Bureau virtuel : qu'est-ce que c'est, qui devrait l'utiliser, meilleurs services en 2023

Si vous décidez de passer à un lieu de travail virtuel, il est impossible d'utiliser uniquement les mêmes outils que vous utilisez dans votre bureau. Comme toute nouvelle équipe, l'équipe distante est amenée à rencontrer certaines difficultés.

Un logiciel de bureau virtuel garantira la productivité de votre équipe et créera l'environnement de travail idéal pour les bureaux virtuels.

Nous avons analysé plusieurs des entreprises de bureau virtuel les plus populaires. Voici les services qu'ils fournissent (et à quel prix) pour vous aider à choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?

Les bureaux virtuels sont un service idéal pour les petites et moyennes entreprises ou les startups qui ont besoin d'une adresse de bureau officielle sans avoir à se soucier de l'engagement de coût d'un espace de bureau privé. De plus, en utilisant un bureau virtuel, vous pouvez obtenir une adresse professionnelle.

Les bureaux virtuels offrent une variété d'outils, y compris des services de réponse téléphonique, des réceptionnistes en temps réel, des bureaux partagés de transfert de courrier à usage privé et un support client.

Les bureaux en ligne sont devenus plus populaires en raison de leur faible coût de fonctionnement sans nuire aux avantages essentiels de la possession ou de la location d'un espace de bureau.

De nombreuses entreprises à domicile utilisent une adresse professionnelle virtuelle au lieu d'une adresse personnelle utilisée conjointement avec les clients, comme les cartes de visite, les sites Web, les dépliants, etc.

Qui devrait utiliser un bureau virtuel ?

Une variété de professionnels et d'entreprises pourraient bénéficier de bureaux virtuels. Les plus populaires sont :

Entrepreneurs en solo La plupart des entrepreneurs en solo utilisent des bureaux virtuels pour obtenir une adresse sous forme physique pour leur entreprise sans les frais de location du bureau.

Petites entreprises Les petites entreprises utilisent généralement des bureaux virtuels pour réduire les frais généraux et obtenir une adresse professionnelle sans révéler leur adresse de résidence.

Entreprises à domicile Les entreprises basées à domicile peuvent utiliser un bureau en ligne pour avoir une adresse professionnelle officielle et envoyer le courrier de leur entreprise à leur domicile (ou n'importe où ailleurs lorsqu'elles voyagent).

Les bureaux virtuels sont une excellente option pour les startups qui n'ont pas l'argent pour acheter un espace de bureau traditionnel.

Les entreprises mondiales emploient généralement des bureaux virtuels dans plusieurs endroits à travers le monde pour assurer une présence locale sans le coût de la location de bureaux dans chaque emplacement.

Le meilleur fournisseur de bureau virtuel

1. Bureaux virtuels Opus : Idéal pour les débutants

Opus Virtual Offices offre des services de bureau de base à un prix abordable. Il offre plus de 500 bureaux à travers l'Amérique du Nord, ce qui le rend accessible aux propriétaires d'entreprise de tous les États, du Canada et de Porto Rico.

Les services d'Opus sont simples, intuitifs et parfaits pour les entrepreneurs qui démarrent leur entreprise et créent leur premier bureau virtuel. Son forfait de services de base comprend des services complets de téléphone et de courrier et une réceptionniste en direct pendant les heures de bureau.

Si vous préférez lire les messages que vous recevez, Opus convertira tous vos messages vocaux et fax en courriels et les enverra ensuite directement dans votre boîte de réception.

Opus VO dispose également d'une fonction de transfert d'appel premium. La réceptionniste en direct essaiera de transférer tous les messages vers jusqu'à 4 numéros différents que vous fournissez. Si aucune réponse n'est reçue, la réceptionniste transmettra le message à votre messagerie vocale. Il s'agit d'une fonctionnalité merveilleuse pour quiconque exploite une entreprise de services qui travaille fréquemment sur place plutôt que dans un bureau.

2. Davinci : Le meilleur pour la plupart

Plus de 5000 salles de réunion meublées et technologiquement améliorées dans 1500 emplacements à travers le monde, chat en direct, réponse en direct et prix abordables. Les plans commencent à 49 $ par mois.

Davinci Virtual vous offre plus que jamais. Avec plus de 1 500 sites dans plus de 50 pays, vous serez en mesure de créer l'image que vous souhaitez pour votre entreprise, où que vous soyez dans le monde.

Ne laissez pas Davinci Virtual être le catalyseur de la croissance de votre entreprise.

Chaque emplacement Davinci Virtual dispose des outils de présentation, du service de réponse en direct et des salles de conférence, de sorte que les affaires sont cohérentes quel que soit l'emplacement. Les bureaux design présenteront des revendications au nom de vos clients, et de nouvelles offres rassureront les prospects.

Être client offre aux clients diverses options au-delà de la simple adresse professionnelle.

• Envoi et réception de courrier
• Internet haut débit
• Annuaire du lobby
• Bureau de jour
• Accueil du hall
• Centre de soutien aux entreprises
• Restauration
• Agent enregistré et licence suspendue
• Chat en direct sur le Web
• Réceptionnistes en direct et en auto

Lorsque vous achetez Davinci Virtual, vous disposez d'un espace idéal pour mener des entretiens, organiser des réunions avec des clients ou former des employés. Tout cela pour le prix que vous paieriez dans un rack de liquidation chez Macy's.

3. Bureaux virtuels Alliance

Alliance Virtual Offices est une adresse qui peut être une solution de bureau virtuel qui comprend plus de 40 pays dans lesquels vous pouvez choisir votre adresse (États-Unis, Mexique, Émirats arabes unis, Pays-Bas, Canada, ainsi que le Royaume-Uni).

Dans son réseau mondial, qui comprend plus de 1200 sites dans le monde, Alliance Virtual Offices fournit des adresses professionnelles reconnues, des salles de réunion d'espace de bureau de transfert de courrier, des services de réceptionniste en direct, des numéros de téléphone professionnels et un système téléphonique virtuel.

Avec un programme de bureau virtuel, il est possible de recevoir du courrier des réceptionnistes qui sont sur place, et il est gardé en sécurité pour être ramassé localement, ce qui inclut le coût mensuel. Les clients peuvent également recevoir du courrier quand ils le souhaitent sans frais supplémentaires ou proposer diverses options pour faire suivre leur courrier.

L'adresse virtuelle offerte par Alliance est utilisée à d'autres fins que le courrier. Par exemple, l'un des principaux avantages d'avoir une adresse dans un immeuble commercial établi au lieu d'une boîte postale est la possibilité de demander des licences commerciales, des accords de crédit, la création d'entreprise et d'autres raisons.

Les clients sont également invités à visiter le centre pour le travail ou pour rencontrer des collègues et des clients. Les centres sont dotés de réceptionnistes et de salles de réunion sur place, et un bureau de jour peut être réservé avec des tarifs horaires flexibles à partir de 10 $ de l'heure.

Certaines des caractéristiques clés qui font partie des solutions de bureau virtuel d'Alliance incluent :

Des emplacements sont disponibles dans la majorité des grandes villes.

• Réexpédition du courrier
• Tarifs forfaitaires
• Assistance amicale et serviable
• Numéro local ou payant
• Réceptionniste en direct avec service dédié
• Service de réponse téléphonique
• Bureaux partagés et bureaux privés
• Les plans de bureau virtuel commencent à 49 $/mois.

4. Sococo : le meilleur pour les équipes distantes

Meilleure solution de bureau en ligne

Espace de bureau virtuel en ligne pour les équipes, l'administration du bureau en temps réel collabore à distance côte à côte ! Les plans commencent à partir de 13,49 $/mois/par siège.

Sococo supprime la solitude du travail à distance en créant un espace de travail basé sur Internet conçu pour ressembler à un bureau avec des personnes que vous connaissez (car vous pouvez garder vos collègues sous contrôle naturellement) quel que soit l'emplacement où se trouve votre équipe.

C'est le bureau en ligne qui vous permet de travailler aux côtés de vos collègues. Il est possible de voir les membres de votre équipe se rassembler à l'intérieur des salles de conférence et même d'observer le partage d'écran qui se déroule. En conséquence, Sococo fournit des services uniques par rapport aux autres services de bureau virtuel fournis par d'autres sociétés opérant dans ce domaine.

Incorporer avec Zoom Webex Intégrez Zoom et Webex Google Hangouts pour accéder aux fonctions de vidéo et de chat. De plus, vous obtenez 300 minutes de vidéo et de vidéo vocale via Sococo chaque mois. La plate-forme est capable de supprimer les barrières que la séparation physique peut entraîner.

Grâce à la capacité de recruter la bonne personne pour votre équipe, quel que soit le lieu, Sococo vous permet d'augmenter la diversité, d'encourager la créativité et de réduire le roulement.

5. Incfile : le meilleur pour ouvrir rapidement une LLC

Incfile est un agent enregistré auprès du gouvernement qui peut répondre à tous vos besoins juridiques et fiscaux avant, pendant et après l'enregistrement d'une LLC. De plus, les clients incfile bénéficient d' une assistance illimitée par e-mail et téléphone et d'un accès à l'outil de suivi en temps réel des commandes pendant qu'ils attendent vos documents.

Votre tableau de bord Incfile est un référentiel numérique de chacun de vos documents LLC pour la formation et assure le suivi des délais critiques, de la conformité et des rappels, en vous assurant que vous ne manquez aucune des exigences. De plus, lorsque vous vous inscrivez en cliquant sur le bouton suivant, vous bénéficiez d'une consultation fiscale de 60 minutes pour les entreprises avec un fiscaliste sans frais.

Incfile fournit une adresse commerciale en ligne dans les États suivants : Arizona, Californie, Colorado, Delaware, Floride, Géorgie, Illinois, Massachusetts, New Jersey, Nouveau-Mexique, New York, Nevada, Caroline du Nord, Ohio, Oregon, Pennsylvanie, Caroline du Sud, Dakota du Sud, Texas, Utah, Virginie et Washington.

6. Régus

Regus est l'une des entreprises de bureaux virtuels les plus réputées disponibles. Avec plus de 30 ans d'expérience, Regus est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs de services de bureau virtuel.

Il propose des services tels que des espaces de bureau physiques, des espaces de coworking et des espaces de bureau virtuels, ainsi que des salles de réunion dans plus de 3000 emplacements à travers le monde.

Depuis ses débuts, Regus a toujours mis l'accent sur la qualité de son service. C'est la raison pour laquelle il a été salué par de grandes entreprises telles que Disney, Airbnb, Spotify et bien d'autres.

7. Bureau virtuel InCitySpace

Seattle est la ville d'affaires la plus peuplée de tout l'État de Washington, aux États-Unis. De nombreuses entreprises étrangères souhaitent avoir une adresse à Seattle pour accroître la reconnaissance de leur marque ainsi que des avantages fiscaux et obtenir un statut.

InCitySpace Virtual Office peut répondre à vos besoins en matière d'adresse commerciale à Seattle. ICS fournit des adresses postales authentiques. Ce ne sont pas que des adresses virtuelles que les autorités ne peuvent confirmer.

L'utilisation d'une adresse à Seattle ou aux États-Unis pour les entreprises vous permet d'utiliser des comptes chèques d'entreprise.

ICS détient les licences nécessaires pour que ces entreprises opèrent aux États-Unis, ce qui signifie que vous devez vous conformer à toutes les lois fédérales et étatiques applicables.

8. Servcorp

Servcorp a la particularité d'être l'une des entreprises de bureau virtuel les plus compétentes et les plus fiables.

Outre sa rentabilité et sa qualité de service, Servcorp se concentre principalement sur la fourniture d'un large éventail d'options, c'est pourquoi ils sont présents dans plus de 20 pays avec plus de 150 bureaux.

Avec l'expérience de plus de 46 ans d'expérience dans l'industrie, Servcorp a servi plus de 50 000 clients sans aucun compromis sur la qualité.

9. Kumospace

Kumospace peut faire passer les espaces de bureau en ligne à l'étape suivante en offrant l'expérience visuelle d'un bureau dans le monde virtuel. Vous pouvez voir qui travaille dans une structure en forme de sol. Il y a des chaises, des tables, des cloisons de bureau, des tables et tout ce que votre lieu de travail avait auparavant. Mais ils sont tous en ligne.

Vos collègues sont identifiés par leurs avatars sur les visuels de l'interface. Grâce à la fonction Mouvement, vous pouvez vérifier si quelqu'un n'est pas à son bureau.

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