5 лучших бесплатных шаблонов писем о событиях, которые вы можете использовать прямо сейчас

1. Как лучше писать электронные письма о мероприятиях
2. Иметь профессиональный адрес электронной почты с собственным доменом
3. Что включить в любое электронное письмо с напоминанием о событии
4. Топ 5 бесплатных шаблонов напоминаний по электронной почте
5. Советы по проведению крупных мероприятий

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp — конструктор и отправитель электронной почты
3. Reply.io — личная рассылка по электронной почте, звонки и задачи
4. Mailtrack — ссылка на электронную почту открывает отслеживание
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов

Приглашение по электронной почте остается лучшим маркетинговым каналом для продвижения вашего мероприятия. Конечно, теперь вы можете использовать несколько платформ социальных сетей, таких как Facebook и Instagram, но маркетинг по электронной почте по-прежнему остается ведущей платформой для рекламы событий и заставляет ваших посетителей чувствовать себя важными. Это просто потому, что люди более серьезно относятся к электронным письмам и считают, что эти электронные письма были созданы специально для них.

Если у вас возникли трудности с созданием напоминания с приглашением по электронной почте, служба электронной подписи NEWOLDSTAMP предоставит шаблоны, которые облегчат вашу работу. Возьмите ручку и бумагу, чтобы составить контрольный список по электронной почте для продвижения мероприятия, добавьте недостающие элементы и внимательно прочитайте эту статью.

Мы собираемся провести для вас краткий экскурс о важности приглашений и напоминаний по электронной почте, о том, что вам обязательно нужно включить в эти электронные письма, и, конечно же, о пяти лучших шаблонах электронной почты, которые можно использовать прямо сейчас.

Как лучше писать электронные письма о мероприятиях

Напоминание по электронной почте о мероприятии идеально, когда оно простое, а также немного профессионализма. Электронное письмо о событии вместе с подписью электронной почты должно иметь привлекательный тон и два или три изображения на одно сообщение электронной почты. При создании напоминания о приглашении по электронной почте убедитесь, что вы добавили ценные предложения и важные детали в маркированные пункты или списки.

Избегайте нескольких призывов к действию (CTA), которые могут запутать вашу аудиторию и потенциальных участников. Чтобы ваша электронная почта не попала на вкладку «Промоакции» или в папку «Спам», убедитесь, что вы добавили минимальное количество ссылок и сделали свою электронную почту более целенаправленной, используя личные имена. Электронная почта обладает способностью, которой нет во многих каналах: она создает ценные и личные контакты в масштабе.

Что касается текста в электронном письме, помните одно правило: меньше значит больше. Пишите в пунктах, кратких описаниях и используйте разговорный язык. Кроме того, предоставьте лишь немного стимулов или призывов к действию, потому что это заставит вашу аудиторию хотеть от вас большего.

Например, если вы проводите конференцию, и у вас есть пять важных людей, проводящих выступления и семинары, вам нужно предоставить информацию в электронном письме только о трех из них и сохранить элемент неожиданности для вашей аудитории. Вы должны провести хорошее исследование, и вы увидите, что самый простой способ повысить коэффициент конверсии на страницах событий — это применить электронный маркетинг.

Иметь профессиональный адрес электронной почты с собственным доменом

Для повышения значимости вашего мероприятия в глазах аудитории рекомендуется иметь свой домен. Ваша аудитория почувствует, что эта компания или мероприятие хорошо зарекомендовали себя. Таким образом, у вас будет собственный профессиональный адрес электронной почты, что в конечном итоге приведет к увеличению числа регистраций. Вот еще несколько советов, чтобы проверить и прочитать пункты, приведенные ниже, чтобы написать отличное электронное письмо с напоминанием:

• Тема письма четкая, короткая и по делу

Строка темы является важной частью электронного письма, потому что это первое, что увидит ваш получатель в дополнение к адресу электронной почты с вашим собственным доменом. Не забудьте кратко указать соответствующую информацию в строке темы электронного письма о мероприятии . Кроме того, используйте простые термины в строках темы, чтобы широкий круг аудитории мог четко понять вашу точку зрения.

• Более короткие предложения для небольших экранов

В настоящее время смартфоны вытеснили ноутбуки, настольные компьютеры и другие подобные устройства с большим экраном. Поэтому важно иметь краткое электронное письмо с короткими предложениями. Это облегчит чтение и понимание вашей электронной почты. Кроме того, рассмотрите возможность добавления кнопки регистрации или кнопки RSVP, которые будут перенаправлять ваших потенциальных клиентов и участников на мобильную веб-страницу или учетные записи в социальных сетях с полной информацией о мероприятии.

• Добавьте индивидуальности

Написание личных электронных писем всегда было ведущим способом убедить вашу целевую аудиторию присутствовать на мероприятии. Это непревзойденный способ прямого общения с посетителями. Использование таких фраз, как «Привет, Сэм», «Привет», заставляет вашу аудиторию почувствовать, что ее ценят. Это способ уделить особое внимание вашим посетителям.

• Сделайте его визуально привлекательным

Визуально привлекательные электронные письма всегда больше нравятся зарегистрированным или посетителям, чем простые электронные письма. Добавление качественных изображений, соответствующих событию, делает его еще более красивым и привлекательным. Нерелевантные изображения могут привести к меньшему количеству ответов на приглашения. Еще одна точка зрения, которую следует учитывать, заключается в том, что вам необходимо создать макет или шаблон, который отличается от других ваших электронных писем, прежде чем вы решите отправлять электронные приглашения и напоминания о мероприятиях.

Что включить в любое электронное письмо с напоминанием о событии

Написание электронного письма с напоминанием должно включать определенные пункты независимо от типа события. Если эти баллы не будут даны, аудитория может подумать, что ваше мероприятие не так важно или проводится не авторитетной организацией. Должны быть включены следующие пункты:

• Место, время и дата

Поскольку человеческий мозг иногда что-то забывает, особенно даты, поэтому важно напомнить вашим зарегистрировавшимся о необходимых деталях, касающихся мероприятия. Конечно, для онлайн-мероприятий локация не имеет значения, но в таких случаях ссылка должна быть предоставлена. Добавьте место с правильными направлениями. Если возможно, вы должны добавить ссылку на карту Google.

• Стимулы

Люди всегда любят что-то лишнее. Предоставление некоторых стимулов (не всех) выглядит как хороший способ вызвать энтузиазм у аудитории. Не собирайте все поощрения в одном письме и не распределяйте их по нескольким письмам. Кроме того, отличные стимулы для клиентов по электронной почте, социальные сети, геотаргетинг и конкурсы. Обычно участники мероприятия предпочитают поощрения подарочными картами с адресной электронной почтой.

• Что собственно посетить

Важно добавить одно-два предложения о том, о чем будет рассказываться на вашем мероприятии и что участник получит от этого мероприятия. Здесь вы можете последовательно добавить спонсоров и VIP-гостей, которые спонсируют данное мероприятие, а также краткий обзор программы мероприятия. Назвать нескольких известных людей, которые будут присутствовать на мероприятии, — хороший способ повысить энтузиазм среди посетителей.

• Ответственное лицо или организация

Люди, как правило, открывают больше электронных писем, когда получают их от заслуживающих доверия организаций. Один из способов сделать это — создать свой собственный баннер с подписью в формате HTML с действительными номерами телефонов, адресами электронной почты, логотипами и ссылками на социальные сети. Вы можете добавить все эти детали и баннеры в свой блок подписи электронной почты. Вы можете воспользоваться простым инструментом NEWOLDSTAMP и готовыми шаблонами, которые помогут справиться с задачей. Кроме того, если у вас есть иностранные участники, убедитесь, что вы добавили правильные контактные данные лица, ответственного за них.

5 лучших бесплатных шаблонов напоминаний с приглашениями по электронной почте

Создавать приглашения и напоминания по электронной почте непросто, особенно когда у вас большое количество участников в дополнение к большому событию. Вам нужно предоставлять эксклюзивные приглашения или проводить конкурсы, чтобы привлечь больше участников. Вы можете отправить приглашение из календаря со ссылкой в ​​нем или отправить напоминание по электронной почте за день до мероприятия. Для хостов открыты различные варианты, и вам нужно выбрать тот, который приносит наибольшую пользу. Итак, перед вами одни из лучших шаблонов напоминаний о событиях. Они удобны в использовании, просты в использовании, подходят для различных типов событий. Ознакомьтесь с пятью лучшими шаблонами писем-напоминаний о мероприятиях :

Электронная почта для регистрации

Регистрационное электронное письмо призывает целевую аудиторию зарегистрироваться или ответить на ваше мероприятие. Вам нужно создать приглашения по электронной почте, которые будут способствовать вашей регистрации на мероприятие. Если ваши клиенты пропустили регистрацию на мероприятие, вам нужно предоставить им возможность и поддержку, чтобы они все еще могли присоединиться к веселью. Вы можете оставить свои контактные данные в подписи электронной почты, чтобы они отправили вам сообщение или позвонили для получения дополнительной информации. Итак, вот пункты, которые обязательно должны быть включены:

1. Необходимые атрибуты мероприятия,
2. Специальные предложения, рассчитанные на целевую аудиторию,
3. Кнопка регистрации, ведущая на сайт,
4. Добавляя индивидуальный подход к электронной почте,
5. Блок электронной подписи с контактными данными.

Ниже приведен пример:

Также вы можете использовать готовые шаблоны от Stripo:

источник: Стрипо

Электронная почта для подтверждения вашего участия

После того, как человек зарегистрировался, пришло время отправить ему электронное письмо для подтверждения. Эти письма с подтверждением должны быть отправлены сразу после регистрации.

Если вам требуется проверить данные перед подтверждением присутствия человека, отправьте электронное письмо, чтобы убедиться, что он зарегистрировался, добавив, что вам нужно определенное количество времени (укажите точное необходимое время) для аутентификации его регистрации. Приведенные ниже пункты должны быть частью электронного письма с подтверждением:

1. Детали подтверждения,
2. Следующие шаги,
3. Блок подписи электронной почты,
4. Решите другие запросы.

Ниже приведен пример:

Отправка напоминания по электронной почте

Как мы упоминали ранее, иногда человеческий мозг очень легко что-то забывает, поэтому электронное письмо с напоминанием обязательно, чтобы напомнить об этом зарегистрированным и вашим потенциальным участникам. Вы можете отправить несколько напоминаний по электронной почте, но между двумя электронными письмами должен быть достаточный промежуток времени.

Добавьте краткие сведения и несколько соответствующих изображений, чтобы сделать его визуально привлекательным, чтобы ваши посетители уже захотели посетить мероприятие. Приведенные ниже пункты должны соблюдаться:

1. Некоторые стимулы вместе с кнопкой CTA,
2. Краткий обзор программы мероприятия,
3. Как спланировать это конкретное мероприятие,
4. Что взять с собой и чего избегать,
5. Блок подписи с контактами и баннером.

Ниже приведен пример шаблона напоминания по электронной почте:

Электронное письмо с ценностным предложением

После того, как участник зарегистрировался и регистрация была подтверждена, пришло время написать электронное письмо вашим участникам и клиентам с объяснением прибыли от этого конкретного мероприятия. Это электронное письмо должно заставить вашего посетителя не сожалеть о решении посетить мероприятие.

Если у вас все еще есть несколько свободных мест, добавьте свой блок подписи электронной почты с баннером электронной почты с ценным предложением и контактными данными. Это лучший способ заполнить и добавить его в сообщение электронной почты о мероприятии. Добавьте в такие письма следующие вещи:

1. Что получит аудитория от мероприятия,
2. Информация о программе и детали,
3. Как это событие изменит его/ее жизнь,
4. Электронная подпись с контактной информацией.

Ниже приведен образец:

источник: marketingexperiments.com

Последующее электронное письмо после мероприятия

Очень простой ключ, который редко используется в маркетинге событий, чтобы убедиться, что ваши зарегистрированные участники придут на следующее мероприятие, — это «электронное письмо с благодарностью» после мероприятия. Используйте простые формулировки, чтобы выразить им благодарность.

Кроме того, вы можете добавить тот факт, что было здорово иметь такого человека, как он или она. Это, безусловно, заставит их чувствовать себя ценными. Некоторые моменты, которые следует помнить:

1. Обратитесь к посетителю лично,
2. Добавьте вкладки будущей подписки,
3. Добавьте ссылки на социальные сети, чтобы следить за будущими событиями,
4. Включите ссылку на фотографии, сделанные на мероприятии,
5. Выразите признательность сообществу.
6. Загрузите блок подписи электронной почты.

Ниже приведен пример:

Советы по большому событию

Подводя итог, можно сказать, что приглашения по электронной почте требуют соблюдения определенных пунктов, включая соответствующие детали, визуально привлекательные изображения и баннер с подписью хозяина. Все люди разные, но, поскольку вы не можете отправить отдельное электронное письмо, рекомендуется разделить аудиторию по местоположению, интересующей профессии или другим критериям.

Обязательно примите во внимание приведенную выше информацию и проверьте предоставленные вам примеры электронных писем о мероприятиях. Приведенные выше советы и шаблоны просто помогут вам получить больше регистраций и генерировать потенциальных клиентов в будущем.

Кроме того, рекомендуется использовать какой-либо онлайн-генератор подписи, такой как NEWOLDSTAMP, если вы хотите включить свой баннер, контактную информацию и детали. После того, как вы внимательно прочитаете все пункты, убедитесь, что используете их правильно. Итак, достаточно советов, пора начинать писать электронные письма. Удачи!