가상 오피스: 정의, 사용 대상, 2023년 최고의 서비스

가상 작업 공간으로 이동하기로 결정했다면 사무실에서 사용하는 것과 동일한 도구만 사용하는 것은 불가능합니다. 모든 새 팀과 마찬가지로 원격 팀도 특정한 어려움에 직면하게 됩니다.

가상 사무실 소프트웨어는 팀의 생산성을 높이고 가상 사무실을 위한 완벽한 작업 환경을 조성합니다.

인기 있는 여러 가상 오피스 회사를 분석했습니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 서비스를 선택할 수 있도록 그들이 제공하는 서비스(및 비용)는 다음과 같습니다.

가상 사무실이란 무엇입니까?

가상오피스는 프라이빗 오피스 공간의 비용 부담을 걱정할 필요 없이 공식적인 사무실 주소가 필요한 중소기업이나 스타트업에 이상적인 서비스입니다. 또한 가상오피스를 이용하여 전문적인 주소를 얻을 수 있습니다.

가상 오피스는 전화번호 응답 서비스, 실시간 접수원, 개인용 메일 포워딩 핫데스크, 고객 지원 등 다양한 도구를 제공합니다.

온라인 오피스는 사무실 공간 소유 또는 임대의 본질적인 이점을 손상시키지 않으면서 운영 비용이 저렴하기 때문에 더욱 인기를 얻고 있습니다.

많은 재택 비즈니스는 명함, 웹사이트, 전단지 등과 같이 클라이언트와 함께 사용되는 집 주소 대신 가상 비즈니스 주소를 사용합니다.

누가 가상 사무실을 사용해야 합니까?

다양한 전문가와 기업이 가상 사무실의 이점을 누릴 수 있습니다. 가장 인기있는 것은 다음과 같습니다.

1 인 기업가 대부분의 1인 기업가는 가상 사무실을 사용하여 사무실 임대 비용 없이 비즈니스를 위한 물리적 형태의 주소를 얻습니다.

소규모 기업 소규모 기업은 일반적으로 가상 사무실을 활용하여 간접비를 줄이고 거주지 주소를 공개하지 않고 전문적인 주소를 얻습니다.

재택 기업 재택 기업은 온라인 사무실을 사용하여 공식 사업장 주소를 갖고 거주지(또는 여행 시 다른 곳)에서 회사 메일을 보낼 수 있습니다.

신생 기업 가상 사무실은 전통적인 사무실 공간을 구입할 자금이 없는 신생 기업을 위한 훌륭한 옵션입니다.

글로벌 기업 은 일반적으로 전 세계 여러 위치에서 가상 사무실을 사용하여 각 위치에서 사무실을 임대하는 비용 없이 현지 입지를 확보합니다.

최고의 가상 오피스 제공업체

1. Opus 가상 오피스: 초보자에게 적합

Opus Virtual Offices는 저렴한 가격에 기본적인 오피스 서비스를 제공합니다. 북미 전역에 500개 이상의 사무소를 제공하여 모든 주, 캐나다 및 푸에르토리코의 사업주들이 이용할 수 있습니다.

Opus의 서비스는 쉽고 직관적이며 사업을 시작하고 첫 번째 가상 사무실을 만드는 기업가에게 적합합니다. 기본 서비스 패키지에는 완전한 전화 및 메일 서비스와 업무 시간 동안 라이브 접수원이 함께 제공됩니다.

받은 메시지 읽기를 선호하는 경우 Opus는 모든 음성 및 팩스 메시지를 이메일로 변환한 다음 받은 편지함으로 직접 보냅니다.

Opus VO에는 프리미엄 통화 전송 기능도 있습니다. 실시간 안내원은 귀하가 제공한 최대 4개의 다른 번호로 모든 메시지를 전달하려고 시도합니다. 전화 접수 담당자에게 응답이 없으면 음성 메일로 메시지를 전달합니다. 이것은 사무실이 아닌 현장에서 자주 일하는 서비스 기반 비즈니스를 운영하는 모든 사람에게 훌륭한 기능입니다.

2. 다빈치: 대부분의 사람들에게 최고

전 세계 1,500개 위치에 걸쳐 5,000개 이상의 가구가 비치되고 기술적으로 향상된 회의실, 실시간 채팅, 실시간 응답 및 저렴한 가격. 요금제는 월 $49부터 시작합니다.

Davinci Virtual은 당신이 지불하는 것보다 더 많은 것을 제공합니다. 50개 이상의 국가에 걸쳐 1,500개 이상의 위치를 ​​통해 전 세계 어디에서나 원하는 비즈니스 이미지를 만들 수 있습니다.

Davinci Virtual이 회사 성장의 촉매제가 되도록 하지 마십시오.

각 다빈치 버추얼 위치에는 프리젠테이션, 실시간 응답 서비스 및 회의실을 위한 도구가 있어 위치에 상관없이 일관된 비즈니스를 수행할 수 있습니다. 세련된 사무실은 고객을 대신하여 주장을 제시하고 새로운 제안은 잠재 고객을 안심시킬 것입니다.

고객이 된다는 것은 고객에게 전문적인 비즈니스 주소를 넘어 다양한 옵션을 제공합니다.

• 메일 보내기 및 받기
• 초고속 인터넷
• 로비 디렉토리
• 주 사무실
• 로비 인사
• 기업지원센터
• 케이터링
• 에이전트 등록 및 라이센스 정지
• 웹에서 실시간 채팅
• 접수 원 라이브 및 자동

Davinci Virtual을 구매하면 인터뷰를 진행하거나 클라이언트와 회의를 주최하거나 직원을 교육할 수 있는 이상적인 공간을 갖게 됩니다. Macy's의 통관 진열대에서 지불할 가격입니다.

3. 얼라이언스 가상 사무실

Alliance Virtual Offices 는 주소를 선택할 수 있는 40개 이상의 국가(미국, 멕시코, 아랍에미리트, 네덜란드, 캐나다 및 영국)를 포함하는 가상 사무실 솔루션이 될 수 있는 주소입니다.

전 세계 1200개 이상의 위치를 ​​포함하는 전 세계 네트워크에서 Alliance Virtual Offices는 승인된 비즈니스 주소, 메일 전달 사무실 공간 회의실, 라이브 접수 서비스, 비즈니스 전화 번호 및 가상 전화 시스템을 제공합니다.

가상오피스 프로그램을 통해 현장에 상주하는 접수원의 우편물 수령이 가능하며 월 비용을 포함한 현지 픽업이 안전하게 보관됩니다. 또한 고객은 추가 비용 없이 원할 때마다 메일을 받거나 다양한 메일 전달 옵션을 제공할 수 있습니다.

Alliance에서 제공하는 가상 주소는 우편 이외의 용도로 사용됩니다. 예를 들어 사서함 대신 기존 상업용 건물에 주소를 갖는 주요 이점 중 하나는 사업 허가, 신용 계약, 회사 설립 및 기타 이유를 신청할 수 있다는 것입니다.

고객은 업무를 위해 센터를 방문하거나 동료 및 고객을 만날 수도 있습니다. 센터에는 리셉션 직원과 현장 회의실이 있으며 주간 사무실은 시간당 $10부터 시작하는 유연한 시간당 요금으로 예약할 수 있습니다.

Alliance 가상 사무실 솔루션의 일부 주요 특징은 다음과 같습니다.

위치는 대부분의 주요 도시에서 사용할 수 있습니다.

• 메일 포워딩
• 고정 요금
• 친절하고 유용한 지원
• 지역 또는 유료 전화번호
• 전용 서비스를 제공하는 라이브 접수원
• 전화 응대 서비스
• 핫 데스크 및 개인 사무실
• 가상 오피스 플랜은 월 $49부터 시작합니다.

4. Sococo: 원격 팀에 가장 적합

최고의 온라인 오피스 솔루션

팀을 위한 가상 온라인 사무실 공간, 실시간 사무실 관리가 나란히 원격으로 협업하세요! 플랜은 시트당 $13.49/월부터 시작합니다.

Sococo는 팀 위치에 관계없이 아는 사람들과 함께 사무실처럼 느껴지도록 설계된 인터넷 기반 작업 공간을 만들어 원격 작업의 외로움을 제거합니다(동료를 자연스럽게 확인할 수 있음).

동료들과 함께 바로 일할 수 있는 온라인 오피스 입니다. 회의실 내부에 모여 있는 팀원들의 모습을 볼 수 있고, 화면 공유가 진행되는 모습까지 지켜볼 수 있습니다. 결과적으로 Sococo는 이 분야에서 운영되는 다른 회사에서 제공하는 다른 가상 오피스 서비스와 비교할 때 고유한 서비스를 제공합니다.

Zoom Webex와 통합 Zoom 및 Webex Google Hangouts를 통합하여 비디오 및 채팅 기능에 액세스합니다. 또한 매달 300분 분량의 영상과 음성영상을 소코코를 통해 받아보실 수 있습니다. 플랫폼은 물리적 분리가 야기할 수 있는 장벽을 제거할 수 있습니다.

위치에 관계없이 팀에 적합한 사람을 채용하는 기능을 통해 Sococo는 다양성을 높이고 창의성을 장려하며 이직률을 줄일 수 있도록 지원합니다.

5. Incfile: LLC를 빠르게 여는 데 가장 적합

Incfile 은 LLC 등록 이전, 도중 및 이후에 귀하의 모든 법적 및 세금 요구 사항을 충족할 수 있는 정부에 등록된 대리인입니다. 또한 incfile 고객은 무제한 이메일 및 전화 지원 을 받고 문서를 기다리는 동안 주문에 대한 실시간 추적 도구에 액세스할 수 있습니다.

Incfile 대시보드는 형성을 위한 모든 LLC 문서의 디지털 리포지토리이며 중요한 마감일, 규정 준수 및 미리 알림을 추적하여 요구 사항을 놓치지 않도록 합니다. 또한 아래 버튼을 눌러 가입하시면 세무 전문가와 함께 60분간의 비즈니스 세무 상담을 무료로 받으실 수 있습니다.

Incfile은 애리조나, 캘리포니아, 콜로라도, 델라웨어, 플로리다, 조지아, 일리노이, 매사추세츠, 뉴저지, 뉴멕시코, 뉴욕, 네바다, 노스캐롤라이나, 오하이오, 오레곤, 펜실베니아, 사우스캐롤라이나, 사우스다코타, 텍사스, 유타, 버지니아, 워싱턴.

6. 리저스

Regus는 가장 평판이 좋은 가상 오피스 비즈니스 중 하나입니다. 30년 이상의 경험을 바탕으로 Regus는 이제 최고의 가상 오피스 서비스 공급업체 중 하나입니다.

전 세계 3000개 이상의 장소에서 회의실과 함께 실제 사무실 공간, 코워킹 공간, 가상 사무실 공간과 같은 서비스를 제공합니다.

처음부터 Regus는 항상 서비스 품질에 중점을 두었습니다. 이것이 Disney, Airbnb, Spotify 등과 같은 대기업에서 찬사를 받은 이유입니다.

7. InCitySpace 가상 오피스

시애틀은 미국 워싱턴 주 전체에서 가장 인구가 많은 비즈니스 도시입니다. 많은 외국 기업들이 브랜드 인지도를 높이고 세금 혜택을 받고 지위를 얻기 위해 시애틀 주소를 갖고 싶어합니다.

InCitySpace Virtual Office는 시애틀의 비즈니스 주소 요구 사항을 충족할 수 있습니다. ICS는 실제 거리 주소를 제공합니다. 당국이 확인할 수 없는 가상 주소만 있는 것은 아니다.

시애틀 주소 또는 미국 주소를 사업용으로 사용하면 법인 체킹 계좌를 사용할 수 있습니다.

ICS는 이러한 비즈니스가 미국에서 운영되는 데 필요한 라이선스를 보유하고 있습니다. 즉, 해당하는 모든 연방법 및 주법을 준수해야 합니다.

8. 서브코프

Servcorp는 더 숙련되고 신뢰할 수 있는 가상 오피스 회사 중 하나라는 특징이 있습니다.

비용 효율성 및 서비스 품질 외에도 Servcorp는 주로 광범위한 옵션을 제공하는 데 중점을 둡니다. 이것이 150개 이상의 사무소 위치와 함께 20개 이상의 국가에 존재하는 이유입니다.

업계에서 46년 이상의 경험을 바탕으로 Servcorp는 품질 저하 없이 50,000명 이상의 고객에게 서비스를 제공했습니다.

9. 쿠모스페이스

Kumospace는 가상 세계 내에서 사무실의 시각적 경험을 제공함으로써 온라인 사무실 공간을 다음 단계로 끌어 올릴 수 있습니다. 바닥과 같은 구조로 누가 작업하고 있는지 볼 수 있습니다. 의자, 테이블, 책상 칸막이, 탁자 등 직장에 있던 모든 것이 있습니다. 하지만 그들은 모두 온라인 상태입니다.

동료는 인터페이스의 시각적 개체에서 아바타로 식별됩니다. 이동 기능을 사용하면 책상에 사람이 없는지 확인할 수 있습니다.

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