バーチャル オフィス: 概要、使用すべきユーザー、2023 年のベスト サービス

仮想職場に移動することにした場合、オフィスで使用するのと同じツールだけを使用することは不可能です。 すべての新しいチームと同様に、リモート チームは特定の問題に直面することになります。

バーチャル オフィス ソフトウェアは、チームの生産性を高め、バーチャル オフィスに最適な作業環境を作り出します。

人気のある仮想オフィス会社のいくつかを分析しました。 ニーズに最適なサービスを選択できるように、提供するサービス (および料金) を次に示します。

バーチャルオフィスとは？

バーチャル オフィスは、プライベートなオフィス スペースの費用負担を心配することなく、正式なオフィスの住所を必要とする中小企業や新興企業にとって理想的なサービスです。 また、バーチャルオフィスを利用することで、プロの住所を取得することができます。

バーチャル オフィスでは、電話番号応答サービス、リアルタイムの受付、個人用のメール転送ホット デスク、カスタマー サポートなど、さまざまなツールが提供されます。

オンライン オフィスは、オフィス スペースを所有またはリースすることの本質的な利点を損なうことなく、運用コストが低いため、人気が高まっています。

多くの在宅ビジネスは、名刺、ウェブサイト、チラシなど、クライアントと組み合わせて使用​​される自宅住所の代わりに、仮想ビジネス住所を使用します.

バーチャル オフィスを使用する必要があるのは誰ですか?

さまざまな専門家や企業がバーチャル オフィスの恩恵を受けることができます。 最も人気のあるものは次のとおりです。

個人起業家ほとんどの個人起業家は、仮想オフィスを使用して、オフィスを借りる費用をかけずに、ビジネス用の物理的な住所を取得します。

小規模企業小規模企業は通常、バーチャル オフィスを利用して諸経費を削減し、居住地の住所を明らかにせずに専門的な住所を取得します。

在宅企業 自宅を拠点とする企業は、オンライン オフィスを使用して公式の勤務先住所を取得し、会社の郵便物を自宅 (または旅行中の他の場所) に送信できます。

スタートアップバーチャル オフィスは、従来のオフィス スペースを購入する資金がないスタートアップにとって優れたオプションです。

グローバル企業は通常、世界中の複数の場所で仮想オフィスを採用して、各場所にオフィスをリースするコストをかけずにローカル プレゼンスを確保しています。

最高のバーチャル オフィス プロバイダー

1. Opus Virtual Offices: 初心者に最適

Opus Virtual Offices は、手頃な価格で基本的なオフィス サービスを提供します。 北米全体に 500 を超えるオフィスを提供しており、すべての州、カナダ、プエルトリコのビジネス オーナーが利用できます。

Opus のサービスは簡単で直感的で、ビジネスを始めて最初のバーチャル オフィスを作成する起業家に最適です。 その基本的なサービス パッケージには、完全な電話およびメール サービスと、営業時間中のライブ受付が含まれています。

受信したメッセージを読みたい場合は、Opus がすべての音声メッセージとファックス メッセージを電子メールに変換し、受信トレイに直接送信します。

Opus VO には、プレミアム通話転送機能もあります。 ライブ受付係は、指定した最大 4 つの異なる番号にメッセージを転送しようとします。 電話の受付係に応答が受信されない場合は、メッセージがボイスメールに転送されます。 これは、オフィスではなくオンサイトで頻繁に作業するサービスベースのビジネスを運営しているすべての人にとって素晴らしい機能です.

2.ダヴィンチ：ほとんどの人に最適

世界中の 1,500 か所にある 5,000 を超える家具付きの技術的に強化された会議室、ライブ チャット、ライブ応答、および手頃な価格。 プランは月額49ドルから。

Davinci Virtual は、これまで支払った以上のものを提供します。 50 か国以上に 1,500 を超える拠点があり、世界中のどこにいても、ビジネスに必要なイメージを作成できます。

Davinci Virtual を会社の成長の触媒にしないでください。

Davinci Virtual の各拠点には、プレゼンテーション、ライブ応答サービス、および会議室のためのツールが備わっているため、ビジネスは場所に関係なく一貫しています。 スタイリッシュなオフィスは顧客に代わってクレームを提示し、新しいオファーは見込み客を安心させます。

顧客であることは、専門的なビジネスの住所だけでなく、さまざまなオプションをクライアントに提供します。

• メールの送受信
• 高速インターネット
• ロビーディレクトリ
• デイオフィス
• ロビーの挨拶
• ビジネスサポートセンター
• ケータリング
• エージェント登録および吊り下げライセンス
• ウェブ上のライブチャット
• 受付はライブとオート

Davinci Virtual を購入すると、インタビューを実施したり、クライアントとのミーティングを主催したり、従業員に教えたりするのに理想的なスペースが得られます。 すべて、メイシーズのクリアランス ラックで支払う価格です。

3.アライアンスバーチャルオフィス

アライアンス バーチャル オフィスは、住所を選択できる 40 以上の国 (米国、メキシコ、アラブ首長国連邦、オランダ、カナダ、英国) を含むバーチャル オフィス ソリューションとなる住所です。

アライアンス バーチャル オフィスは、世界中の 1200 以上の拠点を含む世界規模のネットワークで、承認されたビジネス アドレス、メール転送オフィス スペースの会議室、ライブ受付サービス、ビジネス電話番号、および仮想電話システムを提供します。

バーチャルオフィスプログラムなら、現場にいる受付係から郵便物を受け取ることができ、月々の費用も含めて安全に現地で受け取ることができます。 クライアントは、いつでも追加料金なしでメールを受信したり、メールを転送するためのさまざまなオプションを提供したりできます。

Alliance が提供する仮想アドレスは、メール以外の目的で使用されます。 たとえば、私書箱ではなく確立された商業ビルに住所を持つことの主な利点の 1 つは、ビジネス ライセンス、信用契約、会社設立、およびその他の理由を申請できることです。

クライアントは、仕事のために、または同僚やクライアントに会うためにセンターを訪れることもできます。 センターには受付係と会議室が常駐しており、デイ オフィスは 1 時間あたり 10 ドルから柔軟な時間料金で予約できます。

アライアンス バーチャル オフィス ソリューションの主要な特徴には次のようなものがあります。

場所は、大部分の主要都市で利用できます。

• メール転送
• 定額料金
• フレンドリーで役立つサポート
• ローカルまたは有料番号
• 専用サービス付きのライブ受付係
• 電話応対サービス
• ホットデスクとプライベートオフィス
• バーチャル オフィス プランは月額 49 ドルから。

4. Sococo: リモートチームに最適

最高のオンライン オフィス ソリューション

チームのための仮想オンライン オフィス スペース、リアルタイムのオフィス管理がリモートで並んで共同作業します! プランは、1 シートあたり月額 $13.49 から始まります。

Sococo は、チームの場所に関係なく、知っている人がいるオフィスのように感じるように設計されたインターネットベースのワークスペースを作成することで、リモートワークの孤独を取り除きます (同僚を自然に抑えることができるため)。

同僚と一緒に仕事ができるオンラインオフィスです。 チームメンバーが会議室に集まっているのを見ることができ、画面共有が行われているのを観察することさえできます。 その結果、Sococo は、この分野で事業を行っている他の企業が提供する他のバーチャル オフィス サービスと比較して、独自のサービスを提供します。

Zoom Webex に組み込む Zoom と Webex Google ハングアウトを統合して、ビデオおよびチャット機能にアクセスします。 また、ソココで毎月300分の動画と音声動画が配信されます。 このプラットフォームは、物理的な分離が引き起こす可能性のある障壁を取り除くことができます。

Sococo は、場所に関係なくチームに適した人材を採用できることで、多様性を高め、創造性を促進し、離職率を下げることができます。

5. Incfile: LLC をすばやく開設するのに最適

Incfileは政府に登録されたエージェントであり、LLC の登録前、登録中、および登録後のすべての法的および税務上のニーズを満たすことができます。 さらに、incfile のお客様は、ドキュメントを待っている間、無制限の電子メールおよび電話による支援を受け、注文のリアルタイム追跡ツールにアクセスできます。

Incfile ダッシュボードは、形成のためのすべての LLC ドキュメントのデジタル リポジトリであり、重要な期限、コンプライアンス、およびリマインダーを追跡して、要件を見逃さないようにします。 さらに、以下のボタンをクリックしてサインアップすると、税の専門家による 60 分間のビジネスに関する税務相談が無料で受けられます。

Incfile は、アリゾナ、カリフォルニア、コロラド、デラウェア、フロリダ、ジョージア、イリノイ、マサチューセッツ、ニュージャージー、ニューメキシコ、ニューヨーク、ネバダ、ノースカロライナ、オハイオ、オレゴン、ペンシルベニア、サウスカロライナ、サウスダコタ、テキサス、ユタ、バージニア、ワシントン。

6. リージャス

リージャスは、入手可能な最も評判の良いバーチャル オフィス ビジネスの 1 つです。 30 年以上の経験を持つリージャスは、現在、バーチャル オフィス サービスのトップ サプライヤーの 1 つです。

物理的なオフィス スペース、コワーキング スペース、バーチャル オフィス スペースなどのサービスと、世界中の 3000 以上の場所にある会議室を提供しています。

創業以来、リージャスは常にサービスの質に重点を置いてきました。 これが、ディズニー、Airbnb、Spotify などの大企業から高く評価されている理由です。

7. インシティスペース バーチャル オフィス

シアトルは、米国ワシントン州全体で最も人口の多いビジネス都市です。 多くの外国企業は、ブランドの認知度を高め、税制上の優遇措置を取得し、ステータスを獲得するために、シアトルの住所を持ちたいと考えています。

InCitySpace バーチャル オフィスは、シアトルでのビジネス住所の要件を満たすことができます。 ICS は本物の住所を提供します。 当局が確認できない単なる仮想アドレスではありません。

ビジネス用にシアトルの住所または米国の住所を使用すると、企業の当座預金口座を使用できます。

ICS は、これらの企業が米国で事業を行うために必要なライセンスを保持しています。つまり、適用されるすべての連邦法および州法を遵守する必要があります。

8.サーブコープ

サーブコープは、よりスキルが高く信頼できるバーチャル オフィス会社の 1 つです。

費用対効果とサービス品質に加えて、サーブコープは主に幅広いオプションを提供することに重点を置いています。そのため、サーブコープは 20 か国以上に存在し、150 を超えるオフィスを構えています。

業界で 46 年以上の経験を持つサーブコープは、品質に妥協することなく 50,000 人以上の顧客にサービスを提供してきました。

9. クモスペース

Kumospace は、仮想世界内でオフィスの視覚体験を提供することで、オフィス スペースをオンラインで次のステップに進めることができます。 床のような構造で誰が働いているかを見ることができます。 椅子、テーブル、机の仕切り、テーブル、職場にあったものすべてがあります。 しかし、それらはすべてオンラインです。

同僚は、インターフェイスのビジュアルに表示されるアバターによって識別されます。 移動機能を使用すると、誰かがデスクにいないかどうかを確認できます。

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