Ufficio virtuale: cos'è, chi dovrebbe usarlo, i migliori servizi nel 2023

Se decidi di trasferirti in un posto di lavoro virtuale, è impossibile utilizzare solo gli stessi strumenti che utilizzi nel tuo ufficio. Come ogni nuovo team, il team remoto è destinato a incontrare alcune difficoltà.

Il software per ufficio virtuale garantirà la produttività del tuo team e creerà l'ambiente di lavoro perfetto per gli uffici virtuali.

Abbiamo analizzato molte delle popolari aziende di uffici virtuali. Ecco i servizi che forniscono (ea quale costo) per aiutarti a scegliere quello migliore per le tue esigenze.

Cos'è un ufficio virtuale?

Gli uffici virtuali sono un servizio ideale per medie e piccole imprese o startup che richiedono un indirizzo di ufficio ufficiale senza doversi preoccupare dell'impegno di costo dello spazio ufficio in privato. Inoltre, utilizzando un ufficio virtuale, puoi ottenere un indirizzo professionale.

Gli uffici virtuali offrono una varietà di strumenti, tra cui servizi di risposta ai numeri di telefono, receptionist in tempo reale, hot desk per l'inoltro della posta per uso privato e assistenza clienti.

Gli uffici online sono diventati più popolari grazie al loro basso costo di funzionamento senza nulla togliere ai vantaggi essenziali di possedere o affittare spazi per uffici.

Molte attività da casa utilizzano un indirizzo aziendale virtuale invece di un indirizzo di casa utilizzato insieme ai clienti, come biglietti da visita, siti Web, volantini, ecc.

Chi dovrebbe usare un ufficio virtuale?

Una varietà di professionisti e aziende potrebbe trarre vantaggio dagli uffici virtuali. I più popolari sono:

Imprenditori solisti La maggior parte degli imprenditori solisti utilizza uffici virtuali per ottenere un indirizzo in forma fisica per la propria attività senza il costo dell'affitto dell'ufficio.

Aziende di piccole dimensioni Le aziende più piccole in genere utilizzano uffici virtuali per ridurre le spese generali e ottenere un indirizzo professionale senza rivelare il proprio indirizzo di residenza.

Aziende con sede a casa Le aziende con sede a casa possono utilizzare un ufficio online per avere un indirizzo aziendale ufficiale e inviare la posta aziendale presso la propria residenza (o in qualsiasi altro luogo quando si è in viaggio).

Startup Gli uffici virtuali sono un'ottima opzione per le startup che non hanno i soldi per acquistare spazi per uffici tradizionali.

Le aziende globali in genere impiegano uffici virtuali in più sedi in tutto il mondo per garantire la presenza locale senza il costo degli uffici in locazione in ogni sede.

Il miglior fornitore di uffici virtuali

1. Uffici virtuali Opus: ideali per i principianti

Opus Virtual Offices offre servizi di ufficio di base a un prezzo accessibile. Offre oltre 500 uffici in tutto il Nord America, rendendolo disponibile agli imprenditori di ogni stato, Canada e Porto Rico.

I servizi di Opus sono facili, intuitivi e perfetti per gli imprenditori che avviano la loro attività e creano il loro primo ufficio virtuale. Il suo pacchetto di servizi di base viene fornito con servizi telefonici e di posta completi e un receptionist dal vivo durante l'orario lavorativo.

Se preferisci leggere i messaggi che ricevi, Opus convertirà tutti i tuoi messaggi vocali e fax in e-mail e poi li invierà direttamente alla tua casella di posta.

Opus VO ha anche una funzione di trasferimento di chiamata premium. L'addetto alla reception dal vivo proverà a inoltrare qualsiasi messaggio a un massimo di 4 numeri diversi da te forniti. Se non viene ricevuta alcuna risposta alla chiamata, l'addetto alla ricezione inoltrerà il messaggio alla tua casella vocale. Questa è una caratteristica meravigliosa per chiunque gestisca un'attività basata sui servizi che spesso lavora in loco anziché in ufficio.

2. Davinci: Il meglio per la maggior parte

Più di 5000 sale riunioni arredate e tecnologicamente avanzate in 1.500 sedi in tutto il mondo, chat dal vivo, risposta dal vivo e prezzi convenienti. I piani partono da $ 49 al mese.

Davinci Virtual ti dà più di quanto pagherai mai. Con oltre 1.500 sedi in più di 50 paesi, sarai in grado di creare l'immagine che desideri per la tua attività ovunque desideri in tutto il mondo.

Non lasciare che Davinci Virtual sia il catalizzatore della crescita della tua azienda.

Ogni sede Davinci Virtual ha gli strumenti per la presentazione, il servizio di risposta dal vivo e le sale conferenze, quindi fare affari è coerente indipendentemente dalla posizione. Gli eleganti uffici presenteranno reclami per conto dei tuoi clienti e nuove offerte rassicureranno i potenziali clienti.

Essere un cliente offre ai clienti varie opzioni oltre al semplice indirizzo professionale.

• Invio e ricezione di posta
• Internet ad alta velocità
• Rubrica della lobby
• Ufficio diurno
• Saluto della hall
• Centro di supporto alle imprese
• Ristorazione
• Agente registrato e patente sospesa
• Chat dal vivo sul web
• Receptionist dal vivo e auto

Quando acquisti Davinci Virtual, hai uno spazio ideale per condurre interviste, ospitare riunioni con i clienti o insegnare ai dipendenti. Tutto per il prezzo che pagheresti in uno scaffale di liquidazione da Macy's.

3. Uffici virtuali dell'Alleanza

Alliance Virtual Offices è un indirizzo che può essere una soluzione di ufficio virtuale che include oltre 40 paesi in cui puoi scegliere il tuo indirizzo (Stati Uniti, Messico, Emirati Arabi Uniti, Paesi Bassi, Canada e Regno Unito).

Nella sua rete mondiale, che comprende oltre 1200 sedi in tutto il mondo, Alliance Virtual Offices fornisce indirizzi aziendali riconosciuti, sale riunioni per uffici per l'inoltro della posta, servizi di receptionist dal vivo, numeri di telefono aziendali e un sistema telefonico virtuale.

Con un programma di ufficio virtuale, è possibile ricevere la posta dagli addetti alla reception che si trovano in loco, ed è tenuta al sicuro per essere ritirata in loco, che include il costo mensile. I clienti possono anche ricevere la posta quando lo desiderano senza costi aggiuntivi o fornire varie opzioni per l'inoltro della posta.

L'indirizzo virtuale offerto da Alliance viene utilizzato per scopi diversi dalla posta. Ad esempio, uno dei principali vantaggi di avere un indirizzo in un edificio commerciale consolidato anziché in una casella postale è la possibilità di richiedere licenze commerciali, contratti di credito, creazione di società e altri motivi.

I clienti sono inoltre invitati a visitare il centro per lavoro o per incontrare colleghi e clienti. I centri sono dotati di receptionist e sale riunioni in loco e un ufficio diurno può essere prenotato con tariffe orarie flessibili a partire da $ 10 l'ora.

Alcune delle caratteristiche chiave che fanno parte delle soluzioni di ufficio virtuale Alliance includono:

Le sedi sono disponibili nella maggior parte delle principali città.

• Inoltro posta
• Tariffe forfettarie
• Supporto cordiale e disponibile
• Numero locale o a pagamento
• Receptionist dal vivo con servizio dedicato
• Servizio di segreteria telefonica
• Hot desk e uffici privati
• I piani di ufficio virtuale partono da $ 49 al mese.

4. Sococo: il meglio per i team remoti

La migliore soluzione per l'ufficio online

Spazio ufficio online virtuale per i team, l'amministrazione dell'ufficio in tempo reale collabora da remoto fianco a fianco! I piani partono da $ 13,49/mese/per postazione.

Sococo elimina la solitudine del lavoro a distanza creando uno spazio di lavoro basato su Internet progettato per sembrare un ufficio con persone che conosci (poiché puoi tenere sotto controllo i tuoi colleghi in modo naturale) indipendentemente dal luogo in cui si trova la sede del tuo team.

È l' Ufficio Online che ti permette di lavorare al fianco dei tuoi colleghi. È possibile vedere i membri del tuo team riunirsi all'interno delle sale conferenze e persino osservare la condivisione dello schermo che sta avvenendo. Di conseguenza, Sococo fornisce servizi unici rispetto ad altri servizi di ufficio virtuale forniti da altre società che operano in questo campo.

Incorpora con Zoom Webex Integra Zoom e Webex Google Hangouts per accedere alle funzioni video e chat. Inoltre, ricevi 300 minuti di video e video vocali tramite Sococo ogni mese. La piattaforma è in grado di rimuovere le barriere che la separazione fisica può causare.

Attraverso la capacità di reclutare la persona giusta per il tuo team indipendentemente dalla posizione, Sococo ti consente di aumentare la diversità, incoraggiare la creatività e ridurre il turnover.

5. Incfile: ideale per aprire rapidamente una LLC

Incfile è un agente registrato presso il governo in grado di soddisfare tutte le tue esigenze legali e fiscali prima, durante e dopo la registrazione di una LLC. Inoltre, i clienti incfile ricevono assistenza illimitata tramite e-mail e telefono e accesso allo strumento di tracciamento in tempo reale degli ordini mentre attendono i tuoi documenti.

La tua dashboard Incfile è un archivio digitale di tutti i tuoi documenti LLC per la formazione e tiene traccia di scadenze critiche, conformità e promemoria, assicurandoti di non perdere nessuno dei requisiti. Inoltre, quando ti iscrivi facendo clic sul pulsante seguente, riceverai una consulenza fiscale di 60 minuti per le imprese con un esperto fiscale senza alcun costo.

Incfile fornisce un indirizzo commerciale online nei seguenti stati: Arizona, California, Colorado, Delaware, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, New Jersey, New Mexico, New York, Nevada, North Carolina, Ohio, Oregon, Pennsylvania, South Carolina, Dakota del Sud, Texas, Utah, Virginia e Washington.

6. Reg

Regus è tra le aziende di uffici virtuali più affidabili disponibili. Con oltre 30 anni di esperienza, Regus è ora uno dei principali fornitori di servizi di ufficio virtuale.

Offre servizi come uffici fisici, spazi di coworking e uffici virtuali, oltre a sale riunioni in oltre 3000 località in tutto il mondo.

Fin dall'inizio, Regus si è sempre concentrata sulla qualità del suo servizio. Questo è il motivo per cui è stato elogiato da grandi aziende come Disney, Airbnb, Spotify e molte altre.

7. Ufficio virtuale InCitySpace

Seattle è la città più popolata per gli affari in tutto lo stato di Washington, USA. Molte società straniere vogliono avere un indirizzo a Seattle per ottenere un aumento del riconoscimento del marchio, nonché vantaggi fiscali e raggiungere lo status.

InCitySpace Virtual Office può soddisfare i requisiti del tuo indirizzo aziendale a Seattle. ICS fornisce indirizzi stradali autentici. Non sono solo indirizzi virtuali che le autorità non possono confermare.

L'utilizzo di un indirizzo di Seattle o di un indirizzo negli Stati Uniti per affari ti consente di utilizzare conti correnti aziendali.

ICS detiene le licenze necessarie affinché queste attività possano operare negli Stati Uniti, il che significa che devi rispettare tutte le leggi federali e statali applicabili.

8. Servicorp

Servcorp ha la particolarità di essere una delle aziende di uffici virtuali più qualificate e affidabili.

Oltre alla convenienza e alla qualità del servizio, Servcorp si concentra principalmente sulla fornitura di un'ampia gamma di opzioni, motivo per cui è presente in più di 20 paesi con più di 150 uffici.

Con l'esperienza di oltre 46 anni di esperienza nel settore, Servcorp ha servito più di 50.000 clienti senza alcun compromesso in termini di qualità.

9. Kumospazio

Kumospace può portare gli spazi per uffici online al passo successivo fornendo l'esperienza visiva di un ufficio all'interno del mondo virtuale. Puoi vedere chi sta lavorando in una struttura simile a un pavimento. Ci sono sedie, tavoli, divisori per scrivanie, tavoli e tutto ciò che aveva il tuo posto di lavoro. Ma sono tutti online.

I tuoi colleghi sono identificati dai loro avatar sulle immagini dell'interfaccia. Utilizzando la funzione Movimento, puoi controllare se qualcuno non è alla sua scrivania.

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