Escritório virtual: o que é, quem deve usar, melhores serviços em 2023

Publicados: 2022-11-29

Se você decidir mudar para um local de trabalho virtual, é impossível usar apenas as mesmas ferramentas que você usa em seu escritório. Como toda equipe nova, a equipe remota está fadada a encontrar certas dificuldades.

O software de escritório virtual garantirá que sua equipe seja produtiva e crie o ambiente de trabalho perfeito para escritórios virtuais.

Analisamos várias das empresas de escritórios virtuais populares. Aqui estão os serviços que eles fornecem (e a que custo) para ajudá-lo a escolher o melhor para suas necessidades.

O que é um Escritório Virtual?

Os escritórios virtuais são um serviço ideal para pequenas e médias empresas ou startups que precisam de um endereço oficial de escritório sem ter que se preocupar com o compromisso de custo de um espaço de escritório privado. Além disso, usando um escritório virtual, você pode obter um endereço profissional.

Os escritórios virtuais oferecem uma variedade de ferramentas, incluindo serviços de atendimento telefônico, recepcionistas em tempo real, hotdesk de encaminhamento de correspondência para uso privado e suporte ao cliente.

Os escritórios online tornaram-se mais populares devido ao seu baixo custo de operação, sem prejudicar as vantagens essenciais de possuir ou alugar um espaço de escritório.

Muitas empresas domésticas usam um endereço comercial virtual em vez de um endereço residencial usado em conjunto com clientes, como cartões de visita, sites, panfletos etc.

Quem deve usar um escritório virtual?

Uma variedade de profissionais e empresas podem se beneficiar de escritórios virtuais. Os mais populares são:

Empreendedores individuais A maioria dos empreendedores individuais usa escritórios virtuais para obter um endereço físico para seus negócios sem o custo do aluguel do escritório.

Empresas de pequeno porte As empresas menores geralmente utilizam escritórios virtuais para cortar despesas gerais e obter um endereço profissional sem revelar seu endereço residencial.

Empresas domésticas As empresas domésticas podem usar um escritório on-line para ter um endereço comercial oficial e enviar a correspondência da empresa em sua residência (ou em qualquer outro lugar quando estiver viajando).

Startups Os escritórios virtuais são uma excelente opção para startups que não têm dinheiro para comprar escritórios tradicionais.

As empresas globais geralmente empregam escritórios virtuais em vários locais em todo o mundo para garantir a presença local sem o custo de aluguel de escritórios em cada local.

O melhor provedor de escritório virtual

1. Opus Virtual Offices: Melhor para iniciantes

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Escritórios Virtuais da Opus

Opus Virtual Offices oferece serviços básicos de escritório a um preço acessível. Ele oferece mais de 500 escritórios na América do Norte, tornando-o disponível para empresários de todos os estados, Canadá e Porto Rico.

Os serviços da Opus são fáceis, intuitivos e perfeitos para empreendedores que estão iniciando seus negócios e criando seu primeiro escritório virtual. Seu pacote básico de serviços inclui serviços completos de telefone e correio e uma recepcionista ao vivo durante o horário comercial.

Se você preferir ler as mensagens que recebe, o Opus converterá todas as suas mensagens de voz e fax em e-mails e as enviará diretamente para sua caixa de entrada.

O Opus VO também possui um recurso premium de transferência de chamadas. A recepcionista ao vivo tentará encaminhar qualquer mensagem para até 4 números diferentes que você fornecer. Se nenhuma resposta for recebida, a recepcionista da chamada encaminhará a mensagem para o seu correio de voz. Este é um recurso maravilhoso para quem opera uma empresa baseada em serviços que frequentemente trabalha no local em vez de em um escritório.

2. Davinci: Melhor para a maioria

Mais de 5.000 salas de reuniões mobiliadas e tecnologicamente aprimoradas em 1.500 locais em todo o mundo, bate-papo ao vivo, resposta ao vivo e preços acessíveis. Os planos começam em $ 49 por mês.

O Davinci Virtual oferece mais do que você jamais pagará. Com mais de 1.500 locais em mais de 50 países, você poderá criar a imagem que deseja para sua empresa onde quiser em todo o mundo.

Não deixe Davinci Virtual ser o catalisador do crescimento da sua empresa.

Cada local da Davinci Virtual possui as ferramentas para apresentação, serviço de atendimento ao vivo e salas de conferência, portanto, fazer negócios é consistente, independentemente do local. Os elegantes escritórios apresentarão reivindicações em nome de seus clientes e novas ofertas tranquilizarão os clientes em potencial.

Ser um cliente oferece aos clientes várias opções além de apenas o endereço comercial profissional.

  • Envio e recebimento de correspondência
  • Internet de alta velocidade
  • Diretório do lobby
  • escritório diurno
  • Recepcionista do lobby
  • Centro de Apoio Empresarial
  • Refeições
  • Agente registrado e licença pendente
  • Bate-papo ao vivo na web
  • Recepcionistas ao vivo e automático

Ao adquirir o Davinci Virtual, você tem um espaço ideal para realizar entrevistas, reuniões com clientes ou ensinar funcionários. Tudo pelo preço que você pagaria em uma liquidação na Macy's.

3. Escritórios virtuais da Alliance

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Aliança

Alliance Virtual Offices é um endereço que pode ser uma solução de escritório virtual que inclui mais de 40 países onde você pode escolher seu endereço (Estados Unidos, México, Emirados Árabes Unidos, Holanda, Canadá e Reino Unido).

Em sua rede mundial, que inclui mais de 1.200 localidades em todo o mundo, a Alliance Virtual Offices fornece endereços comerciais reconhecidos, salas de reuniões para escritórios de encaminhamento de correspondência, serviços de recepcionista ao vivo, números de telefone comerciais e um sistema telefônico virtual.

Com um programa de escritório virtual, é possível receber as correspondências das recepcionistas que estão no local, e fica seguro para ser retirado no local, o que inclui o custo mensal. Os clientes também podem receber correspondência sempre que desejarem sem custo adicional ou fornecer várias opções para encaminhar suas correspondências.

O endereço virtual oferecido pela Alliance é utilizado para outros fins que não o correio. Por exemplo, um dos principais benefícios de ter um endereço em um prédio comercial estabelecido em vez de uma caixa postal é a capacidade de solicitar licenças comerciais, contratos de crédito, criação de empresas e outros motivos.

Os clientes também são bem-vindos para visitar o centro a trabalho ou para encontrar colegas e clientes. Os centros contam com recepcionistas e salas de reuniões no local, e um escritório diurno pode ser reservado com tarifas horárias flexíveis a partir de US$ 10 a hora.

Algumas das principais características que fazem parte das soluções de escritório virtual da Alliance incluem:

Locais estão disponíveis na maioria das grandes cidades.

  • Encaminhamento de correio
  • Tarifas fixas
  • Suporte amigável e útil
  • Número local ou pedágio
  • Recepcionista ao vivo com atendimento dedicado
  • Atendimento telefônico
  • Hot desks e escritórios privados
  • Os planos de escritório virtual começam em US$ 49/mês.

4. Sococo: o melhor para equipes remotas

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escritório virtual da Califórnia

Melhor Solução de Escritório Online

Espaço de escritório on-line virtual para equipes, administração de escritório em tempo real, colaboração remota lado a lado! Os planos começam em US$ 13,49/mês/por assento.

A Sococo remove a solidão do trabalho remoto criando um espaço de trabalho baseado na Internet projetado para parecer um escritório com pessoas que você conhece (já que você pode manter seus colegas de trabalho sob controle naturalmente), independentemente do local onde está a localização de sua equipe.

É o escritório online que permite que você trabalhe ao lado de seus colegas. É possível ver os membros da sua equipe se reunindo nas salas de conferência e até mesmo observar o compartilhamento de tela que está ocorrendo. Como resultado, a Sococo fornece serviços exclusivos quando comparados a outros serviços de escritório virtual fornecidos por outras empresas que operam neste campo.

Incorpore com Zoom Webex Integre Zoom e Webex Google Hangouts para acessar funções de vídeo e bate-papo. Além disso, você recebe 300 minutos de vídeo e voz por meio da Sococo todos os meses. A plataforma é capaz de remover as barreiras que a separação física pode causar.

Por meio da capacidade de recrutar a pessoa certa para sua equipe, independentemente da localização, a Sococo capacita você a aumentar a diversidade, estimular a criatividade e diminuir a rotatividade.

5. Incfile: melhor para abrir uma LLC rapidamente

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assistentes de escritório virtual

Incfile é um agente registrado no governo que pode atender a todas as suas necessidades legais e fiscais antes, durante e após o registro de uma LLC. Além disso, os clientes do incfile recebem assistência ilimitada por e-mail e telefone e acesso à ferramenta de rastreamento em tempo real para pedidos enquanto aguardam seus documentos.

Seu painel Incfile é um repositório digital de todos os documentos de sua LLC para a formação e acompanha prazos críticos, conformidade e lembretes, garantindo que você não perca nenhum dos requisitos. Além disso, ao se inscrever clicando no botão a seguir, você receberá uma consultoria tributária de 60 minutos para empresas com um especialista tributário sem nenhum custo.

A Incfile fornece um endereço comercial online nos seguintes estados: Arizona, Califórnia, Colorado, Delaware, Flórida, Geórgia, Illinois, Massachusetts, Nova Jersey, Novo México, Nova York, Nevada, Carolina do Norte, Ohio, Oregon, Pensilvânia, Carolina do Sul, Dakota do Sul, Texas, Utah, Virgínia e Washington.

6. Regus

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escritório virtual em nova york

A Regus está entre as empresas de escritórios virtuais mais respeitáveis ​​disponíveis. Com mais de 30 anos de experiência, a Regus é agora um dos principais fornecedores de serviços de escritório virtual.

Oferece serviços como espaço de escritório físico, espaço de coworking e espaços de escritório virtual, além de salas de reunião em mais de 3.000 locais em todo o mundo.

Desde o seu início, a Regus sempre focou na qualidade do seu serviço. É por isso que tem sido elogiado por grandes empresas como Disney, Airbnb, Spotify e muitas outras.

7. Escritório Virtual InCitySpace

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escritório virtual da Flórida

Seattle é a cidade mais populosa para negócios em todo o estado de Washington, EUA. Muitas empresas estrangeiras desejam ter um endereço em Seattle para obter um aumento no reconhecimento da marca, bem como benefícios fiscais e alcançar status.

O InCitySpace Virtual Office pode atender aos seus requisitos de endereço comercial em Seattle. ICS fornece endereços autênticos. Não são apenas endereços virtuais que as autoridades não podem confirmar.

Usar um endereço de Seattle ou um endereço nos EUA para negócios permite que você use contas correntes corporativas.

A ICS detém as licenças necessárias para que essas empresas operem nos EUA, o que significa que você deve cumprir todas as leis federais e estaduais aplicáveis.

8. Servcorp

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endereços de escritórios virtuais

A Servcorp tem a distinção de ser uma das empresas de escritórios virtuais mais qualificadas e confiáveis.

Além de sua relação custo-benefício e qualidade de serviço, a Servcorp se concentra principalmente em fornecer uma ampla gama de opções, por isso está presente em mais de 20 países com mais de 150 escritórios.

Com a experiência de mais de 46 anos de atuação no setor, a Servcorp já atendeu mais de 50.000 clientes sem abrir mão da qualidade.

9. Kumoespaço

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Kumospace

O Kumospace pode levar os espaços de escritório online para a próxima etapa, fornecendo a experiência visual de um escritório no mundo virtual. Você pode ver quem está trabalhando em uma estrutura semelhante a um piso. Existem cadeiras, mesas, divisórias de mesa, mesas e tudo mais que seu local de trabalho costumava ter. Mas estão todos online.

Seus colegas são identificados por seus avatares no visual da interface. Usando o recurso Movimento, você pode verificar se alguém não está em sua mesa.

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