虛擬辦公室：它是什麼，誰應該使用它，2023 年最佳服務

如果您決定搬到虛擬工作場所，就不可能只使用您在辦公室使用的相同工具。 和每一個新團隊一樣，遠程團隊也必然會遇到一定的困難。

虛擬辦公室軟件將確保您的團隊高效工作，並為虛擬辦公室創造完美的工作環境。

我們分析了幾家流行的虛擬辦公室公司。 以下是他們提供的服務（以及費用），可幫助您選擇最適合您需求的服務。

什麼是虛擬辦公室？

虛擬辦公室是需要正式辦公地址而無需擔心私人辦公空間成本承諾的中小型企業或初創公司的理想服務。 此外，通過使用虛擬辦公室，您可以獲得專業地址。

虛擬辦公室提供多種工具，包括電話號碼接聽服務、實時接待員、供私人使用的郵件轉發輪用辦公桌和客戶支持。

在線辦公室因其低運營成本而變得越來越流行，同時又不影響擁有或租賃辦公空間的基本優勢。

許多以家庭為基礎的企業使用虛擬企業地址而不是與客戶一起使用的家庭地址，例如名片、網站、傳單等。

誰應該使用虛擬辦公室？

各種專業人士和企業都可以從虛擬辦公室中受益。 最受歡迎的是：

獨立創業者 大多數獨立創業者使用虛擬辦公室來為其業務獲取實體地址，而無需支付租用辦公室的費用。

小型公司小型企業通常利用虛擬辦公室來削減開銷並獲得專業地址，而無需透露其居住地址。

居家公司居家辦公的公司可以使用在線辦公室獲得正式的公司地址，並在住所（或旅行時的其他任何地方）發送公司郵件。

初創公司 對於沒有錢購買傳統辦公空間的初創公司來說，虛擬辦公室是一個很好的選擇。

跨國公司通常在全球多個地點使用虛擬辦公室，以確保在當地開展業務，而無需在每個地點租賃辦公室。

最好的虛擬辦公室提供商

1. Opus 虛擬辦公室：最適合初學者

Opus Virtual Offices 以實惠的價格提供基本的辦公服務。 它在北美設有 500 多個辦事處，可供各州、加拿大和波多黎各的企業主使用。

Opus 的服務簡單、直觀，非常適合創業者創業和創建他們的第一個虛擬辦公室。 它的基本服務包包括完整的電話和郵件服務以及工作時間的現場接待員。

如果您更喜歡閱讀收到的消息，Opus 會將您所有的語音和傳真消息轉換為電子郵件，然後將它們直接發送到您的收件箱。

Opus VO 還具有高級呼叫轉移功能。 現場接待員將嘗試將任何消息轉發給您提供的最多 4 個不同的號碼。 如果沒有收到回复，呼叫接待員會將消息轉發到您的語音信箱。 對於經常在現場而不是在辦公室工作的基於服務的業務的任何人來說，這是一個很棒的功能。

2.達芬奇：最適合大多數人

遍布全球 1,500 個地點的 5000 多個配備齊全、技術先進的會議室、實時聊天、實時回答和實惠的價格。 計劃起價為每月 49 美元。

Davinci Virtual 為您提供的不僅僅是您付出的代價。 憑藉遍布 50 多個國家/地區的 1,500 多個地點，您將能夠在全球任何地方為您的企業打造您想要的形象。

不要讓 Davinci Virtual 成為貴公司發展的催化劑。

每個 Davinci Virtual 位置都有用於演示、現場應答服務和會議室的工具，因此無論位置如何，開展業務都是一致的。 時尚的辦公室將代表您的客戶提出索賠，新的報價將使潛在客戶放心。

成為客戶可為客戶提供各種選擇，而不僅僅是專業的公司地址。

• 發送和接收郵件
• 高速上網
• 大廳目錄
• 日間辦公室
• 大堂迎賓員
• 業務支持中心
• 餐飲
• 代理註冊和吊牌
• 在線聊天
• 接待員生活和汽車

當您購買 Davinci Virtual 時，您就有了一個理想的空間來進行採訪、主持與客戶的會議或培訓員工。 所有這些都是您在梅西百貨清倉貨架上支付的價格。

3.聯盟虛擬辦公室

Alliance Virtual Offices是一個可以作為虛擬辦公室解決方案的地址，其中包括 40 多個國家/地區，您可以選擇您的地址（美國、墨西哥、阿拉伯聯合酋長國、荷蘭、加拿大和英國）。

Alliance Virtual Offices 的全球網絡包括全球 1200 多個地點，提供公認的企業地址、郵件轉發辦公空間會議室、現場接待員服務、企業電話號碼和虛擬電話系統。

使用虛擬辦公室程序，可以從現場接待員那裡接收郵件，並且可以安全地在當地領取郵件，其中包括每月費用。 客戶還可以隨時免費接收郵件，或提供各種轉發郵件的選項。

Alliance 提供的虛擬地址用於郵件以外的目的。 例如，在已建成的商業大樓而不是郵政信箱中擁有地址的一個主要好處是能夠申請營業執照、信貸協議、公司創建和其他原因。

也歡迎客戶來中心工作或會見同事和客戶。 中心配備了接待員和現場會議室，可以以靈活的小時費率預訂日間辦公室，起價為每小時 10 美元。

Alliance 虛擬辦公室解決方案的一些關鍵特性包括：

大多數主要城市都有地點。

• 郵件轉發
• 統一費率
• 友好和樂於助人的支持
• 本地或收費電話號碼
• 現場接待員，專心服務
• 電話接聽服務
• 輪用辦公桌和私人辦公室
• 虛擬辦公室計劃起價為每月 49 美元。

4. Sococo：遠程團隊的最佳選擇

最佳在線辦公解決方案

團隊的虛擬在線辦公空間，實時辦公管理遠程並排協作！ 計劃從 13.49 美元/月/每個座位開始。

Sococo 通過創建一個基於 Internet 的工作空間來消除遠程工作的孤獨感，無論您的團隊位於何處，該工作空間的設計都讓您感覺就像一個辦公室，裡面有您認識的人（因為您可以自然地控制您的同事）。

它是在線辦公室，可讓您與同事一起工作。 可以看到您的團隊成員聚集在會議室中，甚至可以觀察正在進行的屏幕共享。 因此，與該領域其他公司提供的其他虛擬辦公室服務相比，Sococo 提供了獨特的服務。

與 Zoom Webex 集成 集成 Zoom 和 Webex Google Hangouts 以訪問視頻和聊天功能。 此外，您每個月還可以通過 Sococo 獲得 300 分鐘的視頻和語音視頻。 該平台能夠消除物理分離可能造成的障礙。

Sococo 能夠隨時隨地為您的團隊招募合適的人選，使您能夠增加多樣性、鼓勵創造力並減少人員流動。

5. Incfile：最適合快速開設有限責任公司

Incfile是在政府註冊的代理人，可以在有限責任公司註冊之前、期間和之後滿足您的所有法律和稅務需求。 此外，incfile 客戶在等待您的文件時會收到無限的電子郵件和電話幫助，並可以訪問訂單的實時跟踪工具。

您的 Incfile 儀表板是您的每個 LLC 文件的數字存儲庫，用於形成並跟踪關鍵截止日期、合規性和提醒，確保您不會錯過任何要求。 此外，當您點擊下面的按鈕註冊時，您將免費獲得稅務專家提供的 60 分鐘的企業稅務諮詢。

Incfile 提供以下州的在線商業地址：亞利桑那州、加利福尼亞州、科羅拉多州、特拉華州、佛羅里達州、佐治亞州、伊利諾伊州、馬薩諸塞州、新澤西州、新墨西哥州、紐約州、內華達州、北卡羅來納州、俄亥俄州、俄勒岡州、賓夕法尼亞州、南卡羅來納州、南達科他州、德克薩斯州、猶他州、弗吉尼亞州和華盛頓州。

6.雷格斯

Regus 是最著名的虛擬辦公室企業之一。 憑藉 30 多年的經驗，雷格斯現已成為頂級虛擬辦公室服務供應商之一。

它在全球 3000 多個地點提供實體辦公空間、聯合辦公空間和虛擬辦公空間等服務，以及會議室。

從一開始，雷格斯就一直專注於服務質量。 這就是它受到迪士尼、Airbnb、Spotify 等大公司好評的原因。

7. InCitySpace虛擬辦公室

西雅圖是整個美國華盛頓州人口最多的商業城市。 許多外國公司希望在西雅圖擁有一個地址，以提高品牌知名度和稅收優惠並獲得地位。

InCitySpace 虛擬辦公室可以滿足您在西雅圖的辦公地址要求。 ICS 提供真實的街道地址。 它們不僅僅是當局無法確認的虛擬地址。

使用西雅圖地址或美國地址進行業務允許您使用公司支票賬戶。

ICS 持有這些企業在美國經營所需的許可證，這意味著您必須遵守所有適用的聯邦和州法律。

8.世服宏圖

世服宏圖是技術更熟練、更可靠的虛擬辦公室公司之一。

除了成本效益和服務質量外，世服宏圖主要專注於提供廣泛的選擇，這就是為什麼他們在 20 多個國家設有 150 多個辦事處。

憑藉超過46年的從業經驗，世服宏圖服務了超過50,000家客戶，在質量上沒有任何妥協。

9. 雲空間

Kumospace 可以通過在虛擬世界中提供辦公室的視覺體驗，使在線辦公空間更上一層樓。 您可以查看誰在類似地板的結構中工作。 有椅子、桌子、辦公桌隔斷、桌子，以及您工作場所曾經擁有的所有其他物品。 但他們都在線。

您的同事通過他們在界面視覺效果上的頭像來識別。 使用移動功能，您可以檢查某人是否不在他們的辦公桌前。

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