Birou virtual: ce este, cine ar trebui să-l folosească, cele mai bune servicii în 2023

Dacă decizi să te muți la un loc de muncă virtual, este imposibil să folosești doar aceleași instrumente pe care le faci în biroul tău. Ca orice echipă nouă, echipa de la distanță este obligată să întâmpine anumite dificultăți.

Software-ul de birou virtual se va asigura că echipa dumneavoastră este productivă și va crea mediul de lucru perfect pentru birourile virtuale.

Am analizat câteva dintre firmele populare de birouri virtuale. Iată care sunt serviciile pe care le oferă (și la ce costuri) pentru a vă ajuta să alegeți cel mai potrivit pentru nevoile dvs.

Ce este un birou virtual?

Birourile virtuale sunt un serviciu ideal pentru întreprinderile mijlocii și mici sau pentru startup-uri care necesită o adresă oficială de birou fără a fi nevoiți să vă faceți griji cu privire la costul angajamentului pentru spațiul de birouri în privat. În plus, prin utilizarea unui birou virtual, puteți obține o adresă profesională.

Birourile virtuale oferă o varietate de instrumente, inclusiv servicii de răspuns la numere de telefon, recepționerii în timp real, birouri de redirecționare a corespondenței pentru uz privat și asistență pentru clienți.

Birourile online au devenit mai populare datorită costului scăzut de operare, fără a scăpa de avantajele esențiale ale deținerii sau închirierii de spațiu de birou.

Multe companii la domiciliu folosesc o adresă de afaceri virtuală în loc de o adresă de domiciliu folosită împreună cu clienții, cum ar fi cărți de vizită, site-uri web, fluturași etc.

Cine ar trebui să folosească un birou virtual?

O varietate de profesioniști și companii ar putea beneficia de birouri virtuale. Cele mai populare sunt:

Antreprenori solo Majoritatea antreprenorilor solo folosesc birouri virtuale pentru a obține o adresă în formă fizică pentru afacerea lor, fără costul închirierii biroului.

Companii la scară mică Întreprinderile mai mici utilizează de obicei birourile virtuale pentru a reduce cheltuielile generale și pentru a obține o adresă profesională fără a-și dezvălui adresa de reședință.

Companii la domiciliu Companiile care au sediul la domiciliu pot folosi un birou online pentru a avea o adresă oficială de afaceri și pentru a trimite corespondența companiei la reședința lor (sau oriunde altundeva când călătoresc).

Startup -uri Birourile virtuale sunt o opțiune excelentă pentru startup-urile care nu au bani să cumpere spațiu de birou tradițional.

Companiile globale folosesc de obicei birouri virtuale în mai multe locații de pe tot globul pentru a asigura prezența locală fără costul de închiriere a birourilor în fiecare locație.

Cel mai bun furnizor de birouri virtuale

1. Birouri virtuale Opus: cele mai bune pentru începători

Opus Virtual Offices oferă servicii de bază de birou la un preț accesibil. Oferă peste 500 de birouri în America de Nord, făcându-l disponibil pentru proprietarii de afaceri din fiecare stat, Canada și Puerto Rico.

Serviciile Opus sunt simple, intuitive și perfecte pentru antreprenorii care își încep afacerile și își creează primul birou virtual. Pachetul său de servicii de bază include servicii complete de telefon și poștă și un recepționer live în timpul programului de lucru.

Dacă preferați să citiți mesajele pe care le primiți, Opus vă va converti toate mesajele vocale și de fax în e-mailuri și apoi le va trimite direct în căsuța dvs. de e-mail.

Opus VO are și o funcție premium de transfer de apeluri. Recepționerul live va încerca să redirecționeze orice mesaj către până la 4 numere diferite pe care le furnizați. Dacă nu se primește niciun răspuns, recepționerul va redirecționa mesajul către mesageria dvs. vocală. Aceasta este o caracteristică minunată pentru oricine care operează o afacere bazată pe servicii, care lucrează frecvent la fața locului, nu într-un birou.

2. Davinci: Cel mai bun pentru majoritatea

Peste 5000 de săli de întâlnire mobilate și îmbunătățite tehnologic în 1500 de locații de pe tot globul, chat live, răspuns live și prețuri accesibile. Planurile încep de la 49 USD pe lună.

Davinci Virtual vă oferă mai mult decât veți plăti vreodată. Cu peste 1.500 de locații din peste 50 de țări, vei putea crea imaginea pe care o dorești pentru afacerea ta, oriunde îți place, pe tot globul.

Nu lăsați Davinci Virtual să fie catalizatorul pentru creșterea companiei dvs.

Fiecare locație Davinci Virtual are instrumente pentru prezentare, serviciu de răspuns live și săli de conferințe, astfel încât să faci afaceri este consecvent indiferent de locație. Birourile elegante vor prezenta revendicări în numele clienților dvs., iar noi oferte îi vor liniști pe potențiali.

A fi client oferă clienților diverse opțiuni dincolo de adresa profesională a afacerii.

• Trimiterea și primirea corespondenței
• Internet de mare viteză
• Directorul lobby-ului
• Birou de zi
• Salutare din hol
• Centrul de suport pentru afaceri
• Catering
• Agent înregistrat și licență de suspendare
• Chat live pe web
• Receptionisti live si auto

Când achiziționați Davinci Virtual, aveți un spațiu ideal pentru a realiza interviuri, a găzdui întâlniri cu clienții sau pentru a preda angajații. Totul pentru prețul pe care l-ai plăti într-un rafturi la Macy's.

3. Birouri virtuale ale Alianței

Alliance Virtual Offices este o adresă care poate fi o soluție de birou virtual care include peste 40 de țări la care vă puteți alege adresa (Statele Unite ale Americii, Mexic, Emiratele Arabe Unite, Țările de Jos, Canada, precum și Marea Britanie).

În rețeaua sa mondială, care include peste 1200 de locații din întreaga lume, Alliance Virtual Offices oferă adrese comerciale recunoscute, săli de întâlnire pentru birouri de redirecționare a corespondenței, servicii de recepție live, numere de telefon de afaceri și un sistem telefonic virtual.

Cu un program de birou virtual, este posibil să primiți corespondență de la recepționerii care se află la fața locului și este păstrat în siguranță pentru a fi ridicat la nivel local, care include costul lunar. De asemenea, clienții pot primi e-mail ori de câte ori doresc, fără costuri suplimentare sau pot oferi diferite opțiuni pentru redirecționarea e-mailurilor lor.

Adresa virtuală oferită de Alliance este utilizată în alte scopuri decât poșta. De exemplu, un avantaj major de a avea o adresă într-o clădire comercială stabilită în loc de o căsuță poștală este capacitatea de a aplica pentru licențe de afaceri, contracte de credit, crearea unei companii și alte motive.

De asemenea, clienții sunt bineveniți să viziteze centrul pentru muncă sau pentru a se întâlni cu colegii și clienții. Centrele sunt dotate cu recepționiști și săli de întâlnire la fața locului, iar un birou de zi poate fi rezervat cu tarife orare flexibile, începând de la 10 USD pe oră.

Unele dintre caracteristicile cheie care fac parte din soluțiile de birou virtual ale Alianței includ:

Locațiile sunt disponibile în majoritatea orașelor mari.

• Redirecționarea corespondenței
• Tarife fixe
• Sprijin prietenos și util
• Număr local sau cu taxă
• Recepționer live cu servicii dedicate
• Serviciu de răspuns telefonic
• Birouri fierbinți și birouri private
• Planurile de birou virtual încep de la 49 USD/lună.

4. Sococo: Cel mai bun pentru echipele de la distanță

Cea mai bună soluție de birou online

Spațiu virtual de birou online pentru echipe, administrarea biroului în timp real colaborează de la distanță unul lângă altul! Planurile încep de la 13,49 USD/lună/per loc.

Sococo elimină singurătatea lucrului de la distanță prin crearea unui spațiu de lucru pe internet conceput să se simtă ca un birou cu oameni pe care îi cunoașteți (deoarece vă puteți ține în frâu colegii în mod natural), indiferent de locația în care se află echipa ta.

Este biroul online care vă permite să lucrați alături de colegii dvs. Este posibil să-ți vezi membrii echipei adunându-se în sălile de conferință și chiar să observi partajarea ecranului care are loc. Drept urmare, Sococo oferă servicii unice în comparație cu alte servicii de birou virtual oferite de alte companii care operează în acest domeniu.

Încorporați cu Zoom Webex Integrați Zoom și Webex Google Hangouts pentru a accesa funcțiile video și chat. De asemenea, primești 300 de minute de video și video vocal prin Sococo în fiecare lună. Platforma este capabilă să îndepărteze barierele pe care le poate provoca separarea fizică.

Prin capacitatea de a recruta persoana potrivită pentru echipa ta, indiferent de locație, Sococo vă dă putere să creșteți diversitatea, să încurajați creativitatea și să reduceți cifra de afaceri.

5. Incfile: cel mai bun pentru a deschide rapid un LLC

Incfile este un agent înregistrat la guvern care vă poate satisface toate nevoile legale și fiscale înainte, în timpul și după înregistrarea unui SRL. În plus, clienții incfile primesc asistență nelimitată prin e-mail și telefon și acces la instrumentul de urmărire în timp real a comenzilor în timp ce așteaptă documentele dumneavoastră.

Tabloul de bord Incfile este un depozit digital al fiecăreia dintre documentele dvs. LLC pentru formare și ține evidența termenelor limită critice, conformității și mementourilor, asigurându-vă că nu pierdeți niciuna dintre cerințe. În plus, când vă înscrieți făcând clic pe butonul de mai jos, veți primi gratuit o consultație fiscală de 60 de minute pentru afaceri cu un expert fiscal.

Incfile oferă o adresă de afaceri online în următoarele state: Arizona, California, Colorado, Delaware, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, New Jersey, New Mexico, New York, Nevada, Carolina de Nord, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Carolina de Sud, Dakota de Sud, Texas, Utah, Virginia și Washington.

6. Regus

Regus este printre cele mai reputate companii de birouri virtuale disponibile. Cu peste 30 de ani de experiență, Regus este acum unul dintre cei mai buni furnizori de servicii de birou virtual.

Oferă servicii precum spații fizice de birouri, spațiu de coworking și spații de birouri virtuale, împreună cu săli de întâlnire în peste 3000 de locații din întreaga lume.

De la început, Regus s-a concentrat întotdeauna pe calitatea serviciilor sale. Acesta este motivul pentru care a fost lăudat de companii mari precum Disney, Airbnb, Spotify și multe altele.

7. Birou virtual InCitySpace

Seattle este cel mai populat oraș pentru afaceri din întreg statul Washington, SUA. Multe companii străine doresc să aibă o adresă în Seattle pentru a obține o creștere a recunoașterii mărcii, precum și a beneficiilor fiscale și a obține statutul.

Biroul virtual InCitySpace poate îndeplini cerințele privind adresa de afaceri din Seattle. ICS oferă adrese stradale autentice. Nu sunt doar adrese virtuale pe care autoritățile nu le pot confirma.

Utilizarea unei adrese din Seattle sau a unei adrese din SUA pentru afaceri vă permite să utilizați conturi de control corporative.

ICS deține licențele necesare pentru ca aceste întreprinderi să funcționeze în SUA, ceea ce înseamnă că trebuie să respectați toate legile federale și de stat aplicabile.

8. Servcorp

Servcorp are distincția de a fi una dintre cele mai calificate și mai de încredere firme de birouri virtuale.

Pe lângă eficiența costurilor și calitatea serviciilor, Servcorp se concentrează în principal pe furnizarea unei game largi de opțiuni, motiv pentru care sunt prezente în peste 20 de țări cu peste 150 de locații de birouri.

Cu experiența a peste 46 de ani de experiență în industrie, Servcorp a servit peste 50.000 de clienți fără niciun compromis în ceea ce privește calitatea.

9. Kumosspace

Kumospace poate duce spațiile de birou online la pasul următor, oferind experiența vizuală a unui birou în lumea virtuală. Puteți vedea cine lucrează într-o structură asemănătoare podelei. Există scaune, mese, pereți despărțitori pentru birou, mese și tot ce avea loc la locul de muncă. Dar toate sunt online.

Colegii tăi sunt identificați după avatarurile lor pe imaginile interfeței. Folosind caracteristica Mișcare, puteți verifica dacă cineva nu este la biroul său.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com