出色新聞稿的 8 個步驟

危機不是黑暗的時候。 我們的研究表明，當人們尋找由破壞性事件引發的不熟悉的業務問題的答案時，他們更有可能在網上搜索這些答案，就像他們詢問同事和聯繫人一樣。 一段不確定的時期是在記者面前得到答案的好時機。 從值得信賴的權威出版物中獲得媒體是提高公司形象、建立信譽和促使讀者與您聯繫的最具成本效益的方法之一。

獲得贏得媒體的一種方法是撰寫具有新聞價值且適合記者節拍的新聞稿。 像任何好故事一樣，成功的新聞稿既關乎內容，也關乎上下文。 以下是使兩者都正確的提示。

計劃您的信息

新聞稿旨在提供信息但簡短。 這意味著解決問題的內容少於 600 個單詞。 事實上，內容越短越好。 無論您是宣布研究結果還是令人興奮的新聯盟，都將您的信息視為解決問題的方法。 然後把這個問題當作一個問題，把你的公告當作它的答案。

假設您要宣布有關 COVID 后買家行為變化的研究結果。 問自己以下問題：

• 我的公告有新聞價值嗎？ 這將有助於您誠實地了解您的公告是否為您的目標名單上的記者及其讀者帶來了價值。 如果沒有，你可以改變你的角度，或者，如果失敗，等到你有一個有新聞價值的公告。
• 本新聞稿回答了哪些關鍵問題？ 這將幫助您確定您希望讀者從您的新聞中獲得的一件事。 你的問題是：
  • 自 COVID 襲擊以來，買家行為發生了哪些變化？
  • 為什麼自 COVID 襲擊以來賣家難以維持和贏得業務？
  • 賣家如何在後 COVID 市場中保持和贏得業務？

無論您將新聞稿的中心放在什麼問題上，都有一個將為您的作品範圍設定界限，並為您的作品製定一條路徑。

• 哪些關鍵事實會支持或說明我的答案？ 這將幫助您為您的作品選擇最有力、最相關的信息。

為您的信息制定計劃不僅可以節省您的時間和金錢，還可以讓您更好地控制敘述。 並非所有記者都會在發布您的任何新聞之前與您聯繫。 一旦您將新聞發佈到數字生態系統，記者就會隨心所欲地處理它。

寫一個有趣的標題

這絕非易事。 頭條新聞必須吸引註意力而不是噱頭。 它不應該做出您的內容無法兌現的承諾。 一個可以幫助您制定標題的問題是：讀者從閱讀新聞稿中會得到哪些驚人或令人驚訝的信息？ 你對這個問題的回答應該：

1. 長度不超過 70 個字符。
2. 盡可能包括引人注目的統計數據或數字。
3. 表明或暗示你的聽眾是誰。

寫下你的答案，知道一旦你完成了整個版本的編寫，它可能會改變。 開發頭條新聞是一個迭代過程，可能需要與撰寫文章本身一樣多的時間。 很少有頭條新聞能在第一輪編輯中倖存下來。

領導他們的內容

你的領導是你的新聞稿的開頭段落。 因為很少有記者會讀到它，它必須用兩三句話概括你的主要觀點。 規劃您的信息將幫助您思考與您的關鍵問題相關的誰、什麼、何時、何地以及為什麼。 只保留最重要的信息，以免讀者負擔過重，並將其餘信息分配給後面的段落。

把你的洞察力放在你的報價中

最令人難忘的名言傳達了見解。 製作一個顯示您的公告對行業的影響，將其與趨勢聯繫起來，或兩者兼而有之的廣告。 這是一個將發布與當前事件聯繫起來的示例：

“在當今的危機環境中，潛在的僱員想知道未來的雇主是否認同他們的價值觀，而招聘人員非常重視保持健康的工作場所文化，”鉸鏈研究所的執行合夥人 Lee Frederiksen 說。 “公司應該像關注財務一樣關注他們的雇主品牌。 他們作為工作場所的聲譽對於吸引和留住他們兌現品牌承諾和度過任何干擾所需的人至關重要。”

引用中提到的“今天的危機”將其與當前事件聯繫起來。 “公司應該像對待財務一樣關注雇主品牌”的建議表明需要改變——並暗示對企業行為方式的影響。

您的報價來源應該是記者想要採訪的人。 將您的報價歸功於公司的高級管理人員或團隊中的知名專家。 如果您要宣布您與另一個組織之間的聯盟，您將希望這兩個組織的高層管理人員或他們最知名的專家發表報價。 其他替代報價來源是董事會成員和外部專家，他們的推薦將為您的公告提供可信度。

無論您是引用內部還是外部來源，請提前製定報價，以確保它適合新聞稿並節省您的來源時間。 您需要的最後一件事是要求您重新調整新聞稿的報價。

讓記者的工作變得輕鬆

你已經為你的公告配備了一個引人注目的標題、一個可以讓案例進一步閱讀的線索，以及來自記者想要採訪的消息來源的令人難忘的引述。 你如何讓一個每天接受數百次推銷的記者堅持到底？ 首先，提供有助於他們寫出好文章的事實和信息。 統計數據很有幫助，但就其本身而言，不會吸引所有人。 一個好的聲音片段或信息圖表將幫助他們欣賞和回憶你的統計數據。 第三，只使用重要的詞。 強有力的動作詞使形容詞和副詞變得可有可無。 抵制使用行話或更糟糕的科學詞彙的衝動。 您的新聞稿不僅易於閱讀，而且值得閱讀。

請注意您的號召性用語

你希望你的讀者採取什麼行動？ 購買報告？ 獲取有關新服務的更多信息？ 在您的號召性用語 (CTA) 旁邊附上一個超鏈接，將他們帶到正確的頁面。 您可以使用圖像放大您的 CTA。 如果您希望讀者訪問研究報告，請附上報告的圖像。 如果您希望他們了解有關設置免下車 COVID 測試站點的新服務的更多信息，請提供您工作的測試站點的圖像。

編輯，編輯，然後，再編輯一些

永遠不要愛上你的初稿。 或者你的第二個。 您的新聞稿是您公司和品牌的一面鏡子。 錯誤可能會讓記者望而卻步，並永遠損害他們對您品牌的印象。 平淡無奇的故事也可以。 雖然您仍然可以控制發布，但請進行更改以確保您的信息清晰、有力且沒有錯誤。 一旦你的版本公開，它的結果將不在你的掌控之中。 如果您的內部沒有無情的編輯器，那麼您將希望將這項任務外包出去。

在正確的時間將其傳遞給正確的受眾

在正確的時間向正確的人發送正確的信息切入上下文的核心。 有幾種方法可以分享您的新聞稿——電子郵件、您的網站、社交媒體和電報服務。 最有效的方法之一是向媒體聯繫人發送一封個性化的電子郵件，他們的節拍涵蓋了您的新聞稿主題。 建立此類聯繫人列表需要仔細研究。 您可以先設置有關該主題的 Google 提醒，然後進行在線搜索，以找出哪些記者和博主撰寫了有關該主題的文章。

您的清單需要維護。 五年前，您可能已經能夠擺脫年度更新。 今天，這個頻率已經上升到每月一次。 合併和關閉繼續打擊資金緊張的出版物，作家經常改變他們的節奏或出版物或兩者兼而有之。

何時分享與如何分享同樣重要。 吸引記者註意力的最佳時間是周一上午 9 點之前。 週一過去的每一天，你的發布被選中的機會越來越少。 可以肯定的是，少數記者在一周內接受宣傳。 但是，如果您希望自己的消息在其他人之前傳達給他們，那麼工作週的開始是您最好的選擇。

在接下來的一年裡，隨著各行各業從後 COVID 到後疫苗環境的過渡，品牌將提供新的服務和新的運營方式。 新聞稿將成為向媒體、潛在客戶和客戶傳達信息的強大形式。 通過應用這些策略，您的新聞稿將從擁擠的收件箱中脫穎而出，並幫助包括您在內的企業度過這次和未來的中斷。