Sanal Ofis: Nedir, Kimler Kullanmalı, 2023'ün En İyi Hizmetleri

Sanal bir iş yerine taşınmaya karar verirseniz, yalnızca ofisinizde kullandığınız araçları kullanmanız imkansızdır. Her yeni ekip gibi, uzaktaki ekip de belirli zorluklarla karşılaşmak zorundadır.

Sanal ofis yazılımı, ekibinizin üretken olmasını sağlayacak ve sanal ofisler için mükemmel çalışma ortamını yaratacaktır.

Popüler sanal ofis firmalarının birçoğunu analiz ettik. İşte ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmenize yardımcı olmak için sağladıkları hizmetler (ve maliyeti).

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofisler, özel ofis alanının maliyet taahhüdü konusunda endişelenmenize gerek kalmadan resmi bir ofis adresine ihtiyaç duyan orta ve küçük ölçekli işletmeler veya yeni başlayanlar için ideal bir hizmettir. Ayrıca sanal ofis kullanarak profesyonel bir adrese sahip olabilirsiniz.

Sanal ofisler, telefon numarası yanıtlama hizmetleri, gerçek zamanlı resepsiyon görevlileri, özel kullanım için posta iletme ortak çalışma masaları ve müşteri desteği gibi çeşitli araçlar sunar.

Çevrimiçi ofisler, ofis alanına sahip olmanın veya kiralamanın temel avantajlarından uzaklaşmadan düşük işletme maliyetleri nedeniyle daha popüler hale geldi.

Birçok ev tabanlı işletme, kartvizitler, web siteleri, el ilanları vb. gibi müşterilerle birlikte kullanılan bir ev adresi yerine sanal bir iş adresi kullanır.

Kimler Sanal Ofis Kullanmalı?

Çeşitli profesyoneller ve işletmeler sanal ofislerden yararlanabilir. En popüler olanlar:

Tek başına girişimciler Tek başına girişimcilerin çoğu, ofis kiralama maliyeti olmaksızın işleri için fiziksel biçimde bir adres almak üzere sanal ofisleri kullanır.

Küçük ölçekli şirketler Daha küçük işletmeler, genel giderleri azaltmak ve ikamet adreslerini açıklamadan profesyonel bir adres almak için sanal ofislerden yararlanır.

Ev tabanlı şirketler Evde bulunan işletmeler , resmi bir iş adresine sahip olmak ve şirket postalarını evlerinde (veya seyahat ederken başka herhangi bir yerde) göndermek için bir çevrimiçi ofisi kullanabilir.

Başlangıçlar Sanal ofisler, geleneksel ofis alanı satın alacak parası olmayan yeni başlayanlar için mükemmel bir seçenektir.

Global şirketler , her bir lokasyonda ofis kiralama maliyeti olmadan yerel mevcudiyet sağlamak için dünya çapında birden fazla lokasyonda sanal ofisler kullanır.

En iyi sanal ofis sağlayıcısı

1. Opus Sanal Ofisleri: Yeni Başlayanlar İçin En İyisi

Opus Sanal Ofisler, temel ofis hizmetlerini uygun fiyata sunar. Kuzey Amerika'da 500'den fazla ofis sunarak her eyaletten, Kanada'dan ve Porto Riko'dan işletme sahiplerinin kullanımına sunar.

Opus'un hizmetleri, işlerini başlatan ve ilk sanal ofislerini oluşturan girişimciler için kolay, sezgisel ve mükemmeldir. Temel hizmet paketi, mesai saatlerinde eksiksiz telefon ve posta hizmetleri ve canlı bir resepsiyonist ile birlikte gelir.

Aldığınız mesajları okumayı tercih ederseniz, Opus tüm sesli ve faks mesajlarınızı e-postaya dönüştürecek ve doğrudan gelen kutunuza gönderecektir.

Opus VO ayrıca birinci sınıf çağrı aktarma özelliğine sahiptir. Canlı resepsiyon görevlisi, sağladığınız 4 farklı numaraya kadar herhangi bir mesajı iletmeye çalışacaktır. Aramaya yanıt alınmazsa, resepsiyon görevlisi mesajı sesli postanıza iletir. Bu, genellikle ofis yerine yerinde çalışan hizmet tabanlı bir iş yürüten herkes için harika bir özelliktir.

2. Davinci: Çoğu için en iyisi

Dünya çapında 1.500 lokasyonda 5.000'den fazla mobilyalı, teknolojik olarak geliştirilmiş toplantı odası, Canlı sohbet, canlı yanıt ve uygun fiyatlandırma. Planlar ayda 49 dolardan başlıyor.

Davinci Virtual size ödeyeceğinizden fazlasını verir. 50'den fazla ülkede 1.500'den fazla lokasyonla, dünyanın neresinde olursanız olun işletmeniz için arzu ettiğiniz imajı oluşturabileceksiniz.

Davinci Virtual'ın şirketinizin büyümesi için katalizör olmasına izin vermeyin.

Her Davinci Virtual lokasyonunda sunum, canlı yanıtlama hizmeti ve konferans odaları için araçlar bulunur, bu nedenle lokasyondan bağımsız olarak iş yapmak tutarlıdır. Şık ofisler, müşterileriniz adına taleplerde bulunacak ve yeni teklifler potansiyel müşterileri rahatlatacaktır.

Müşteri olmak, müşterilere yalnızca profesyonel iş adresinin ötesinde çeşitli seçenekler sunar.

• Posta gönderme ve alma
• Yüksek hızlı internet
• Lobi dizini
• Gündüz ofisi
• lobi görevlisi
• İş Destek Merkezi
• yemek servisi
• Ajan kayıtlı ve asılı lisans
• Web'de canlı sohbet
• Resepsiyonistler canlı ve otomatik

Davinci Virtual'ı satın aldığınızda, görüşmeler yapmak, müşterilerle toplantılar düzenlemek veya çalışanlara eğitim vermek için ideal bir alana sahip olursunuz. Tümü, Macy's'teki bir tasfiye rafında ödeyeceğiniz fiyat için.

3. Alliance sanal ofisleri

Alliance Virtual Offices , adresinizi seçebileceğiniz 40'tan fazla ülkeyi (Amerika Birleşik Devletleri, Meksika, Birleşik Arap Emirlikleri, Hollanda, Kanada ve İngiltere) içeren sanal ofis çözümü olabilecek bir adrestir.

Alliance Virtual Offices, dünya çapında 1200'den fazla konumu içeren dünya çapındaki ağında, kabul edilen iş adresleri, posta yönlendirme ofis alanı toplantı odaları, canlı resepsiyonist hizmetleri, iş telefon numaraları ve bir sanal telefon sistemi sağlar.

Sanal ofis programı ile site içerisinde bulunan resepsiyonistlerden mail alınabilmekte ve aylık maliyet dahil olmak üzere lokal olarak alınması güvenli bir şekilde sağlanmaktadır. Müşteriler ayrıca istedikleri zaman hiçbir ek ücret ödemeden posta alabilir veya postalarını yönlendirmek için çeşitli seçenekler sağlayabilir.

Alliance tarafından sunulan sanal adres, posta amacı dışında kullanılmaktadır. Örneğin, posta kutusu yerine yerleşik bir ticari binada bir adrese sahip olmanın en büyük faydalarından biri, işletme lisansları, kredi anlaşmaları, şirket kurma ve diğer nedenlerle başvuruda bulunabilme yeteneğidir.

Müşteriler ayrıca iş için veya iş arkadaşları ve müşterilerle tanışmak için merkezi ziyaret edebilirler. Merkezlerde resepsiyon görevlileri ve yerinde toplantı odaları bulunur ve saati 10 dolardan başlayan esnek saatlik ücretlerle bir günlük ofis rezerve edilebilir.

Alliance sanal ofis çözümlerinin parçası olan temel özelliklerden bazıları şunlardır:

Konumlar büyük şehirlerin çoğunda mevcuttur.

• posta yönlendirme
• Sabit oranlar
• Dost canlısı ve yardımsever destek
• Yerel veya ücretli numara
• Özel hizmet ile canlı resepsiyon görevlisi
• Telefon cevaplama hizmeti
• Sıcak masalar ve özel ofisler
• Sanal ofis planları ayda 49 dolardan başlıyor.

4. Sococo: Uzak Ekipler İçin En İyisi

En İyi Çevrimiçi Ofis Çözümü

Ekipler için sanal çevrimiçi ofis alanı, gerçek zamanlı ofis yönetimi, uzaktan yan yana işbirliği yapın! Planlar koltuk başına 13,49 $/ay/ay'dan başlar.

Sococo, ekip konumunuz nerede olursa olsun tanıdığınız insanlarla (iş arkadaşlarınızı doğal olarak kontrol altında tutabileceğiniz için) bir ofis gibi hissetmek için tasarlanmış internet tabanlı bir çalışma alanı oluşturarak uzaktan çalışmanın yalnızlığını ortadan kaldırıyor.

İş arkadaşlarınızla birlikte çalışmanıza izin veren Çevrimiçi ofistir. Konferans salonlarında ekip üyelerinizin bir araya geldiğini ve hatta gerçekleşen ekran paylaşımını gözlemlemeniz mümkün. Sonuç olarak Sococo, bu alanda faaliyet gösteren diğer şirketler tarafından sağlanan diğer sanal ofis hizmetlerine kıyasla benzersiz hizmetler sunmaktadır.

Video ve sohbet işlevlerine erişmek için Zoom Webex Integrate Zoom ve Webex Google Hangouts ile birleştirin. Ayrıca, Sococo aracılığıyla her ay 300 dakikalık video ve sesli video alırsınız. Platform, fiziksel ayrılığın neden olabileceği engelleri kaldırabilir.

Konumdan bağımsız olarak ekibiniz için doğru kişiyi işe alma yeteneği sayesinde, Sococo size çeşitliliği artırma, yaratıcılığı teşvik etme ve ciroyu azaltma gücü verir.

5. Incfile: hızlı bir şekilde bir LLC açmak için en iyisi

Incfile , bir LLC'nin tescili öncesinde, sırasında ve sonrasında tüm yasal ve vergi ihtiyaçlarınızı karşılayabilen, devlete kayıtlı bir aracıdır. Ek olarak, incfile müşterileri belgelerinizi beklerken sınırsız e-posta ve telefon yardımı ve siparişler için gerçek zamanlı takip aracına erişim elde eder.

Incfile kontrol paneliniz, LLC belgelerinizin her birinin oluşturulması için dijital bir deposudur ve kritik son tarihler, uyumluluk ve hatırlatıcıları takip ederek gereksinimlerin hiçbirini kaçırmadığınızdan emin olur. Ayrıca, aşağıdaki butona tıklayarak kaydolduğunuzda, bir vergi uzmanıyla iş için ücretsiz olarak 60 dakikalık bir vergi danışmanlığı alırsınız.

Incfile aşağıdaki eyaletlerde bir çevrimiçi iş adresi sağlar: Arizona, California, Colorado, Delaware, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, New Jersey, New Mexico, New York, Nevada, North Carolina, Ohio, Oregon, Pennsylvania, South Carolina, Güney Dakota, Teksas, Utah, Virginia ve Washington.

6. Regus

Regus, mevcut en saygın sanal ofis işletmeleri arasındadır. 30 yılı aşkın deneyimiyle Regus, şu anda en iyi sanal ofis hizmeti tedarikçilerinden biridir.

Dünya çapında 3000'den fazla lokasyonda toplantı odalarının yanı sıra fiziksel ofis alanı, ortak çalışma alanı ve Sanal ofis alanları gibi hizmetler sunar.

Regus, başlangıcından bu yana her zaman hizmet kalitesine odaklanmıştır. Disney, Airbnb, Spotify ve daha pek çok büyük şirket tarafından övülmesinin nedeni budur.

7. InCitySpace Sanal Ofis

Seattle, ABD'nin Washington eyaletinin tamamında iş için en kalabalık şehirdir. Birçok yabancı şirket, marka bilinirliğini artırmanın yanı sıra vergi avantajları elde etmek ve statü elde etmek için Seattle adresine sahip olmak istiyor.

InCitySpace Sanal Ofis, Seattle'daki iş adresi gereksinimlerinizi karşılayabilir. ICS gerçek sokak adresleri sağlar. Sadece yetkililerin onaylayamadığı sanal adresler değiller.

İş için bir Seattle adresi veya bir ABD adresi kullanmak, kurumsal çek hesaplarını kullanmanıza olanak tanır.

ICS, bu işletmelerin ABD'de faaliyet göstermeleri için gerekli lisanslara sahiptir, bu da geçerli tüm federal ve eyalet yasalarına uymanız gerektiği anlamına gelir.

8. Servcorp

Servcorp, daha yetenekli ve güvenilir sanal ofis firmalarından biri olma özelliğini taşıyor.

Servcorp, maliyet etkinliği ve hizmet kalitesine ek olarak, geniş bir seçenek yelpazesi sunmaya odaklanmaktadır, bu nedenle 20'den fazla ülkede 150'den fazla ofis konumu ile mevcuttur.

Servcorp, sektördeki 46 yılı aşkın tecrübesiyle 50.000'den fazla müşteriye kaliteden ödün vermeden hizmet vermiştir.

9. Kumospace

Kumospace, sanal dünya içinde bir ofisin görsel deneyimini sağlayarak ofis alanlarını çevrimiçi bir sonraki adıma taşıyabilir. Zemin benzeri bir yapıda kimin çalıştığını görebilirsiniz. Sandalyeler, masalar, masa bölmeleri, masalar ve iş yerinizin eskiden sahip olduğu her şey var. Ama hepsi çevrimiçi.

İş arkadaşlarınız, arayüzün görsellerindeki avatarları ile tanımlanır. Hareket özelliğini kullanarak birinin masasında olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

RemotePik'te Sınırsız Grafik ve Video Tasarım Hizmeti Alın, Ücretsiz Denemenizi ayırtın

En son e-Ticaret ve Amazon haberlerinden haberdar olmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.