今すぐ使用できる無料イベントメールテンプレートトップ5

1.より良いイベントメールを書く方法
2.自分のドメインでプロのメールアドレスを持っている
3.イベントリマインダーメールに含めるもの
4.トップ5の無料メール招待リマインダーテンプレート
5.ビッグイベントのヒント

便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.メールトラック-メールリンクはトラッキングを開きます
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール

招待メールは、イベントを宣伝するための最良のマーケティングチャネルであり続けます。 もちろん、FacebookやInstagramなどのいくつかのソーシャルネットワーキングプラットフォームを使用できるようになりましたが、Eメールマーケティングは依然としてイベントを宣伝し、参加者を重要だと感じさせるための主要なプラットフォームです。 これは、人々が電子メールをより真剣に受け止め、これらの電子メールが彼らのために特別に作成されたと信じているからです。

電子メールの招待状のリマインダーを作成するのに問題がある場合は、NEWOLDSTAMP電子メール署名サービスがテンプレートを共有して作業を容易にします。 ペンと紙を入手して、イベントプロモーション用の電子メールチェックリストを作成し、不足しているものをいくつか追加して、この記事を注意深く読んでください。

メールの招待状とリマインダーの重要性、これらのメールに必ず含める必要があるもの、そしてもちろん、現在使用できる5つの最高のメールテンプレートについての短いツアーを紹介します。

より良いイベントメールを書く方法

イベントの電子メールリマインダーは、それがシンプルでプロ意識のあるタッチである場合に最適です。 イベントの電子メールと電子メールの署名には、魅力的なトーンと、1つの電子メールメッセージごとに2つまたは3つの画像が必要です。 メール招待リマインダーを作成するときは、箇条書きまたはリストにバリュープロポジションと重要な詳細を追加してください。

聴衆と潜在的な参加者を混乱させる可能性のある複数の召喚状（CTA）を避けてください。 メールが[プロモーション]タブや迷惑メールフォルダに入らないようにするには、最小限のリンクを追加し、個人名を使用してメールをより的を絞ったものにするようにしてください。 電子メールには、多くのチャネルに含まれていない機能があります。それは、価値のある個人的なタッチを大規模に作成します。

電子メールのテキストを考慮する限り、1つのルールを覚えておいてください。少ないほど多いです。 箇条書き、簡単な説明を書き、会話言語を使用します。 さらに、視聴者があなたからもっと欲しくなるので、ほんの少しのインセンティブまたはCTAを提供してください

たとえば、あなたが会議の主催者であり、スピーチやワークショップを提供する5人の重要な人物がいる場合、そのうち3人だけに関する情報を電子メールで提供し、聴衆に驚きの要素を保つ必要があります。 あなたは良い調査をしなければなりません、そしてあなたはイベントページでコンバージョン率を上げる最も簡単な方法が電子メールマーケティングを適用することであることがわかるでしょう。

あなた自身のドメインでプロのメールアドレスを持っている

聴衆の目から見たイベントの重要性を高めるために、独自のドメインを持つことをお勧めします。 あなたの聴衆は、この会社やイベントが十分に確立されていると感じるでしょう。 このように、あなたはあなた自身のプロの電子メールアドレスを持ち、最終的には登録が増えることになります。 すばらしいリマインダーメールを作成するために、以下のポイントを確認して読むためのヒントを次に示します。

• 件名は明確で、短く、的を射たものです

件名は、自分のドメインの電子メールアドレスに加えて、受信者に最初に表示されるため、電子メールの重要な部分です。 イベントのメールの件名に関連情報を簡潔に記載してください。 また、幅広い聴衆があなたの主張を明確に理解できるように、件名には簡単な用語を使用してください。

• 小さい画面の短い文

今日、スマートフォンはラップトップ、デスクトップ、その他の大画面デバイスを一掃しました。 したがって、短い文章で短いメールを送ることが重要です。 これにより、メールが読みやすくなり、理解しやすくなります。 また、登録ボタンまたは出欠確認ボタンを追加することを検討してください。これにより、潜在的な顧客と参加者が、イベントの詳細が記載されたモバイルフレンドリーなWebページまたはソーシャルアカウントにリダイレクトされます。

• 個人的なタッチを追加する

個人的な電子メールを書くことは、常にあなたのターゲットオーディエンスにイベントに出席するように説得するための主要な方法でした。 これは、参加者と直接つながるための比類のない方法です。 「HeySam」、「Hi there」などのフレーズを使用すると、視聴者は大切にされていると感じることができます。 それはあなたの出席者に特別な注意を払う方法です。

• 視覚的に魅力的なものにする

視覚的に魅力的な電子メールは、単純な電子メールよりも常に登録者または出席者にアピールします。 イベントに関連する高品質の写真を追加すると、イベントはさらに美しく魅力的になります。 関連性のない画像は、RSVPの低下につながる可能性があります。 考慮すべきもう1つの観点として、イベントの電子メールの招待状とリマインダーを送信する前に、他の電子メールとは異なる外観のレイアウトまたはテンプレートを作成する必要があります。

イベントリマインダーメールに含めるもの

リマインダーメールの作成には、イベントの種類に関係なく、特定のポイントを含める必要があります。 これらのポイントが与えられていない場合、聴衆はあなたのイベントがそれほど重要ではないか、確立された組織によってホストされていないと感じるかもしれません。 以下の点を含める必要があります。

• 会場、日時

人間の脳は時々物事、特に日付を忘れてしまうので、イベントに関して必要な詳細について登録者に思い出させることが重要です。 確かに、場所はオンラインイベントにとって重要ではありませんが、そのような場合は、リンクを提供する必要があります。 適切な方向で会場を追加します。 可能であれば、グーグルマップのリンクを追加する必要があります。

• インセンティブ

人間はいつも何か特別なものが大好きです。 いくつかのインセンティブ（すべてではない）を提供することは、聴衆の間に熱意を生み出す良い方法のように見えます。 すべてのインセンティブを1つのメールに蓄積して、複数のメールに配布しないでください。 さらに、顧客にとっての大きな電子メールのインセンティブ、それはソーシャルメディア、ジオターゲティング、およびコンテストです。 通常、イベントの参加者は、対象を絞った電子メールを使用したギフトカードのインセンティブを好みます。

• 実際に何に参加するか

あなたのイベントが何について話し、参加者がこのイベントから何を得るのかについて、1つか2つの文を追加することが重要です。 ここでは、このイベントを後援しているスポンサーとVIPゲスト、およびイベントプログラムのスニークピークを順番に追加できます。 イベントに参加する有名人に名前を付けることは、参加者の熱意を高める良い方法です。

• 責任者または組織

信頼できる組織からメールを受信すると、より多くのメールを開く傾向があります。 そのための1つの方法は、有効な電話番号、電子メールアドレス、ロゴタイプ、およびソーシャルメディアリンクを含む独自のHTML署名バナーを用意することです。 これらすべての詳細とバナーを電子メールの署名ブロックに追加できます。 NEWOLDSTAMPの簡単なツールと、タスクの処理に役立つすぐに使えるテンプレートを使用できます。 さらに、外国人の出席者がいる場合は、その責任者の適切な連絡先の詳細を必ず追加してください。

トップ5無料メール招待リマインダーテンプレート

特に、大規模なイベントに加えて多数の参加者がいる場合は、招待メールやリマインダーを作成するのは簡単ではありません。 より多くの参加者を引き付けるには、独占的な招待状を提供するか、コンテストを行う必要があります。 リンクを含むカレンダーの招待状を送信するか、イベントの前日にメールでリマインダーを送信することができます。 ホストにはさまざまなオプションがあり、最もメリットのあるものを選択する必要があります。 だから、ここにいくつかの最高のイベントリマインダーイベントテンプレートがあります。 それらはユーザーフレンドリーで、フォローしやすく、さまざまなタイプのイベントに適しています。 イベントリマインダーメールの上位5つのテンプレートを確認してください。

登録メール

登録メールは、ターゲットオーディエンスにイベントへのサインアップまたは出欠確認を促します。 イベント登録を促進する招待メールをデザインする必要があります。 顧客がイベントへの登録を逃した場合でも、顧客が楽しみに参加できるように、機会とサポートを提供する必要があります。 連絡先の詳細を電子メールの署名に残すことができるので、連絡先は詳細についてメッセージを送信したり電話をかけたりします。 だから、ここに含まれなければならないポイントがあります：

1.イベントに必要な属性、
2.ターゲットオーディエンス向けに設計された特別オファー、
3. Webサイトにつながる登録ボタン、
4.メールに個人的なタッチを追加します。
5.連絡先の詳細を記載した署名ブロックを電子メールで送信します。

次に例を示します。

また、Stripeの準備ができたテンプレートを使用できます。

出典：Stripo

出席を確認するための電子メール

登録が完了したら、確認のためにメールを送信します。 これらの確認メールは、登録後すぐに送信する必要があります。

その人の出席を確認する前に詳細を確認する必要がある場合は、登録を認証するために一定の時間（必要な正確な時間を指定）が必要であることを追加して、登録されていることを確認するために電子メールを送信します。 以下のポイントは、確認メールの一部である必要があります。

1.確認の詳細、
2.次の手順、
3.電子メールの署名ブロック、
4.他のクエリを解決します。

次に例を示します。

リマインダーメールの送信

先に述べたように、人間の脳は物事を簡単に忘れてしまうことがあるため、登録者と潜在的な参加者にそのことを思い出させるために、リマインダーメールが不可欠です。 複数の電子メールリマインダーを送信できますが、2つの電子メールの間に十分な時間のギャップが必要です。

参加者がすでにイベントに参加したくなるように、詳細と関連する写真をいくつか追加して視覚的に魅力的なものにします。 以下の点に従わなければなりません。

1. CTAボタンと一緒にいくつかのインセンティブ、
2.イベントプログラムのスニークピーク、
3.この特定のイベントを計画する方法、
4.何を持って何を避けるか、
5.連絡先とバナー付きの署名ブロック。

以下は、メールリマインダーテンプレートのサンプルです。

バリュープロポジションメール

参加者が登録し、登録が確認されたら、今度は、この特定のイベントの利益を説明する電子メールを参加者と顧客に送信します。 このメールは、参加者がイベントへの参加を決定したことを後悔しないようにするためのものです。

まだ空き容量が少ない場合は、バリュープロポジションのメールバナーと連絡先の詳細を記載したメール署名ブロックを追加します。 これは、イベントの電子メールメッセージに入力して追加するための最良の方法です。 このようなメールには次のものを追加してください。

1.観客はイベントから何を得るでしょう、
2.プログラム情報と詳細、
3.この出来事が彼/彼女の人生をどのように変えるか、
4.連絡先情報を記載した電子メール署名。

以下にサンプルを示します。

出典：marketingexperiments.com

イベント後のフォローアップメール

登録者が次のイベントに確実に参加できるようにするためにイベントマーケティングで使用されることはめったにない非常に単純なキーは、イベント後の「ありがとうメール」です。 彼らへの感謝の気持ちを表すために簡単な言葉遣いを使用してください。

また、彼または彼女のような人がいたことは素晴らしかったという事実を追加することができます。 これは確かに彼らを大切に感じさせるでしょう。 覚えておくべきいくつかのポイントは次のとおりです。

1.出席者に個人的に話しかけます。
2.将来のサブスクリプションタブを追加します。
3.ソーシャルメディアリンクを追加して、将来のイベントをフォローします。
4.イベントで作成された写真へのリンクを含めます。
5.コミュニティへの感謝を示します。
6.電子メールの署名ブロックをアップロードします。

次に例を示します。

ビッグイベントのヒント

要約すると、電子メールの招待状には、関連する詳細、視覚的に魅力的な写真、ホストの署名バナーなど、特定のポイントに従う必要があると言えます。 人によって異なりますが、個別のメールを送信することはできないため、場所、関心のある職業、またはその他の基準に基づいてオーディエンスを分離することをお勧めします。

上記の情報を考慮し、提供されたイベントの電子メールの例を確認してください。 上記のヒントとテンプレートは、より多くの登録を取得し、将来のリードを生成するのに役立ちます。

さらに、バナーと連絡先情報および詳細を含める場合は、NEWOLDSTAMPなどのオンライン署名ジェネレーターを使用することをお勧めします。 すべてのポイントを注意深く読んだ後、それらを正しい方法で使用することを確認してください。 だから、それはアドバイスで十分です、それは電子メールを書き始める時です。 幸運を！