Wirtualne biuro: co to jest, kto powinien z niego korzystać, najlepsze usługi w 2023 roku

Jeśli zdecydujesz się przenieść do wirtualnego miejsca pracy, nie możesz używać tylko tych samych narzędzi, co w swoim biurze. Jak każdy nowy zespół, zespół zdalny musi napotkać pewne trudności.

Oprogramowanie do wirtualnego biura zapewni produktywność Twojego zespołu i stworzy idealne środowisko pracy dla wirtualnych biur.

Przeanalizowaliśmy kilka popularnych firm zajmujących się wirtualnym biurem. Oto świadczone przez nich usługi (i za jaką cenę), które pomogą Ci wybrać najlepszą dla Twoich potrzeb.

Co to jest wirtualne biuro?

Wirtualne biura to idealna usługa dla średnich i małych przedsiębiorstw lub startupów, które wymagają oficjalnego adresu biura bez martwienia się o zaangażowanie kosztowe powierzchni biurowej prywatnie. Dodatkowo korzystając z wirtualnego biura można uzyskać profesjonalny adres.

Wirtualne biura oferują różnorodne narzędzia, w tym usługi odpowiadania na numery telefonów, recepcjonistki działające w czasie rzeczywistym, hot deski do przekazywania poczty do użytku prywatnego oraz obsługę klienta.

Biura internetowe stały się bardziej popularne ze względu na niskie koszty eksploatacji bez uszczerbku dla podstawowych zalet posiadania lub wynajmowania powierzchni biurowej.

Wiele firm prowadzących działalność w domu używa wirtualnego adresu firmowego zamiast adresu domowego używanego w kontaktach z klientami, takiego jak wizytówki, strony internetowe, ulotki itp.

Kto powinien korzystać z wirtualnego biura?

Różnorodni profesjonaliści i firmy mogą korzystać z wirtualnych biur. Najpopularniejsze to:

Przedsiębiorcy indywidualni Większość przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą korzysta z wirtualnych biur, aby uzyskać fizyczny adres dla swojej firmy bez ponoszenia kosztów wynajmu biura.

Małe firmy Mniejsze firmy zazwyczaj korzystają z wirtualnych biur, aby obniżyć koszty i uzyskać profesjonalny adres bez ujawniania adresu zamieszkania.

Firmy działające w domu Firmy, które mają siedzibę w domu, mogą korzystać z biura online, aby mieć oficjalny adres firmy i wysyłać pocztę firmową do miejsca zamieszkania (lub gdziekolwiek indziej podczas podróży).

Startupy Wirtualne biura to doskonała opcja dla startupów, które nie mają pieniędzy na zakup tradycyjnej powierzchni biurowej.

Globalne firmy zwykle zatrudniają wirtualne biura w wielu lokalizacjach na całym świecie, aby zapewnić lokalną obecność bez kosztów wynajmu biur w każdej lokalizacji.

Najlepszy dostawca wirtualnego biura

1. Wirtualne biura Opus: najlepsze dla początkujących

Opus Virtual Offices oferuje podstawowe usługi biurowe w przystępnej cenie. Oferuje ponad 500 biur w całej Ameryce Północnej, dzięki czemu jest dostępna dla właścicieli firm z każdego stanu, Kanady i Puerto Rico.

Usługi Opus są łatwe, intuicyjne i idealne dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność i tworzących swoje pierwsze wirtualne biuro. Podstawowy pakiet usług obejmuje pełne usługi telefoniczne i pocztowe oraz recepcjonistę na żywo w godzinach pracy.

Jeśli wolisz czytać otrzymywane wiadomości, Opus przekonwertuje wszystkie Twoje wiadomości głosowe i faksowe na e-maile, a następnie wyśle ​​je bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Opus VO ma również funkcję przekazywania połączeń premium. Recepcjonista na żywo spróbuje przekazać wszelkie wiadomości na maksymalnie 4 różne numery, które podasz. W przypadku braku odpowiedzi na połączenie, recepcjonista przekaże wiadomość na Twoją pocztę głosową. To wspaniała funkcja dla każdego, kto prowadzi firmę usługową, która często pracuje na miejscu zamiast w biurze.

2. Davinci: Najlepsze dla większości

Ponad 5000 umeblowanych, udoskonalonych technologicznie sal konferencyjnych w 1500 lokalizacjach na całym świecie, czat na żywo, odpowiedź na żywo i przystępne ceny. Plany zaczynają się od 49 USD miesięcznie.

Davinci Virtual daje Ci więcej, niż kiedykolwiek będziesz w stanie zapłacić. Dzięki ponad 1500 lokalizacjom w ponad 50 krajach będziesz w stanie stworzyć pożądany wizerunek swojej firmy w dowolnym miejscu na świecie.

Nie pozwól, aby Davinci Virtual był katalizatorem rozwoju Twojej firmy.

Każda wirtualna lokalizacja Davinci ma narzędzia do prezentacji, usługę odbierania telefonów na żywo i sale konferencyjne, dzięki czemu prowadzenie działalności jest spójne niezależnie od lokalizacji. Stylowe biura przedstawią roszczenia w imieniu Twoich klientów, a nowe oferty uspokoją potencjalnych klientów.

Bycie klientem zapewnia klientom różne opcje poza tylko profesjonalnym adresem firmy.

• Wysyłanie i odbieranie poczty
• Szybki internet
• Katalog lobby
• Biuro dzienne
• Powitanie w holu
• Centrum Wsparcia Biznesu
• Żywnościowy
• Zarejestrowany agent i wisząca licencja
• Czat na żywo w sieci
• Recepcjonistki na żywo i auto

Kupując Davinci Virtual, masz idealną przestrzeń do przeprowadzania wywiadów, spotkań z klientami czy nauczania pracowników. Wszystko za cenę, którą zapłaciłbyś na wyprzedaży w Macy's.

3. Wirtualne biura Alliance

Alliance Virtual Offices to adres, który może być rozwiązaniem wirtualnego biura, które obejmuje ponad 40 krajów, w których możesz wybrać swój adres (Stany Zjednoczone, Meksyk, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Holandia, Kanada, a także Wielka Brytania).

W swojej światowej sieci, która obejmuje ponad 1200 lokalizacji na całym świecie, Alliance Virtual Offices zapewnia potwierdzone adresy firmowe, sale konferencyjne w przestrzeni biurowej do przekazywania poczty, usługi recepcjonistów na żywo, numery telefonów biznesowych i wirtualny system telefoniczny.

Dzięki programowi wirtualnego biura możliwe jest odbieranie poczty od recepcjonistów, którzy są na miejscu, i jest ona bezpieczna do odbioru na miejscu, co obejmuje miesięczny koszt. Klienci mogą również otrzymywać pocztę w dowolnym momencie bez dodatkowych kosztów lub udostępniać różne opcje przekazywania poczty.

Wirtualny adres oferowany przez Alliance jest wykorzystywany do celów innych niż poczta. Na przykład jedną z głównych zalet posiadania adresu w budynku komercyjnym zamiast skrytki pocztowej jest możliwość ubiegania się o licencje biznesowe, umowy kredytowe, utworzenie firmy i inne powody.

Klienci są również mile widziani w centrum w celu podjęcia pracy lub spotkania się ze współpracownikami i klientami. Centra są wyposażone w recepcjonistki i sale konferencyjne na miejscu, a dzienne biuro można zarezerwować z elastycznymi stawkami godzinowymi, zaczynającymi się od 10 USD za godzinę.

Niektóre z kluczowych cech, które są częścią rozwiązań do wirtualnego biura Alliance, obejmują:

Lokalizacje są dostępne w większości dużych miast.

• Przekazywanie maila
• Stawki ryczałtowe
• Przyjazne i pomocne wsparcie
• Numer lokalny lub płatny
• Recepcjonista na żywo z dedykowaną obsługą
• Usługa odpowiadania na telefon
• Hot deski i prywatne biura
• Plany wirtualnego biura zaczynają się od 49 USD miesięcznie.

4. Sococo: Najlepsze dla zdalnych zespołów

Najlepsze rozwiązanie biurowe online

Wirtualna przestrzeń biurowa online dla zespołów, administracja biurowa w czasie rzeczywistym współpracuje zdalnie obok siebie! Plany zaczynają się od 13,49 USD/miesiąc/za miejsce.

Sococo eliminuje samotność pracy zdalnej, tworząc internetową przestrzeń roboczą zaprojektowaną tak, aby przypominała biuro z ludźmi, których znasz (ponieważ możesz w naturalny sposób kontrolować swoich współpracowników) niezależnie od lokalizacji, w której znajduje się Twój zespół.

To biuro online , które pozwala pracować razem ze współpracownikami. Możliwe jest obserwowanie członków zespołu gromadzących się w salach konferencyjnych, a nawet obserwowanie odbywającego się udostępniania ekranu. Dzięki temu Sococo świadczy usługi unikalne na tle innych usług wirtualnego biura świadczonych przez inne firmy działające w tej branży.

Integracja z Zoom Webex Zintegruj Zoom i Webex Google Hangouts, aby uzyskać dostęp do funkcji wideo i czatu. Ponadto co miesiąc otrzymujesz 300 minut wideo i wideo za pośrednictwem Sococo. Platforma jest w stanie usunąć bariery, jakie może powodować fizyczna separacja.

Dzięki możliwości rekrutacji odpowiedniej osoby do zespołu niezależnie od lokalizacji, Sococo umożliwia zwiększanie różnorodności, zachęcanie do kreatywności i zmniejszanie rotacji.

5. Incfile: najlepszy do szybkiego otwierania LLC

Incfile jest agentem zarejestrowanym przez rząd, który może spełnić wszystkie Twoje potrzeby prawne i podatkowe przed, w trakcie i po rejestracji LLC. Ponadto klienci incfile otrzymują nieograniczoną pomoc e-mailową i telefoniczną oraz dostęp do narzędzia śledzenia zamówień w czasie rzeczywistym podczas oczekiwania na dokumenty.

Twój pulpit nawigacyjny Incfile to cyfrowe repozytorium wszystkich dokumentów LLC do tworzenia i śledzi krytyczne terminy, zgodność i przypomnienia, upewniając się, że nie przegapisz żadnego z wymagań. Ponadto, jeśli zarejestrujesz się, klikając poniższy przycisk, otrzymasz bezpłatną 60-minutową konsultację podatkową dla firm z ekspertem podatkowym.

Incfile zapewnia internetowy adres biznesowy w następujących stanach: Arizona, Kalifornia, Kolorado, Delaware, Floryda, Georgia, Illinois, Massachusetts, New Jersey, Nowy Meksyk, Nowy Jork, Nevada, Karolina Północna, Ohio, Oregon, Pensylwania, Karolina Południowa, Południowa Dakota, Teksas, Utah, Wirginia i Waszyngton.

6. Regus

Regus jest jedną z najbardziej renomowanych firm zajmujących się wirtualnym biurem. Dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu Regus jest obecnie jednym z czołowych dostawców usług wirtualnego biura.

Oferuje usługi, takie jak fizyczna przestrzeń biurowa, przestrzeń coworkingowa i wirtualne przestrzenie biurowe, a także sale konferencyjne w ponad 3000 lokalizacjach na całym świecie.

Od początku istnienia firma Regus zawsze stawiała na jakość swoich usług. To jest powód, dla którego został doceniony przez duże firmy, takie jak Disney, Airbnb, Spotify i wiele innych.

7. Wirtualne biuro InCitySpace

Seattle to najbardziej zaludnione miasto biznesowe w całym stanie Waszyngton w USA. Wiele zagranicznych firm chce mieć adres w Seattle, aby uzyskać wzrost rozpoznawalności marki, a także korzyści podatkowe i osiągnąć status.

Wirtualne biuro InCitySpace może spełnić wymagania dotyczące adresu Twojej firmy w Seattle. ICS zapewnia autentyczne adresy ulic. Nie są to tylko wirtualne adresy, których władze nie mogą potwierdzić.

Korzystanie z adresu w Seattle lub adresu w USA w celach biznesowych umożliwia korzystanie z firmowych kont rozliczeniowych.

ICS posiada niezbędne licencje na prowadzenie działalności tych firm w USA, co oznacza, że ​​musisz przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów federalnych i stanowych.

8. Servcorp

Servcorp wyróżnia się tym, że jest jedną z bardziej wykwalifikowanych i niezawodnych firm zajmujących się wirtualnym biurem.

Oprócz opłacalności i jakości usług Servcorp koncentruje się głównie na zapewnianiu szerokiego wachlarza opcji, dlatego jest obecny w ponad 20 krajach z ponad 150 lokalizacjami biurowymi.

Dzięki ponad 46-letniemu doświadczeniu w branży Servcorp obsłużył ponad 50 000 klientów bez żadnych kompromisów w zakresie jakości.

9. Kumoprzestrzeń

Kumospace może przenieść przestrzenie biurowe online na następny krok, zapewniając wizualne wrażenia biura w wirtualnym świecie. Możesz zobaczyć, kto pracuje w strukturze przypominającej podłogę. Są krzesła, stoły, ścianki działowe, stoły i wszystko inne, co kiedyś było w Twoim miejscu pracy. Ale wszystkie są online.

Twoi współpracownicy są identyfikowani przez ich awatary na elementach wizualnych interfejsu. Za pomocą funkcji Ruch możesz sprawdzić, czy kogoś nie ma przy biurku.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania graficznego i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami z branży eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego biuletynu na stronie www.cruxfinder.com