Las 5 mejores plantillas gratuitas de correo electrónico para eventos que puedes usar ahora mismo

1. Cómo escribir mejores correos electrónicos para eventos
2. Tenga una dirección de correo electrónico profesional con su propio dominio
3. Qué incluir en cualquier correo electrónico de recordatorio de evento
4. Las 5 mejores plantillas gratuitas de recordatorios de invitaciones por correo electrónico
5. Los consejos para grandes eventos

Herramientas útiles:
1. Newoldstamp - Marketing de firma de correo electrónico
2. Mailchimp: generador y remitente de correo electrónico
3. Reply.io: divulgación de correo electrónico personal, llamadas y tareas
4. Mailtrack: el enlace del correo electrónico abre el seguimiento
5. Canva - Herramienta online para hacer diseños

Una invitación por correo electrónico sigue siendo el mejor canal de marketing para promocionar su evento. Claro, ahora puede usar varias plataformas de redes sociales como Facebook e Instagram, pero el marketing por correo electrónico sigue siendo la plataforma líder para publicitar eventos y hacer que sus asistentes se sientan importantes. Esto se debe simplemente a que las personas toman los correos electrónicos más en serio y creen que estos correos electrónicos se han creado especialmente para ellos.

Si tiene dificultades para crear un recordatorio de invitación por correo electrónico, el servicio de firmas de correo electrónico NEWOLDSTAMP compartirá plantillas que facilitarán su trabajo. Obtenga un lápiz y papel para hacer una lista de verificación de correo electrónico para la promoción del evento, agregue algunas cosas que faltan y lea este artículo detenidamente.

Lo guiaremos a través de un breve recorrido sobre la importancia de las invitaciones y recordatorios por correo electrónico, lo que definitivamente debe incluir en estos correos electrónicos y, por supuesto, las cinco mejores plantillas de correo electrónico que se pueden usar en este momento.

Cómo escribir mejores correos electrónicos para eventos

Un recordatorio por correo electrónico para un evento es perfecto cuando es simple, junto con un toque de profesionalismo. El correo electrónico del evento junto con una firma de correo electrónico debe tener un tono atractivo y dos o tres imágenes por mensaje de correo electrónico. Al crear el recordatorio de invitación por correo electrónico, asegúrese de agregar propuestas de valor y detalles importantes en viñetas o listas.

Evite múltiples llamados a la acción (CTA) que pueden confundir a su audiencia y posibles participantes. Para que su correo electrónico no termine en la pestaña de promociones o en la carpeta de correo no deseado, asegúrese de agregar una cantidad mínima de enlaces y haga que su correo electrónico sea más específico mediante el uso de nombres personales. El correo electrónico tiene una capacidad que muchos canales no incluyen: crea toques valiosos y personales a escala.

En lo que respecta al texto del correo electrónico, recuerda una regla: menos es más. Escriba viñetas, descripciones breves y use un lenguaje conversacional. Además, proporcione solo algunos incentivos o CTA porque eso hará que su audiencia quiera más de usted.

Por ejemplo, si usted es el anfitrión de una conferencia y tiene cinco personas importantes que brindan discursos y talleres, debe brindar información en el correo electrónico sobre solo tres de ellos y mantener el elemento sorpresa para su audiencia. Debe hacer una buena investigación y verá que la forma más fácil de aumentar las tasas de conversión en las páginas de eventos es aplicar el marketing por correo electrónico.

Tenga una dirección de correo electrónico profesional con su propio dominio

Para aumentar la importancia de su evento a los ojos de la audiencia, se recomienda tener su propio dominio. Su audiencia sentirá que esta empresa o evento está bien establecido. De esta manera, tendrá su propia dirección de correo electrónico profesional y, eventualmente, se traducirá en un aumento de los registros. Aquí hay más consejos para verificar y leer los puntos que se detallan a continuación para escribir un excelente correo electrónico de recordatorio:

• Líneas de asunto claras, cortas y al grano

La línea de asunto es una parte crucial en un correo electrónico porque es lo primero que verá su destinatario además de la dirección de correo electrónico con su propio dominio. Asegúrese de tener información relevante en el asunto del correo electrónico del evento brevemente. Además, use términos simples en las líneas de asunto para que una amplia gama de audiencia pueda entender su punto con claridad.

• Frases más cortas para pantallas más pequeñas

Hoy en día, los teléfonos inteligentes han arrasado con las computadoras portátiles, las computadoras de escritorio y otros dispositivos de pantalla grande. Por lo tanto, es importante tener un correo electrónico breve con oraciones cortas. Esto hará que su correo electrónico sea más fácil de leer y comprender. Además, considere agregar el botón de registro o el botón RSVP que redirigirá a sus clientes y participantes potenciales a una página web compatible con dispositivos móviles o cuentas sociales con todos los detalles del evento.

• Añade un toque personal

Escribir correos electrónicos personales siempre ha sido la principal forma de convencer a su público objetivo para que esté presente en el evento. Es una forma inigualable de conectarse directamente con los asistentes. El uso de frases como "Hola Sam", "Hola" hace que su audiencia sienta una sensación de ser valorado. Es una forma de prestar especial atención a tus asistentes.

• Hazlo visualmente atractivo

Los correos electrónicos visualmente atractivos siempre atraen más a los inscritos o asistentes que los correos electrónicos simples. Agregar imágenes de alta calidad que sean relevantes para el evento lo hace aún más hermoso y atractivo. Las imágenes irrelevantes pueden generar menos confirmaciones de asistencia. Otro punto de vista a considerar, debe crear un diseño o plantilla que se vea diferente a sus otros correos electrónicos antes de decidir enviar invitaciones y recordatorios de eventos por correo electrónico.

Qué incluir en cualquier correo electrónico de recordatorio de evento

Escribir un correo electrónico de recordatorio debe incluir ciertos puntos, independientemente del tipo de evento. Si no se otorgan esos puntos, es posible que la audiencia sienta que su evento no es tan importante o que no está organizado por una organización establecida. Se deben incluir los siguientes puntos:

• Lugar, hora y fecha

Dado que el cerebro humano a veces olvida cosas, especialmente fechas, por lo tanto, es importante recordar a los inscritos los detalles necesarios sobre el evento. Por supuesto, la ubicación no es importante para los eventos en línea, pero en esos casos, se debe proporcionar el enlace. Agregue el lugar con las instrucciones adecuadas. Si es posible, debe agregar un enlace de mapa de Google.

• incentivos

Los seres humanos siempre aman algo extra. Proporcionar algunos incentivos (no todos) parece una buena manera de crear entusiasmo entre la audiencia. No acumule todos los incentivos en un correo electrónico y distribúyalos en varios correos electrónicos. Además, hay grandes incentivos por correo electrónico para los clientes, redes sociales, segmentación geográfica y concursos. Por lo general, los asistentes al evento prefieren incentivos de tarjetas de regalo con correo electrónico dirigido.

• A qué asistir realmente

Es importante agregar una o dos oraciones sobre de qué se hablará en su evento y qué obtendrá el asistente de este evento. Aquí puede agregar los patrocinadores e invitados VIP que patrocinan este evento y también, un adelanto del programa del evento secuencialmente. Nombrar a algunas personas conocidas que asistirán al evento es una buena manera de aumentar el entusiasmo entre los asistentes.

• Persona u organización responsable

Las personas tienden a abrir más correos electrónicos cuando los reciben de organizaciones confiables. Una forma de hacerlo es tener su propio banner de firma HTML con números de teléfono, direcciones de correo electrónico, logotipos y enlaces de redes sociales válidos. Puede agregar todos estos detalles y pancartas en su bloque de firma de correo electrónico. Puede usar la herramienta fácil NEWOLDSTAMP y las plantillas listas que lo ayudarán a hacer frente a la tarea. Además, en caso de que tenga asistentes extranjeros, asegúrese de agregar los datos de contacto adecuados de una persona responsable de ellos.

Las 5 mejores plantillas gratuitas de recordatorios de invitaciones por correo electrónico

Crear invitaciones y recordatorios por correo electrónico no es fácil, especialmente cuando tiene una gran cantidad de asistentes además de un gran evento. Debe proporcionar invitaciones exclusivas o realizar concursos para atraer a más participantes. Puede enviar una invitación de calendario con el enlace o enviar un recordatorio por correo electrónico el día anterior al evento. Hay varias opciones abiertas para los anfitriones y debe elegir la que más se beneficie. Entonces, aquí estamos con algunas de las mejores plantillas de eventos de recordatorio de eventos. Son fáciles de usar, fáciles de seguir, se adaptan a diferentes tipos de eventos. Echa un vistazo a las cinco plantillas principales de correo electrónico de recordatorio de eventos :

Correo electrónico de registro

El correo electrónico de registro insta al público objetivo a registrarse o confirmar su asistencia para su evento. Debe diseñar invitaciones por correo electrónico que impulsarán el registro de su evento. Si sus clientes se perdieron el registro para un evento, debe brindarles una oportunidad y apoyo, para que aún puedan unirse a la diversión. Puede dejar sus datos de contacto en la firma del correo electrónico, para que le envíen un mensaje o lo llamen para obtener más información. Entonces, aquí están los puntos que deben incluirse:

1. Atributos necesarios del evento,
2. Ofertas especiales diseñadas para el público objetivo,
3. El botón de registro que conduce a un sitio web,
4. Agregar un toque personal a su correo electrónico,
5. Bloque de firma de correo electrónico con detalles de contacto.

El siguiente es un ejemplo:

Además, puedes usar plantillas listas de Stripo:

fuente: Stripo

Email para confirmar tu asistencia

Una vez que una persona se ha registrado, ahora es el momento de enviarle un correo electrónico para confirmar. Estos correos electrónicos de confirmación deben enviarse inmediatamente después del registro.

Si necesita verificar los detalles antes de confirmar la asistencia de la persona, envíe un correo electrónico para verificar que se haya registrado y agregue que necesita una cierta cantidad de tiempo (especifique el tiempo exacto requerido) para autenticar su registro. Los puntos que se indican a continuación deben formar parte del correo electrónico de confirmación:

1. Detalles de la confirmación,
2. Siguiendo los pasos,
3. Bloque de firma de correo electrónico,
4. Resolver otras consultas.

El siguiente es un ejemplo:

Envío de un correo electrónico de recordatorio

Como mencionamos anteriormente, a veces los cerebros humanos olvidan las cosas muy fácilmente, por lo que es imperativo un correo electrónico de recordatorio para recordarlo a los inscritos y a sus posibles participantes. Puede enviar varios recordatorios por correo electrónico, pero debe haber suficiente espacio de tiempo entre dos correos electrónicos.

Agregue detalles brevemente y algunas imágenes relevantes para que sea visualmente atractivo para que sus asistentes ya quieran asistir al evento. Se deben seguir los puntos que se indican a continuación:

1. Algunos incentivos junto con el botón CTA,
2. Adelanto del programa del evento,
3. Cómo planificar este evento en particular,
4. Qué llevar y qué evitar,
5. Bloque de firma con contactos y banner.

El siguiente es un ejemplo de una plantilla de recordatorio por correo electrónico:

Correo electrónico de propuesta de valor

Después de que el asistente se haya registrado y se haya confirmado el registro, ahora es el momento de escribir un correo electrónico a sus participantes y clientes explicando las ganancias de este evento en particular. Este correo electrónico debe hacer que su asistente no se arrepienta de la decisión de asistir al evento.

Si todavía tiene algunos espacios libres, agregue su bloque de firma de correo electrónico con un banner de correo electrónico de propuesta de valor y detalles de contacto. Es la mejor manera de completarlo y agregarlo al mensaje de correo electrónico de su evento. Agregue las siguientes cosas en dichos correos electrónicos:

1. ¿Qué ganará la audiencia con el evento?
2. Información y detalles del programa,
3. Cómo este evento cambiará su vida,
4. Firma de correo electrónico con información de contacto.

A continuación se muestra una muestra:

fuente: marketingexperiments.com

Correo electrónico de seguimiento posterior al evento

Una clave muy simple que rara vez se usa en el marketing de eventos para asegurarse de que sus inscritos asistan al próximo evento es un "correo electrónico de agradecimiento" después del evento. Use palabras simples para expresar gratitud hacia ellos.

Además, puede agregar el hecho de que fue genial tener una persona como él o ella. Esto sin duda hará que se sientan atesorados. Algunos puntos a recordar son:

1. Diríjase a su asistente personalmente,
2. Agregue pestañas de suscripción futuras,
3. Agregue enlaces de redes sociales para seguir eventos futuros,
4. Incluir enlace a fotos realizadas en el evento,
5. Muestre el aprecio de la comunidad.
6. Cargue un bloque de firma de correo electrónico.

El siguiente es un ejemplo:

Consejos para grandes eventos

Para resumir, podemos decir que las invitaciones por correo electrónico requieren que se sigan ciertos puntos, incluidos detalles relevantes, imágenes visualmente atractivas y el banner de la firma del anfitrión. Cada persona es diferente, pero dado que no puede enviar un correo electrónico por separado, es una buena idea segregar su audiencia según la ubicación, la profesión de interés u otros criterios.

Asegúrese de tener en cuenta la información anterior y verifique los ejemplos de correo electrónico de eventos que se le proporcionaron. Los consejos y plantillas anteriores simplemente lo ayudarán a obtener más registros y generar clientes potenciales en el futuro.

Además, se recomienda utilizar algún generador de firmas en línea como NEWOLDSTAMP si desea incluir su banner e información y detalles de contacto. Después de haber leído todos los puntos cuidadosamente, asegúrese de usarlos de la manera correcta. Entonces, basta de consejos, es hora de comenzar a escribir correos electrónicos. ¡Buena suerte!