Kantor Virtual: Apa Artinya, Siapa yang Harus Menggunakannya, Layanan Terbaik di 2023

Jika Anda memutuskan untuk pindah ke tempat kerja virtual, tidak mungkin hanya menggunakan alat yang sama dengan yang Anda gunakan di kantor. Seperti setiap tim baru, tim jarak jauh pasti menghadapi kesulitan tertentu.

Perangkat lunak kantor virtual akan memastikan bahwa tim Anda produktif dan menciptakan lingkungan kerja yang sempurna untuk kantor virtual.

Kami telah menganalisis beberapa perusahaan kantor virtual populer. Berikut adalah layanan yang mereka sediakan (dan berapa biayanya) untuk membantu Anda memilih yang terbaik untuk kebutuhan Anda.

Apa itu Kantor Virtual?

Kantor virtual adalah layanan ideal untuk perusahaan menengah dan kecil atau startup yang membutuhkan alamat kantor resmi tanpa harus khawatir dengan komitmen biaya ruang kantor secara pribadi. Selain itu, dengan menggunakan virtual office, Anda bisa mendapatkan alamat profesional.

Kantor virtual menawarkan berbagai alat, termasuk layanan penjawab nomor telepon, resepsionis real-time, hot desk penerusan surat untuk penggunaan pribadi, dan dukungan pelanggan.

Kantor online menjadi lebih populer karena biaya operasinya yang rendah tanpa mengurangi keuntungan penting dari memiliki atau menyewa ruang kantor.

Banyak bisnis rumahan menggunakan alamat bisnis virtual alih-alih alamat rumah yang digunakan bersama dengan klien, seperti kartu nama, situs web, selebaran, dll.

Siapa yang Harus Menggunakan Kantor Virtual?

Berbagai profesional dan bisnis dapat memanfaatkan kantor virtual. Yang paling populer adalah:

Pengusaha solo Kebanyakan pengusaha solo menggunakan kantor virtual untuk mendapatkan alamat dalam bentuk fisik untuk usahanya tanpa biaya sewa kantor.

Perusahaan skala kecil Bisnis kecil biasanya menggunakan kantor virtual untuk memotong biaya overhead dan mendapatkan alamat profesional tanpa mengungkapkan alamat tempat tinggal mereka.

Perusahaan rumahan Bisnis yang berbasis di rumah dapat menggunakan kantor online untuk memiliki alamat bisnis resmi dan mengirimkan surat perusahaan mereka di tempat tinggal mereka (atau di mana pun saat bepergian).

Startup Kantor virtual adalah pilihan yang sangat baik untuk startup yang tidak memiliki uang untuk membeli ruang kantor tradisional.

Perusahaan global biasanya menggunakan kantor virtual di beberapa lokasi di seluruh dunia untuk memastikan kehadiran lokal tanpa biaya sewa kantor di setiap lokasi.

Penyedia kantor virtual terbaik

1. Kantor Virtual Opus: Terbaik Untuk Pemula

Kantor Virtual Opus menawarkan layanan kantor dasar dengan harga terjangkau. Ini menawarkan lebih dari 500 kantor di seluruh Amerika Utara, membuatnya tersedia untuk pemilik bisnis dari setiap negara bagian, Kanada, dan Puerto Rico.

Layanan Opus mudah, intuitif, dan sempurna bagi pengusaha yang memulai bisnis dan membuat kantor virtual pertama mereka. Paket layanan dasarnya dilengkapi dengan layanan telepon dan surat lengkap dan resepsionis langsung selama jam kerja.

Jika Anda lebih suka membaca pesan yang Anda terima, Opus akan mengonversi semua pesan suara dan faks Anda menjadi email, lalu mengirimkannya langsung ke kotak masuk Anda.

Opus VO juga memiliki fitur transfer panggilan premium. Resepsionis langsung akan mencoba meneruskan pesan apa pun ke hingga 4 nomor berbeda yang Anda berikan. Jika tidak ada tanggapan yang diterima ke resepsionis panggilan akan meneruskan pesan ke voicemail Anda. Ini adalah fitur luar biasa bagi siapa pun yang mengoperasikan bisnis berbasis layanan yang sering bekerja di tempat, bukan di kantor.

2. Davinci: Terbaik untuk sebagian besar

Lebih dari 5.000 ruang pertemuan berperabotan yang disempurnakan secara teknologi di 1.500 lokasi di seluruh dunia, Obrolan langsung, jawaban langsung, dan harga terjangkau. Paket mulai dari $49 per bulan.

Davinci Virtual memberi Anda lebih dari yang pernah Anda bayar. Dengan lebih dari 1.500 lokasi di lebih dari 50 negara, Anda dapat membuat citra yang Anda inginkan untuk bisnis Anda di mana pun Anda suka di seluruh dunia.

Jangan biarkan Davinci Virtual menjadi katalis bagi pertumbuhan perusahaan Anda.

Setiap lokasi Davinci Virtual memiliki alat untuk presentasi, layanan penjawab langsung, dan ruang konferensi, sehingga menjalankan bisnis tetap konsisten di mana pun lokasinya. Kantor bergaya akan mengajukan klaim atas nama pelanggan Anda, dan penawaran baru akan meyakinkan prospek.

Menjadi pelanggan memberi klien berbagai pilihan selain alamat bisnis profesional.

• Mengirim dan menerima surat
• Internet berkecepatan tinggi
• Direktori lobi
• Kantor hari
• Penyambut lobi
• Pusat Dukungan Bisnis
• Katering
• Agen terdaftar dan menggantung lisensi
• Obrolan langsung di web
• Resepsionis hidup dan otomatis

Saat Anda membeli Davinci Virtual, Anda memiliki ruang yang ideal untuk melakukan wawancara, mengadakan rapat dengan klien, atau mengajar karyawan. Semua untuk harga yang akan Anda bayarkan di rak izin di Macy's.

3. Kantor virtual aliansi

Alliance Virtual Offices adalah alamat yang dapat menjadi solusi kantor virtual yang mencakup 40+ negara yang dapat Anda pilih alamatnya (Amerika Serikat, Meksiko, Uni Emirat Arab, Belanda, Kanada, serta Inggris).

Dalam jaringannya di seluruh dunia, yang mencakup lebih dari 1200 lokasi di seluruh dunia, Kantor Virtual Alliance menyediakan alamat bisnis yang diakui, ruang rapat ruang kantor penerusan surat, layanan resepsionis langsung, nomor telepon bisnis, dan sistem telepon virtual.

Dengan program kantor virtual, dimungkinkan untuk menerima surat dari resepsionis yang ada di lokasi, dan disimpan dengan aman untuk diambil secara lokal, yang sudah termasuk biaya bulanan. Klien juga dapat menerima email kapan pun mereka mau tanpa biaya tambahan atau memberikan berbagai opsi untuk meneruskan email mereka.

Alamat virtual yang ditawarkan oleh Alliance digunakan untuk tujuan selain surat. Misalnya, salah satu manfaat utama memiliki alamat di gedung komersial yang mapan dan bukan PO box adalah kemampuan untuk mengajukan izin usaha, perjanjian kredit, pendirian perusahaan, dan alasan lainnya.

Klien juga dipersilakan untuk mengunjungi pusat untuk bekerja atau untuk bertemu kolega dan klien. Pusat dilengkapi dengan resepsionis dan ruang pertemuan di tempat, dan kantor harian dapat dipesan dengan tarif per jam yang fleksibel mulai dari $10 per jam.

Beberapa karakteristik utama yang menjadi bagian dari solusi kantor virtual Alliance meliputi:

Lokasi tersedia di sebagian besar kota besar.

• Penerusan surat
• Tarif tetap
• Dukungan yang ramah dan membantu
• Lokal atau nomor tol
• Resepsionis langsung dengan layanan khusus
• Layanan penjawab telepon
• Meja panas dan kantor pribadi
• Paket kantor virtual mulai dari $49/bulan.

4. Sococo: Yang Terbaik untuk Tim Jarak Jauh

Solusi Kantor Online Terbaik

Ruang kantor online virtual untuk tim, administrasi kantor real-time berkolaborasi dari jarak jauh! Paket mulai dari $13,49/bln/per kursi.

Sococo menghilangkan kesepian kerja jarak jauh dengan menciptakan ruang kerja berbasis internet yang dirancang untuk terasa seperti kantor dengan orang yang Anda kenal (karena Anda dapat menjaga rekan kerja Anda secara alami) terlepas dari lokasi lokasi tim Anda.

Ini adalah kantor Online yang memungkinkan Anda untuk bekerja bersama kolega Anda. Dimungkinkan untuk melihat anggota tim Anda berkumpul di dalam ruang konferensi dan bahkan mengamati pembagian layar yang sedang berlangsung. Alhasil, Sococo memberikan layanan yang unik jika dibandingkan dengan layanan kantor virtual lainnya yang disediakan oleh perusahaan lain yang bergerak di bidang ini.

Integrasikan dengan Zoom Webex Integrasikan Zoom dan Webex Google Hangouts untuk mengakses fungsi video dan obrolan. Juga, Anda mendapatkan 300 menit video dan video suara melalui Sococo setiap bulan. Platform ini mampu menghilangkan hambatan yang dapat ditimbulkan oleh pemisahan fisik.

Melalui kemampuan merekrut orang yang tepat untuk tim Anda di mana pun lokasinya, Sococo memberdayakan Anda untuk meningkatkan keragaman, mendorong kreativitas, dan mengurangi perputaran.

5. Incfile: terbaik untuk membuka LLC dengan cepat

Incfile adalah agen yang terdaftar di pemerintah yang dapat memenuhi semua kebutuhan hukum dan pajak Anda sebelum, selama, dan setelah pendaftaran LLC. Selain itu, pelanggan incfile menerima bantuan email dan telepon tanpa batas serta akses ke alat pelacakan waktu nyata untuk pesanan sambil menunggu dokumen Anda.

Dasbor Incfile Anda adalah gudang digital dari setiap dokumen LLC Anda untuk pembentukan dan melacak tenggat waktu, kepatuhan, dan pengingat penting, memastikan bahwa Anda tidak melewatkan persyaratan apa pun. Selain itu, saat Anda mendaftar dengan mengklik tombol berikut, Anda akan mendapatkan konsultasi pajak bisnis selama 60 menit dengan pakar pajak tanpa biaya.

Incfile menyediakan alamat bisnis online di negara bagian berikut: Arizona, California, Colorado, Delaware, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, New Jersey, New Mexico, New York, Nevada, Carolina Utara, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Carolina Selatan, Dakota Selatan, Texas, Utah, Virginia, dan Washington.

6. Reg

Regus adalah salah satu bisnis kantor virtual paling terkemuka yang ada. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun, Regus kini menjadi salah satu penyedia layanan kantor virtual teratas.

Ini menawarkan layanan seperti ruang kantor fisik, ruang kerja bersama, dan ruang kantor Virtual, bersama dengan ruang pertemuan di lebih dari 3000 lokasi di seluruh dunia.

Sejak awal, Regus selalu fokus pada kualitas layanannya. Inilah alasannya dipuji oleh perusahaan besar seperti Disney, Airbnb, Spotify, dan banyak lagi.

7. Kantor Virtual InCitySpace

Seattle adalah kota terpadat untuk bisnis di seluruh negara bagian Washington, AS. Banyak perusahaan asing ingin memiliki alamat Seattle untuk mendapatkan peningkatan pengenalan merek serta keuntungan pajak dan mencapai status.

Kantor Virtual InCitySpace dapat memenuhi persyaratan alamat bisnis Anda di Seattle. ICS memberikan alamat jalan asli. Itu bukan hanya alamat virtual yang tidak dapat dikonfirmasi oleh pihak berwenang.

Menggunakan alamat Seattle atau alamat AS untuk bisnis memungkinkan Anda menggunakan rekening giro perusahaan.

ICS memegang lisensi yang diperlukan agar bisnis ini dapat beroperasi di AS, yang berarti Anda harus mematuhi semua undang-undang federal dan negara bagian yang berlaku.

8. Servcorp

Servcorp terkenal sebagai salah satu perusahaan kantor virtual yang lebih terampil dan andal.

Selain efektivitas biaya dan kualitas layanannya, Servcorp terutama berfokus pada penyediaan berbagai pilihan, itulah sebabnya mereka hadir di lebih dari 20 negara dengan lebih dari 150 lokasi kantor.

Dengan pengalaman lebih dari 46 tahun pengalaman di industri, Servcorp telah melayani lebih dari 50.000 pelanggan tanpa kompromi dalam kualitas.

9. Kumospace

Kumospace dapat membawa ruang kantor online ke langkah selanjutnya dengan memberikan pengalaman visual kantor di dunia maya. Anda dapat melihat siapa yang bekerja di struktur seperti lantai. Ada kursi, meja, partisi meja, meja, dan segala sesuatu yang dulu dimiliki tempat kerja Anda. Tapi semuanya online.

Kolega Anda diidentifikasi oleh avatar mereka di visual antarmuka. Menggunakan fitur Gerakan, Anda dapat memeriksa apakah seseorang tidak ada di mejanya.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com