눈에 띄는 보도 자료를 위한 8단계

위기는 어두워질 때가 아닙니다. 우리의 연구 에 따르면 사람들은 파괴적인 사건으로 인해 발생한 익숙하지 않은 비즈니스 문제에 대한 답변을 찾을 때 동료 및 연락처에 질문할 때와 마찬가지로 온라인에서 답변을 검색할 가능성이 높습니다. 불확실한 시기는 기자들 앞에서 답을 얻기에 좋은 시기입니다. 신뢰할 수 있고 권위 있는 출판물에서 얻은 미디어는 회사의 인지도를 높이고 신뢰성을 구축하며 독자가 귀하에게 연락하도록 유도하는 가장 비용 효율적인 방법 중 하나입니다.

획득한 미디어를 얻는 한 가지 방법은 뉴스 가치가 있고 기자의 비트에 적합한 보도 자료를 작성하는 것입니다. 모든 좋은 기사와 마찬가지로 성공적인 보도 자료는 맥락만큼이나 내용에 관한 것입니다. 다음은 두 가지 모두를 올바르게 수행하기 위한 팁입니다.

메시지 계획

보도 자료는 정보를 제공하지만 간략합니다. 600자 이내로 문제를 푸는 콘텐츠를 의미합니다. 사실 내용은 짧을수록 좋습니다. 연구 결과를 발표하든 흥미진진한 새로운 동맹을 발표하든 메시지를 문제에 대한 해결책으로 생각하십시오. 그런 다음 해당 문제를 질문으로 처리하고 귀하의 발표를 이에 대한 답변으로 처리하십시오.

코로나 이후 구매자 행동의 변화에 ​​대한 연구 결과를 발표한다고 가정해 보겠습니다. 다음과 같이 자문해 보십시오.

• 내 발표가 뉴스 가치가 있습니까? 이렇게 하면 발표 내용이 대상 목록에 있는 언론인과 그 독자에게 가치를 제공하는지 정직하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 그렇지 않은 경우 각도를 변경하여 변경하거나 실패할 경우 뉴스 가치가 있는 발표가 나올 때까지 기다릴 수 있습니다.
• 이 보도 자료는 어떤 핵심 질문에 답합니까? 이것은 독자들이 당신의 뉴스에서 빼앗아 가길 바라는 한 가지를 결정하는 데 도움이 될 것입니다. 귀하의 질문은 다음과 같습니다.
  • 코로나 사태 이후 구매자 행동의 변화는 무엇입니까 ?
  • COVID가 발생한 이후 판매자가 비즈니스를 유지하고 성공하는 데 어려움을 겪는 이유 는 무엇입니까?
  • 판매자는 코로나바이러스 이후 시장에서 어떻게 비즈니스를 유지하고 성공할 수 있습니까?

보도 자료의 중심에 있는 질문이 무엇이든 질문이 있으면 작품의 범위에 대한 경계를 설정하고 작품이 따라야 할 경로를 매핑할 수 있습니다.

• 내 대답을 뒷받침하거나 설명해줄 핵심 사실은 무엇입니까? 이렇게 하면 작품에 대해 가장 강력하고 관련성이 높은 정보를 선택하는 데 도움이 됩니다.

메시지에 대한 계획을 세우면 시간과 돈을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 내러티브를 더 잘 제어할 수 있습니다. 모든 언론인이 뉴스의 일부를 게시하기 전에 귀하에게 연락하는 것은 아닙니다. 뉴스를 디지털 생태계에 공개하면 기자들이 원하는 대로 처리할 것입니다.

흥미로운 헤드라인 작성

이것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 헤드라인은 눈속임 없이 시선을 사로잡아야 합니다. 콘텐츠가 제공할 수 없는 약속을 해서는 안 됩니다. 헤드라인을 작성하는 데 도움이 될 수 있는 한 가지 질문은 다음과 같습니다. 독자가 보도 자료를 읽고 어떤 놀랍거나 놀라운 정보를 얻을 수 있습니까? 질문에 대한 답변은 다음과 같아야 합니다.

1. 길이는 70자 이하여야 합니다.
2. 가능한 경우 눈길을 끄는 통계 또는 숫자를 포함합니다.
3. 청중이 누구인지 표시하거나 암시합니다.

전체 릴리스 작성을 마치면 답변이 변경될 수 있다는 점을 염두에 두고 답을 적어 두십시오. 헤드라인 개발은 기사 자체를 작성하는 것만큼 많은 시간이 소요될 수 있는 반복적인 프로세스입니다. 첫 번째 편집 라운드에서 살아남은 헤드라인은 거의 없습니다.

무엇을 위해 리드

귀하의 리드는 보도 자료의 시작 단락입니다. 그 이상을 읽는 언론인은 거의 없기 때문에 요점을 두세 문장으로 요약해야 합니다. 메시지를 계획하면 핵심 질문과 관련하여 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 하는지에 대해 생각하는 데 도움이 될 것입니다. 독자에게 부담을 주지 않도록 가장 중요한 정보만 유지하고 나머지는 나중 단락에 할당하십시오.

견적에 통찰력을 담다

가장 기억에 남는 인용문은 통찰력을 전달합니다. 귀하의 발표가 업계에 미치는 영향을 보여주거나 트렌드에 연결하거나 두 가지 모두를 보여주는 것을 만드십시오. 다음은 릴리스를 현재 이벤트에 연결하는 예입니다.

“오늘날의 위기 상황에서 잠재적인 고용인은 장래의 고용주가 자신의 가치를 공유하는지 알고 싶어하고, 채용 담당자는 건강한 직장 문화를 유지하는 데 중점을 둡니다.”라고 Hinge Research Institute의 관리 파트너인 Lee Frederiksen이 말합니다. “기업은 재정만큼 고용주 브랜드에 많은 관심을 기울여야 합니다. 직장으로서의 명성은 브랜드 약속을 이행하고 혼란을 극복하는 데 필요한 사람들을 유치하고 유지하는 데 매우 중요합니다.”

“오늘의 위기”에 대한 인용문은 그것을 현재의 사건과 연결합니다. "기업은 재정적 측면만큼 고용주 브랜드에 많은 관심을 기울여야 한다"는 제안은 변화의 필요성을 나타내며 기업이 스스로를 수행하는 방식에 영향을 미친다는 의미를 내포합니다.

인용문의 출처는 기자가 인터뷰하고 싶어하는 사람이어야 합니다. 회사의 최고 경영자 또는 팀에서 눈에 띄는 전문가에게 견적을 제공하십시오. 귀하와 다른 조직 간의 제휴를 발표하는 경우 두 조직의 최고 경영자 또는 가장 인정받는 전문가가 견적을 발행하기를 원할 것입니다. 다른 대체 인용 출처는 귀하의 발표에 대한 신뢰를 줄 수 있는 이사회 구성원 및 외부 전문가입니다.

내부 출처를 인용하든 외부 출처를 인용하든, 보도 자료에 적합하고 출처 시간을 절약할 수 있도록 미리 견적을 작성하십시오. 마지막으로 필요한 것은 보도 자료를 수정해야 하는 인용문입니다.

기자의 일을 쉽게 하라

당신은 당신의 발표를 설득력 있는 헤드라인, 사건을 더 읽을 수 있는 단서, 그리고 인터뷰하고 싶어할 소스 저널리스트의 기억에 남는 인용문을 준비했습니다. 하루에 수백 건의 투구를 하는 기자를 끝까지 붙잡아 두려면 어떻게 해야 합니까? 첫째, 좋은 기사를 작성하는 데 도움이 되는 사실과 정보를 제공하십시오. 통계는 도움이 되지만 그 자체로 모든 사람의 관심을 끌지는 않습니다. 좋은 소리나 인포그래픽은 그들이 당신의 통계를 이해하고 기억하는 데 도움이 될 것입니다. 셋째, 중요한 단어만 사용하십시오. 강한 행동 단어는 형용사와 부사를 필수 불가결하게 만듭니다. 전문용어를 사용하거나 더 심하게는 유랑어를 사용하려는 충동을 억제하십시오. 당신의 보도자료는 읽기 쉬울 뿐만 아니라 좋은 읽을거리가 될 것입니다.

행동 촉구에 주의를 환기시키십시오

독자가 어떤 조치를 취하기를 원하십니까? 보고서를 구매하시겠습니까? 새로운 서비스에 대한 자세한 정보를 얻으시겠습니까? 클릭 유도문안(CTA)을 올바른 페이지로 연결하는 하이퍼링크와 함께 사용하십시오. 이미지로 CTA를 증폭할 수 있습니다. 독자가 연구 보고서에 액세스할 수 있도록 하려면 보고서 이미지를 포함하세요. 드라이브 스루 COVID 테스트 사이트를 설정하기 위한 새로운 서비스에 대해 자세히 알아보려면 귀하가 작업한 테스트 사이트의 이미지를 제공하십시오.

수정, 수정, 그 다음 더 수정

첫 번째 초안과 사랑에 빠지지 마십시오. 또는 두 번째. 보도 자료는 회사와 브랜드의 거울입니다. 오류는 언론인의 기분을 상하게 하고 브랜드에 대한 인상을 영원히 손상시킬 수 있습니다. 부족한 이야기도 마찬가지입니다. 여전히 릴리스를 제어할 수 있는 동안 메시지가 명확하고 강력하며 오류가 없도록 변경하십시오. 릴리스가 공개되면 그 릴리스가 귀하의 손을 벗어나게 됩니다. 사내에 무자비한 편집자가 없다면 이것은 아웃소싱하고 싶은 작업입니다.

적시에 적절한 청중에게 전달

적시에 적절한 사람들에게 적절한 메시지를 보내는 것은 컨텍스트의 핵심을 잘립니다. 이메일, 웹사이트, 소셜 미디어, 유선 서비스 등 여러 가지 방법으로 보도 자료를 공유할 수 있습니다. 가장 효과적인 방법 중 하나는 보도 자료의 주제를 다루는 비트를 가진 미디어 연락처에 개인화된 이메일을 보내는 것입니다. 그러한 연락처 목록을 작성하려면 세심한 조사가 필요합니다. 주제에 대한 Google 알림을 설정하고 온라인 검색을 수행하여 해당 주제에 대해 글을 쓰는 언론인과 블로거를 찾을 수 있습니다.

목록을 유지 관리해야 합니다. 5년 전만 해도 매년 업데이트되는 업데이트를 피할 수 있었을 것입니다. 오늘날, 그 빈도는 월간으로 증가했습니다. 통합 및 폐쇄는 계속해서 현금이 부족한 출판물에 영향을 미치고 작가는 종종 비트나 출판물 또는 둘 다를 변경합니다.

공유 시기는 방법 못지않게 중요합니다. 기자의 관심을 끌기에 가장 좋은 시간은 월요일 오전 9시 이전입니다. 월요일이 지난 날에는 릴리스를 선택할 수 있는 기회가 점점 줄어듭니다. 확실히 소수의 언론인이 일주일 내내 프레젠테이션을 수락합니다. 그러나 다른 사람들보다 먼저 소식을 알리고 싶다면 근무 주간의 시작이 가장 좋습니다.

내년에 브랜드는 코로나바이러스 이후 환경에서 백신 이후 환경으로 산업 전반에 걸쳐 전환함에 따라 새로운 서비스와 새로운 운영 방식을 제공할 것입니다. 보도 자료는 미디어, 잠재 고객 및 고객에게 메시지를 전달하는 강력한 형식의 역할을 합니다. 이러한 전략을 적용함으로써 귀하의 보도 자료는 혼잡한 받은 편지함에서 두드러지고 귀하를 포함한 기업이 현재와 미래의 혼란을 극복하는 데 도움이 될 것입니다.