Маркетинг по электронной почте о событиях: как быстро запустить ваше мероприятие за несколько кликов

1. Почему электронный маркетинг жизненно важен для продвижения мероприятий?
2. Советы и рекомендации по стратегии email-маркетинга событий
3. Лучшие практики email-маркетинга событий
4. Инструменты автоматизации электронной почты для продвижения событий

Неважно, какое мероприятие вы планируете провести; Email-маркетинг — один из лучших способов привлечь вашу аудиторию и увеличить количество участников.

В этом руководстве вы найдете исчерпывающий список из 17 идей для рекламных писем о мероприятиях. Это включает:

• 10 идей для писем перед запуском мероприятия;
• 3 идеи по электронной почте для живых событий;
• 4 идеи для электронных писем после мероприятия;
• 10 советов и приемов, которые помогут улучшить вашу рассылку событий.

Кроме того, вы можете скачать шаблоны стратегии электронной почты для любого события.

Поэтому, если вы хотите узнать, как создавать последовательности электронных писем о мероприятиях, какие инструменты использовать и вдохновляться лучшими примерами, читайте дальше.

Почему электронный маркетинг жизненно важен для продвижения событий?

В последние годы мы можем наблюдать, как создатели событий обращаются к нам с помощью социальных сетей и инфлюенсеров в сочетании с платной рекламой. Однако, по статистике , 78% маркетологов говорят, что электронная почта по-прежнему остается их предпочтительным методом привлечения аудитории на свои мероприятия.

И хотя пандемия заставила нас перейти в основном на проведение онлайн-мероприятий, подход к email-маркетингу остается таким же, как и к офлайн-активностям. 76% респондентов утверждают, что электронная почта оказалась наиболее эффективным способом привлечения регистраций на виртуальные мероприятия.

Советы и рекомендации по стратегии email-маркетинга событий

У успешных компаний есть одна общая черта: они составляют план, прежде чем приступить к работе со своими потенциальными клиентами. Так как же они это делают? Давайте погрузимся прямо в.

Совет №1: Начните с сегментации списка и таргетинга

Для начала вам нужно создать различные группы, которым вы будете отправлять определенные электронные письма. Это повысит ваши шансы на получение ответов.

CampaignMonitor сообщил , что кампании с правильной сегментацией увеличили доход на 760%. Так не стоит ли попробовать?

Ниже приведены несколько идей базовой сегментации:

• Посетители мероприятия прошлого года (можно поделиться воспоминаниями о прошедших мероприятиях);
• Участники мероприятия прошлого года (те, у кого был стенд или стенд. Напомните, насколько это было эффективно);
• Спикеры прошлого года;
• Спонсоры прошлого года;
• Те, кто подписался на вашу рассылку;
• Вы также можете сегментировать по названию, подотрасли, чтобы поделиться более подробной информацией о событии. Если ваше мероприятие имеет разные этапы, попробуйте сегментировать список по ним.

Совет № 2: Напишите электронное письмо с объявлением о мероприятии

Использование электронной почты для продвижения вашего мероприятия до его проведения является неотъемлемой частью любой маркетинговой стратегии событий. Это электронное письмо должно помочь вам мотивировать получателей зарегистрироваться; расширить свой список адресов электронной почты. Так что будьте изобретательны, экспериментируйте и помните о голосе вашего бренда.

Ниже приведены несколько идей, которые могут привлечь внимание людей к тому, насколько удивительным будет ваше мероприятие.

• Пример № 1: электронное письмо с объявлением о мероприятии от Framer

Электронная почта Фреймера коротка и по делу. Получатели с первых строк понимают, о чем речь. Кнопка с четким призывом к действию провоцирует действие.

источник: Действительно хорошие электронные письма

• Пример № 2: электронное письмо с анонсом мероприятия Eleganto

Это довольно креативно и держит получателей заинтригованными. Люди могут захотеть взглянуть на то, что планирует их любимый бренд.

источник: Действительно хорошие электронные письма

• Пример № 3: электронное письмо с анонсом мероприятия Litmus Live

Несмотря на то, что электронное письмо длинное, оно хорошо структурировано. Как видите, конференция проходит в разных местах (Лондон, Бостон и Сан-Франциско). Наличие отдельных блоков для каждого города поможет Litmus сегментировать аудиторию для отправки актуальных обновлений. В нижней части письма они также обращаются к FAQ по билетам, уточняя всю информацию.

источник: Действительно хорошие электронные письма

Совет № 3: Создайте электронное письмо с ранними билетами

Все любят экономить деньги. Поэтому подумайте о том, чтобы предлагать скидки тем, кто первым купит у вас билеты. Вы также можете использовать чувство срочности, чтобы стимулировать регистрацию и заставить получателей чувствовать себя особенными. См. пример ниже.

• Пример 1: раннее электронное письмо Нила Пателя

В своем электронном письме Нил Патель написал, что «ранняя пташка подходит к концу», хотя предварительного уведомления не было. Предложение «И я хотел пристрелить вас из-за шанса получить его до того, как он закончится» заставляет получателя почувствовать, что он находится в особом списке.

Нил дает читателям причину, по которой им нужно сделать раннюю пташку. Он говорит: «Вы получите прямой доступ к более чем 200 часам материала».

Совет № 4: подумайте о вступительном письме первого и основного докладчиков

Часто люди не покупают билеты на мероприятие, пока не узнают больше о спикерах. Поэтому, как только вы узнаете имена спикеров и темы, которые они освещают, поделитесь этой информацией со своим списком адресов электронной почты. Это отличная возможность и дополнительный стимул для продажи большего количества билетов раннего бронирования.

• Пример 1. Вступительное электронное письмо от спикера мероприятия от Эммы

Компания представила двух ключевых спикеров предыдущей конференции. Кроме того, они добавили ссылки на свои презентации с ценными советами. И, конечно же, есть возможность купить билеты заранее.

источник: Действительно хорошие электронные письма

• Пример 2: вводное электронное письмо спикерам мероприятия Synapse

В этом письме отправитель рассказывает о спикере, раскрывает тему и объясняет, что вы узнаете на конференции. Synapse также предлагает купить билеты по сниженной цене.

источник: Действительно хорошие электронные письма

Совет № 5: Отправьте официальное электронное письмо с приглашением и начните продажу билетов

Установите дату, когда вы откроете регистрацию и начнете продажу билетов. Четко объясните, почему получатели должны посетить мероприятие. Давайте посмотрим на примере Bit Bash.

• Пример 1: официальное электронное письмо с приглашением от Bit Bash

Bit Bash объявил о продаже билетов за два дня до запуска. Это вызывает ощущение, что скоро произойдет что-то грандиозное, а также страх упустить что-то.

На первом экране представлена ​​вся необходимая информация для принятия решения (дата, время и цена). Второй экран описывает действия и содержит призыв к действию.

источник: Действительно хорошие электронные письма

• Пример 2: официальное письмо-приглашение от Litmus

Они упростили получателям покупку билетов прямо из электронной почты. Они также включили информацию об ограниченных билетах со скидкой при раннем бронировании из-за страха упустить выгоду.

источник: Действительно хорошие электронные письма

Совет № 6: Напишите тизерное электронное письмо с отзывами от прошлых участников или цитатами спикеров

88% респондентов доверяют отзывам при принятии решения о покупке. Так почему бы не использовать отзывы прошлых участников? Вы также можете привлечь спикеров, поскольку люди доверяют их опыту. Вдохновитесь приведенными ниже примерами.

• Пример 1. Это приятно, это тизерное электронное письмо с цитатами спикеров

В письме есть красивая история и цитаты спикеров. Эти цитаты держат ваш разум открытым с вопросом «что дальше», но вы могли бы понять, о чем речь.

источник: Действительно хорошие электронные письма

• Пример 2: тизерное письмо WebSummit с цитатами из СМИ

Компания решила использовать цитаты из самых популярных СМИ, таких как Forbes, Inc, Yahoo и других. Если они сочтут событие достойным посещения, читатели, скорее всего, придут.

Совет № 7: Объявите спонсоров

Людям не нравится прямая реклама, но вы можете хорошо обыграть это. Например, можно организовать конкурс с вознаграждением от спонсоров. Или, может быть, ваш спонсор может раздать коды купонов на % скидки на билеты на мероприятие.

Не забывайте отслеживать эти письма, так как вы должны предоставить все данные спонсору. Вы также можете использовать эту информацию для продвижения спонсорских пакетов для следующего мероприятия.

Совет №8: Расскажите о специальных предложениях

Специальные предложения — хороший способ увеличить продажи билетов. Рассмотрите возможность подготовки разных предложений для разных категорий получателей. Но не посылайте их все одновременно. Тестируйте, измеряйте результаты и старайтесь найти лучшее время для каждой категории.

Вот несколько отличных примеров для вдохновения.

• Пример 1: Специальное предложение WebSummit

Женщина, получившая это письмо, может почувствовать себя особенной. WebSummit также дает доступ к эксклюзивным женщинам в технических дополнениях.

• Пример 2: Специальное предложение WebSummit

WebSummit предлагает женщинам, работающим в сфере технологий, сэкономить немного денег, купив пару билетов по цене одного. Обратите внимание, что это ограниченное по времени предложение с обратным отсчетом, что должно помочь вам быстрее принять решение.

• Пример 3: Специальное предложение Collision

Еще одно письмо с срочным предложением купить билет принадлежит Collision. Помимо приятной скидки, в письме много информации о событии. Весь этот контент предназначен для того, чтобы стимулировать желание получателя посетить конференцию.

Совет № 9: отправьте электронное письмо с напоминанием о событии

Отправка писем-напоминаний незадолго до даты мероприятия — обычная практика. Обычно это электронное письмо с повесткой дня мероприятия. Но вы также можете напомнить получателям бронировать места, потому что билеты почти распроданы или цена скоро повысится. В этом типе электронной почты должно быть ощущение срочности и один смелый призыв к действию.

• Пример 1: электронное письмо-напоминание WebSummit

Цель письма — напомнить получателям, что сегодня вечером обычная цена повысится. А обратный отсчет усиливает чувство спешки. Они также добавили некоторую информацию об основных докладчиках конференции. Не лучше ли купить билет, чтобы поучиться у этих людей?

Совет № 10: узнайте, как обосновать письмо о посещении

Как правило, билеты на такие мероприятия стоят недешево. Тем не менее, есть хороший шанс, что сотрудники убедят своих боссов утвердить бюджет мероприятия. Давайте рассмотрим пример из ConfidenceConf.

• Пример 1: электронное письмо ConfidenceConf с обоснованием вашего визита

Shopify, Uber, Wix, Booking, Intercom — организаторы конференции собрали все звездные имена, чтобы мотивировать потенциальных участников. Они даже поделились шаблоном, который мог помочь убедить босса.

• Пример 2: электронное письмо с подтверждением вашего посещения TNW

Еще одно отличное электронное письмо принадлежит конференции TNW. Во-первых, они давали читателям убедительные причины для посещения. Например, более 150 экспертов на сцене (включая спикеров из Google, Ubisoft и Microsoft), скидка 60 % для ранних участников, 5 конференций в одной и многое другое. Кроме того, они добавили ссылку на целевую страницу с подробными советами о том, как убедить босса заплатить за ваш билет.

Электронная почта для зарегистрированных пользователей

Теперь, когда вы уже сформировали список зарегистрированных пользователей, пришло время разослать им подготовленные вами последовательности писем.

Совет № 11: напишите электронное письмо «подготовьтесь»

Поместите ценную информацию о событии для тех, кто будет присутствовать в этом письме. Это может быть:

• Детали местоположения и как добраться до мест;
• время начала регистрации;
• дресс-код;
• расписание;
• хэштеги для использования;
• информация о афтепати;
• советы по подключению (в случае виртуального мероприятия).

• Пример 1: Электронное письмо Litmus Live «Готовьтесь»

Litmus — король длинных электронных писем. Однако вся информация актуальна и полезна для участников. Например, на первом экране представлены сведения о времени (завтрак, регистрация, обед, нетворкинг) и хэштеги для использования в социальных сетях. Второй экран объясняет, как найти место, и дает более подробную информацию о мероприятиях конференции.

источник: Действительно хорошие электронные письма

Совет № 12: предложите скачать приложение

Если у вас есть приложение для проведения мероприятий, которое предоставляет посетителям контент, расписания, информацию о докладчиках и карты, напомните им загрузить его. Хотя вы не можете заставить участника установить ваше приложение, вы можете объяснить ему, что это единственное место, где он сможет найти информацию о мероприятии.

Это также отличная идея для продвижения вашего мероприятия как зеленого. Например, вы можете заменить бумажные расписания, карты и другие печатные материалы своим приложением для мероприятий. Скорее всего, участники с радостью поддержат эту инициативу.

Совет № 13: Расскажите об изменениях в расписании и напомните о выступлениях, которые нужно посетить

Кто сказал, что вам нужно перестать отправлять электронные письма только потому, что событие уже здесь? Продолжайте поддерживать связь с посетителями во время мероприятия и отправляйте ежедневные напоминания о основных докладчиках или мини-дайджесты, чтобы все были на связи и были в курсе. Также, если есть какие-либо изменения в расписании или другие обновления, не забудьте оповестить посетителей о них.

• Пример 1: Электронное письмо-напоминание от Growth Blazer

Например, Growth Blazers напоминает участникам о живых беседах, которые нельзя пропустить.

Письма после мероприятия

Мероприятие окончено. Отличная работа! Настало время электронных писем после мероприятия. Ниже приведены 4 идеи, как увлечь людей.

Совет № 14: Не забывайте о благодарственном письме

Все любят хорошее резюме и оценку. Спонсоры и спикеры будут рады услышать от вас искреннее «спасибо». Участники получат доступ к записанному контенту. В благодарственном письме вы можете отправить фотографии, видео, статистику событий и многое другое. Просто убедитесь, что вы предоставляете возможность поделиться, потому что, если люди прекрасно провели время, они, вероятно, захотят сообщить об этом другим.

• Пример 1: письмо с благодарностью от Invision

Вы можете скопировать шаблон из Invision, если он вам нравится. Они делятся фотографиями, которые напоминают посетителям о положительных эмоциях. У них также есть хороший трюк, чтобы увеличить активность на странице Facebook, добавив призыв к действию «Найди себя на Facebook».

источник: Действительно хорошие электронные письма

Совет № 15: Отправьте электронное письмо с опросом

Даже в самом успешном мероприятии есть что улучшить. Поэтому подумайте о том, чтобы отправить электронное письмо с просьбой оставить отзыв. Это поможет вам понять, что было суперпопулярно, а что требует изменений. Не стесняйся. Спросите об организации, спикерах, месте.

• Пример 1: письмо-опрос от Litmus Live

Litmus говорит: «Мы хотим быть еще лучше в следующем году». После небольшого вступления они включают кнопку со ссылкой на опрос. Предоставление вашим подписчикам возможности поделиться своим мнением показывает, что вы заботитесь о том, что они думают, и вы хотите стать лучше.

источник: Действительно хорошие электронные письма

Совет № 16: Создайте электронное письмо со слайдами из докладов

Очевидно, что в ходе мероприятия спикеры поделились большим количеством практической информации. Поэтому не забудьте предоставить посетителям слайды, содержащие эту информацию.

• Пример 1: электронное письмо от этапа маркетинга роста со слайдами с мероприятия

Организатор мероприятия предлагает получателям заполнить анкету в обмен на всю информацию, предоставленную на мероприятии в этот день.

• Пример 2: электронное письмо от отдела маркетинга роста с видео с мероприятия

Еще одно отличное письмо после мероприятия со ссылками на видео с конференции.

Совет № 17: Делитесь информацией о следующем событии

Создавая все это взаимодействие и рассказывая о прошлых событиях, вы вызываете интерес к своим будущим событиям. Ниже приведен хороший пример из WebSummit.

• Пример 1: электронное письмо о следующем мероприятии WebSummit

Они указывают месяц вместо точной даты и делятся количеством участников и спикеров. Они также предлагают предварительно зарегистрироваться и получить большую скидку на билеты на предстоящие мероприятия.

Лучшие практики email-маркетинга событий

С помощью этих методов маркетинга по электронной почте вы можете создавать событийные кампании с высокими коэффициентами открытия, кликов и конверсий. Давайте погрузимся прямо в.

1. Придерживайтесь общих рекомендаций по брендингу мероприятий

Создавайте электронные письма в едином стиле, чтобы они находили отклик у вашей аудитории. Как только люди откроют ваше сообщение, они должны сразу понять, от кого оно пришло. Убедитесь, что такие элементы, как сайт мероприятия, целевые страницы, кампании по электронной почте, приложение для мероприятия, баннеры и плакаты, дополняют друг друга и гармонично сочетаются.

2. Напишите сильные призывы к действию

Если вы хотите побудить получателей электронной почты к действию, вам нужно включить в свои электронные письма четкую и жирную кнопку CTA. Имейте в виду, что люди часто заняты и просматривают электронные письма вместо того, чтобы читать их вперед и назад. Поэтому убедитесь, что они замечают ваши призывы к действию и сразу понимают, чего вы от них ожидаете. При разработке CTA подумайте о цвете, размере, фоне и пробелах вокруг кнопки.

Обратите внимание, что использование кнопок CTA вместо гиперссылок может увеличить количество кликов на 28% .

3. Используйте GIF-файлы или видео

Как мы уже упоминали, люди сканируют электронные письма. И если вы не привлечете их внимание, они могут быстро переключиться на следующее электронное письмо или другое действие. Чтобы этого не произошло, маркетологи используют видео и анимацию. Согласно статистике , видео может повысить рейтинг кликов на 65%.

Если вы добавите слово «видео» в строку темы письма, вероятность открытия увеличится на 19%. Кроме того, это может помочь сократить количество отписок на 26% !

4. Добавьте динамический контент

Использование динамического контента в электронных письмах о мероприятиях может повысить релевантность и вовлеченность. С помощью нескольких деталей, которые вы уже знаете о своей аудитории, вы можете быть уверены, что доставляете релевантный контент каждому подписчику. Эти сведения включают местоположение, демографические данные или предпочтения клиентов на основе предыдущего взаимодействия.

5. Не забывайте о теме письма и прехедере

Что заставляет потенциального посетителя открыть электронное письмо о предстоящем событии? Обычно это тема письма. Убедитесь, что ваш текст краток и по существу. Рассмотрите возможность использования FOMO (например, «почти все распродано») и социальных доказательств (например, имена говорящих). Прехедер (также называемый «текстом предварительного просмотра письма») — это еще один шанс мотивировать получателей открыть ваше письмо. Используйте это тоже!

Обязательно не повторяйте строку темы, но создайте любопытство или даже включите призыв к действию. Ниже приведен пример того, как выглядит прехедер электронной почты в Gmail.

6. Добавьте подпись электронной почты с рекламным баннером

Ваша электронная подпись — это подходящее место для рекламы ваших продуктов, услуг и мероприятий. Если ваше письмо простое, без сложного оформления и ярких изображений, вы можете отправить его от человека (например, генерального директора) и добавить рекламный баннер. Но имейте в виду, что содержимое баннера должно поддерживать содержимое вашего электронного письма и служить дополнительным местом для CTA.

Нажмите здесь, чтобы создать профессиональную подпись электронной почты для продвижения каждого мероприятия, которое вы проводите.

7. Персонализируйте электронные письма

Вы отправляете электронное письмо человеку, а не просто в почтовый ящик. Поэтому обязательно персонализируйте каждое сообщение. И это выходит далеко за рамки имен получателей. Как и в случае с динамическим контентом, упомянутым выше, речь идет об отправке контента, который имеет отношение к вашим сегментам. Позволить подписчикам выбирать, что они хотят видеть в своих почтовых ящиках о вашем мероприятии, — отличная идея. Спроси их.

8. Проведите A/B-тестирование

Чтобы определить эффективность компонентов электронной почты, таких как призывы к действию, строки темы, типы контента и т. д., запустите A/B-тесты. Используйте только часть подписчиков для теста. Затем, если вы удовлетворены результатами, выполните то же самое для других получателей.

9. Сделайте его мобильным

Многие люди проверяют почту со смартфонов, находясь в пути. Если вы не хотите, чтобы ваша электронная почта вызывала у них ужасные впечатления, обязательно протестируйте ее на различных почтовых клиентах и ​​устройствах.

10. Добавьте замещающий текст для изображений в электронном письме

Электронные письма, рекламирующие события, обычно содержат много изображений. В случае медленного интернет-соединения или заблокированных изображений получатели увидят как минимум описание.

Инструменты автоматизации электронной почты для продвижения событий

Эффективные маркетинговые кампании событий начинаются с отправки правильных сообщений электронной почты в нужное время нужной аудитории. Лучший способ сделать это — использовать инструменты автоматизации почтового маркетинга.

• MailChimp

Инструмент позволяет легко создавать и отправлять рекламные кампании по электронной почте вашим подписчикам. Вы можете сегментировать свою аудиторию, добавлять динамический контент, отслеживать и анализировать кампании. Вы можете использовать MailChimp бесплатно, если ваш список адресов электронной почты не превышает 2 000 контактов. Самый дешевый план обойдется вам в 9,99 долларов в месяц.

• Монитор кампании

Еще один простой инструмент электронного маркетинга — Campaign Monitor. Он предлагает своим пользователям удобные для мобильных устройств шаблоны, автоматизацию электронной почты, динамический контент, возможность персонализации, сегментацию аудитории, A/B-тесты, отслеживание и аналитику и многое другое. Самый дешевый план (до 500 подписчиков на рассылку) обойдется вам в 9 долларов в месяц.

• Активная кампания

Это многофункциональная платформа для электронного маркетинга с богатым списком функций. К ним относятся сегментация списков, широкий спектр предварительно разработанных шаблонов электронной почты, автоответчики, формы подписки и многое другое. Цены начинаются от $7,50 в месяц.

• MailerLite

Его ключевые функции включают сегментацию аудитории, автоматизацию электронной почты, персонализацию, A/B-тестирование, рекламные всплывающие окна, различные шаблоны электронной почты, инструменты аналитики, автоответчики. MailerLite всегда бесплатен, если ваш список адресов электронной почты не превышает 1000 подписчиков. Вы можете отправлять 12 000 писем в месяц. Самый дешевый план подписки со всеми включенными функциями будет стоить вам 10 долларов в месяц.

• GetResponse

Создавайте эффективные рассылки для своего мероприятия, используя самые мощные функции GetResponse, такие как возможность автоматизации, автоответчики, профессиональные шаблоны электронной почты, настраиваемые сегменты, динамический контент и многое другое. Цены начинаются от 15 долларов в месяц.

• SendinBlue

Простой дизайн для мобильных устройств, большая библиотека шаблонов писем, сегментация аудитории, персонализация электронной почты — вот что может предложить SendinBlue. Инструмент бесплатен, пока вы не наберете 2 500 контактов в своем списке адресов электронной почты. Цены для пользователей с большим количеством подписчиков начинаются от 25 долларов в месяц.

Еда на вынос

Вы организуете новое мероприятие. Но даже если у вас лучшее место, авторитетные спикеры и отличные спонсоры, вы все равно можете испытывать нехватку посетителей. Поэтому вам обязательно нужно выяснить, как продвигать мероприятие, чтобы оно было успешным.

Применяя методы, описанные в этом руководстве, вы сможете разработать эффективную стратегию маркетинга по электронной почте, которая увеличит количество участников.

Кроме того, мы делимся множеством различных электронных писем, которые вы можете скопировать или вдохновиться. Удачи.