผู้อ่านเข้าถึงรายงานการวิจัย ให้ใส่รูปภาพของรายงานด้วย หากคุณต้องการให้พวกเขาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการใหม่สำหรับการตั้งค่าไซต์ทดสอบ COVID แบบไดรฟ์ทรู โปรดให้รูปภาพของไซต์ทดสอบที่คุณทำงานอยู่

แก้ไข แก้ไข จากนั้น แก้ไขเพิ่มเติม

ไม่เคยตกหลุมรักร่างแรกของคุณ หรือที่สองของคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นภาพสะท้อนของบริษัทและแบรนด์ของคุณ ข้อผิดพลาดอาจทำให้นักข่าวและทำลายความประทับใจของพวกเขาในแบรนด์ของคุณไปตลอดกาล เรื่องราวที่น่าเบื่อก็เช่นกัน ในขณะที่คุณยังคงควบคุมการเผยแพร่ได้ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจน มีประสิทธิภาพ และปราศจากข้อผิดพลาด เมื่อการเปิดตัวของคุณเผยแพร่สู่สาธารณะ สิ่งที่จะกลายเป็นของสิ่งนั้นจะไม่อยู่ในมือคุณ หากคุณไม่มีตัวแก้ไขที่ไร้ความปราณีในบ้าน นี่คืองานที่คุณต้องการจ้างภายนอก

เข้าถึงผู้ชมที่ใช่ในเวลาที่เหมาะสม

การส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังคนที่ใช่ในเวลาที่เหมาะสมจะตัดหัวใจของบริบท มีหลายวิธีในการแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เช่น อีเมล เว็บไซต์ของคุณ โซเชียลมีเดีย และบริการโอนเงิน หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้ติดต่อสื่อที่มีจังหวะครอบคลุมหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อดังกล่าวจำเป็นต้องมีการวิจัยอย่างรอบคอบ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Google ในหัวข้อและทำการค้นหาออนไลน์เพื่อค้นหาว่านักข่าวและบล็อกเกอร์คนใดบ้างที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้

รายการของคุณจะต้องมีการบำรุงรักษา เมื่อห้าปีที่แล้ว คุณอาจได้รับการอัปเดตประจำปี วันนี้ความถี่นั้นเพิ่มขึ้นเป็นรายเดือน การควบรวมกิจการและการปิดกิจการยังคงส่งผลกระทบต่อสิ่งพิมพ์ที่ติดขัดด้วยเงินสด และนักเขียนมักเปลี่ยนจังหวะหรือสิ่งพิมพ์หรือทั้งสองอย่าง

เมื่อคุณแบ่งปันมีความสำคัญพอ ๆ กับวิธีการ เวลาที่ดีที่สุดที่จะดึงดูดความสนใจของนักข่าวคือก่อน 9 โมงเช้าของวันจันทร์ ในแต่ละวันหลังวันจันทร์จะมอบโอกาสที่คุณจะได้รับน้อยลงเรื่อยๆ นักข่าวจำนวนเล็กน้อยยอมรับการเสนอขายตลอดทั้งสัปดาห์ แต่ถ้าคุณต้องการให้ข่าวของคุณไปถึงพวกเขาก่อนที่คนอื่น ๆ จะทำ การเริ่มสัปดาห์ทำงานเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

ในปีที่จะถึงนี้ แบรนด์ต่างๆ จะนำเสนอบริการใหม่ๆ และแนวทางใหม่ในการดำเนินงานตามอุตสาหกรรมต่างๆ ทั่วกระดานที่เปลี่ยนจากภาวะหลังโควิด-19 เป็นสภาพแวดล้อมหลังฉีดวัคซีน ข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็นรูปแบบที่มีประสิทธิภาพในการส่งข้อความไปยังสื่อ ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และลูกค้า การใช้กลยุทธ์เหล่านี้ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่นจากกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่น และช่วยให้ธุรกิจต่างๆ รวมถึงธุรกิจของคุณก้าวผ่านสิ่งนี้และอุปสรรคในอนาคตได้