สำนักงานเสมือน: คืออะไร ใครควรใช้ บริการที่ดีที่สุดในปี 2566

หากคุณตัดสินใจย้ายไปยังสถานที่ทำงานเสมือนจริง เป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้เครื่องมือแบบเดียวกับที่คุณทำในสำนักงาน เช่นเดียวกับทีมใหม่ทุกทีม ทีมระยะไกลจะต้องพบกับความยากลำบากบางอย่าง

ซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนจะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับสำนักงานเสมือน

เราได้วิเคราะห์บริษัทสำนักงานเสมือนยอดนิยมหลายแห่ง นี่คือบริการที่พวกเขามอบให้ (และมีค่าใช้จ่ายเท่าไร) เพื่อช่วยให้คุณเลือกบริการที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

สำนักงานเสมือนคืออะไร?

สำนักงานเสมือนเป็นบริการที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดย่อมหรือบริษัทสตาร์ทอัพที่ต้องการที่อยู่สำนักงานอย่างเป็นทางการโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับภาระผูกพันด้านต้นทุนของพื้นที่สำนักงานในที่ส่วนตัว นอกจากนี้ เมื่อใช้สำนักงานเสมือน คุณจะได้รับที่อยู่แบบมืออาชีพ

สำนักงานเสมือนนำเสนอเครื่องมือที่หลากหลาย รวมถึงบริการตอบรับหมายเลขโทรศัพท์ พนักงานต้อนรับตามเวลาจริง โต๊ะทำงานด่วนสำหรับใช้ส่วนตัว และการสนับสนุนลูกค้า

สำนักงานออนไลน์ได้รับความนิยมมากขึ้นเนื่องจากต้นทุนการดำเนินงานต่ำโดยไม่ลดทอนข้อได้เปรียบที่สำคัญของการเป็นเจ้าของหรือเช่าพื้นที่สำนักงาน

ธุรกิจที่ทำงานที่บ้านจำนวนมากใช้ที่อยู่ธุรกิจเสมือนแทนที่อยู่ที่บ้านที่ใช้ร่วมกับลูกค้า เช่น นามบัตร เว็บไซต์ ใบปลิว ฯลฯ

ใครควรใช้สำนักงานเสมือน?

มืออาชีพและธุรกิจที่หลากหลายสามารถได้รับประโยชน์จากสำนักงานเสมือน ความนิยมมากที่สุดคือ:

ผู้ประกอบการ เดี่ยว ผู้ประกอบการเดี่ยวส่วนใหญ่ใช้สำนักงานเสมือนเพื่อรับที่อยู่ในรูปแบบที่จับต้องได้สำหรับธุรกิจของตนโดยไม่ต้องเสียค่าเช่าสำนักงาน

บริษัท ขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กมักจะใช้สำนักงานเสมือนเพื่อลดค่าใช้จ่ายและรับที่อยู่แบบมืออาชีพโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่ของตน

บริษัท ที่ทำงานที่บ้าน ธุรกิจต่างๆ ที่ทำงานที่บ้านสามารถใช้สำนักงานออนไลน์เพื่อให้มีที่อยู่ธุรกิจที่เป็นทางการและส่งจดหมายของบริษัทที่บ้าน (หรือที่อื่น ๆ เมื่อเดินทาง)

สำนักงานเสมือนของ สตาร์ทอัพ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับสตาร์ทอัพที่ไม่มีเงินซื้อพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม

โดยทั่วไป บริษัทระดับโลก จะจ้างสำนักงานเสมือนในหลายๆ แห่งทั่วโลก เพื่อให้แน่ใจว่ามีสำนักงานในพื้นที่โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเช่าสำนักงานในแต่ละแห่ง

ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนที่ดีที่สุด

1. Opus Virtual Offices: ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น

Opus Virtual Offices ให้บริการสำนักงานขั้นพื้นฐานในราคาที่เหมาะสม มีสำนักงานมากกว่า 500 แห่งทั่วอเมริกาเหนือ ทำให้เจ้าของธุรกิจจากทุกรัฐ แคนาดา และเปอร์โตริโกสามารถใช้บริการได้

บริการของ Opus นั้นง่าย เป็นธรรมชาติ และสมบูรณ์แบบสำหรับผู้ประกอบการที่เริ่มต้นธุรกิจและสร้างสำนักงานเสมือนแห่งแรก แพ็คเกจบริการพื้นฐานมาพร้อมกับบริการโทรศัพท์และอีเมลที่สมบูรณ์ และพนักงานต้อนรับที่ถ่ายทอดสดในช่วงเวลาทำการ

หากคุณต้องการอ่านข้อความที่คุณได้รับ Opus จะแปลงข้อความเสียงและแฟกซ์ทั้งหมดของคุณเป็นอีเมล แล้วส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยตรง

Opus VO ยังมีคุณสมบัติการโอนสายแบบพรีเมียมอีกด้วย พนักงานต้อนรับที่ถ่ายทอดสดจะพยายามส่งต่อข้อความไปยังหมายเลขต่างๆ ที่คุณระบุสูงสุด 4 หมายเลข หากไม่ได้รับการตอบสนอง พนักงานรับสายจะส่งต่อข้อความไปยังวอยซ์เมลของคุณ นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ดำเนินธุรกิจบริการซึ่งมักทำงานนอกสถานที่แทนที่จะทำงานในสำนักงาน

2. Davinci: ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่

มากกว่า 5,000 ห้องที่ตกแต่ง ห้องประชุมที่ได้รับการปรับปรุงทางเทคโนโลยีใน 1,500 แห่งทั่วโลก แชทสด ตอบสด และราคาย่อมเยา แผนเริ่มต้นที่ $49 ต่อเดือน

Davinci Virtual ให้คุณมากกว่าที่คุณจะต้องจ่าย ด้วยสถานที่ตั้งมากกว่า 1,500 แห่งในกว่า 50 ประเทศ คุณจะสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการทั่วโลก

อย่าปล่อยให้ Davinci Virtual เป็นตัวกระตุ้นการเติบโตของบริษัทของคุณ

สถานที่ Davinci Virtual แต่ละแห่งมีเครื่องมือสำหรับการนำเสนอ บริการตอบรับอัตโนมัติ และห้องประชุม ดังนั้นการทำธุรกิจจึงสอดคล้องกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใด สำนักงานที่มีสไตล์จะนำเสนอข้อเรียกร้องในนามของลูกค้าของคุณ และข้อเสนอใหม่ๆ จะสร้างความมั่นใจให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

การเป็นลูกค้าทำให้ลูกค้ามีตัวเลือกที่หลากหลายนอกเหนือจากที่อยู่ธุรกิจแบบมืออาชีพ

• การส่งและรับจดหมาย
• อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง
• ไดเรกทอรีล็อบบี้
• สำนักงานรายวัน
• ทักทายล็อบบี้
• ศูนย์สนับสนุนธุรกิจ
• จัดเลี้ยง
• ตัวแทนจดทะเบียนและแขวนใบอนุญาต
• แชทสดบนเว็บ
• พนักงานต้อนรับสดและอัตโนมัติ

เมื่อคุณซื้อ Davinci Virtual คุณจะมีพื้นที่ที่เหมาะสำหรับการสัมภาษณ์ จัดการประชุมกับลูกค้า หรือสอนพนักงาน ทั้งหมดนี้สำหรับราคาที่คุณต้องจ่ายในชั้นวางสินค้าปลอดภาษีที่ Macy's

3. พันธมิตรสำนักงานเสมือน

Alliance Virtual Offices คือที่อยู่ที่สามารถเป็นโซลูชันสำนักงานเสมือนที่มีมากกว่า 40 ประเทศที่คุณสามารถเลือกที่อยู่ของคุณได้ (สหรัฐอเมริกา เม็กซิโก สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ เนเธอร์แลนด์ แคนาดา และสหราชอาณาจักร)

ในเครือข่ายทั่วโลกของบริษัท ซึ่งมีมากกว่า 1,200 แห่งทั่วโลก Alliance Virtual Offices ให้ที่อยู่ธุรกิจที่ได้รับการยอมรับ ห้องประชุมพื้นที่สำนักงานที่ส่งต่อจดหมาย บริการพนักงานต้อนรับสด หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจ และระบบโทรศัพท์เสมือน

ด้วยโปรแกรมสำนักงานเสมือน คุณสามารถรับจดหมายจากพนักงานต้อนรับที่อยู่ในสถานที่ได้ และปลอดภัยในการรับจดหมายในพื้นที่ ซึ่งรวมค่าใช้จ่ายรายเดือนแล้ว ลูกค้ายังสามารถรับจดหมายได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หรือมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการส่งต่อจดหมายของตน

ที่อยู่เสมือนที่นำเสนอโดย Alliance ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการส่งจดหมาย ตัวอย่างเช่น ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการมีที่อยู่ในอาคารพาณิชย์ที่มั่นคงแทนที่จะเป็นตู้ ปณ. คือความสามารถในการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ สัญญาสินเชื่อ การสร้างบริษัท และเหตุผลอื่นๆ

ลูกค้ายังสามารถเยี่ยมชมศูนย์เพื่อทำงานหรือพบปะกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า ศูนย์มีพนักงานต้อนรับและห้องประชุมในสถานที่ และสามารถจองสำนักงานรายวันด้วยอัตรารายชั่วโมงที่ยืดหยุ่นเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง

คุณลักษณะสำคัญบางประการที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันสำนักงานเสมือนของ Alliance ได้แก่:

สถานที่ตั้งมีอยู่ในเมืองใหญ่ส่วนใหญ่

• การส่งต่อจดหมาย
• อัตราคงที่
• การสนับสนุนที่เป็นมิตรและเป็นประโยชน์
• หมายเลขท้องถิ่นหรือหมายเลขโทร
• พนักงานต้อนรับสดพร้อมบริการเฉพาะ
• บริการรับโทรศัพท์
• โต๊ะทำงานส่วนกลางและสำนักงานส่วนตัว
• แผนสำนักงานเสมือนเริ่มต้นที่ $49/เดือน

4. Sococo: ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล

โซลูชั่นสำนักงานออนไลน์ที่ดีที่สุด

พื้นที่สำนักงานออนไลน์เสมือนจริงสำหรับทีม การบริหารสำนักงานตามเวลาจริงทำงานร่วมกันจากระยะไกลแบบเคียงข้างกัน! แผนเริ่มต้นที่ $13.49/เดือน/ต่อที่นั่ง

Sococo ขจัดความเหงาของการทำงานจากระยะไกลด้วยการสร้างพื้นที่ทำงานบนอินเทอร์เน็ตที่ออกแบบมาให้รู้สึกเหมือนเป็นสำนักงานกับคนที่คุณรู้จัก (เพราะคุณสามารถควบคุมเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างเป็นธรรมชาติ) ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ที่ใด

เป็น สำนักงานออนไลน์ ที่ให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรง เป็นไปได้ที่จะเห็นสมาชิกในทีมของคุณรวมตัวกันภายในห้องประชุมและแม้แต่สังเกตการแชร์หน้าจอที่กำลังเกิดขึ้น ด้วยเหตุนี้ Sococo จึงให้บริการที่ไม่เหมือนใครเมื่อเทียบกับบริการสำนักงานเสมือนอื่น ๆ ที่ให้บริการโดยบริษัทอื่น ๆ ที่ดำเนินการในด้านนี้

รวมเข้ากับ Zoom Webex รวม Zoom และ Webex Google Hangouts เพื่อเข้าถึงฟังก์ชั่นวิดีโอและแชท นอกจากนี้ คุณจะได้รับวิดีโอและวิดีโอเสียง 300 นาทีผ่าน Sococo ทุกเดือน แพลตฟอร์มสามารถขจัดสิ่งกีดขวางที่อาจทำให้เกิดการแยกทางกายภาพได้

ด้วยความสามารถในการสรรหาบุคคลที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ Sococo ช่วยให้คุณเพิ่มความหลากหลาย ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ และลดการหมุนเวียน

5. Incfile: ดีที่สุดสำหรับการเปิด LLC อย่างรวดเร็ว

Incfile เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนกับรัฐบาลที่สามารถตอบสนองความต้องการด้านกฎหมายและภาษีทั้งหมดของคุณทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการลงทะเบียน LLC นอกจากนี้ ลูกค้า incfile ยังได้รับ ความช่วยเหลือทางอีเมลและโทรศัพท์แบบไม่จำกัด และการเข้าถึงเครื่องมือติดตามคำสั่งซื้อตามเวลาจริงในขณะที่พวกเขารอเอกสารของคุณ

แดชบอร์ด Incfile ของคุณเป็นที่เก็บดิจิทัลของเอกสาร LLC ทุกฉบับของคุณสำหรับการก่อตั้งและติดตามกำหนดเวลาที่สำคัญ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการแจ้งเตือน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อกำหนดใดๆ นอกจากนี้ เมื่อคุณลงทะเบียนโดยคลิกปุ่มต่อไปนี้ คุณจะได้รับการปรึกษาด้านภาษีเป็นเวลา 60 นาทีสำหรับธุรกิจกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

Incfile ให้ที่อยู่ธุรกิจออนไลน์ในรัฐต่อไปนี้: Arizona, California, Colorado, Delaware, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, New Jersey, New Mexico, New York, Nevada, North Carolina, Ohio, Oregon, Pennsylvania, South Carolina, เซาท์ดาโคตา เท็กซัส ยูทาห์ เวอร์จิเนีย และวอชิงตัน

6. เรจัส

Regus เป็นหนึ่งในธุรกิจสำนักงานเสมือนที่มีชื่อเสียงที่สุดที่มีอยู่ ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปี ปัจจุบัน Regus เป็นหนึ่งในซัพพลายเออร์บริการสำนักงานเสมือนชั้นนำ

ให้บริการต่างๆ เช่น พื้นที่สำนักงานจริง พื้นที่ทำงานร่วมกัน และพื้นที่สำนักงานเสมือน พร้อมด้วยห้องประชุมในกว่า 3,000 แห่งทั่วโลก

ตั้งแต่เริ่มต้น Regus ให้ความสำคัญกับคุณภาพของบริการเสมอมา นี่คือเหตุผลที่บริษัทขนาดใหญ่ยกย่อง เช่น Disney, Airbnb, Spotify และอื่นๆ อีกมากมาย

7. สำนักงานเสมือน InCitySpace

ซีแอตเทิลเป็นเมืองที่มีประชากรมากที่สุดสำหรับธุรกิจทั่วทั้งรัฐวอชิงตัน สหรัฐอเมริกา บริษัทต่างชาติจำนวนมากต้องการมีที่อยู่ซีแอตเติลเพื่อเพิ่มการจดจำแบรนด์ ตลอดจนสิทธิประโยชน์ทางภาษีและบรรลุสถานะ

InCitySpace Virtual Office สามารถตอบสนองความต้องการที่อยู่ธุรกิจของคุณในซีแอตเทิล ICS ให้ที่อยู่จริง พวกเขาไม่ใช่แค่ที่อยู่เสมือนที่ทางการไม่สามารถยืนยันได้

การใช้ที่อยู่ซีแอตเติลหรือที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาสำหรับธุรกิจทำให้คุณสามารถใช้บัญชีตรวจสอบของบริษัทได้

ICS มีใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับธุรกิจเหล่านี้ในการดำเนินการในสหรัฐอเมริกา ซึ่งหมายความว่าคุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

8. เซอร์ฟคอร์ป

เซอร์ฟคอร์ปมีความแตกต่างจากการเป็นหนึ่งในบริษัทสำนักงานเสมือนที่มีทักษะและความน่าเชื่อถือมากกว่า

นอกจากความคุ้มค่าและคุณภาพการบริการแล้ว เซอร์ฟคอร์ปยังเน้นที่การนำเสนอทางเลือกที่หลากหลาย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงมีอยู่ในกว่า 20 ประเทศและมีสำนักงานมากกว่า 150 แห่ง

ด้วยประสบการณ์กว่า 46 ปีในอุตสาหกรรม เซอร์ฟคอร์ปได้ให้บริการลูกค้ามากกว่า 50,000 รายโดยไม่ลดทอนคุณภาพ

9. คุโมสเปซ

Kumospace สามารถนำพื้นที่สำนักงานออนไลน์ไปสู่ขั้นตอนต่อไปโดยมอบประสบการณ์การมองเห็นของสำนักงานในโลกเสมือนจริง คุณสามารถดูว่าใครกำลังทำงานในโครงสร้างแบบตั้งพื้น มีเก้าอี้ โต๊ะ ฉากกั้นโต๊ะ โต๊ะ และทุกอย่างอื่นๆ ที่ที่ทำงานของคุณเคยมี แต่พวกเขากำลังออนไลน์ทั้งหมด

เพื่อนร่วมงานของคุณจะถูกระบุด้วยรูปแทนตัวของพวกเขาบนรูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซ เมื่อใช้คุณลักษณะการเคลื่อนไหว คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีคนไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานหรือไม่

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองช่วงทดลองใช้ฟรี

หากต้องการติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com