虚拟办公室：它是什么，谁应该使用它，2023 年最佳服务

如果您决定搬到虚拟工作场所，就不可能只使用您在办公室使用的相同工具。 和每一个新团队一样，远程团队也必然会遇到一定的困难。

虚拟办公室软件将确保您的团队高效工作，并为虚拟办公室创造完美的工作环境。

我们分析了几家流行的虚拟办公室公司。 以下是他们提供的服务（以及费用），可帮助您选择最适合您需求的服务。

什么是虚拟办公室？

虚拟办公室是需要正式办公地址而无需担心私人办公空间成本承诺的中小型企业或初创公司的理想服务。 此外，通过使用虚拟办公室，您可以获得专业地址。

虚拟办公室提供多种工具，包括电话号码接听服务、实时接待员、供私人使用的邮件转发轮用办公桌和客户支持。

在线办公室因其低运营成本而变得越来越流行，同时又不影响拥有或租赁办公空间的基本优势。

许多以家庭为基础的企业使用虚拟企业地址而不是与客户一起使用的家庭地址，例如名片、网站、传单等。

谁应该使用虚拟办公室？

各种专业人士和企业都可以从虚拟办公室中受益。 最受欢迎的是：

独立创业者 大多数独立创业者使用虚拟办公室来为其业务获取实体地址，而无需支付租用办公室的费用。

小型公司小型企业通常利用虚拟办公室来削减开销并获得专业地址，而无需透露其居住地址。

居家公司居家办公的公司可以使用在线办公室获得正式的公司地址，并在住所（或旅行时的其他任何地方）发送公司邮件。

初创公司 对于没有钱购买传统办公空间的初创公司来说，虚拟办公室是一个很好的选择。

跨国公司通常在全球多个地点使用虚拟办公室，以确保在当地开展业务，而无需在每个地点租赁办公室。

最好的虚拟办公室提供商

1. Opus 虚拟办公室：最适合初学者

Opus Virtual Offices 以实惠的价格提供基本的办公服务。 它在北美设有 500 多个办事处，可供各州、加拿大和波多黎各的企业主使用。

Opus 的服务简单、直观，非常适合创业者创业和创建他们的第一个虚拟办公室。 它的基本服务包包括完整的电话和邮件服务以及工作时间的现场接待员。

如果您更喜欢阅读收到的消息，Opus 会将您所有的语音和传真消息转换为电子邮件，然后将它们直接发送到您的收件箱。

Opus VO 还具有高级呼叫转移功能。 现场接待员将尝试将任何消息转发给您提供的最多 4 个不同的号码。 如果没有收到回复，呼叫接待员会将消息转发到您的语音信箱。 对于经常在现场而不是在办公室工作的基于服务的业务的任何人来说，这是一个很棒的功能。

2.达芬奇：最适合大多数人

遍布全球 1,500 个地点的 5000 多个配备齐全、技术先进的会议室、实时聊天、实时回答和实惠的价格。 计划起价为每月 49 美元。

Davinci Virtual 为您提供的不仅仅是您付出的代价。 凭借遍布 50 多个国家/地区的 1,500 多个地点，您将能够在全球任何地方为您的企业打造您想要的形象。

不要让 Davinci Virtual 成为贵公司发展的催化剂。

每个 Davinci Virtual 位置都有用于演示、现场应答服务和会议室的工具，因此无论位置如何，开展业务都是一致的。 时尚的办公室将代表您的客户提出索赔，新的报价将使潜在客户放心。

成为客户可为客户提供各种选择，而不仅仅是专业的公司地址。

• 发送和接收邮件
• 高速上网
• 大厅目录
• 日间办公室
• 大堂迎宾员
• 业务支持中心
• 餐饮
• 代理注册和吊牌
• 在线聊天
• 接待员生活和汽车

当您购买 Davinci Virtual 时，您就有了一个理想的空间来进行采访、主持与客户的会议或培训员工。 所有这些都是您在梅西百货清仓货架上支付的价格。

3.联盟虚拟办公室

Alliance Virtual Offices是一个可以作为虚拟办公室解决方案的地址，其中包括 40 多个国家/地区，您可以选择您的地址（美国、墨西哥、阿拉伯联合酋长国、荷兰、加拿大和英国）。

Alliance Virtual Offices 的全球网络包括全球 1200 多个地点，提供公认的企业地址、邮件转发办公空间会议室、现场接待员服务、企业电话号码和虚拟电话系统。

使用虚拟办公室程序，可以从现场接待员那里接收邮件，并且可以安全地在当地领取邮件，其中包括每月费用。 客户还可以随时免费接收邮件，或提供各种转发邮件的选项。

Alliance 提供的虚拟地址用于邮件以外的目的。 例如，在已建成的商业大楼而不是邮政信箱中拥有地址的一个主要好处是能够申请营业执照、信贷协议、公司创建和其他原因。

也欢迎客户来中心工作或会见同事和客户。 中心配备了接待员和现场会议室，可以以灵活的小时费率预订日间办公室，起价为每小时 10 美元。

Alliance 虚拟办公室解决方案的一些关键特性包括：

大多数主要城市都有地点。

• 邮件转发
• 统一费率
• 友好和乐于助人的支持
• 本地或收费电话号码
• 现场接待员，专心服务
• 电话接听服务
• 轮用办公桌和私人办公室
• 虚拟办公室计划起价为每月 49 美元。

4. Sococo：远程团队的最佳选择

最佳在线办公解决方案

团队的虚拟在线办公空间，实时办公管理远程并排协作！ 计划从 13.49 美元/月/每个座位开始。

Sococo 通过创建一个基于 Internet 的工作空间来消除远程工作的孤独感，无论您的团队位于何处，该工作空间的设计都让您感觉就像一个办公室，里面有您认识的人（因为您可以自然地控制您的同事）。

它是在线办公室，可让您与同事一起工作。 可以看到您的团队成员聚集在会议室中，甚至可以观察正在进行的屏幕共享。 因此，与该领域其他公司提供的其他虚拟办公室服务相比，Sococo 提供了独特的服务。

与 Zoom Webex 集成 集成 Zoom 和 Webex Google Hangouts 以访问视频和聊天功能。 此外，您每个月还可以通过 Sococo 获得 300 分钟的视频和语音视频。 该平台能够消除物理分离可能造成的障碍。

Sococo 能够随时随地为您的团队招募合适的人选，使您能够增加多样性、鼓励创造力并减少人员流动。

5. Incfile：最适合快速开设有限责任公司

Incfile是在政府注册的代理人，可以在有限责任公司注册之前、期间和之后满足您的所有法律和税务需求。 此外，incfile 客户在等待您的文件时会收到无限的电子邮件和电话帮助，并可以访问订单的实时跟踪工具。

您的 Incfile 仪表板是您的每个 LLC 文件的数字存储库，用于形成并跟踪关键截止日期、合规性和提醒，确保您不会错过任何要求。 此外，当您点击下面的按钮注册时，您将免费获得税务专家提供的 60 分钟的企业税务咨询。

Incfile 提供以下州的在线商业地址：亚利桑那州、加利福尼亚州、科罗拉多州、特拉华州、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、马萨诸塞州、新泽西州、新墨西哥州、纽约州、内华达州、北卡罗来纳州、俄亥俄州、俄勒冈州、宾夕法尼亚州、南卡罗来纳州、南达科他州、德克萨斯州、犹他州、弗吉尼亚州和华盛顿州。

6.雷格斯

Regus 是最著名的虚拟办公室企业之一。 凭借 30 多年的经验，雷格斯现已成为顶级虚拟办公室服务供应商之一。

它在全球 3000 多个地点提供实体办公空间、联合办公空间和虚拟办公空间等服务，以及会议室。

从一开始，雷格斯就一直专注于服务质量。 这就是它受到迪士尼、Airbnb、Spotify 等大公司好评的原因。

7. InCitySpace虚拟办公室

西雅图是整个美国华盛顿州人口最多的商业城市。 许多外国公司希望在西雅图拥有一个地址，以提高品牌知名度和税收优惠并获得地位。

InCitySpace 虚拟办公室可以满足您在西雅图的办公地址要求。 ICS 提供真实的街道地址。 它们不仅仅是当局无法确认的虚拟地址。

使用西雅图地址或美国地址进行业务允许您使用公司支票账户。

ICS 持有这些企业在美国经营所需的许可证，这意味着您必须遵守所有适用的联邦和州法律。

8.世服宏图

世服宏图是技术更熟练、更可靠的虚拟办公室公司之一。

除了成本效益和服务质量外，世服宏图主要专注于提供广泛的选择，这就是为什么他们在 20 多个国家设有 150 多个办事处。

凭借超过46年的从业经验，世服宏图服务了超过50,000家客户，在质量上没有任何妥协。

9. 云空间

Kumospace 可以通过在虚拟世界中提供办公室的视觉体验，使在线办公空间更上一层楼。 您可以查看谁在类似地板的结构中工作。 有椅子、桌子、办公桌隔断、桌子，以及您工作场所曾经拥有的所有其他物品。 但他们都在线。

您的同事通过他们在界面视觉效果上的头像来识别。 使用移动功能，您可以检查某人是否不在他们的办公桌前。

在 RemotePik 上获得无限的图形和视频设计服务，预订免费试用

要让自己了解最新的电子商务和亚马逊新闻，请在 www.cruxfinder.com 订阅我们的时事通讯