المكتب الافتراضي: ما هو ، من يجب أن يستخدمه ، أفضل الخدمات في عام 2023

إذا قررت الانتقال إلى مكان عمل افتراضي ، فمن المستحيل استخدام نفس الأدوات التي تستخدمها في مكتبك فقط. مثل كل فريق جديد ، لا بد أن يواجه الفريق البعيد بعض الصعوبات.

سيضمن برنامج المكتب الافتراضي أن يكون فريقك منتجًا ويخلق بيئة عمل مثالية للمكاتب الافتراضية.

لقد قمنا بتحليل العديد من شركات المكاتب الافتراضية الشهيرة. فيما يلي الخدمات التي يقدمونها (وبأي تكلفة) لمساعدتك في اختيار الأفضل لاحتياجاتك.

ما هو المكتب الافتراضي؟

تعد المكاتب الافتراضية خدمة مثالية للمؤسسات المتوسطة والصغيرة الحجم أو الشركات الناشئة التي تتطلب عنوان مكتب رسمي دون الحاجة إلى القلق بشأن التزام تكلفة المساحات المكتبية في القطاع الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام مكتب افتراضي ، يمكنك الحصول على عنوان احترافي.

تقدم المكاتب الافتراضية مجموعة متنوعة من الأدوات ، بما في ذلك خدمات الرد على أرقام الهاتف وموظفي الاستقبال في الوقت الفعلي ومكاتب إعادة توجيه البريد للاستخدام الخاص ودعم العملاء.

أصبحت المكاتب عبر الإنترنت أكثر شيوعًا بسبب انخفاض تكلفة تشغيلها دون الانتقاص من المزايا الأساسية لامتلاك أو تأجير المساحات المكتبية.

تستخدم العديد من الشركات التي تعمل من المنزل عنوان عمل افتراضيًا بدلاً من عنوان المنزل المستخدم مع العملاء ، مثل بطاقات العمل ، ومواقع الويب ، والنشرات الإعلانية ، وما إلى ذلك.

من يجب أن يستخدم المكتب الافتراضي؟

يمكن لمجموعة متنوعة من المهنيين والشركات الاستفادة من المكاتب الافتراضية. الأكثر شيوعًا هي:

رواد الأعمال الفرديون يستخدم معظم رواد الأعمال المنفردين مكاتب افتراضية للحصول على عنوان في شكل مادي لأعمالهم دون تكلفة استئجار المكتب.

الشركات الصغيرة تستخدم الشركات الصغيرة عادةً مكاتب افتراضية لتقليص النفقات العامة والحصول على عنوان احترافي دون الكشف عن عنوان إقامتها.

الشركات التي تعمل من المنزل يمكن للشركات التي تتخذ من المنزل مقراً لها استخدام مكتب عبر الإنترنت للحصول على عنوان عمل رسمي وإرسال بريد الشركة في محل إقامتها (أو في أي مكان آخر عند السفر).

تعد المكاتب الافتراضية للشركات الناشئة خيارًا ممتازًا للشركات الناشئة التي لا تملك المال لشراء مساحات مكتبية تقليدية.

عادةً ما تستخدم الشركات العالمية مكاتب افتراضية في مواقع متعددة في جميع أنحاء العالم لضمان التواجد المحلي دون تكلفة تأجير المكاتب في كل موقع.

أفضل مزود مكتب افتراضي

1. مكاتب Opus الافتراضية: الأفضل للمبتدئين

تقدم مكاتب Opus الافتراضية خدمات مكتبية أساسية بأسعار في متناول الجميع. تقدم أكثر من 500 مكتب في جميع أنحاء أمريكا الشمالية ، مما يجعلها متاحة لأصحاب الأعمال من كل ولاية وكندا وبورتوريكو.

خدمات Opus سهلة وبديهية ومثالية لرواد الأعمال الذين يبدؤون أعمالهم وينشئون أول مكتب افتراضي لهم. تأتي حزمة الخدمة الأساسية مع خدمات الهاتف والبريد الكاملة وموظف استقبال مباشر خلال ساعات العمل.

إذا كنت تفضل قراءة الرسائل التي تتلقاها ، فسيقوم Opus بتحويل جميع الرسائل الصوتية والفاكس إلى رسائل بريد إلكتروني ثم إرسالها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.

يحتوي Opus VO أيضًا على ميزة تحويل المكالمات المتميزة. سيحاول موظف الاستقبال المباشر إعادة توجيه أي رسائل لما يصل إلى 4 أرقام مختلفة توفرها. إذا لم يتم تلقي أي رد ، فسيقوم موظف استقبال المكالمات بإعادة توجيه الرسالة إلى بريدك الصوتي. هذه ميزة رائعة لأي شخص يدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على الخدمة يعمل بشكل متكرر في الموقع بدلاً من المكتب.

2. دافينشي: الأفضل لمعظم الناس

أكثر من 5000 غرفة اجتماعات مفروشة ومُحسَّنة تقنيًا في 1500 موقعًا حول العالم ، والدردشة الحية ، والإجابة المباشرة ، والأسعار المعقولة. تبدأ الخطط من 49 دولارًا في الشهر.

تمنحك Davinci Virtual أكثر مما تدفع مقابله. مع أكثر من 1500 موقع في أكثر من 50 دولة ، ستتمكن من إنشاء الصورة التي تريدها لعملك أينما تريد حول العالم.

لا تدع Davinci Virtual تكون حافزًا لنمو شركتك.

يحتوي كل موقع افتراضي في Davinci على أدوات للعرض التقديمي وخدمة الرد المباشر وغرف المؤتمرات ، لذا فإن القيام بالأعمال يكون متسقًا بغض النظر عن الموقع. ستقدم المكاتب الأنيقة المطالبات نيابة عن عملائك ، وستُطمئن العروض الجديدة الآفاق.

كونك عميلًا يوفر للعملاء خيارات متنوعة تتجاوز مجرد عنوان العمل المهني.

• إرسال واستقبال البريد
• انترنت عالي السرعة
• دليل اللوبي
• مكتب اليوم
• مرحب بهو
• مركز دعم الأعمال
• تقديم الطعام
• وكيل مسجل ورخصة معلقة
• الدردشة الحية على شبكة الإنترنت
• يعيش موظفو الاستقبال والسيارات

عند شراء Davinci Virtual ، يكون لديك مساحة مثالية لإجراء المقابلات أو استضافة الاجتماعات مع العملاء أو تعليم الموظفين. كل هذا مقابل السعر الذي ستدفعه في رف التخليص في Macy's.

3. مكاتب التحالف الافتراضية

مكاتب Alliance الافتراضية هي عنوان يمكن أن يكون حلاً للمكتب الافتراضي يشمل أكثر من 40 دولة يمكنك اختيار عنوانك (الولايات المتحدة والمكسيك والإمارات العربية المتحدة وهولندا وكندا والمملكة المتحدة).

في شبكتها العالمية ، والتي تضم أكثر من 1200 موقع حول العالم ، توفر مكاتب Alliance الافتراضية عناوين عمل معترف بها ، وغرف اجتماعات في مساحات مكاتب إعادة توجيه البريد ، وخدمات الاستقبال الحية ، وأرقام هواتف العمل ، ونظام هاتف افتراضي.

من خلال برنامج المكتب الافتراضي ، من الممكن تلقي البريد من موظفي الاستقبال الموجودين في الموقع ، ويتم الاحتفاظ به بأمان ليتم استلامه محليًا ، بما في ذلك التكلفة الشهرية. يمكن للعملاء أيضًا استلام البريد متى رغبوا في ذلك دون أي تكلفة إضافية أو توفير خيارات متنوعة لإعادة توجيه بريدهم.

يتم استخدام العنوان الافتراضي الذي تقدمه Alliance لأغراض أخرى غير البريد. على سبيل المثال ، تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لوجود عنوان في مبنى تجاري قائم بدلاً من صندوق البريد في القدرة على التقدم بطلب للحصول على تراخيص تجارية واتفاقيات ائتمان وإنشاء شركة وأسباب أخرى.

العملاء مدعوون أيضًا لزيارة المركز للعمل أو لمقابلة الزملاء والعملاء. المراكز مزودة بموظفي استقبال وغرف اجتماعات في الموقع ، ويمكن حجز مكتب نهاري بأسعار مرنة للساعة تبدأ من 10 دولارات للساعة.

تتضمن بعض الخصائص الرئيسية التي تعد جزءًا من حلول المكتب الافتراضي Alliance ما يلي:

المواقع متوفرة في غالبية المدن الكبرى.

• إعادة توجيه البريد
• معدلات مسطحة
• دعم ودود ومفيد
• رقم محلي أو رقم
• موظف استقبال مباشر مع خدمة مخصصة
• خدمة الرد على الهاتف
• مكاتب ساخنة ومكاتب خاصة
• تبدأ خطط المكتب الافتراضي بسعر $ 49 / شهر.

4. Sococo: الأفضل للفرق البعيدة

أفضل حل مكتبي عبر الإنترنت

مساحة مكتبية افتراضية عبر الإنترنت للفرق ، تتعاون إدارة المكاتب في الوقت الفعلي عن بُعد جنبًا إلى جنب! تبدأ الخطط من 13.49 دولارًا أمريكيًا / شهرًا / لكل مقعد.

يزيل Sococo الشعور بالوحدة في العمل عن بُعد من خلال إنشاء مساحة عمل قائمة على الإنترنت مصممة لتشعر وكأنها مكتب مع أشخاص تعرفهم (حيث يمكنك إبقاء زملائك في العمل تحت المراقبة بشكل طبيعي) بغض النظر عن الموقع الذي يوجد فيه موقع فريقك.

إنه المكتب عبر الإنترنت الذي يسمح لك بالعمل جنبًا إلى جنب مع زملائك. من الممكن أن ترى أعضاء فريقك يتجمعون داخل غرف المؤتمرات وحتى مراقبة مشاركة الشاشة التي تحدث. نتيجة لذلك ، تقدم Sococo خدمات فريدة عند مقارنتها بخدمات المكتب الافتراضي الأخرى التي تقدمها الشركات الأخرى العاملة في هذا المجال.

دمج مع Zoom Webex دمج Zoom و Webex Google Hangouts للوصول إلى وظائف الفيديو والدردشة. أيضًا ، تحصل على 300 دقيقة من الفيديو والصوت من خلال Sococo كل شهر. المنصة قادرة على إزالة الحواجز التي يمكن أن يسببها الفصل المادي.

من خلال القدرة على توظيف الشخص المناسب لفريقك بغض النظر عن الموقع ، تمكّنك Sococo من زيادة التنوع وتشجيع الإبداع وتقليل معدل دوران الموظفين.

5. Incfile: الأفضل لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة بسرعة

Incfile هو وكيل مسجل لدى الحكومة يمكنه تلبية جميع احتياجاتك القانونية والضريبية قبل وأثناء وبعد تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة. بالإضافة إلى ذلك ، يتلقى عملاء incfile مساعدة غير محدودة عبر البريد الإلكتروني والهاتف والوصول إلى أداة التتبع في الوقت الفعلي للطلبات أثناء انتظار مستنداتك.

تعد لوحة معلومات Incfile مستودعًا رقميًا لكل مستند من مستندات LLC الخاصة بك للتكوين وتتبع المواعيد النهائية المهمة والامتثال والتذكيرات ، مع التأكد من عدم تفويت أي من المتطلبات. بالإضافة إلى ذلك ، عند التسجيل بالنقر فوق الزر التالي ، ستحصل على استشارة ضريبية لمدة 60 دقيقة للعمل مع خبير ضرائب بدون تكلفة.

يوفر Incfile عنوانًا تجاريًا عبر الإنترنت في الولايات التالية: أريزونا ، كاليفورنيا ، كولورادو ، ديلاوير ، فلوريدا ، جورجيا ، إلينوي ، ماساتشوستس ، نيو جيرسي ، نيو مكسيكو ، نيويورك ، نيفادا ، نورث كارولينا ، أوهايو ، أوريغون ، بنسلفانيا ، ساوث كارولينا ، داكوتا الجنوبية وتكساس ويوتا وفيرجينيا وواشنطن.

6. ريجس

تعتبر Regus من بين أكثر شركات المكاتب الافتراضية المتاحة شهرةً. مع أكثر من 30 عامًا من الخبرة ، أصبحت Regus الآن واحدة من أفضل موردي خدمات المكاتب الافتراضية.

يقدم خدمات مثل مساحة المكتب المادية ومساحة العمل المشتركة ومساحات المكاتب الافتراضية ، إلى جانب غرف الاجتماعات في أكثر من 3000 موقع حول العالم.

منذ بدايتها ، ركزت Regus دائمًا على جودة خدماتها. هذا هو سبب الإشادة به من قبل الشركات الكبيرة مثل Disney و Airbnb و Spotify وغيرها الكثير.

7. InCitySpace Virtual Office

سياتل هي المدينة الأكثر اكتظاظًا بالسكان للأعمال في جميع أنحاء ولاية واشنطن ، الولايات المتحدة الأمريكية. ترغب العديد من الشركات الأجنبية في الحصول على عنوان في سياتل للحصول على زيادة في التعرف على العلامة التجارية بالإضافة إلى المزايا الضريبية وتحقيق المكانة.

يمكن لـ InCitySpace Virtual Office تلبية متطلبات عنوان عملك في سياتل. يوفر ICS عناوين الشوارع الأصلية. إنها ليست مجرد عناوين افتراضية لا تستطيع السلطات تأكيدها.

يتيح لك استخدام عنوان سياتل أو عنوان الولايات المتحدة للأعمال استخدام حسابات التحقق الخاصة بالشركات.

تمتلك ICS التراخيص اللازمة لهذه الشركات للعمل في الولايات المتحدة ، مما يعني أنه يجب عليك الامتثال لجميع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات المعمول بها.

8. سيرفكورب

تتميز سيرفكورب بكونها واحدة من أكثر شركات المكاتب الافتراضية مهارة وموثوقية.

بالإضافة إلى فعاليتها من حيث التكلفة وجودة الخدمة ، تركز سيرفكورب بشكل أساسي على توفير مجموعة واسعة من الخيارات ، وهذا هو سبب وجودها في أكثر من 20 دولة مع أكثر من 150 موقعًا للمكاتب.

من خلال خبرة تزيد عن 46 عامًا في هذا المجال ، خدمت سيرفكورب أكثر من 50000 عميل دون أي مساومة في الجودة.

9. كوموسبيس

يمكن لـ Kumospace نقل المساحات المكتبية عبر الإنترنت إلى الخطوة التالية من خلال توفير التجربة المرئية للمكتب داخل العالم الافتراضي. يمكنك مشاهدة من يعمل في هيكل يشبه الأرضية. هناك كراسي وطاولات وقواطع مكتبية وطاولات وكل شيء آخر اعتاد أن يكون في مكان عملك. لكنهم جميعًا متصلون بالإنترنت.

يتم التعرف على زملائك من خلال الصور الرمزية الخاصة بهم على مرئيات الواجهة. باستخدام ميزة الحركة ، يمكنك التحقق مما إذا كان شخص ما ليس على مكتبه.

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com