Virtuelles Büro: Was es ist, wer es nutzen sollte, beste Services im Jahr 2023

Wenn Sie sich entscheiden, an einen virtuellen Arbeitsplatz zu wechseln, ist es unmöglich, nur die gleichen Tools zu verwenden, die Sie in Ihrem Büro verwenden. Wie jedes neue Team muss auch das Remote-Team auf gewisse Schwierigkeiten stoßen.

Software für virtuelle Büros stellt sicher, dass Ihr Team produktiv ist, und schafft die perfekte Arbeitsumgebung für virtuelle Büros.

Wir haben einige der beliebten Firmen für virtuelle Büros analysiert. Hier sind die Dienste, die sie anbieten (und zu welchen Kosten), um Ihnen bei der Auswahl des besten für Ihre Bedürfnisse zu helfen.

Was ist ein virtuelles Büro?

Virtuelle Büros sind ein idealer Service für mittelständische und kleine Unternehmen oder Startups, die eine offizielle Büroadresse benötigen, ohne sich um die Kostenbindung von Büroflächen im Privaten kümmern zu müssen. Darüber hinaus erhalten Sie durch die Nutzung eines virtuellen Büros eine professionelle Adresse.

Virtuelle Büros bieten eine Vielzahl von Tools, darunter Anrufbeantworterdienste, Echtzeit-Empfangsmitarbeiter, Postweiterleitungs-Hotdesks für den privaten Gebrauch und Kundensupport.

Online-Büros sind aufgrund ihrer niedrigen Betriebskosten immer beliebter geworden, ohne die wesentlichen Vorteile des Besitzes oder der Anmietung von Büroflächen zu schmälern.

Viele Unternehmen von zu Hause aus verwenden eine virtuelle Geschäftsadresse anstelle einer Privatadresse, die in Verbindung mit Kunden verwendet wird, wie z. B. Visitenkarten, Websites, Flyer usw.

Wer sollte ein virtuelles Büro nutzen?

Eine Vielzahl von Fachleuten und Unternehmen könnte von virtuellen Büros profitieren. Die beliebtesten sind:

Solo-Unternehmer Die meisten Solo-Unternehmer nutzen virtuelle Büros, um eine Adresse in physischer Form für ihr Unternehmen zu erhalten, ohne dass die Kosten für die Anmietung des Büros anfallen.

Kleine Unternehmen Kleinere Unternehmen nutzen in der Regel virtuelle Büros, um den Aufwand zu reduzieren und eine professionelle Adresse zu erhalten, ohne ihre Wohnadresse preiszugeben.

Unternehmen mit Sitz zu Hause Unternehmen , die zu Hause ansässig sind, können ein Online-Büro nutzen, um eine offizielle Geschäftsadresse zu haben und ihre Firmenpost an ihrem Wohnort (oder an einem anderen Ort auf Reisen) zu versenden.

Startups Virtuelle Büros sind eine ausgezeichnete Option für Startups, die nicht das Geld haben, traditionelle Büroräume zu kaufen.

Global agierende Unternehmen setzen in der Regel virtuelle Büros an mehreren Standorten auf der ganzen Welt ein, um lokale Präsenz zu gewährleisten, ohne die Kosten für die Anmietung von Büros an jedem Standort.

Der beste Anbieter für virtuelle Büros

1. Virtuelle Büros von Opus: Am besten für Anfänger

Opus Virtual Offices bietet grundlegende Bürodienste zu einem erschwinglichen Preis. Es bietet über 500 Büros in ganz Nordamerika und steht Geschäftsinhabern aus allen Bundesstaaten, Kanada und Puerto Rico zur Verfügung.

Die Dienste von Opus sind einfach, intuitiv und perfekt für Unternehmer, die ihr Unternehmen gründen und ihr erstes virtuelles Büro einrichten. Das Basis-Servicepaket umfasst einen kompletten Telefon- und Postdienst sowie einen Live-Empfang während der Geschäftszeiten.

Wenn Sie es vorziehen, die empfangenen Nachrichten zu lesen, wandelt Opus alle Ihre Sprach- und Faxnachrichten in E-Mails um und sendet sie dann direkt an Ihren Posteingang.

Opus VO hat auch eine Premium-Anrufweiterleitungsfunktion. Die Live-Rezeption wird versuchen, alle Nachrichten an bis zu 4 verschiedene Nummern weiterzuleiten, die Sie angeben. Wenn keine Antwort an den Anrufbeantworter eingeht, leitet er die Nachricht an Ihre Voicemail weiter. Dies ist eine wunderbare Funktion für alle, die ein Dienstleistungsunternehmen betreiben, das häufig vor Ort statt in einem Büro arbeitet.

2. Davinci: Am besten für die meisten

Mehr als 5000 möblierte, technisch verbesserte Tagungsräume an 1.500 Standorten auf der ganzen Welt, Live-Chat, Live-Antwort und erschwingliche Preise. Die Pläne beginnen bei 49 $ pro Monat.

Davinci Virtual bietet Ihnen mehr, als Sie jemals bezahlen werden. Mit mehr als 1.500 Standorten in mehr als 50 Ländern können Sie überall auf der Welt das gewünschte Image für Ihr Unternehmen schaffen.

Lassen Sie Davinci Virtual nicht zum Katalysator für das Wachstum Ihres Unternehmens werden.

Jeder Davinci Virtual-Standort verfügt über die Tools für Präsentationen, Live-Anrufbeantworter und Konferenzräume, sodass die Geschäftsabwicklung unabhängig vom Standort konsistent ist. Die stilvollen Büros präsentieren Ansprüche im Namen Ihrer Kunden und neue Angebote werden Interessenten beruhigen.

Kunde zu sein, bietet Kunden vielfältige Möglichkeiten, die über die professionelle Geschäftsadresse hinausgehen.

• Senden und Empfangen von Post
• Hoch Geschwindigkeits Internet
• Lobby-Verzeichnis
• Tagesbüro
• Lobby-Greeter
• Business-Support-Center
• Gastronomie
• Agent registriert und hängende Lizenz
• Live-Chat im Internet
• Rezeptionisten live und automatisch

Wenn Sie Davinci Virtual kaufen, haben Sie einen idealen Ort, um Interviews zu führen, Meetings mit Kunden zu veranstalten oder Mitarbeiter zu unterrichten. Alles zu dem Preis, den Sie in einem Ausverkaufsregal bei Macy's zahlen würden.

3. Virtuelle Büros der Allianz

Alliance Virtual Offices ist eine Adresse, die eine virtuelle Bürolösung sein kann, die mehr als 40 Länder umfasst, in denen Sie Ihre Adresse auswählen können (Vereinigte Staaten, Mexiko, Vereinigte Arabische Emirate, Niederlande, Kanada sowie Großbritannien).

In seinem weltweiten Netzwerk, das mehr als 1200 Standorte weltweit umfasst, bietet Alliance Virtual Offices anerkannte Geschäftsadressen, Büroräume für die Postweiterleitung, Besprechungsräume, Live-Empfangsdienste, geschäftliche Telefonnummern und ein virtuelles Telefonsystem.

Mit einem virtuellen Büroprogramm ist es möglich, Post von den Empfangsmitarbeitern vor Ort zu erhalten, und sie wird sicher aufbewahrt, um vor Ort abgeholt zu werden, was die monatlichen Kosten beinhaltet. Darüber hinaus können Kunden ohne zusätzliche Kosten jederzeit Post empfangen oder verschiedene Optionen für die Weiterleitung ihrer Post bereitstellen.

Die von Alliance angebotene virtuelle Adresse wird für andere Zwecke als E-Mail verwendet. Ein großer Vorteil einer Adresse in einem etablierten Geschäftshaus anstelle eines Postfachs ist beispielsweise die Möglichkeit, Geschäftslizenzen, Kreditverträge, Unternehmensgründungen und andere Gründe zu beantragen.

Kunden sind auch herzlich eingeladen, das Zentrum für die Arbeit zu besuchen oder Kollegen und Kunden zu treffen. Die Zentren sind mit Rezeptionisten und Besprechungsräumen vor Ort besetzt, und ein Tagesbüro kann mit flexiblen Stundensätzen ab 10 USD pro Stunde gebucht werden.

Einige der Hauptmerkmale, die Teil der virtuellen Bürolösungen von Alliance sind, sind:

Standorte sind in den meisten größeren Städten verfügbar.

• Mail-Weiterleitung
• Pauschalpreise
• Freundliche und hilfsbereite Unterstützung
• Lokale oder gebührenpflichtige Nummer
• Live-Empfangsdame mit engagiertem Service
• Anrufbeantworter
• Hot Desks und private Büros
• Pläne für virtuelle Büros beginnen bei 49 $/Monat.

4. Sococo: Das Beste für Remote-Teams

Beste Online-Office-Lösung

Virtuelle Online-Büroräume für Teams, Echtzeit-Büroverwaltung, arbeiten remote Seite an Seite zusammen! Pläne beginnen bei 13,49 $/Monat/pro Sitzplatz.

Sococo beseitigt die Einsamkeit der Fernarbeit, indem es einen internetbasierten Arbeitsplatz schafft, der sich wie ein Büro mit Leuten anfühlt, die Sie kennen (da Sie Ihre Kollegen auf natürliche Weise unter Kontrolle halten können), unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

Es ist das Online-Büro , mit dem Sie direkt mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können. Es ist möglich zu sehen, wie sich Ihre Teammitglieder in den Konferenzräumen versammeln und sogar die stattfindende Bildschirmfreigabe zu beobachten. Infolgedessen bietet Sococo im Vergleich zu anderen virtuellen Bürodiensten, die von anderen in diesem Bereich tätigen Unternehmen angeboten werden, einzigartige Dienste.

Integrieren Sie Zoom Webex Integrieren Sie Zoom und Webex in Google Hangouts, um auf Video- und Chatfunktionen zuzugreifen. Außerdem erhalten Sie jeden Monat 300 Minuten Video- und Sprachvideos über Sococo. Die Plattform ist in der Lage, die Barrieren zu beseitigen, die eine physische Trennung verursachen kann.

Durch die Möglichkeit, unabhängig vom Standort die richtige Person für Ihr Team zu rekrutieren, versetzt Sie Sococo in die Lage, die Vielfalt zu erhöhen, die Kreativität zu fördern und die Fluktuation zu verringern.

5. Incfile: am besten geeignet, um schnell eine LLC zu eröffnen

Incfile ist ein bei der Regierung registrierter Agent, der alle Ihre rechtlichen und steuerlichen Anforderungen vor, während und nach der Registrierung einer LLC erfüllen kann. Darüber hinaus erhalten incfile-Kunden unbegrenzte Unterstützung per E-Mail und Telefon sowie Zugriff auf das Echtzeit-Tracking-Tool für Bestellungen, während sie auf Ihre Dokumente warten.

Ihr Incfile-Dashboard ist ein digitales Repository aller Ihrer LLC-Dokumente für die Gründung und verfolgt kritische Fristen, Compliance und Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie keine der Anforderungen verpassen. Wenn Sie sich durch Klicken auf die folgende Schaltfläche anmelden, erhalten Sie außerdem kostenlos eine 60-minütige Steuerberatung für Unternehmen mit einem Steuerexperten.

Incfile bietet eine Online-Geschäftsadresse in den folgenden Bundesstaaten: Arizona, Kalifornien, Colorado, Delaware, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, New Jersey, New Mexico, New York, Nevada, North Carolina, Ohio, Oregon, Pennsylvania, South Carolina, South Dakota, Texas, Utah, Virginia und Washington.

6. Regus

Regus gehört zu den renommiertesten Unternehmen für virtuelle Büros auf dem Markt. Mit über 30 Jahren Erfahrung ist Regus heute einer der führenden Dienstleister für virtuelle Büros.

Es bietet Dienstleistungen wie physische Büroräume, Coworking Space und virtuelle Büroräume sowie Besprechungsräume an mehr als 3000 Standorten auf der ganzen Welt.

Seit seinen Anfängen hat sich Regus stets auf die Qualität seiner Dienstleistungen konzentriert. Aus diesem Grund wurde es von großen Unternehmen wie Disney, Airbnb, Spotify und vielen mehr gelobt.

7. Virtuelles Büro InCitySpace

Seattle ist die bevölkerungsreichste Stadt für Unternehmen im gesamten Bundesstaat Washington, USA. Viele ausländische Unternehmen möchten eine Adresse in Seattle haben, um die Markenbekanntheit sowie Steuervorteile zu steigern und einen Status zu erlangen.

InCitySpace Virtual Office kann Ihre Anforderungen an Geschäftsadressen in Seattle erfüllen. ICS bietet authentische Straßenadressen. Es sind nicht nur virtuelle Adressen, die die Behörden nicht bestätigen können.

Wenn Sie eine Geschäftsadresse in Seattle oder in den USA verwenden, können Sie Firmenscheckkonten verwenden.

ICS verfügt über die erforderlichen Lizenzen für diese Unternehmen, um in den USA tätig zu sein, was bedeutet, dass Sie alle geltenden Bundes- und Landesgesetze einhalten müssen.

8. Servcorp

Servcorp zeichnet sich dadurch aus, dass es eines der qualifiziertesten und zuverlässigsten Unternehmen für virtuelle Büros ist.

Neben Wirtschaftlichkeit und Servicequalität setzt Servcorp vor allem auf ein breites Angebot und ist deshalb in mehr als 20 Ländern mit mehr als 150 Bürostandorten präsent.

Mit der Erfahrung von mehr als 46 Jahren Erfahrung in der Branche hat Servcorp mehr als 50.000 Kunden ohne Kompromisse bei der Qualität bedient.

9. Kumospace

Kumospace kann Büroräume online auf den nächsten Schritt bringen, indem es die visuelle Erfahrung eines Büros in der virtuellen Welt bietet. Sie können sehen, wer in einer bodenähnlichen Struktur arbeitet. Es gibt Stühle, Tische, Schreibtischtrennwände, Tische und alles andere, was Ihr Arbeitsplatz früher hatte. Aber sie sind alle online.

Ihre Kollegen werden durch ihre Avatare auf der visuellen Oberfläche der Benutzeroberfläche identifiziert. Mit der Bewegungsfunktion können Sie überprüfen, ob jemand nicht an seinem Schreibtisch ist.

Holen Sie sich unbegrenzte Grafik- und Videodesign-Services auf RemotePik, buchen Sie Ihre kostenlose Testversion

Um über die neuesten eCommerce- und Amazon-Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben, abonnieren Sie unseren Newsletter unter www.cruxfinder.com