出色新闻稿的 8 个步骤

已发表: 2021-12-15

危机不是黑暗的时候。我们的研究表明，当人们寻找由破坏性事件引发的不熟悉的业务问题的答案时，他们很可能会在网上搜索这些答案，就像他们询问同事和联系人一样。一段不确定的时期是在记者面前得到答案的好时机。从值得信赖的权威出版物中获得媒体是提高公司形象、建立信誉和促使读者与您联系的最具成本效益的方法之一。

获得赢得媒体的一种方法是撰写具有新闻价值且适合记者节拍的新闻稿。像任何好故事一样，成功的新闻稿既关乎内容，也关乎上下文。以下是使两者都正确的提示。

计划您的信息

新闻稿旨在提供信息但简短。这意味着解决问题的内容少于 600 个单词。事实上，内容越短越好。无论您是宣布研究结果还是令人兴奋的新联盟，都将您的信息视为解决问题的方法。然后把这个问题当作一个问题，把你的公告当作它的答案。

假设您要宣布有关 COVID 后买家行为变化的研究结果。问自己以下问题：

我的公告有新闻价值吗？这将有助于您诚实地了解您的公告是否为您的目标名单上的记者及其读者带来了价值。如果没有，你可以改变你的角度，或者，如果失败，等到你有一个有新闻价值的公告。
本新闻稿回答了哪些关键问题？这将帮助您确定您希望读者从您的新闻中获得的一件事。你的问题是：
- 自 COVID 袭击以来，买家行为发生了哪些变化？
- 为什么自 COVID 袭击以来卖家难以维持和赢得业务？
- 卖家如何在后 COVID 市场中保持和赢得业务？

无论您将新闻稿的中心放在什么问题上，都有一个将为您的作品范围设定界限，并为您的作品制定一条路径。

哪些关键事实会支持或说明我的答案？ 这将帮助您为您的作品选择最有力、最相关的信息。

为您的信息制定计划不仅可以节省您的时间和金钱，还可以让您更好地控制叙述。并非所有记者都会在发布您的任何新闻之前与您联系。一旦您将新闻发布到数字生态系统，记者就会随心所欲地处理它。

写一个有趣的标题

这绝非易事。头条新闻必须吸引注意力而不是噱头。它不应该做出您的内容无法兑现的承诺。一个可以帮助您制定标题的问题是：读者从阅读新闻稿中会得到哪些惊人或令人惊讶的信息？ 你对这个问题的回答应该：

长度不超过 70 个字符。
尽可能包括引人注目的统计数据或数字。
表明或暗示你的听众是谁。

写下你的答案，知道一旦你完成了整个版本的编写，它可能会改变。开发头条新闻是一个迭代过程，可能需要与撰写文章本身一样多的时间。很少有头条新闻能在第一轮编辑中幸存下来。

领导他们的内容

你的领导是你的新闻稿的开头段落。因为很少有记者会读到它，它必须用两三句话概括你的主要观点。规划您的信息将帮助您思考与您的关键问题相关的谁、什么、何时、何地以及为什么。只保留最重要的信息，以免读者负担过重，并将其余信息分配给后面的段落。

把你的洞察力放在你的报价中

最令人难忘的名言传达了见解。制作一个显示您的公告对行业的影响，将其与趋势联系起来，或两者兼而有之的广告。这是一个将发布与当前事件联系起来的示例：

“在当今的危机环境中，潜在的雇员想知道未来的雇主是否认同他们的价值观，而招聘人员非常重视保持健康的工作场所文化，”铰链研究所的执行合伙人 Lee Frederiksen 说。 “公司应该像关注财务一样关注他们的雇主品牌。他们作为工作场所的声誉对于吸引和留住他们兑现品牌承诺和度过任何干扰所需的人至关重要。”

引用中提到的“今天的危机”将其与当前事件联系起来。 “公司应该像对待财务一样关注其雇主品牌”的建议表明需要改变——并暗示对企业行为方式的影响。

您的报价来源应该是记者想要采访的人。将您的报价归功于公司的高级管理人员或团队中的知名专家。如果您要宣布您与另一个组织之间的联盟，您将希望这两个组织的高层管理人员或他们最知名的专家发表报价。其他替代报价来源是董事会成员和外部专家，他们的推荐将为您的公告提供可信度。

无论您是引用内部还是外部来源，请提前制定报价，以确保它适合新闻稿并节省您的来源时间。您需要的最后一件事是要求您重新调整新闻稿的报价。

让记者的工作变得轻松

你已经为你的公告配备了一个引人注目的标题、一个可以让案例进一步阅读的线索，以及来自记者想要采访的消息来源的令人难忘的引述。你如何让一个每天接受数百次推销的记者坚持到底？首先，提供有助于他们写出好文章的事实和信息。统计数据很有帮助，但就其本身而言，不会吸引所有人。一个好的声音片段或信息图表将帮助他们欣赏和回忆你的统计数据。第三，只使用重要的词。强有力的动作词使形容词和副词变得可有可无。抵制使用行话或更糟糕的科学词汇的冲动。您的新闻稿不仅易于阅读，而且值得阅读。

请注意您的号召性用语

你希望你的读者采取什么行动？购买报告？获取有关新服务的更多信息？在您的号召性用语 (CTA) 旁边附上一个超链接，将他们带到正确的页面。您可以使用图像放大您的 CTA。如果您希望读者访问研究报告，请附上报告的图像。如果您希望他们了解有关设置免下车 COVID 测试站点的新服务的更多信息，请提供您工作的测试站点的图像。

编辑，编辑，然后，再编辑一些

永远不要爱上你的初稿。或者你的第二个。您的新闻稿是您公司和品牌的一面镜子。错误可能会让记者望而却步，并永远损害他们对您品牌的印象。平淡无奇的故事也可以。虽然您仍然可以控制发布，但请进行更改以确保您的信息清晰、有力且没有错误。一旦你的版本公开，它的结果将不在你的掌控之中。如果您的内部没有无情的编辑器，那么您将希望将这项任务外包出去。

在正确的时间将其传递给正确的受众

在正确的时间向正确的人发送正确的信息切入上下文的核心。有几种方法可以分享您的新闻稿——电子邮件、您的网站、社交媒体和电报服务。最有效的方法之一是向媒体联系人发送一封个性化的电子邮件，他们的节拍涵盖了您的新闻稿主题。建立此类联系人列表需要仔细研究。您可以先设置有关该主题的 Google 提醒，然后进行在线搜索，以找出哪些记者和博主撰写了有关该主题的文章。

您的清单需要维护。五年前，您可能已经能够摆脱年度更新。今天，这个频率已经上升到每月一次。合并和关闭继续打击资金紧张的出版物，作家经常改变他们的节奏或出版物或两者兼而有之。

何时分享与如何分享同样重要。吸引记者注意力的最佳时间是周一上午 9 点之前。周一过去的每一天，你的发布被选中的机会越来越少。可以肯定的是，少数记者在一周内接受宣传。但是，如果您希望自己的消息在其他人之前传达给他们，那么工作周的开始是您最好的选择。

在接下来的一年里，随着各行各业从后 COVID 到后疫苗环境的过渡，品牌将提供新的服务和新的运营方式。新闻稿将成为向媒体、潜在客户和客户传达信息的强大形式。通过应用这些策略，您的新闻稿将从拥挤的收件箱中脱颖而出，并帮助包括您在内的企业度过这次和未来的中断。