지금 사용할 수 있는 상위 5가지 무료 이벤트 이메일 템플릿

1. 더 나은 이벤트 이메일을 작성하는 방법
2. 자신의 도메인으로 전문적인 이메일 주소를 가지세요
3. 이벤트 알림 이메일에 포함할 내용
4. 상위 5개 무료 이메일 초대 알림 템플릿
5. 빅 이벤트 팁

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailchimp - 이메일 빌더 및 발신자
3. Reply.io - 개인 이메일 지원, 통화 및 작업
4. Mailtrack - 이메일 링크가 추적을 엽니다.
5. Canva - 디자인 제작을 위한 온라인 도구

이메일 초대는 이벤트를 홍보할 수 있는 최고의 마케팅 채널입니다. 물론 이제 Facebook 및 Instagram과 같은 여러 소셜 네트워킹 플랫폼을 사용할 수 있지만 이메일 마케팅은 여전히 ​​이벤트를 광고하고 참석자가 중요하다고 느끼게 만드는 주요 플랫폼입니다. 이것은 단순히 사람들이 이메일을 더 진지하게 받아들이고 이러한 이메일이 그들을 위해 특별히 만들어졌다고 믿기 때문입니다.

이메일 초대 알림을 생성하는 데 어려움이 있는 경우 NEWOLDSTAMP 이메일 서명 서비스에서 작업을 더 쉽게 해주는 템플릿을 공유합니다. 이벤트 프로모션을 위한 이메일 체크리스트를 작성하기 위해 펜과 종이를 준비하고 , 누락된 사항을 추가하고, 이 기사를 주의 깊게 읽으십시오.

이메일 초대 및 알림의 중요성, 이러한 이메일에 반드시 포함해야 하는 사항, 그리고 물론 지금 사용할 수 있는 5가지 최고의 이메일 템플릿에 대한 짧은 둘러보기를 통해 안내해 드리겠습니다.

더 나은 이벤트 이메일을 작성하는 방법

이벤트에 대한 이메일 알림 은 전문성과 함께 단순할 때 완벽합니다. 이메일 서명과 함께 이벤트 이메일 에는 초대 톤과 하나의 이메일 메시지당 2~3개의 이미지가 있어야 합니다. 이메일 초대 알림을 만드는 동안 글머리 기호 또는 목록에 가치 제안과 중요한 세부 정보를 추가해야 합니다.

청중과 잠재적 참가자를 혼동시킬 수 있는 여러 클릭 유도문안(CTA)을 피하십시오. 귀하의 이메일이 프로모션 탭이나 스팸 폴더에 들어가지 않도록 하려면 최소한의 링크를 추가하고 개인 이름을 사용하여 이메일을 보다 정확하게 타겟팅해야 합니다. 이메일에는 많은 채널에 없는 기능이 있습니다. 이메일은 가치 있고 개인적인 감동을 대규모로 생성합니다.

이메일의 텍스트를 고려할 때 한 가지 규칙을 기억하십시오. 적으면 많을수록 좋습니다. 글머리 기호, 간단한 설명을 작성하고 대화 언어를 사용합니다. 또한 약간의 인센티브나 CTA만 제공하면 청중이 더 많은 것을 원할 수 있습니다.

예를 들어, 귀하가 컨퍼런스 주최자이고 연설과 워크숍을 제공하는 5명의 중요한 사람이 있는 경우 이메일에 그 중 3명에 대한 정보만 제공하고 청중을 위한 놀라움 요소를 유지해야 합니다. 조사를 잘 해야 이벤트 페이지에서 전환율을 높이는 가장 쉬운 방법은 이메일 마케팅을 적용하는 것입니다.

자신의 도메인으로 전문적인 이메일 주소를 가지세요

청중의 관점에서 이벤트의 중요성을 높이려면 자신의 도메인을 갖는 것이 좋습니다. 청중은 이 회사나 이벤트가 잘 구축되었다고 느낄 것입니다. 이러한 방식으로 귀하는 자신의 전문 이메일 주소를 갖게 되며 결국 등록이 증가하게 됩니다. 다음은 훌륭한 알림 이메일 을 작성하기 위해 아래 주어진 요점을 확인하고 읽을 수 있는 추가 팁입니다 .

• 제목 라인은 명확하고 짧고 요점입니다.

제목 줄은 이메일에서 중요한 부분입니다. 받는 사람이 자신의 도메인이 있는 이메일 주소 외에 가장 먼저 보게 되는 항목이기 때문입니다. 이벤트 이메일 제목 에 관련 정보를 간략하게 기재하세요. 또한 광범위한 청중이 귀하의 요점을 명확하게 이해할 수 있도록 제목에 간단한 용어를 사용하십시오.

• 더 작은 화면을 위한 더 짧은 문장

요즘 스마트폰은 노트북, 데스크탑 및 기타 대형 화면 장치를 휩쓸었습니다. 따라서 짧은 문장으로 된 짧은 이메일을 갖는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 이메일을 더 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다. 또한 등록 버튼이나 RSVP 버튼을 추가하여 잠재 고객과 참가자를 이벤트에 대한 전체 세부 정보가 포함된 모바일 친화적인 웹페이지 또는 소셜 계정으로 리디렉션하는 것을 고려하십시오.

• 개인적인 터치 추가

개인 이메일을 작성하는 것은 항상 대상 청중이 이벤트에 참석하도록 설득하는 주요 방법이었습니다. 참석자들과 직접 연결하는 타의 추종을 불허하는 방법입니다. "Hey Sam", "Hi there"와 같은 문구를 사용하면 청중이 존중받고 있다는 느낌을 받을 수 있습니다. 참석자들에게 각별한 주의를 기울이는 방법입니다.

• 시각적으로 매력적으로 보이게

시각적으로 매력적인 이메일은 평범한 이메일보다 항상 등록자나 참석자에게 더 매력적입니다. 이벤트와 관련된 고품질 사진을 추가하면 이벤트가 더욱 아름답고 매력적입니다. 관련 없는 이미지는 RSVP를 덜 유발할 수 있습니다. 고려해야 할 또 다른 관점은 이벤트 이메일 초대장 및 미리 알림을 보내기로 결정하기 전에 다른 이메일과 다르게 보이는 레이아웃이나 템플릿을 만들어야 한다는 것입니다.

이벤트 알림 이메일에 포함할 내용

리마인더 이메일 작성 에는 이벤트 유형에 관계없이 특정 포인트가 포함되어야 합니다. 이러한 포인트가 제공되지 않으면 청중은 귀하의 이벤트가 중요하지 않거나 기존 조직에서 주최하지 않는다고 느낄 수 있습니다. 다음 사항이 포함되어야 합니다.

• 장소, 시간 및 날짜

인간의 두뇌는 때때로 일, 특히 날짜를 잊어버리기 때문에 등록자에게 이벤트와 관련하여 필요한 세부 정보를 상기시키는 것이 중요합니다. 물론 온라인 이벤트에서는 위치가 중요하지 않지만 그럴 경우에는 링크를 제공해야 합니다. 적절한 방향으로 장소를 추가하십시오. 가능하면 구글 지도 링크를 추가해야 합니다.

• 인센티브

인간은 항상 여분의 것을 사랑합니다. 일부 인센티브(전부는 아님)를 제공하는 것은 청중 사이에 열정을 불러일으키는 좋은 방법인 것 같습니다. 모든 인센티브를 하나의 이메일에 모아서 여러 이메일에 배포하지 마십시오. 또한 고객, 소셜 미디어, 지역 타겟팅 및 콘테스트를 위한 대규모 이메일 인센티브가 제공됩니다. 일반적으로 이벤트 참석자는 대상 이메일이 포함된 기프트 카드 인센티브를 선호합니다.

• 실제로 참석할 내용

이벤트에서 무엇에 대해 이야기하고 참석자가 이 이벤트에서 무엇을 얻을 수 있는지에 대해 한두 문장을 추가하는 것이 중요합니다. 여기에서 이 이벤트를 후원하는 스폰서 및 VIP 게스트를 추가할 수 있으며 이벤트 프로그램의 스닉 피크도 순차적으로 추가할 수 있습니다. 행사에 참석할 유명 인사 몇 명을 지명하는 것은 참석자들의 열의를 높이는 좋은 방법입니다.

• 책임자 또는 조직

사람들은 신뢰할 수 있는 조직에서 이메일을 받을 때 더 많은 이메일을 여는 경향이 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 유효한 전화 번호, 이메일 주소, 로고 유형 및 소셜 미디어 링크가 포함된 HTML 서명 배너 를 만드는 것입니다. 이메일 서명 블록에 이러한 모든 세부 정보와 배너를 추가할 수 있습니다. NEWOLDSTAMP 쉬운 도구와 작업에 대처하는 데 도움이 되는 준비된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 또한, 외국인 참석자가 있는 경우 해당 담당자의 적절한 연락처 정보를 추가해야 합니다.

상위 5개 무료 이메일 초대 알림 템플릿

이메일 초대 및 미리 알림을 생성하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 특히 대규모 이벤트 외에 참석자가 많은 경우에는 더욱 그렇습니다. 더 많은 참가자를 유치하려면 독점 초대를 제공하거나 콘테스트를 만들어야 합니다. 링크가 포함된 캘린더 초대장을 보내거나 이벤트 전날 미리 알림 이메일을 보낼 수 있습니다. 호스트에게 열려 있는 다양한 옵션이 있으며 가장 많은 이점을 얻을 수 있는 옵션을 선택해야 합니다. 그래서 여기 최고의 이벤트 알림 이벤트 템플릿이 있습니다. 사용자 친화적이며 따라하기 쉽고 다양한 유형의 이벤트에 적합합니다. 이벤트 알림 이메일 의 상위 5개 템플릿을 확인하십시오 .

등록 이메일

등록 이메일은 대상 청중이 이벤트에 등록하거나 RSVP하도록 촉구합니다. 이벤트 등록을 유도할 이메일 초대장을 디자인해야 합니다. 고객이 이벤트 등록을 놓친 경우 기회와 지원을 제공하여 고객이 계속 재미에 참여할 수 있도록 해야 합니다. 이메일 서명에 연락처 정보를 남겨두면 더 많은 정보를 위해 메시지를 보내거나 전화를 걸 수 있습니다. 따라서 포함되어야 하는 사항은 다음과 같습니다.

1. 이벤트에 필요한 속성,
2. 대상 고객을 위해 설계된 특별 제안,
3. 웹사이트로 연결되는 등록 버튼,
4. 이메일에 개인적인 느낌을 더하기,
5. 연락처 세부 정보가 포함된 이메일 서명 블록.

다음은 예입니다.

또한 Stripo에서 준비된 템플릿을 사용할 수 있습니다.

출처: 스트리포

출석 확인 이메일

사람이 등록되면 이제 확인을 위해 이메일을 보낼 차례입니다. 이러한 확인 이메일은 등록 후 즉시 보내야 합니다.

그 사람의 출석을 확인하기 전에 세부 사항을 확인해야 하는 경우 등록을 인증하는 데 일정 시간(정확한 시간 지정)이 필요하다는 내용을 추가하여 등록 확인 이메일을 보내십시오. 아래에 제공된 포인트는 확인 이메일의 일부여야 합니다.

1. 확인 내용,
2. 다음 단계에 따라
3. 이메일 서명 차단,
4. 다른 질문을 해결하십시오.

다음은 예입니다.

알림 이메일 보내기

앞서 언급했듯이 인간의 두뇌는 매우 쉽게 잊어버리는 경우가 있으므로 등록자 및 잠재적 참가자에게 이를 상기시키려면 알림 이메일이 필수적입니다. 여러 이메일 알림을 보낼 수 있지만 두 이메일 사이에 충분한 시간 간격이 있어야 합니다.

참석자가 이미 이벤트에 참석하고 싶어하도록 시각적으로 매력적으로 만들기 위해 간략한 세부 정보와 관련 사진을 추가합니다. 다음 사항을 준수해야 합니다.

1. CTA 버튼과 함께 일부 인센티브,
2. 이벤트 프로그램의 피크닉,
3. 이 특정 이벤트를 계획하는 방법,
4. 챙겨야 할 것과 피해야 할 것,
5. 연락처 및 배너가 있는 서명 블록.

다음은 이메일 알림 템플릿의 샘플입니다.

가치 제안 이메일

참석자가 등록하고 등록이 확인되면 이제 참가자와 고객에게 이 특정 이벤트의 이익을 설명하는 이메일을 쓸 시간입니다. 이 이메일은 참석자가 이벤트 참석 결정을 후회하지 않도록 해야 합니다.

아직 여유 공간이 조금 있으면 가치 제안 이메일 배너 및 연락처 세부 정보가 포함된 이메일 서명 블록을 추가하십시오. 이벤트 이메일 메시지를 채우고 추가하는 가장 좋은 방법입니다. 그러한 이메일에 다음 사항을 추가하십시오.

1. 관객이 이벤트를 통해 얻을 수 있는 것,
2. 프로그램 정보 및 내용,
3. 이 사건이 그녀의 삶을 어떻게 변화시킬지,
4. 연락처 정보가 포함된 이메일 서명.

다음은 샘플입니다.

출처:marketingexperiments.com

이벤트 후 후속 이메일

등록자가 다음 이벤트에 올 수 있도록 이벤트 마케팅에서 거의 사용되지 않는 매우 간단한 키는 이벤트 후 "감사 이메일"입니다. 그들에게 감사를 표현하기 위해 간단한 단어를 사용하십시오.

또한, 당신은 그 또는 그녀와 같은 사람이 있다는 것이 좋았다는 사실을 추가 할 수 있습니다. 이것은 확실히 그들을 소중하게 느끼게 만들 것입니다. 기억해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 참석자에게 개인적으로 연설하고,
2. 향후 구독 탭 추가,
3. 소셜 미디어 링크를 추가하여 향후 이벤트를 팔로우하고,
4. 이벤트에서 찍은 사진에 대한 링크를 포함하고,
5. 지역 사회에 감사를 표하십시오.
6. 이메일 서명 블록을 업로드합니다.

다음은 예입니다.

빅 이벤트 팁

요약하면 이메일 초대에는 관련 세부 정보, 시각적으로 매력적인 사진 및 호스트의 서명 배너를 포함하여 특정 사항을 따라야 한다고 말할 수 있습니다. 사람마다 다르지만 별도의 이메일을 보낼 수 없기 때문에 위치, 관심 직업 또는 기타 기준에 따라 대상을 분리하는 것이 좋습니다.

위의 정보를 반드시 고려하시고, 제공된 이벤트 이메일 예시를 확인해주세요. 위의 팁과 템플릿은 더 많은 등록을 얻고 향후 리드를 생성하는 데 도움이 됩니다.

또한 배너, 연락처 정보 및 세부 정보를 포함하려면 NEWOLDSTAMP와 같은 온라인 서명 생성기를 사용하는 것이 좋습니다. 모든 요점을 주의 깊게 읽은 후 올바른 방법으로 사용하십시오. 조언으로 충분합니다. 이제 이메일 작성을 시작할 때입니다. 행운을 빕니다!