Топ-3 программного обеспечения для управления проектами для высших учебных заведений

Управляйте результатами и сроками с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Как администратор университета или колледжа, у вас может быть загруженная рабочая нагрузка, связанная с приемом студентов, управлением общением со студентами и сотрудничеством с несколькими отделами для организации мероприятий.

Учитывая уровень совместной работы и задействованных процессов, вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы автоматизировать планирование проектов и создавать рабочие процессы и задачи, которым может легко следовать вся административная группа и преподаватели. Инструмент управления проектами не только сэкономит время, но и повысит эффективность вашего вуза.

В этой статье в алфавитном порядке представлены три лучших программного обеспечения для управления проектами для высшего образования на основе отзывов пользователей. Для каждого продукта мы учитываем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Читать далее.

1. Асана

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов высшего образования, которые использовали Asana для управления проектами:

« Asana было легко внедрить и использовать. Мне нравится возможность легко добавлять «не внутренних» пользователей в различные группы, чтобы все были в курсе этапов проекта, результатов и препятствий ».

« НРАВИТСЯ, когда все наши идеи, задачи и проекты собраны в одном месте! Возможность переключать представления была невероятно полезной; Некоторым проектам требуется представление доски, чтобы увидеть все в одном месте, другим требуется представление календаря, чтобы получить всесторонний обзор. Координация цветов заданий позволяет легко увидеть приоритетность задач с первого взгляда. ТАК ПОЛЕЗНО! Гораздо лучше, чем перебрасывать файлы по электронной почте. В целом, это изменило правила игры для нашего управления задачами! ”

« Asana позволила нам продолжать проекты, когда мы все работали в разное время и редко встречались лицом к лицу. Я мог распределять обязанности и задачи и всегда понимал, на каком этапе проекта мы находимся, чтобы я мог отчитываться перед своим руководителем. ”

Все обзоры Asana читайте здесь .

2. Базовый лагерь

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов в области высшего образования, которые использовали Basecamp для управления проектами:

« В целом мой опыт работы с Basecamp был очень положительным — с точки зрения отдела, он прекрасно работает как средство общения между членами команды, целевыми группами и командами в целом. Взаимодействие между отделами стало проще благодаря созданию To -dos и индивидуальные обновления статуса, чтобы узнать, например, когда кого-то нет на работе. В целом, это отличный продукт, требующий лишь небольшого количества изменений, чтобы сделать расстановку приоритетов задач более удобной для пользователя. ”

«Я давно пользуюсь Basecamp. Пока что это одна из моих любимых коммуникационных платформ, когда дело доходит до работы с командой. Я использую его для всех своих больших школьных проектов, требующих совместной работы. Пользоваться им так просто, как если бы вы писали текстовые сообщения со своего телефона. Мобильное приложение очень приятное и удобное, оно позволяет мне получать уведомления и сводки в конце каждой недели».

«Мне нравится тот факт, что Basecamp держит всех участников проекта в курсе и удобен для комментариев, предложений и вопросов».

Все обзоры Basecamp читайте здесь .

3. Трелло

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов высшего образования, которые использовали Trello для управления проектами:

“ Мне очень нравится макет платы; быстрый поиск в Интернете (или вводные видеоролики/учебники) помогает показать множество способов использования макета Доски — это не просто эстетически приятный визуальный трюк. Многие люди действительно творчески используют различные макеты, предлагаемые Trello. полезно для нескольких людей, чтобы добавлять и ссылаться на них одновременно, поскольку это не просто список. ”

“ Мне понравилось, что я смог добавить цветную вкладку, чтобы представить основное направление каждой задачи. Я не использовал ее в совместной работе, но вижу, что это было бы очень полезно для управления групповыми проектами. Как и в случае с инструктором, я думаю, что это было бы полезно иметь возможность поделиться своей доской Trello с новым инструктором, чтобы они могли вносить коррективы по своему усмотрению. ”

« Trello очень помог в управлении и отслеживании задач, чтобы упростить множество проектов, над которыми работают наши команды. Продуктивный общий опыт. ”

Настоящие все обзоры Trello здесь .

Какие функции предлагают инструменты управления проектами?

Основные функции программного обеспечения для управления проектами включают в себя:

• Сотрудничество : предоставляет членам команды канал для обмена медиафайлами, общения и совместной работы.

• Отчетность/отслеживание проектов : предлагает панель мониторинга, которая помогает менеджерам проектов отслеживать статус задач и проектов, а также стоимость проекта, управлять отдельными заданиями и создавать отчеты, демонстрирующие показатели выполнения проектов.

• Управление задачами : предоставляет текущий список элементов действий и их соответствующий статус.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше.

Помимо этих основных функций, инструменты управления проектами также обычно предлагают:

• Выставление счетов и выставление счетов

• Управление бюджетом

• Клиентский портал

• Отслеживание стоимости выполнения

• Настраиваемые шаблоны

• Обмен файлами

• Представление Ганта/временной шкалы

• Управление идеями

• Канбан-доска

• Процентное отслеживание

• Планирование/расписание проекта

• Управление ресурсами

• Отслеживание времени и расходов

Как правильно выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашего вуза

Принять правильное управление проектами высшего образования может стать проще, если принять во внимание следующие соображения:

• Проверьте, позволяет ли программное обеспечение преподавателям сотрудничать со студентами. Идеальный инструмент управления проектами должен позволять преподавателям назначать проектную работу студентам и делиться с ними оценками и отчетами об успеваемости в Интернете. Чтобы обеспечить лучшее сотрудничество между вашими преподавателями и студентами, ищите эти функции при поиске программного обеспечения для управления проектами.

• Оцените интеграционные возможности программного обеспечения. Если ваш институт уже использует программное обеспечение для отслеживания посещаемости и времени для студентов и преподавателей, выбранный вами инструмент управления проектами должен иметь возможность интеграции с этими существующими инструментами, чтобы вы могли легко синхронизировать данные о студентах и ​​поддерживать общую согласованность данных.

• Ищите функционал мобильного приложения. Решение для управления проектами с мобильным приложением позволит вашим студентам и преподавателям легко получать доступ к курсовым работам, проверять статус проекта, просматривать сроки подачи и многое другое. Изучая варианты, спросите поставщиков, предлагает ли их продукт мобильное приложение для простоты доступа.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой

Вот некоторые общие вопросы, которые вы можете задать поставщикам при оценке вариантов программного обеспечения для управления проектами высшего образования: