أفضل 5 قوالب بريد إلكتروني مجانية للأحداث يمكنك استخدامها الآن

1. كيف تكتب رسائل بريد إلكتروني أفضل للحدث
2. لديك عنوان بريد إلكتروني احترافي مع المجال الخاص بك
3. ما يجب تضمينه في أي بريد إلكتروني للتذكير بالحدث
4. أعلى 5 قوالب مجانية لتذكير دعوة البريد الإلكتروني
5. نصائح الحدث الكبير

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Reply.io - التواصل الشخصي عبر البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام
4. Mailtrack - يفتح رابط البريد الإلكتروني التتبع
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

تظل دعوة البريد الإلكتروني هي أفضل قناة تسويقية للترويج لحدثك. بالتأكيد ، يمكنك الآن استخدام العديد من منصات الشبكات الاجتماعية مثل Facebook و Instagram ولكن التسويق عبر البريد الإلكتروني لا يزال هو النظام الأساسي الرائد للإعلان عن الأحداث وجعل الحاضرين يشعرون بأهميتهم. هذا ببساطة لأن الناس يأخذون رسائل البريد الإلكتروني بجدية أكبر ويعتقدون أن هذه الرسائل قد تم إنشاؤها خصيصًا لهم.

إذا كنت تواجه صعوبات في محاولة إنشاء تذكير دعوة بالبريد الإلكتروني ، فإن خدمة توقيع البريد الإلكتروني NEWOLDSTAMP ستشارك القوالب التي ستجعل عملك أسهل. احصل على قلم وورقة لعمل قائمة تحقق بالبريد الإلكتروني للترويج للحدث ، وأضف بعض الأشياء المفقودة ، واقرأ هذه المقالة بعناية.

سنأخذك في جولة قصيرة حول أهمية دعوات البريد الإلكتروني والتذكيرات ، وما تحتاج بالتأكيد إلى تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني هذه ، وبالطبع أفضل خمسة قوالب بريد إلكتروني يمكن استخدامها الآن.

كيف تكتب رسائل بريد إلكتروني أفضل للحدث

يكون التذكير بالبريد الإلكتروني لحدث ما مثاليًا عندما يكون بسيطًا ، جنبًا إلى جنب مع لمسة من الاحتراف. يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني للحدث مع توقيع البريد الإلكتروني على نغمة دعوة وصورتين أو ثلاث صور لكل رسالة بريد إلكتروني واحدة. أثناء إنشاء تذكير دعوة البريد الإلكتروني ، تأكد من إضافة مقترحات القيمة والتفاصيل المهمة في النقاط أو القوائم.

تجنب العبارات المتعددة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراءات (CTAs) التي قد تربك جمهورك والمشاركين المحتملين. حتى لا ينتهي بريدك الإلكتروني في علامة تبويب العروض الترويجية أو مجلد البريد العشوائي ، تأكد من إضافة الحد الأدنى من الروابط وجعل بريدك الإلكتروني أكثر استهدافًا باستخدام الأسماء الشخصية. يتمتع البريد الإلكتروني بقدرة لا تتضمنها العديد من القنوات: فهو ينشئ لمسات قيمة وشخصية على نطاق واسع.

بقدر ما يتم النظر في النص الموجود في البريد الإلكتروني ، تذكر قاعدة واحدة: الأقل هو الأكثر. اكتب نقاطًا وأوصافًا موجزة واستخدم لغة المحادثة. بالإضافة إلى ذلك ، قدم القليل من الحوافز أو عبارات الحث على اتخاذ إجراء لأن ذلك سيجعل جمهورك يريد المزيد منك

على سبيل المثال ، إذا كنت مضيفًا لمؤتمر ، وكان لديك خمسة أشخاص مهمين يقدمون الخطب وورش العمل ، فأنت بحاجة إلى تقديم معلومات في البريد الإلكتروني عن ثلاثة منهم فقط والحفاظ على عنصر المفاجأة لجمهورك. يجب عليك إجراء بحث جيد وسترى أن أسهل طريقة لرفع معدلات التحويل في صفحات الأحداث هي تطبيق التسويق عبر البريد الإلكتروني.

احصل على عنوان بريد إلكتروني احترافي مع مجالك الخاص

لزيادة أهمية الحدث الخاص بك في أعين الجمهور ، يوصى بأن يكون لديك المجال الخاص بك. سيشعر جمهورك أن هذه الشركة أو الحدث راسخ. بهذه الطريقة ، سيكون لديك عنوان بريدك الإلكتروني المهني الخاص وسيؤدي في النهاية إلى زيادة التسجيلات. إليك المزيد من النصائح للتحقق من النقاط الواردة أدناه وقراءتها لكتابة رسالة تذكير رائعة بالبريد الإلكتروني:

• سطور الموضوع واضحة وقصيرة ودقيقة

يعد سطر الموضوع جزءًا مهمًا في رسالة البريد الإلكتروني لأن هذا هو أول شيء يراه المستلم بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني مع المجال الخاص بك. تأكد من حصولك على المعلومات ذات الصلة في سطر موضوع البريد الإلكتروني للحدث لفترة وجيزة. استخدم أيضًا مصطلحات بسيطة في سطور الموضوع بحيث يمكن لمجموعة واسعة من الجمهور فهم وجهة نظرك بوضوح.

• جمل أقصر للشاشات الأصغر

في الوقت الحاضر ، اجتاحت الهواتف الذكية أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية وغيرها من أجهزة الشاشة الكبيرة. لذلك من المهم أن يكون لديك بريد إلكتروني مختصر بجمل قصيرة. هذا سيجعل بريدك الإلكتروني أسهل في القراءة والفهم باستخدام. أيضًا ، ضع في اعتبارك إضافة زر التسجيل أو زر RSVP الذي سيعيد توجيه العملاء والمشاركين المحتملين إلى صفحة ويب صديقة للجوال أو حسابات اجتماعية مع التفاصيل الكاملة للحدث.

• أضف لمسة شخصية

لطالما كانت كتابة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية هي الطريقة الرائدة لإقناع جمهورك المستهدف بالتواجد في الحدث. إنها طريقة لا مثيل لها للتواصل مباشرة مع الحاضرين. إن استخدام عبارات مثل "مرحبًا سام" ، "مرحبًا" يجعل جمهورك يشعر بالتقدير. إنها طريقة لإيلاء اهتمام خاص للحاضرين.

• اجعلها جذابة بصريًا

تجذب رسائل البريد الإلكتروني الجذابة بصريًا دائمًا المسجلين أو الحاضرين أكثر من رسائل البريد الإلكتروني العادية. إن إضافة صور عالية الجودة ذات صلة بالحدث تجعله أكثر جمالًا وجاذبية. قد تؤدي الصور غير الملائمة إلى عدد أقل من الردود على الدعوات. وجهة نظر أخرى يجب مراعاتها ، تحتاج إلى إنشاء تخطيط أو قالب يبدو مختلفًا عن رسائل البريد الإلكتروني الأخرى قبل أن تقرر إرسال دعوات وتذكيرات عبر البريد الإلكتروني للحدث.

ما يجب تضمينه في أي بريد إلكتروني للتذكير بالحدث

يجب أن تتضمن كتابة رسالة بريد إلكتروني للتذكير نقاط معينة بغض النظر عن نوع الحدث. إذا لم يتم إعطاء هذه النقاط ، فقد يشعر الجمهور أن الحدث الخاص بك ليس بنفس الأهمية أو أنه لا يتم استضافته من قبل منظمة قائمة. يجب تضمين النقاط التالية:

• المكان والوقت والتاريخ

نظرًا لأن الدماغ البشري ينسى أحيانًا الأشياء - خاصة التواريخ - لذلك من المهم تذكير المسجلين لديك بالتفاصيل الضرورية المتعلقة بالحدث. بالتأكيد ، الموقع ليس مهمًا للأحداث عبر الإنترنت ولكن في هذه الحالات ، يجب توفير الرابط. إضافة مكان مع الاتجاهات الصحيحة. إذا أمكن ، يجب عليك إضافة رابط خريطة جوجل.

• حوافز

يحب البشر دائمًا شيئًا إضافيًا. يبدو أن تقديم بعض الحوافز (وليس كلها) طريقة جيدة لخلق الحماس بين الجمهور. لا تقم بتجميع جميع الحوافز في بريد إلكتروني واحد وتوزيعها عبر عدة رسائل بريد إلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، حوافز بريد إلكتروني كبيرة للعملاء ، إنها وسائل التواصل الاجتماعي ، والاستهداف الجغرافي ، والمسابقات. عادةً ما يفضل الحاضرون في الحدث حوافز بطاقات الهدايا مع البريد الإلكتروني المستهدف.

• ما في الواقع للحضور

من المهم إضافة جملة أو جملتين حول ما سيتحدث عنه الحدث الخاص بك وما الذي سيكسبه الحاضرون من هذا الحدث. هنا يمكنك إضافة الرعاة والضيوف المهمين الذين يرعون هذا الحدث وأيضًا ، ذروة التسلل لبرنامج الحدث بشكل متسلسل. تعد تسمية عدد قليل من الأشخاص المعروفين الذين سيحضرون الحدث طريقة جيدة لزيادة حماس الحاضرين.

• شخص أو منظمة مسؤولة

يميل الأشخاص إلى فتح المزيد من رسائل البريد الإلكتروني عندما يتلقونها من مؤسسات جديرة بالثقة. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في الحصول على لافتة توقيع HTML الخاصة بك مع أرقام هواتف وعناوين بريد إلكتروني وشعارات وروابط وسائط اجتماعية صالحة. يمكنك إضافة كل هذه التفاصيل واللافتات في كتلة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك استخدام أداة NEWOLDSTAMP السهلة والقوالب الجاهزة التي ستساعد في التعامل مع المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة وجود حاضرين أجانب ، تأكد من إضافة تفاصيل الاتصال المناسبة للشخص المسؤول عنهم.

أفضل 5 قوالب مجانية لتذكير دعوة البريد الإلكتروني

ليس من السهل إنشاء دعوات البريد الإلكتروني والتذكيرات ، خاصةً عندما يكون لديك عدد كبير من الحاضرين بالإضافة إلى حدث كبير. تحتاج إلى تقديم دعوات حصرية أو إجراء مسابقات لجذب المزيد من المشاركين. يمكنك إرسال دعوة تقويم مع الارتباط الموجود بها أو يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني تذكير في اليوم السابق للحدث. هناك العديد من الخيارات المفتوحة للمضيفين وتحتاج إلى اختيار الخيار الأكثر فائدة. لذلك ، نحن هنا مع بعض من أفضل قوالب أحداث التذكير بالحدث. إنها سهلة الاستخدام وسهلة المتابعة وتناسب أنواعًا مختلفة من الأحداث. تحقق من أفضل خمسة قوالب للبريد الإلكتروني لتذكير الحدث :

البريد الإلكتروني للتسجيل

يحث البريد الإلكتروني للتسجيل الجمهور المستهدف على التسجيل أو الرد على الدعوة لحضور الحدث الخاص بك. تحتاج إلى تصميم دعوات عبر البريد الإلكتروني من شأنها أن تدفع التسجيل في الحدث الخاص بك. إذا فاتك عملاؤك التسجيل في حدث ما ، فأنت بحاجة إلى منحهم الفرصة والدعم ، حتى يتمكنوا من المشاركة في المرح. يمكنك ترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني ، حتى يقوموا بإرسال رسالة أو الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات. إذن ، إليك النقاط التي يجب تضمينها:

1. السمات الضرورية للحدث ،
2. عروض خاصة مصممة للجمهور المستهدف ،
3. زر التسجيل المؤدي إلى موقع الويب ،
4. إضافة لمسة شخصية إلى بريدك الإلكتروني ،
5. حظر توقيع البريد الإلكتروني مع تفاصيل الاتصال.

فيما يلي مثال:

أيضًا ، يمكنك استخدام قوالب جاهزة بواسطة Stripo:

المصدر: Stripo

بريد إلكتروني لتأكيد حضورك

بمجرد تسجيل الشخص ، حان الوقت الآن لإرسال بريد إلكتروني إليه للتأكيد. يجب إرسال رسائل التأكيد الإلكترونية هذه فورًا بعد التسجيل.

إذا طلبت التحقق من التفاصيل قبل تأكيد حضور الشخص ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا للتحقق من تسجيله مضيفًا أنك بحاجة إلى قدر معين من الوقت (حدد الوقت المحدد المطلوب) لمصادقة تسجيله. يجب أن تكون النقاط الواردة أدناه جزءًا من رسالة التأكيد بالبريد الإلكتروني:

1. تفاصيل التأكيد ،
2. باتباع الخطوات ،
3. حظر توقيع البريد الإلكتروني ،
4. حل الاستفسارات الأخرى.

فيما يلي مثال:

إرسال بريد إلكتروني للتذكير

كما ذكرنا سابقًا ، تنسى أدمغة الإنسان أحيانًا الأشياء بسهولة شديدة ، لذا من الضروري إرسال بريد إلكتروني للتذكير لتذكير المسجلين والمشاركين المحتملين لديك بذلك. يمكنك إرسال العديد من رسائل التذكير بالبريد الإلكتروني ولكن يجب أن يكون هناك فجوة زمنية كافية بين رسالتي بريد إلكتروني.

أضف التفاصيل لفترة وجيزة وبعض الصور ذات الصلة لجعلها جذابة بصريًا بحيث يرغب الحاضرون بالفعل في حضور الحدث. يجب اتباع النقاط الواردة أدناه:

1. بعض الحوافز مع زر الحث على اتخاذ إجراء ،
2. ذروة برنامج الحدث ،
3. كيفية التخطيط لهذا الحدث بالذات ،
4. ما يجب إحضاره وما يجب تجنبه ،
5. كتلة التوقيع مع الاتصالات والراية.

فيما يلي نموذج لنموذج تذكير بالبريد الإلكتروني:

البريد الإلكتروني لعرض القيمة

بعد تسجيل الحضور وتأكيد التسجيل ، حان الوقت الآن لكتابة بريد إلكتروني إلى المشاركين والعملاء لشرح أرباح هذا الحدث بالذات. يجب أن يجعل هذا البريد الإلكتروني الحاضرين غير نادم على قرار حضور الحدث.

إذا كان لا يزال لديك عدد قليل من المساحات المجانية ، فأضف كتلة توقيع بريدك الإلكتروني مع لافتة بريد إلكتروني ذات قيمة مقترحة وتفاصيل الاتصال. إنها أفضل طريقة لملء الرسالة وإضافتها إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالحدث. أضف الأشياء التالية في رسائل البريد الإلكتروني هذه:

1. ماذا سيستفيد الجمهور من الحدث ،
2. معلومات وتفاصيل البرنامج ،
3. كيف سيغير هذا الحدث حياته / حياتها ،
4. توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال.

فيما يلي عينة:

المصدر: marketingexperiments.com

البريد الإلكتروني لمتابعة ما بعد الحدث

المفتاح البسيط الذي نادرًا ما يتم استخدامه في تسويق الحدث للتأكد من قدوم المسجلين إلى الحدث التالي هو إرسال "بريد إلكتروني شكرًا لك" بعد الحدث. استخدم صياغة بسيطة للتعبير عن الامتنان تجاههم.

يمكنك أيضًا إضافة حقيقة أنه كان من الرائع أن يكون لديك شخص مثله أو مثلها. هذا سيجعلهم بالتأكيد يشعرون بالتقدير. بعض النقاط التي يجب تذكرها هي:

1. خاطب الحضور شخصيًا ،
2. إضافة علامات تبويب الاشتراك في المستقبل ،
3. إضافة روابط وسائل التواصل الاجتماعي لمتابعة الأحداث المستقبلية ،
4. تضمين رابط للصور التي تم التقاطها في الحدث ،
5. إظهار تقدير المجتمع.
6. تحميل كتلة توقيع البريد الإلكتروني.

فيما يلي مثال:

نصائح الحدث الكبير

للتلخيص ، يمكننا القول أن دعوات البريد الإلكتروني تتطلب اتباع نقاط معينة بما في ذلك التفاصيل ذات الصلة والصور الجذابة بصريًا وشعار توقيع المضيف. يختلف كل شخص عن الآخر ، ولكن نظرًا لأنه لا يمكنك إرسال بريد إلكتروني منفصل ، فمن الجيد فصل جمهورك بناءً على الموقع أو المهنة محل الاهتمام أو معايير أخرى.

تأكد من مراعاة المعلومات الواردة أعلاه والتحقق من أمثلة البريد الإلكتروني للحدث المقدمة لك. ستساعدك النصائح والقوالب المذكورة أعلاه ببساطة في الحصول على المزيد من التسجيلات وإنشاء عملاء متوقعين في المستقبل.

علاوة على ذلك ، يوصى باستخدام بعض منشئ التوقيع عبر الإنترنت مثل NEWOLDSTAMP إذا كنت تريد تضمين شعارك ومعلومات الاتصال وتفاصيله. بعد قراءة جميع النقاط بعناية ، تأكد من استخدامها بالطريقة الصحيحة. لذا ، يكفي أن تنصح ، حان الوقت لبدء كتابة رسائل البريد الإلكتروني. حظا طيبا وفقك الله!