您現在可以使用的前 5 個免費活動電子郵件模板

1. 如何寫出更好的活動郵件
2.擁有一個擁有自己域名的專業電子郵件地址
3.任何事件提醒電子郵件中包含的內容
4.前 5 名免費電子郵件邀請提醒模板
5.大型活動提示

有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. Mailtrack - 電子郵件鏈接打開跟踪
5. Canva - 製作設計的在線工具

電子郵件邀請仍然是推廣活動的最佳營銷渠道。 當然，現在您可以使用 Facebook 和 Instagram 等多個社交網絡平台，但電子郵件營銷仍然是廣告活動和讓與會者感到重要的領先平台。 這僅僅是因為人們更認真地對待電子郵件，並相信這些電子郵件是專門為他們創建的。

如果您在嘗試創建電子郵件邀請提醒時遇到困難，NEWOLDSTAMP電子郵件簽名服務將共享模板，讓您的工作更輕鬆。 拿筆和紙為活動促銷製作電子郵件清單，添加一些缺少的東西，並仔細閱讀本文。

我們將向您簡要介紹電子郵件邀請和提醒的重要性，您肯定需要在這些電子郵件中包含的內容，當然還有現在可以使用的五個最佳電子郵件模板。

如何編寫更好的活動電子郵件

簡單的事件電子郵件提醒是完美的，同時帶有一絲專業性。 帶有電子郵件簽名的活動電子郵件應具有邀請語氣，並且每封電子郵件應包含兩個或三個圖像。 在創建電子郵件邀請提醒時，請確保在項目符號或列表中添加價值主張和重要細節。

避免使用多個號召性用語 (CTA)，這可能會使您的受眾和潛在參與者感到困惑。 為了使您的電子郵件不會出現在促銷標籤或垃圾郵件文件夾中，請確保添加最少數量的鏈接，並使用個人姓名使您的電子郵件更具針對性。 電子郵件具有許多渠道不具備的能力：它可以大規模地創造有價值的個人風格。

就電子郵件中的文字而言，請記住一條規則：少即是多。 寫下要點、簡要說明並使用會話語言。 此外，只提供一點激勵措施或 CTA，因為這會讓你的觀眾想要更多

例如，如果您是會議的主持人，並且您有五個重要的人提供演講和研討會，您需要在電子郵件中僅提供關於其中三個的信息，並為您的聽眾保留驚喜元素。 您必須進行良好的研究，您會發現提高活動頁面轉化率的最簡單方法是應用電子郵件營銷。

擁有一個擁有自己域名的專業電子郵件地址

為了增加您的活動在觀眾眼中的重要性，建議您擁有自己的域名。 你的聽眾會覺得這家公司或活動已經很成熟了。 通過這種方式，您將擁有自己的專業電子郵件地址，並最終導致註冊量增加。 以下是檢查和閱讀以下要點的更多提示，以編寫出色的提醒電子郵件：

• 主題行清晰、簡短、中肯

主題行是電子郵件中的關鍵部分，因為除了您自己的域的電子郵件地址之外，這是您的收件人首先會看到的內容。 確保在活動電子郵件主題行中簡要包含相關信息。 此外，在主題行中使用簡單的術語，以便廣泛的受眾可以清楚地理解您的觀點。

• 小屏幕的短句

如今，智能手機已經席捲了筆記本電腦、台式機等大屏設備。 因此，有一封簡短的電子郵件很重要。 這將使您的電子郵件更易於閱讀和理解。 此外，考慮添加註冊按鈕或 RSVP 按鈕，這會將您的潛在客戶和參與者重定向到移動友好的網頁或社交帳戶，其中包含活動的完整詳細信息。

• 添加個人風格

撰寫個人電子郵件一直是說服目標受眾出席活動的主要方式。 這是一種與與會者直接聯繫的無與倫比的方式。 使用像“Hey Sam”、“Hi there”這樣的短語會讓你的聽眾感覺到一種被重視的感覺。 這是一種特別關注與會者的方式。

• 使其具有視覺吸引力

具有視覺吸引力的電子郵件總是比普通的電子郵件更能吸引註冊者或與會者。 添加與活動相關的高質量圖片使其更加美麗和吸引人。 不相關的圖像可能會導致較少的回复。 要考慮的另一個觀點是，在決定發送活動電子郵件邀請和提醒之前，您需要創建一個看起來與其他電子郵件不同的佈局或模板。

任何事件提醒電子郵件中包含的內容

無論事件類型如何，編寫提醒電子郵件都必須包含某些要點。 如果沒有給出這些要點，那麼觀眾可能會覺得您的活動不那麼重要或不是由已建立的組織主辦。 必須包括以下幾點：

• 地點、時間和日期

由於人腦有時會忘記一些事情——尤其是日期——因此，提醒您的註冊人有關事件的必要細節非常重要。 當然，位置對於在線活動並不重要，但在這些情況下，應該提供鏈接。 添加具有正確方向的場地。 如果可能，您必須添加谷歌地圖鏈接。

• 激勵措施

人類總是喜歡一些額外的東西。 提供一些激勵措施（不是全部）看起來是在觀眾中激發熱情的好方法。 不要在一封電子郵件中累積所有激勵措施並將它們分發到多封電子郵件中。 此外，還為客戶提供了巨大的電子郵件獎勵，包括社交媒體、地理定位和競賽。 通常，活動參與者更喜歡帶有針對性電子郵件的禮品卡獎勵。

• 實際參加什麼

重要的是要添加一兩句話來說明您的活動將要談論的內容以及與會者將從該活動中獲得什麼。 在這裡，您可以添加贊助本次活動的讚助商和VIP嘉賓，也可以依次添加活動節目的偷拍高峰。 命名一些將參加活動的知名人士是增加與會者熱情的好方法。

• 負責人或組織

當人們從可信賴的組織收到電子郵件時，他們往往會打開更多的電子郵件。 一種方法是擁有自己的HTML 簽名橫幅，其中包含有效的電話號碼、電子郵件地址、標識和社交媒體鏈接。 您可以在電子郵件簽名塊中添加所有這些詳細信息和橫幅。 您可以使用 NEWOLDSTAMP 簡易工具和現成的模板來幫助完成任務。 此外，如果您有外國與會者，請確保添加負責他們的人員的正確聯繫方式。

前 5 名免費電子郵件邀請提醒模板

創建電子郵件邀請和提醒並不容易，尤其是當您除了大型活動之外還有大量與會者時。 您需要提供獨家邀請或進行比賽以吸引更多參與者。 您可以發送包含鏈接的日曆邀請，也可以在活動前一天發送電子郵件提醒。 主機有多種選擇，您需要選擇最受益的一種。 因此，我們在這裡提供了一些最好的事件提醒事件模板。 它們用戶友好，易於遵循，適合不同類型的活動。 查看事件提醒電子郵件的前五個模板：

註冊郵箱

註冊電子郵件敦促目標受眾註冊或回复您的活動。 您需要設計能夠推動您的活動註冊的電子郵件邀請。 如果您的客戶錯過了活動的註冊，您需要給他們機會和支持，這樣他們仍然可以參與其中。 您可以在電子郵件簽名中留下您的聯繫方式，以便他們向您發送消息或致電您以獲取更多信息。 因此，以下是必須包括的要點：

1.事件的必要屬性，
2. 專為目標受眾設計的特別優惠，
3. 指向網站的註冊按鈕，
4.為您的電子郵件添加個人風格，
5. 帶有聯繫方式的電子郵件簽名塊。

下面是一個例子：

此外，您可以使用 Stripo 的現成模板：

資料來源：條紋

電子郵件確認您的出席

一個人註冊後，現在是時候向他們發送一封電子郵件進行確認了。 這些確認電子郵件必須在註冊後立即發送。

如果您需要在確認此人出席之前檢查詳細信息，請發送一封電子郵件以驗證他們是否已註冊，並補充您需要一定的時間（指定所需的確切時間）來驗證他們的註冊。 下面給出的要點必須是確認電子郵件的一部分：

1. 確認詳情，
2. 以下步驟，
3.電子郵件簽名塊，
4.解決其他查詢。

下面是一個例子：

發送提醒電子郵件

正如我們之前提到的，有時人類的大腦很容易忘記事情，因此提醒電子郵件是必要的，以提醒註冊人和您的潛在參與者。 您可以發送多封電子郵件提醒，但兩封電子郵件之間必須有足夠的時間間隔。

簡要添加詳細信息和一些相關圖片，使其具有視覺吸引力，以便您的與會者已經想參加活動。 必須遵循以下幾點：

1.一些獎勵以及CTA按鈕，
2.活動節目搶先看，
3.如何計劃這個特定的事件，
4. 帶什麼，避免什麼，
5. 帶有聯繫人和橫幅的簽名塊。

以下是電子郵件提醒模板的示例：

價值主張電子郵件

在與會者註冊並確認註冊後，現在是時候給您的參與者和客戶寫一封電子郵件，解釋此特定活動的利潤。 這封電子郵件應該讓您的與會者不會後悔參加活動的決定。

如果您仍有一些空閒空間，請添加帶有價值主張電子郵件橫幅和聯繫方式的電子郵件簽名塊。 這是填寫並將其添加到您的活動電子郵件中的最佳方式。 在此類電子郵件中添加以下內容：

1. 觀眾將從活動中獲得什麼，
2.節目信息和細節，
3. 這個事件將如何改變他/她的生活，
4. 帶有聯繫信息的電子郵件簽名。

以下是一個示例：

資料來源：marketingexperiments.com

活動後跟進電子郵件

在活動營銷中很少使用的一個非常簡單的關鍵是確保您的註冊者參加下一個活動，這是活動結束後的“感謝電子郵件”。 用簡單的措辭表達對他們的感激之情。

此外，您還可以補充一個事實，即擁有像他或她這樣的人真是太好了。 這肯定會讓他們感到被珍惜。 需要記住的幾點是：

1. 親自向您的與會者講話，
2.添加未來訂閱標籤，
3.添加社交媒體鏈接以關注未來事件，
4. 包括活動照片的鏈接，
5. 表達社區的讚賞。
6. 上傳電子郵件簽名塊。

下面是一個例子：

大型活動提示

總而言之，我們可以說電子郵件邀請需要遵循某些要點，包括相關細節、具有視覺吸引力的圖片和主持人的簽名橫幅。 每個人都是不同的，但由於您無法發送單獨的電子郵件，因此最好根據位置、感興趣的職業或其他標準來隔離您的受眾。

請務必考慮上述信息並查看提供給您的活動電子郵件示例。 上述提示和模板只會幫助您獲得更多註冊並產生未來的潛在客戶。

此外，如果您想包含您的橫幅和聯繫信息和詳細信息，建議使用一些在線簽名生成器，如 NEWOLDSTAMP。 仔細閱讀所有要點後，請確保以正確的方式使用它們。 所以，建議就夠了，是時候開始寫電子郵件了。 祝你好運！