เทมเพลตอีเมลกิจกรรมฟรี 5 อันดับแรกที่คุณสามารถใช้ได้ตอนนี้

1. วิธีเขียนอีเมลกิจกรรมที่ดีขึ้น
2. มีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพพร้อมโดเมนของคุณเอง
3. สิ่งที่จะรวมไว้ในอีเมลเตือนความจำเหตุการณ์ใด ๆ
4. เทมเพลตเตือนความจำเชิญอีเมลฟรี 5 อันดับแรก
5. เคล็ดลับงานใหญ่

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. Mailtrack - ลิงก์อีเมลเปิดการติดตาม
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

คำเชิญทางอีเมลยังคงเป็นช่องทางการตลาดที่ดีที่สุดในการโปรโมตงานของคุณ แน่นอนว่าตอนนี้คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเครือข่ายสังคมต่างๆ เช่น Facebook และ Instagram ได้ แต่การตลาดผ่านอีเมลยังคงเป็นแพลตฟอร์มชั้นนำสำหรับกิจกรรมโฆษณาและทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกว่ามีความสำคัญ นี่เป็นเพียงเพราะผู้คนให้ความสำคัญกับอีเมลมากขึ้น และเชื่อว่าอีเมลเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อพวกเขาโดยเฉพาะ

หากคุณประสบปัญหาในการพยายามสร้างการแจ้งเตือนคำเชิญทาง อีเมล บริการลายเซ็นอีเมล NEWOLDSTAMP จะแชร์เทมเพลตที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้น รับปากกาและกระดาษเพื่อทำ รายการตรวจสอบอีเมลสำหรับการโปรโมตกิจกรรม เพิ่มบางสิ่งที่ขาดหายไป และอ่านบทความนี้อย่างละเอียด

เราจะพาคุณชมสั้นๆ เกี่ยวกับความสำคัญของคำเชิญทางอีเมลและการเตือนความจำ สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรวมไว้ในอีเมลเหล่านี้ และแน่นอน เทมเพลตอีเมลที่ดีที่สุดห้าแบบที่สามารถใช้ได้ในขณะนี้

วิธีเขียนอีเมลกิจกรรมที่ดีขึ้น

อีเมลเตือน ความ จำสำหรับกิจกรรม จะสมบูรณ์แบบเมื่อเป็นเรื่องง่าย ควบคู่ไปกับความเป็นมืออาชีพ อีเมลเหตุการณ์ พร้อม กับลายเซ็นอีเมลควรมีเสียงเชิญชวนและภาพสองหรือสามภาพต่อข้อความอีเมลหนึ่งฉบับ ขณะ สร้างการแจ้งเตือนคำเชิญทางอีเมล อย่าลืมเพิ่มข้อเสนอที่มีคุณค่าและรายละเอียดที่สำคัญในหัวข้อย่อยหรือรายการ

หลีกเลี่ยงคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) หลายรายการซึ่งอาจทำให้ผู้ชมและผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมสับสน เพื่อไม่ให้อีเมลของคุณไปอยู่ในแท็บโปรโมชันหรือโฟลเดอร์สแปม อย่าลืมเพิ่มจำนวนลิงก์ขั้นต่ำและทำให้อีเมลของคุณตรงเป้าหมายมากขึ้นโดยใช้ชื่อส่วนบุคคล อีเมลมีความสามารถที่หลายช่องทางไม่รวมถึง: อีเมลสร้างความประทับใจที่มีคุณค่าและเป็นส่วนตัวในวงกว้าง

เท่าที่พิจารณาข้อความในอีเมล โปรดจำไว้ว่ากฎข้อหนึ่ง: น้อยแต่มาก เขียนหัวข้อย่อย คำอธิบายสั้น ๆ และใช้ภาษาสนทนา นอกจากนี้ ให้สิ่งจูงใจหรือ CTA เพียงเล็กน้อยเพราะจะทำให้ผู้ชมต้องการจากคุณมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าภาพจัดการประชุม และมีคนสำคัญห้าคนมากล่าวสุนทรพจน์และเวิร์กช็อป คุณต้องให้ข้อมูลในอีเมลเกี่ยวกับพวกเขาเพียงสามคน และรักษาองค์ประกอบที่ทำให้ผู้ฟังประหลาดใจ คุณต้องทำการวิจัยที่ดีและคุณจะเห็นว่าวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มอัตราการแปลงในหน้ากิจกรรมคือการใช้การตลาดผ่านอีเมล

มีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพพร้อมโดเมนของคุณเอง

เพื่อเพิ่มความสำคัญของงานของคุณในสายตาของผู้ชม ขอแนะนำให้มีโดเมนของคุณเอง ผู้ชมของคุณจะรู้สึกว่าบริษัทหรือกิจกรรมนี้เป็นที่ยอมรับ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพและในที่สุดจะส่งผลให้มีการลงทะเบียนเพิ่มขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมในการตรวจสอบและอ่านประเด็นที่ให้ไว้ด้านล่างเพื่อ เขียนอีเมลเตือนความจำที่ดี:

• บรรทัดหัวเรื่องชัดเจน สั้น และตรงประเด็น

หัวเรื่องเป็นส่วนสำคัญในอีเมล เนื่องจากเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับของคุณจะเห็นนอกเหนือจากที่อยู่อีเมลที่มีโดเมนของคุณเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องใน บรรทัดหัวเรื่องของอีเมลเหตุการณ์ โดยสังเขป นอกจากนี้ ให้ใช้คำศัพท์ง่ายๆ ในหัวเรื่องเพื่อให้ผู้ฟังหลากหลายกลุ่มสามารถเข้าใจประเด็นของคุณได้ชัดเจน

• ประโยคสั้นลงสำหรับหน้าจอขนาดเล็ก

ทุกวันนี้สมาร์ทโฟนได้กวาดแล็ปท็อป เดสก์ท็อป และอุปกรณ์หน้าจอขนาดใหญ่อื่นๆ ออกไป ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีอีเมลสั้นๆ ที่มีประโยคสั้นๆ วิธีนี้จะทำให้อีเมลของคุณอ่านและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ให้พิจารณาเพิ่มปุ่มลงทะเบียนหรือปุ่ม RSVP ซึ่งจะเปลี่ยนเส้นทางผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้เข้าร่วมไปยังหน้าเว็บที่เป็นมิตรต่อมือถือหรือบัญชีโซเชียลพร้อมรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรม

• เพิ่มสัมผัสส่วนตัว

การเขียนอีเมลส่วนตัวเป็นวิธีที่สำคัญในการโน้มน้าวให้กลุ่มเป้าหมายของคุณเข้าร่วมงาน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อโดยตรงกับผู้เข้าร่วมประชุม การใช้วลีเช่น "เฮ้ แซม" "สวัสดี" จะทำให้ผู้ฟังรู้สึกว่าตนมีค่า เป็นวิธีการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ

• ทำให้ดูน่าสนใจ

อีเมลที่ดึงดูดสายตาดึงดูดผู้ลงทะเบียนหรือผู้เข้าร่วมมากกว่าอีเมลธรรมดาเสมอ การเพิ่มรูปภาพคุณภาพสูงที่เกี่ยวข้องกับงานทำให้สวยงามและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น รูปภาพที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้มีผู้ตอบรับคำเชิญน้อยลง อีกมุมมองหนึ่งที่ต้องพิจารณา คุณต้องสร้างเค้าโครงหรือเทมเพลตที่ดูแตกต่างจากอีเมลอื่นๆ ของคุณ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจส่งคำเชิญและการแจ้งเตือนทางอีเมลของกิจกรรม

สิ่งที่ควรรวมไว้ในอีเมลเตือนความจำเหตุการณ์ใดๆ

การเขียนอีเมลเตือนความจำ ต้องมีบางประเด็นโดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรม หากไม่ได้รับคะแนนเหล่านั้น ผู้ชมอาจรู้สึกว่างานของคุณไม่สำคัญเท่าหรือไม่ได้จัดโดยองค์กรที่จัดตั้งขึ้น จะต้องรวมประเด็นต่อไปนี้:

• สถานที่ เวลา และวันที่

เนื่องจากบางครั้งสมองของมนุษย์จะลืมสิ่งต่างๆ โดยเฉพาะวันที่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเตือนผู้ลงทะเบียนของคุณเกี่ยวกับรายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับงาน แน่นอนว่าตำแหน่งไม่สำคัญสำหรับกิจกรรมออนไลน์ แต่ในกรณีเหล่านั้น ควรมีลิงก์ไว้ เพิ่มสถานที่พร้อมทิศทางที่เหมาะสม ถ้าเป็นไปได้ คุณต้องเพิ่มลิงก์แผนที่ google

• สิ่งจูงใจ

มนุษย์มักรักบางสิ่งเป็นพิเศษ การให้สิ่งจูงใจ (ไม่ใช่ทั้งหมด) ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ดีในการสร้างความกระตือรือร้นให้กับผู้ฟัง อย่ารวบรวมสิ่งจูงใจทั้งหมดไว้ในอีเมลฉบับเดียวและแจกจ่ายไปยังอีเมลหลายฉบับ นอกจากนี้ สิ่งจูงใจทางอีเมลขนาดใหญ่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับลูกค้า มันคือโซเชียลมีเดีย การกำหนดเป้าหมายตามภูมิศาสตร์ และการแข่งขัน โดยปกติ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมต้องการสิ่งจูงใจด้วยบัตรของขวัญด้วยอีเมลเป้าหมาย

• สิ่งที่จะเข้าร่วมจริงๆ

สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับสิ่งที่งานของคุณจะพูดถึงและสิ่งที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับจากกิจกรรมนี้ ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มผู้สนับสนุนและแขกวีไอพีที่ให้การสนับสนุนกิจกรรมนี้ และยังสามารถแอบดูโปรแกรมกิจกรรมได้ตามลำดับ การตั้งชื่อบุคคลที่มีชื่อเสียงสองสามคนที่จะเข้าร่วมงานเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มความกระตือรือร้นให้กับผู้เข้าร่วมประชุม

• บุคคลหรือองค์กรที่รับผิดชอบ

ผู้คนมักจะเปิดอีเมลมากขึ้นเมื่อได้รับจากองค์กรที่น่าเชื่อถือ วิธีหนึ่งที่ทำได้คือต้องมี แบนเนอร์ลายเซ็น HTML ของคุณเอง พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล รูปแบบโลโก้ และลิงก์โซเชียลมีเดียที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดและแบนเนอร์ทั้งหมดเหล่านี้ในบล็อกลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ง่ายของ NEWOLDSTAMP และเทมเพลตพร้อมที่จะช่วยจัดการกับงาน นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณมีผู้เข้าร่วมชาวต่างชาติ อย่าลืมเพิ่มรายละเอียดการติดต่อที่เหมาะสมของบุคคลที่รับผิดชอบสำหรับพวกเขา

เทมเพลตเตือนความจำเชิญอีเมลฟรี 5 อันดับแรก

การสร้างคำเชิญทางอีเมลและการเตือนความจำไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากนอกเหนือจากงานใหญ่ คุณต้องให้คำเชิญพิเศษหรือทำการแข่งขันเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมให้มากขึ้น คุณสามารถส่งคำเชิญในปฏิทินพร้อมลิงก์ในนั้น หรือคุณสามารถส่งข้อความเตือนทางอีเมลในวันก่อนกิจกรรม มีตัวเลือกมากมายสำหรับเจ้าของที่พัก และคุณต้องเลือกตัวเลือกที่ให้ประโยชน์สูงสุด ดังนั้น เราจึงขอนำเสนอ เทมเพลตเหตุการณ์เตือนความจำเหตุการณ์ ที่ดีที่สุดบางส่วน ใช้งานง่าย ง่ายต่อการติดตาม เหมาะกับงานประเภทต่างๆ ตรวจสอบ เทมเพลตอีเมลแจ้งเตือนกิจกรรม 5 อันดับแรก :

อีเมลลงทะเบียน

อีเมลลงทะเบียนกระตุ้นให้กลุ่มเป้าหมายลงทะเบียนหรือตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ คุณต้องออกแบบคำเชิญทางอีเมลที่จะกระตุ้นการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณ หากลูกค้าของคุณพลาดการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม คุณต้องให้โอกาสและสนับสนุนพวกเขา เพื่อให้พวกเขายังคงสามารถร่วมสนุกได้ คุณสามารถทิ้งรายละเอียดการติดต่อไว้ในลายเซ็นอีเมล เพื่อให้พวกเขาส่งข้อความหรือโทรหาคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ดังนั้นนี่คือจุดที่ต้องรวม:

1. คุณลักษณะที่จำเป็นของเหตุการณ์
2. ข้อเสนอพิเศษที่ออกแบบมาสำหรับกลุ่มเป้าหมาย
3. ปุ่มลงทะเบียนที่นำไปสู่เว็บไซต์
4. เพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลของคุณ
5. บล็อกลายเซ็นอีเมลพร้อมรายละเอียดการติดต่อ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง:

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตพร้อมโดย Stripo:

ที่มา: Stripo

อีเมลยืนยันการเข้าร่วมของคุณ

เมื่อมีคนลงทะเบียนแล้ว ก็ถึงเวลาส่งอีเมลเพื่อยืนยัน ต้องส่งอีเมลยืนยันเหล่านี้ทันทีหลังจากลงทะเบียน

หากคุณต้องการตรวจสอบรายละเอียดก่อนยืนยันการเข้าร่วมของบุคคลนั้น ให้ส่งอีเมลเพื่อยืนยันว่าพวกเขาได้ลงทะเบียนแล้ว โดยเพิ่มเติมว่าคุณต้องการเวลาจำนวนหนึ่ง (ระบุเวลาที่แน่นอนที่ต้องการ) เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียน คะแนนที่ระบุด้านล่างต้องเป็นส่วนหนึ่งของอีเมลยืนยัน:

1. รายละเอียดการยืนยัน
2. ทำตามขั้นตอน
3. บล็อกลายเซ็นอีเมล
4. แก้ปัญหาอื่นๆ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง:

กำลังส่งอีเมลเตือนความจำ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น บางครั้งสมองของมนุษย์ก็ลืมสิ่งต่างๆ ได้ง่ายมาก ดังนั้นอีเมลเตือนความจำจึงมีความจำเป็นเพื่อเตือนผู้ลงทะเบียนและผู้ที่อาจเป็นผู้เข้าร่วมของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณอาจส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลหลายครั้ง แต่ต้องมีช่องว่างระหว่างเวลาเพียงพอระหว่างอีเมลสองฉบับ

เพิ่มรายละเอียดโดยสังเขปและรูปภาพที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ดูน่าสนใจเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณต้องการเข้าร่วมงานอยู่แล้ว ต้องปฏิบัติตามคะแนนที่ระบุด้านล่าง:

1. สิ่งจูงใจบางอย่างพร้อมกับปุ่ม CTA
2. แอบพีคของโปรแกรมงาน
3. วิธีการวางแผนงานพิเศษนี้
4. สิ่งที่ต้องเตรียมและสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง
5. บล็อกลายเซ็นพร้อมผู้ติดต่อและแบนเนอร์

ต่อไปนี้คือตัวอย่าง เทมเพลตตัวเตือนอีเมล:

อีเมลเสนอคุณค่า

หลังจากที่ผู้เข้าร่วมได้ลงทะเบียนและการลงทะเบียนได้รับการยืนยันแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะเขียนอีเมลถึงผู้เข้าร่วมและลูกค้าของคุณเพื่ออธิบายผลกำไรของกิจกรรมนี้โดยเฉพาะ อีเมลนี้ควรทำให้ผู้เข้าร่วมของคุณไม่เสียใจกับการตัดสินใจเข้าร่วมกิจกรรม

หากคุณยังมีที่ว่างอีกสองสามที่ ให้เพิ่มบล็อกลายเซ็นอีเมลของคุณด้วยแบนเนอร์อีเมลที่มีคุณค่าและรายละเอียดการติดต่อ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการกรอกและเพิ่มลงในข้อความอีเมลกิจกรรมของคุณ เพิ่มสิ่งต่อไปนี้ในอีเมลดังกล่าว:

1. ผู้ชมจะได้อะไรจากการจัดงาน
2. ข้อมูลและรายละเอียดของโปรแกรม
3. เหตุการณ์นี้จะเปลี่ยนแปลงชีวิตของเขา/เธออย่างไร
4. ลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลการติดต่อ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง:

ที่มา: marketingexperiments.com

อีเมลติดตามผลหลังกิจกรรม

คีย์ง่ายๆ ที่ไม่ค่อยได้ใช้ในการตลาดงานอีเวนต์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ลงทะเบียนของคุณมาที่งานถัดไปคือ "อีเมลขอบคุณ" หลังงาน ใช้ถ้อยคำง่ายๆ เพื่อแสดงความขอบคุณต่อพวกเขา

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มความจริงที่ว่าการมีคนแบบเขาหรือเธอเป็นเรื่องที่ดีมาก สิ่งนี้จะทำให้พวกเขารู้สึกมีค่าอย่างแน่นอน บางจุดที่ต้องจำคือ:

1. พูดกับผู้เข้าร่วมของคุณเป็นการส่วนตัว
2. เพิ่มแท็บการสมัครสมาชิกในอนาคต
3. เพิ่มลิงค์โซเชียลมีเดียเพื่อติดตามกิจกรรมในอนาคต
4. รวมลิงค์ภาพถ่ายภายในงาน
5. แสดงความชื่นชมต่อชุมชน
6. อัปโหลดบล็อกลายเซ็นอีเมล

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง:

เคล็ดลับงานใหญ่

โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่าการเชิญทางอีเมลจำเป็นต้องปฏิบัติตามประเด็นบางประการ ซึ่งรวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง รูปภาพที่น่าดึงดูดใจ และแบนเนอร์ลายเซ็นของเจ้าของที่พัก แต่ละคนมีความแตกต่างกัน แต่เนื่องจากคุณไม่สามารถส่งอีเมลแยกกันได้ การแยกกลุ่มเป้าหมายตามสถานที่ อาชีพที่สนใจ หรือเกณฑ์อื่นๆ จึงเป็นความคิดที่ดี

อย่าลืมพิจารณาข้อมูลข้างต้น และตรวจสอบตัวอย่างอีเมลเหตุการณ์ที่คุณได้รับ เคล็ดลับและเทมเพลตข้างต้นจะช่วยให้คุณได้รับการลงทะเบียนมากขึ้นและสร้างโอกาสในการขายในอนาคต

นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้เครื่องสร้างลายเซ็นออนไลน์ เช่น NEWOLDSTAMP หากคุณต้องการรวมแบนเนอร์และข้อมูลติดต่อและรายละเอียดของคุณ หลังจากที่คุณได้อ่านประเด็นทั้งหมดอย่างละเอียดแล้ว อย่าลืมใช้จุดเหล่านี้อย่างถูกวิธี ดังนั้น พอให้คำแนะนำถึงเวลาที่จะเริ่มเขียนอีเมล ขอให้โชคดี!