Başarılı Bir Web Semineri Yaratmak, Üretmek ve Teşvik Etmek İçin 8 Adım

Web seminerleri, yeni kitlelere ulaşmanın, karlı iş ortaklıkları geliştirmenin ve mevcut müşterilerle ilişkileri güçlendirmenin güçlü bir yolu olabilir. Marka bilinirliği, potansiyel müşteri yaratma, eğitim ve öğretim ve düşünce liderliği dahil olmak üzere birden fazla stratejik çabayı destekleyebilirler. Son on yılda web seminerleri, küçük işbirlikçi etkinliklere olanak sağlayan bir üretkenlik aracından çoğu B2B pazarlamacı için temel bir içerik kanalına dönüştü. Aslında, İçerik Pazarlama Enstitüsüne göre, pazarlamacıların %60'ından fazlası içerik pazarlama programlarının bir parçası olarak web seminerlerini kullanıyor.

Web seminerlerinin gücü açıktır: Zengin ve çekici deneyimler sunabilir, ilgi uyandırabilir, güven inşa edebilir ve katılımcıları karar verme süreçlerinde bir sonraki doğal adımı atmaya teşvik edebilir. Ayrıca, birçok farklı türde içerikte kullanılabildikleri için oldukça uzun ömürlüdürler:

• Kaydedilmiş bir web semineri, YouTube gibi kanallar aracılığıyla video olarak yüklenebilir.
• Slaytlar SlideShare'de paylaşılabilir.
• Transkript, blog gönderileri ve makaleler oluşturmak için kullanılabilir.
• Soru-Cevap oturumları sırasında sorulan sorular, daha da fazla içerik için fikir oluşturmak üzere kullanılabilir.

Web seminerleri, diğer birçok içerik türünden daha yüksek oranda dönüşüm sağlama eğilimindedir, çünkü bunlara katılan kişiler, zamanlarını değiş tokuş edecek kadar önemli bir sorunu çözmeyi kendileri seçerler ve konuyu iletişim bilgilerini sağlayacak kadar değerli bulurlar. erişim için ticaret yapın. Ek olarak, kayıt için son tarih, bir dereceye kadar aciliyet veya ihtiyaç olduğunu gösterir. Artı, canlı olan interaktiftir. Potansiyel müşteriler bir web seminerine katıldıklarında, sorular sorduklarında ve takip eden materyalleri incelediklerinde, bu onların çok meşgul olduklarının bir işareti ve dolayısıyla daha sıcak bir potansiyel müşteri olabilir.

İşte başarılı bir web semineri oluşturmanıza yardımcı olacak ve devam eden bir kampanya geliştirmek için size bir şablon sağlayacak sekiz adım.

1. Web seminerinizi planlayın

Web seminerinizi planlamak, başarılı olmasını sağlamak için önemli bir adımdır. Planınızı geliştirirken, aşağıdakileri açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun:

• hedef kitleniz
• Etkinliğin konusu ve biçimi
• üretim programı
• nasıl tanıtacaksınız

Web semineri planınız, hedef kitlenizde yankı uyandıran bir etkinlik oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, web seminerini oluşturma ve tanıtma ayrıntılarını yönetmenize yardımcı olacaktır. Üretim programınızı karşılamak, önemli tarihlere ulaşmak ve sahipleri belirlemek için gereken ana adımları ayrıntılı olarak belirttiğinizden emin olun.

2. Web seminerinizi oluşturun

Bir web semineri oluşturmak küçük bir iş değildir. Etkinliğinizi oluşturmaya başladığınızda, web seminerinin hedef kitlenizde yankı uyandıracak yüksek değerli bir konuyu kapsadığından emin olun. İdeal olarak, konunun uzmanı ve ilgi çekici konuşmacılar olan bir sunucu (veya birden çok sunucu) bulmalısınız. Ayrıntılı prodüksiyon programınızı geliştirirken, etkinliğin üretimi ve tanıtımı için en az üç ila dört hafta ayırmalısınız; Satıcıların altı ila sekiz hafta kadar ileride terfi ettiğini gördüm. Promosyon e-postaları, bir açılış sayfası ve web semineri sunumu oluşturmak için zaman harcamanız gerekecek. Web seminerinizde sunum yapacak konuşmacıları işe almak ve yönetmek de biraz zaman alabilir.

Promosyon e-postanızı ve açılış sayfalarınızı oluştururken aşağıdaki en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun:

• İkna edici başlıklar, konu satırları ve harekete geçirici mesajlar bulun. Yardıma mı ihtiyacınız var? İşte daha iyi başlıklar ve konu satırları yazmanın yanı sıra ikna edici harekete geçirici mesajlar yazmak için bazı ipuçları.
• Belirli bir olası müşteri türünü hedefleyin ve mesajları ilgi alanlarına göre kişiselleştirin. Bir kitle segmentinin nasıl (ve neden) oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Sadece bir ürün satmaya çalışmak yerine problem çözme bilgileri sağlayın.
• Gerçek değer sunmak için tasarlanmış en iyi uygulamaları ve ipuçlarını paylaşacak olan uzman konuşmacılardan yararlanın.

3. Web seminerinizi tanıtın

Web seminerinizin başarısı, büyük ölçüde, onun hakkında bilgi edinme yeteneğinize bağlı olacaktır. E-posta pazarlaması, çevrimiçi etkinlikleri tanıtmanın son derece etkili bir yoludur. Aslında, kayıtların büyük çoğunluğunu oluşturan e-postaları tahmin etmelisiniz. Etkinlikten önce en az üç e-posta göndermeyi planlayın. E-postalarınızın iyi hazırlanmış ve web seminerinin hedef kitlesine göre uyarlanmış olduğundan emin olun. Web seminerinizin tanıtımına yardımcı olması için sosyal medya (blog gönderileri, Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn vb.) gibi diğer tanıtım kanallarını da kullanabilir ve reklam görüntüleyebilirsiniz.

Promosyon planlama aşamasında, web seminerinizin başarısını desteklemek için etkinlikten önce ve sonra e-posta kullanma sürecini şu şekilde planlamak isteyebilirsiniz:

• Uygun liste segmentine web semineri daveti e-postası gönderin.
• Kayıt yaptıranlar onay e-postası alır. Kayıtlı olmayanlar, farklı bir mesajla ikinci bir davet alırlar.
• Kayıt yaptıranlar, web seminerinden hemen önce hatırlatma e-postası alır.
• Kayda bir bağlantıyla geldiğiniz kişilere “katıldığınız için teşekkür ederim” mesajı gönderin.
• Kaydolup kayıt bağlantısıyla gelmeyenlere “kaçırdığınız için üzgünüz” mesajı gönderin.

Birçoğunuz ayrıca, ücretli arama reklamları, blog gönderileri, sosyal medya, üçüncü taraf web sitelerinde tanıtım vb. gibi diğer promosyon etkinliklerini de süreç haritanıza dahil etmek istiyorsunuz.

4. Web seminerinize ev sahipliği yapın

Canlı web seminerine ev sahipliği yapmak ilgi çekici ve eğlenceli bir deneyim olabilir. Ayrıntılara dikkat etmeyi gerektiren etkinlik öncesi lojistik vardır, ancak web semineri canlı yayına girdikten sonra işin çoğunu moderatörünüz ve konuşmacılarınız yapacaktır. İşiniz, katılımcılarınızın ilgi çekici bir sunum yapmaya hazır olmalarını sağlamaktır. Citrix GoToWebinar, ON24 ve Cisco WebEx dahil olmak üzere süreci kolaylaştıran birçok hizmet vardır.

5. Web seminerinizi tanıtın (tekrar)

Web semineriniz gerçekleştikten sonra, isteğe bağlı bir sürümünü kullanıma sunmalısınız. Bunu e-posta ve sosyal kanallar aracılığıyla tanıtabilirsiniz. Canlı web seminerine kaydolan ancak katılmayan kişilere bir takip e-postası gönderdiğinizden emin olun. Talep üzerine, bir dizi eğitim e-postasından birine eklemeyi düşünün.

6. Müşteri adayı oluşturmak için web seminerini kullanın

Potansiyel müşteri yaratma iş hedeflerinizden biriyse, web seminerleri bunu başarmanıza yardımcı olabilir. Müşteri adayları için bir takip planı tanımlayın. Örneğin, pazarlama, etkinliğe kaydolan ancak katılmayan kişilerle devam etmelidir. İnsanları etkinliğin isteğe bağlı sürümüne yönlendiren basit bir e-posta iyi sonuç verir ve hatta izleyicilerinize markanızla daha fazla etkileşim kurmaları için başka bir fırsat vermek için web semineri konusuyla ilgili ikincil bir içerik parçası ekleyebilirsiniz. Satış, telefon ve e-posta kullanarak katılımcıları takip edebilir, ancak satışların web seminerinin konusuna atıfta bulunan bir komut dosyasıyla donatıldığından emin olun.

7. Web seminerinin performansını ölçün

Herhangi bir pazarlama kampanyasında olduğu gibi, web seminerinizin performansını ölçtüğünüzden emin olun. Web semineri tarafından oluşturulan müşteri adaylarının sayısına çok dikkat edin ve bu müşteri adaylarının kalitesi hakkında satış ekibinden geri bildirim isteyin. Bu potansiyel müşterilerin çoğunun sürekli beslenmeyi gerektireceğini unutmayın.

8. Kayıt yaptıranlarınıza (ve web seminerinize) puan verin

“Katılımlı” ve “kayıtlı” müşteri adaylarına farklı puanlar verebilirsiniz. Web semineri platformunuz verileri gösteriyorsa, insanların sunuma ne kadar bağlı kaldığına dikkat edin. Tam saatlik görüntüleme süresine sahip olası satışlara daha yüksek puan verebilirsiniz. İzleyicilerinizin yarısı ilk beş dakikada mı ayrıldı? Yolun yarısına kimse gelmedi mi? Bu, web seminerinizin kalitesinin olması gerektiği gibi olmadığının veya başlığınızın ve promosyonlarınızın (belki bir konunun) karşılanmayan beklentileri oluşturduğunun bir işaretidir.

9. Ek web seminerleri oluşturun

Potansiyel müşterileriniz, düzenli olarak gerçekleşirse web seminerlerinize daha fazla değer verecektir. Üç ayda bir bir web semineri hazırlayarak başlayabilirsiniz. Ardından, iş yükünüze ve sonuçlarınıza bağlı olarak ayda bir veya altı haftada bir web seminerine çıkın. Web seminerleri en yüksek kalitede potansiyel müşterilerinizi sağlıyorsa, nedenini analiz edin ve neyin işe yaradığını daha fazla yapın … daha fazla web semineri dahil.

Çevrimiçi ve çevrimdışı etkinliklerinizden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi ister misiniz? Etkili çevrimiçi ve yüz yüze etkinliklere ev sahipliği yapma hakkında daha fazla bilgi için bu ücretsiz kılavuza göz atın.