I 5 migliori modelli di email per eventi gratuiti che puoi utilizzare in questo momento

1. Come scrivere email di eventi migliori
2. Avere un indirizzo email professionale con il tuo dominio
3. Cosa includere in qualsiasi e-mail di promemoria di eventi
4. I 5 migliori modelli di promemoria di invito e-mail gratuiti
5. Suggerimenti per i grandi eventi

Strumenti utili:
1. Newoldstamp - Marketing delle firme e-mail
2. Mailchimp - Generatore di email e mittente
3. Reply.io: contatti e-mail personali, chiamate e attività
4. Mailtrack: il collegamento e-mail apre il monitoraggio
5. Canva - Strumento online per la creazione di progetti

Un invito via email rimane il miglior canale di marketing per promuovere il tuo evento. Certo, ora puoi utilizzare diverse piattaforme di social network come Facebook e Instagram, ma l'email marketing è ancora la piattaforma leader per eventi pubblicitari e per far sentire importanti i tuoi partecipanti. Questo è semplicemente perché le persone prendono più sul serio le e-mail e credono che queste e-mail siano state create appositamente per loro.

Se hai difficoltà a creare un promemoria di invito e-mail, il servizio di firma e-mail NEWOLDSTAMP condividerà modelli che semplificheranno il tuo lavoro. Prendi carta e penna per creare una lista di controllo e-mail per la promozione dell'evento, aggiungi alcune cose che mancano e leggi attentamente questo articolo.

Ti guideremo attraverso un breve tour sull'importanza degli inviti e dei promemoria via e-mail, su ciò che devi assolutamente includere in queste e-mail e, naturalmente, sui cinque migliori modelli di e-mail che possono essere utilizzati in questo momento.

Come scrivere email di eventi migliori

Un promemoria e-mail per un evento è perfetto quando è semplice, insieme a un tocco di professionalità. L' e-mail dell'evento insieme a una firma e-mail dovrebbe avere un tono invitante e due o tre immagini per messaggio e-mail. Durante la creazione del promemoria di invito tramite e-mail, assicurati di aggiungere proposte di valore e dettagli importanti in punti o elenchi puntati.

Evita più inviti all'azione (CTA) che potrebbero confondere il tuo pubblico e i potenziali partecipanti. Affinché la tua e-mail non finisca nella scheda Promozioni o nella cartella spam, assicurati di aggiungere una quantità minima di collegamenti e di rendere la tua e-mail più mirata utilizzando nomi personali. L'e-mail ha un'abilità che molti canali non includono: crea tocchi preziosi e personali su larga scala.

Per quanto riguarda il testo nell'e-mail, ricorda una regola: Less is more. Scrivi in ​​punti elenco, brevi descrizioni e usa un linguaggio colloquiale. Inoltre, fornisci solo alcuni incentivi o CTA perché ciò farà sì che il tuo pubblico desideri di più da te

Ad esempio, se sei l'ospite di una conferenza e hai cinque persone importanti che tengono discorsi e seminari, devi fornire informazioni nell'e-mail solo su tre di loro e mantenere l'elemento sorpresa per il tuo pubblico. Devi fare una buona ricerca e vedrai che il modo più semplice per aumentare i tassi di conversione sulle pagine degli eventi è applicare l'email marketing.

Avere un indirizzo email professionale con il tuo dominio

Per aumentare il significato del tuo evento agli occhi del pubblico, ti consigliamo di avere il tuo dominio. Il tuo pubblico sentirà che questa azienda o evento è ben consolidato. In questo modo, avrai il tuo indirizzo email professionale e alla fine aumenterai le registrazioni. Ecco altri suggerimenti per controllare e leggere i punti indicati di seguito per scrivere un'e-mail di promemoria eccezionale:

• Linee dell'oggetto chiare, brevi e puntuali

La riga dell'oggetto è una parte cruciale in un'e-mail perché è la prima cosa che il tuo destinatario vedrà oltre all'indirizzo e-mail con il tuo dominio. Assicurati di avere brevemente le informazioni pertinenti nella riga dell'oggetto dell'e-mail dell'evento . Inoltre, usa termini semplici nelle righe dell'oggetto in modo che un'ampia gamma di destinatari possa capire chiaramente il tuo punto.

• Frasi più brevi per schermi più piccoli

Al giorno d'oggi gli smartphone hanno spazzato via laptop, desktop e altri dispositivi di questo tipo a grande schermo. Pertanto è importante avere una breve e-mail con frasi brevi. Ciò renderà la tua email più facile da leggere e comprendere. Inoltre, considera l'aggiunta del pulsante di registrazione o del pulsante RSVP che reindirizzerà i tuoi potenziali clienti e partecipanti a una pagina Web ottimizzata per dispositivi mobili o account social con tutti i dettagli dell'evento.

• Aggiungi un tocco personale

Scrivere e-mail personali è sempre stato il modo principale per convincere il pubblico di destinazione a essere presente all'evento. È un modo impareggiabile per connettersi direttamente con i partecipanti. L'uso di frasi come "Hey Sam", "Hi there" fa sentire al tuo pubblico la sensazione di essere apprezzato. È un modo per prestare particolare attenzione ai partecipanti.

• Rendilo visivamente accattivante

Le e-mail visivamente attraenti attirano sempre di più gli iscritti o i partecipanti piuttosto che le semplici e-mail. L'aggiunta di immagini di alta qualità rilevanti per l'evento lo rende ancora più bello e accattivante. Immagini irrilevanti potrebbero portare a meno RSVP. Un altro punto di vista da considerare, è necessario creare un layout o un modello che abbia un aspetto diverso dalle altre e-mail prima di decidere di inviare inviti e promemoria tramite e-mail all'evento.

Cosa includere in qualsiasi e-mail di promemoria di eventi

La scrittura di un'e-mail di promemoria deve includere determinati punti indipendentemente dal tipo di evento. Se questi punti non vengono assegnati, il pubblico potrebbe ritenere che il tuo evento non sia così importante o che non sia ospitato da un'organizzazione consolidata. Devono essere inclusi i seguenti punti:

• Luogo, ora e data

Poiché il cervello umano a volte dimentica le cose, in particolare le date, è quindi importante ricordare agli iscritti i dettagli necessari relativi all'evento. Di sicuro, la posizione non è importante per gli eventi online, ma in questi casi dovrebbe essere fornito il collegamento. Aggiungi luogo con le indicazioni corrette. Se possibile, devi aggiungere un link alla mappa di Google.

• Incentivi

Gli esseri umani amano sempre qualcosa in più. Fornire alcuni incentivi (non tutti) sembra un buon modo per creare entusiasmo tra il pubblico. Non accumulare tutti gli incentivi in ​​un'unica e-mail e distribuirli su più e-mail. Inoltre, grandi incentivi e-mail per i clienti, social media, targeting geografico e concorsi. Di solito, i partecipanti all'evento preferiscono incentivi con carte regalo con e-mail mirate.

• Cosa in realtà partecipare

È importante aggiungere una o due frasi su ciò di cui parlerà il tuo evento e cosa guadagnerà il partecipante da questo evento. Qui puoi aggiungere gli sponsor e gli ospiti VIP che stanno sponsorizzando questo evento e anche un'anteprima del programma dell'evento in sequenza. Nominare alcune persone famose che parteciperanno all'evento è un buon modo per aumentare l'entusiasmo tra i partecipanti.

• Persona o organizzazione responsabile

Le persone tendono ad aprire più email quando le ricevono da organizzazioni affidabili. Un modo per farlo è avere il tuo banner per la firma HTML con numeri di telefono, indirizzi e-mail, loghi e collegamenti ai social media validi. Puoi aggiungere tutti questi dettagli e banner nel blocco della firma e-mail. Puoi utilizzare lo strumento facile NEWOLDSTAMP e i modelli pronti che ti aiuteranno a far fronte all'attività. Inoltre, nel caso in cui tu abbia partecipanti stranieri, assicurati di aggiungere i dettagli di contatto corretti di una persona responsabile per loro.

I 5 migliori modelli di promemoria di invito e-mail gratuiti

Creare inviti e promemoria via e-mail non è facile, soprattutto quando hai un gran numero di partecipanti oltre a un grande evento. Devi fornire inviti esclusivi o creare concorsi per attirare più partecipanti. Puoi inviare un invito al calendario con il link al suo interno oppure puoi inviare un messaggio e-mail di promemoria il giorno prima dell'evento. Ci sono varie opzioni aperte agli host e devi scegliere quella che ne beneficia di più. Quindi, eccoci qui con alcuni dei migliori modelli di eventi di promemoria di eventi. Sono facili da usare, facili da seguire, si adattano a diversi tipi di eventi. Dai un'occhiata ai primi cinque modelli di e-mail di promemoria degli eventi :

E-mail di registrazione

L'e-mail di registrazione esorta il pubblico di destinazione a registrarsi o rispondere al tuo evento. Devi progettare inviti e-mail che guideranno la registrazione del tuo evento. Se i tuoi clienti hanno perso la registrazione per un evento, devi dare loro un'opportunità e supporto, in modo che possano comunque partecipare al divertimento. Puoi lasciare i tuoi dettagli di contatto nella firma dell'e-mail, in modo che ti mandino messaggi o ti chiami per ulteriori informazioni. Quindi, ecco i punti che devono essere inclusi:

1. Attributi necessari dell'evento,
2. Offerte speciali pensate per il pubblico di destinazione,
3. Il pulsante di registrazione che porta a un sito Web,
4. Aggiungendo un tocco personale alla tua email,
5. Blocco firma e-mail con dettagli di contatto.

Di seguito è riportato un esempio:

Inoltre, puoi utilizzare i modelli pronti di Stripo:

fonte: Stripo

Email per confermare la tua presenza

Una volta che una persona si è registrata, ora è il momento di inviargli un'e-mail di conferma. Queste e-mail di conferma devono essere inviate tempestivamente dopo la registrazione.

Se hai bisogno di verificare i dettagli prima di confermare la presenza della persona, invia un'e-mail per verificare che si sia registrata aggiungendo che è necessario un certo lasso di tempo (specificare l'ora esatta richiesta) per autenticare la sua registrazione. I punti indicati di seguito devono far parte dell'e-mail di conferma:

1. Dettagli della conferma,
2. Seguendo i passaggi,
3. Blocco firma e-mail,
4. Risolvi altre domande.

Di seguito è riportato un esempio:

Invio di un'e-mail di promemoria

Come accennato in precedenza, a volte i cervelli umani dimenticano le cose molto facilmente, quindi un'e-mail di promemoria è fondamentale per ricordarlo agli iscritti e ai potenziali partecipanti. Puoi inviare diversi promemoria e-mail, ma deve esserci un intervallo di tempo sufficiente tra due e-mail.

Aggiungi brevemente i dettagli e alcune immagini rilevanti per renderlo visivamente attraente in modo che i tuoi partecipanti vogliano già partecipare all'evento. Devono essere seguiti i punti indicati di seguito:

1. Alcuni incentivi insieme al pulsante CTA,
2. Anteprima del programma dell'evento,
3. Come pianificare questo particolare evento,
4. Cosa portare e cosa evitare,
5. Blocco firme con contatti e banner.

Di seguito è riportato un esempio di modello di promemoria e-mail:

E-mail di proposta di valore

Dopo che il partecipante si è registrato e la registrazione è stata confermata, ora è il momento di scrivere un'e-mail ai partecipanti e ai clienti spiegando i profitti di questo particolare evento. Questa e-mail dovrebbe far sì che il tuo partecipante non si penta della decisione di partecipare all'evento.

Se hai ancora alcuni spazi liberi, aggiungi il blocco della firma e-mail con un banner e-mail di proposta di valore e i dettagli di contatto. È il modo migliore per riempirlo e aggiungerlo al messaggio e-mail dell'evento. Aggiungi le seguenti cose in tali e-mail:

1. Cosa guadagnerà il pubblico dall'evento,
2. Informazioni e dettagli sul programma,
3. Come questo evento cambierà la sua vita,
4. Firma e-mail con le informazioni di contatto.

Di seguito è riportato un esempio:

fonte: marketingexperiments.com

Email di follow-up post-evento

Una chiave molto semplice che viene usata raramente nel marketing dell'evento per assicurarsi che i tuoi iscritti arrivino all'evento successivo è un "e-mail di ringraziamento" dopo l'evento. Usa parole semplici per esprimere gratitudine nei loro confronti.

Inoltre, puoi aggiungere il fatto che è stato fantastico avere una persona come lui o lei. Questo li farà sicuramente sentire apprezzati. Alcuni punti da ricordare sono:

1. Rivolgiti personalmente al tuo partecipante,
2. Aggiungi schede di abbonamento future,
3. Aggiungi collegamenti ai social media per seguire eventi futuri,
4. Includi link alle foto realizzate sull'evento,
5. Mostra apprezzamento alla comunità.
6. Carica un blocco di firma e-mail.

Di seguito è riportato un esempio:

Suggerimenti per i grandi eventi

Per riassumere, possiamo dire che gli inviti via e-mail richiedono il rispetto di alcuni punti, inclusi i dettagli rilevanti, le immagini visivamente accattivanti e il banner della firma dell'host. Ogni persona è diversa, ma poiché non puoi inviare un'e-mail separata, è una buona idea separare il tuo pubblico in base alla posizione, alla professione di interesse o ad altri criteri.

Assicurati di prendere in considerazione le informazioni di cui sopra e di controllare gli esempi di email dell'evento forniti. I suggerimenti e i modelli di cui sopra ti aiuteranno semplicemente a ottenere più registrazioni e generare lead futuri.

Inoltre, si consiglia di utilizzare alcuni generatori di firme online come NEWOLDSTAMP se si desidera includere il banner e le informazioni di contatto e i dettagli. Dopo aver letto attentamente tutti i punti, assicurati di usarli nel modo giusto. Quindi, basta consigliare, è ora di iniziare a scrivere e-mail. Buona fortuna!