Виртуальный офис: что это такое, кому стоит его использовать, лучшие услуги в 2023 году

Если вы решите перейти на виртуальное рабочее место, вы не сможете использовать только те же инструменты, что и в своем офисе. Как и любая новая команда, удаленная команда обязательно столкнется с определенными трудностями.

Программное обеспечение для виртуального офиса обеспечит продуктивность вашей команды и создаст идеальную рабочую среду для виртуальных офисов.

Мы проанализировали несколько популярных фирм виртуальных офисов. Вот услуги, которые они предоставляют (и по какой цене), чтобы помочь вам выбрать лучший для ваших нужд.

Что такое виртуальный офис?

Виртуальные офисы — это идеальная услуга для средних и малых предприятий или стартапов, которым требуется официальный адрес офиса, и при этом не нужно беспокоиться о затратах на аренду офисных помещений в частном порядке. Кроме того, используя виртуальный офис, вы можете получить профессиональный адрес.

Виртуальные офисы предлагают множество инструментов, в том числе услуги автоответчика по телефонным номерам, секретарей в режиме реального времени, горячие столы для пересылки почты для частного использования и поддержку клиентов.

Онлайн-офисы стали более популярными из-за их низкой стоимости эксплуатации, что не умаляет существенных преимуществ владения или аренды офисных помещений.

Многие домашние предприятия используют виртуальный служебный адрес вместо домашнего адреса, используемого совместно с клиентами, например визитные карточки, веб-сайты, листовки и т. д.

Кому следует использовать виртуальный офис?

Различные специалисты и предприятия могут извлечь выгоду из виртуальных офисов. Наиболее популярны:

Индивидуальные предприниматели Большинство индивидуальных предпринимателей используют виртуальные офисы, чтобы получить адрес в физической форме для своего бизнеса без затрат на аренду офиса.

Небольшие компании Небольшие предприятия обычно используют виртуальные офисы, чтобы сократить накладные расходы и получить профессиональный адрес, не раскрывая адреса своего проживания.

Домашние компании Предприятия, работающие дома, могут использовать онлайн-офис, чтобы иметь официальный служебный адрес и отправлять почту своей компании по месту жительства (или куда-либо еще во время путешествий).

Стартапы Виртуальные офисы — отличный вариант для стартапов, у которых нет денег на покупку традиционных офисных помещений.

Глобальные компании обычно используют виртуальные офисы в нескольких местах по всему миру, чтобы обеспечить локальное присутствие без затрат на аренду офисов в каждом месте.

Лучший поставщик виртуальных офисов

1. Виртуальные офисы Opus: лучше всего для начинающих

Opus Virtual Offices предлагает базовые офисные услуги по доступной цене. Он предлагает более 500 офисов по всей Северной Америке, что делает его доступным для владельцев бизнеса из каждого штата, Канады и Пуэрто-Рико.

Услуги Opus просты, интуитивно понятны и идеально подходят для предпринимателей, начинающих свой бизнес и создающих свой первый виртуальный офис. Его базовый пакет услуг включает полный набор телефонных и почтовых услуг, а также услуги администратора в рабочее время.

Если вы предпочитаете читать полученные сообщения, Opus преобразует все ваши голосовые и факсимильные сообщения в электронные письма, а затем отправит их прямо в папку «Входящие».

Opus VO также имеет премиальную функцию перевода вызова. Секретарь в режиме реального времени попытается переслать любые сообщения на 4 разных номера, которые вы укажете. Если на вызов не будет получено ответа, оператор переадресует сообщение на вашу голосовую почту. Это замечательная функция для тех, кто занимается бизнесом, основанным на услугах, который часто работает на месте, а не в офисе.

2. Davinci: лучшее для большинства

Более 5000 меблированных, технологически усовершенствованных конференц-залов в 1500 точках по всему миру, онлайн-чат, живые ответы и доступные цены. Планы начинаются с 49 долларов в месяц.

Davinci Virtual дает вам больше, чем вы когда-либо платите. Имея более 1500 офисов в более чем 50 странах, вы сможете создать желаемый имидж для своего бизнеса в любой точке земного шара.

Не позволяйте Davinci Virtual стать катализатором роста вашей компании.

В каждой локации Davinci Virtual есть инструменты для презентаций, служба ответов в реальном времени и конференц-залы, поэтому ведение бизнеса осуществляется независимо от местоположения. Стильные офисы предъявят претензии от ваших клиентов, а новые предложения приободрят потенциальных клиентов.

Быть клиентом предоставляет клиентам различные варианты, помимо профессионального делового адреса.

• Отправка и получение почты
• Высокоскоростной Интернет
• Каталог лобби
• Дневной офис
• Встречающий в вестибюле
• Центр поддержки бизнеса
• Кейтеринг
• Агент зарегистрирован и висит лицензия
• Живой чат в сети
• Регистраторы живые и авто

Приобретая Davinci Virtual, вы получаете идеальное пространство для проведения интервью, встреч с клиентами или обучения сотрудников. И все это по той цене, которую вы заплатили бы на распродаже в Macy's.

3. Виртуальные офисы Альянса

Alliance Virtual Offices — это адрес, который может быть виртуальным офисным решением, включающим более 40 стран, которые вы можете выбрать для своего адреса (США, Мексика, Объединенные Арабские Эмираты, Нидерланды, Канада, а также Великобритания).

В своей всемирной сети, которая включает в себя более 1200 офисов по всему миру, виртуальные офисы Alliance предоставляют общепризнанные деловые адреса, офисные помещения для пересылки почты, конференц-залы, услуги администратора в режиме реального времени, рабочие телефонные номера и виртуальную телефонную систему.

С помощью программы виртуального офиса можно получать почту от секретарей, находящихся на месте, и она надежно защищена, чтобы ее можно было забрать на месте, что включает ежемесячную плату. Клиенты также могут получать почту в любое время без дополнительной оплаты или предоставлять различные варианты пересылки своей почты.

Виртуальный адрес, предлагаемый Альянсом, используется не только для почты. Например, одним из основных преимуществ наличия адреса в установленном коммерческом здании вместо почтового ящика является возможность подать заявку на бизнес-лицензии, кредитные соглашения, создание компании и другие причины.

Клиенты также могут посетить центр для работы или встретиться с коллегами и клиентами. Центры укомплектованы администраторами и конференц-залами на месте, а дневной офис можно забронировать с гибкой почасовой оплатой, начиная с 10 долларов в час.

Некоторые из ключевых характеристик, которые являются частью решений для виртуальных офисов Alliance, включают:

Места доступны в большинстве крупных городов.

• Переадресация почты
• Фиксированные ставки
• Дружелюбная и полезная поддержка
• Местный или платный номер
• Живой портье с выделенным сервисом
• Телефонный автоответчик
• Горячие столы и личные кабинеты
• Планы виртуального офиса начинаются с 49 долларов в месяц.

4. Sococo: лучшее для удаленных команд

Лучшее решение для онлайн-офиса

Виртуальное онлайн-офисное пространство для команд, администрация офиса в режиме реального времени работает удаленно бок о бок! Планы начинаются с $ 13,49 / мес / за место.

Sococo устраняет одиночество удаленной работы, создавая рабочее пространство в Интернете, предназначенное для ощущения офиса с людьми, которых вы знаете (поскольку вы можете естественным образом держать своих коллег под контролем), независимо от того, где находится ваша команда.

Это онлайн-офис , который позволяет вам работать вместе с коллегами. Можно увидеть, как члены вашей команды собираются в конференц-залах, и даже наблюдать за происходящим совместным использованием экрана. В результате Sococo предоставляет уникальные услуги по сравнению с другими услугами виртуального офиса, предоставляемыми другими компаниями, работающими в этой области.

Интеграция с Zoom Webex Интеграция Zoom и Webex Google Hangouts для доступа к функциям видео и чата. Кроме того, вы ежемесячно получаете 300 минут видео и голосового видео через Sococo. Платформа способна устранить барьеры, которые может вызвать физическое разделение.

Благодаря способности нанимать подходящего человека для вашей команды независимо от местоположения, Sococo дает вам возможность увеличить разнообразие, поощрять творческий подход и снизить текучесть кадров.

5. Incfile: лучше всего подходит для быстрого открытия ООО

Incfile — это агент, зарегистрированный в правительстве, который может удовлетворить все ваши юридические и налоговые потребности до, во время и после регистрации ООО. Кроме того, клиенты incfile получают неограниченную помощь по электронной почте и телефону , а также доступ к инструменту отслеживания заказов в режиме реального времени, пока они ждут ваших документов.

Ваша панель инструментов Incfile представляет собой цифровое хранилище всех ваших документов LLC для формирования и отслеживает критические сроки, соблюдение требований и напоминания, гарантируя, что вы не пропустите ни одно из требований. Кроме того, если вы зарегистрируетесь, нажав кнопку ниже, вы получите бесплатную 60-минутную консультацию по налогам для бизнеса с налоговым экспертом.

Incfile предоставляет бизнес-адрес в Интернете в следующих штатах: Аризона, Калифорния, Колорадо, Делавэр, Флорида, Джорджия, Иллинойс, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Нью-Йорк, Невада, Северная Каролина, Огайо, Орегон, Пенсильвания, Южная Каролина, Южная Дакота, Техас, Юта, Вирджиния и Вашингтон.

6. Регус

Regus — одна из самых авторитетных компаний, занимающихся виртуальными офисами. Обладая более чем 30-летним опытом, Regus в настоящее время является одним из ведущих поставщиков услуг виртуального офиса.

Он предлагает такие услуги, как физические офисные помещения, коворкинг и виртуальные офисные помещения, а также конференц-залы в более чем 3000 местах по всему миру.

С самого начала компания Regus всегда уделяла особое внимание качеству своих услуг. Именно по этой причине его высоко оценили крупные компании, такие как Disney, Airbnb, Spotify и многие другие.

7. Виртуальный офис InCitySpace

Сиэтл — самый густонаселенный деловой город во всем штате Вашингтон, США. Многие иностранные компании хотят иметь адрес в Сиэтле, чтобы повысить узнаваемость бренда, а также получить налоговые льготы и добиться статуса.

Виртуальный офис InCitySpace может удовлетворить требования к вашему служебному адресу в Сиэтле. ICS предоставляет подлинные адреса улиц. Это не просто виртуальные адреса, которые власти не могут подтвердить.

Использование адреса в Сиэтле или США для бизнеса позволяет использовать корпоративные расчетные счета.

ICS имеет необходимые лицензии для работы этих предприятий в США, а это означает, что вы должны соблюдать все применимые федеральные законы и законы штата.

8. Сервкорп

Servcorp отличается тем, что является одной из наиболее опытных и надежных фирм виртуальных офисов.

В дополнение к своей рентабельности и качеству обслуживания, Servcorp в основном фокусируется на предоставлении широкого спектра возможностей, поэтому они присутствуют в более чем 20 странах с более чем 150 офисами.

Обладая более чем 46-летним опытом работы в отрасли, Servcorp обслужила более 50 000 клиентов без каких-либо компромиссов в качестве.

9. Кумоспейс

Kumospace может вывести офисные помещения онлайн на новый уровень, предоставив визуальный опыт офиса в виртуальном мире. Вы можете просмотреть, кто работает в структуре, похожей на пол. Здесь есть стулья, столы, перегородки, столы и все остальное, что раньше было на вашем рабочем месте. Но они все онлайн.

Ваши коллеги идентифицируются по их аватарам на визуальных элементах интерфейса. Используя функцию «Движение», вы можете проверить, нет ли кого-то за своим столом.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.