13 отличных методов напоминаний о событиях, которые действительно работают!

Зачем использовать напоминания по электронной почте в вашем электронном маркетинге
Методы электронных напоминаний о событиях
1. Стандартное стильное напоминание по электронной почте о событии
2. Напоминание о событии по электронной почте с обратным отсчетом
3. Напоминание о событии по электронной почте с поощрением
4. Никаких призывов к действию и мягких продаж
5. Напоминание по электронной почте о личном событии
6. Деперсонализация
7. Персонализация следующего уровня
8. Напоминание о событии по электронной почте с новым объявлением
9. Напоминание о событии по электронной почте с запросом RSVP
10. Напоминание о событии по электронной почте с повесткой дня
11. Вкладка «Получение прошлых рекламных акций»
12. Напоминание по электронной почте о провокационном событии (нетрадиционное)
13. Напоминание о событии по электронной почте с негативным подходом (не приходить)

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp — конструктор и отправитель электронной почты
3. Reply.io — личная рассылка по электронной почте, звонки и задачи
4. Mailtrack — ссылка на электронную почту открывает отслеживание
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов

Если вы ищете в Интернете, как сделать напоминание о событии по электронной почте , или как привлечь трафик к мероприятию, или какие методы следует использовать для написания электронных писем, тогда вы можете дать отдых своим усталым пальцам и прочитать это. Эта статья посвящена созданию дружественного электронного письма с напоминанием о мероприятии и предоставит 13 лучших методов для создания интересных электронных писем с напоминанием о мероприятии, которые вызовут у вашей аудитории желание прийти на ваше мероприятие и заставят ваших посетителей сохранить дату в своем календаре. . Мы постарались перечислить все возможные техники составления интересных писем, из которых вы сможете выбрать ту, которая подходит для вашего мероприятия. Итак, если вы не нашли идеальный способ отправить напоминание по электронной почте о событии, вы найдете его здесь.

Зачем использовать напоминания по электронной почте в вашем электронном маркетинге

На момент написания этой статьи электронная почта была лучшим каналом для напоминания людям о любом событии. Электронное письмо с приглашением на мероприятие — лучшая стратегия для событийного маркетинга. Это дает вам возможность быть творческим, но формальным. Если вы думаете, что электронный маркетинг — это старый метод рекламы и что никто больше не читает электронные письма, подумайте еще раз.

Использование электронной почты в качестве маркетингового инструмента может быть очень эффективным. Кроме того, вы можете применять различные инструменты, такие как подпись электронной почты. Например, ваша электронная подпись может включать не только контактные данные, но и значки социальных сетей и рекламные баннеры.

Ссылки на социальные сети, которые можно добавить в блок подписи электронной почты, — лучший способ привлечь внимание к событию. Однако люди просто тратят меньше половины своего времени на электронные письма, чем на страницы в социальных сетях вместе взятые. Таким образом, лучший способ решить эту проблему — привлечь внимание получателей, загрузив отличный промо-контент с помощью CTA (призыв к действию) и баннеров подписи электронной почты.

Вот некоторые из причин, по которым написание электронных писем является важным элементом событийного маркетинга:

• Людям нужно напоминать о вещах, и именно здесь напоминания по электронной почте играют важную роль.
• Электронные письма не открываются — да, возможно, что отправленное вами электронное письмо не открывается или не читается, и этому может быть достаточно причин. Поэтому убедитесь, что электронные письма отправляются более одного раза с запоминающимся напоминанием о теме электронного письма, которое привлечет получателя и заставит его открыть его.
• Изменение расписания — возможно, расписание программы вашего мероприятия изменилось. Поэтому вы обязаны написать электронное письмо, информирующее их об этих изменениях. По понятным причинам вы должны отправить новые подробности вашего мероприятия. В противном случае вы можете столкнуться с множеством проблем во время программы.
• Важный прогресс. Лучший способ прорекламировать ваше мероприятие – предоставить аудитории поощрения, связанные с ним. Вы можете написать о незначительном прогрессе, происходящем в планировании мероприятия, и вкратце рассказать о важных программах, которые должны состояться.

Методы электронных напоминаний о событиях

Теперь, когда вы знаете, что электронные письма имеют решающее значение для событийного маркетинга, пришло время узнать некоторые приемы, которые действительно работают в электронном маркетинге. Многие годы люди думали, что это официальный способ общения, но мало знали, что он может стать площадкой для рекламы и маркетинга. Ниже приведены некоторые из хорошо изученных методов, которые вы можете использовать в своем электронном приглашении и заставить их работать:

1. Стандартное стильное напоминание по электронной почте:

Такие электронные письма просты и стильны. Большое мероприятие с важными гостями и международными гостями требует такого стандартного электронного письма. Эти письма можно использовать для подтверждения регистрации или для напоминания участникам о том, что взять с собой. Вы можете использовать этот типичный формат электронной почты с дружественной формулировкой напоминания о мероприятии и вести их через программу мероприятия.

Вы можете объяснить детали относительно события. Также вы можете отправить его зарегистрированным людям, которые с нетерпением ждут вашего ответа примерно за 8-9 дней до мероприятия. Удар в этом письме должен быть вашей темой письма. Добавление ценностного предложения в электронное письмо является приоритетом в вашем контрольном списке электронной почты для продвижения мероприятия.

2. Напоминание о событии по электронной почте с обратным отсчетом:

Другой метод, часто используемый для увеличения вашей аудитории, — это метод обратного отсчета. Эти электронные письма отправляются с обратным отсчетом до даты мероприятия и сообщают о некоторых необходимых деталях и необходимых вещах.
Начните отправлять эти электронные письма примерно за месяц до начала и продолжайте отправлять их, отсчитывая дни. Ниже приведен шаблон электронного письма с напоминанием о событии или шаблон напоминания о событии с обратным отсчетом:

3. Напоминание о событии по электронной почте с поощрением:

Каждый ищет что-то, чему можно научиться на этих мероприятиях или, короче говоря, ищет стимулы. Стимулы включены в ценностное предложение. Участники могли быть мотивированы во время регистрации, но со временем планы меняются, и поэтому важно напомнить им о некоторых предложениях, которые мотивируют их посетить мероприятие, таких как «Знакомство с лауреатом Нобелевской премии», «Шанс выиграть $2000» или «Учитесь у опытных тренеров».

Кратко напишите о поощрении и предоставьте ссылку на фактическую веб-страницу или социальные сети, целевые страницы с более подробной информацией.

4. Никаких призывов к действию и мягких продаж:

CTA относится к призыву к действию. Каждое электронное письмо обычно предлагает получателям выполнить какое-либо действие во время чтения электронного письма. Просто предоставьте тизер программе или необходимое действие, которое необходимо выполнить, с помощью опции «войти в систему» ​​или «зарегистрироваться сейчас».

Это вызовет желание посещать мероприятия больше, чем электронные письма с призывом к действию. В некоторых случаях лучше следовать электронному письму «Нет CTA» и отправлять электронное письмо со ссылкой на регистрацию.

Еще одна тактика — мягкая продажа. Здесь философия продаж ориентирована на классификацию потребностей и желаний потребителей посредством изучения вопросов и внимательного слушания. Это метод, противоположный жесткой продаже, который рекламирует приложение психологического давления для сравнительно быстрой продажи.

5. Напоминание по электронной почте о личном событии:

Как уже говорилось ранее, электронные письма отправляются, чтобы ваша аудитория чувствовала себя важной. Отправка личных напоминаний по электронной почте — лучший способ сделать это. В таких письмах вы обращаетесь к посетителю по имени и тем самым пытаетесь привлечь его внимание. Когда вы используете этот тип напоминаний по электронной почте, попробуйте применить нижний колонтитул электронной почты в формате HTML или подпись электронной почты в формате HTML с меньшим количеством ссылок и большим количеством информации.

6. Деперсонализация:

Не использовать имена и иметь броскую, короткую и официальную тему письма — вот что приводит к большему количеству ответов на приглашения. Это полностью противоположно тому, как всегда делался маркетинг.

Тем не менее, многие компании очень медленно внедряют метод деперсонализации маркетинга. Итак, когда дело доходит до вашего бизнеса, рассмотрите возможность использования стратегии деперсонализации для маркетинга по электронной почте вашего мероприятия, поскольку это поможет добиться успеха и привлечь больше посетителей.

Кроме того, вы можете проверить, работает ли эта стратегия, настроив автоматические поведенческие триггерные электронные письма. Техника поведенческого триггера — это реакция в реальном времени на то, как ваши получатели используют продукт или услуги.

7. Персонализация следующего уровня:

Поднимите свои навыки персонализации в электронной почте на новый уровень и попробуйте придумать что-нибудь интересное. Вы можете сделать много вещей с персонализацией. Использование «Fwd» или «Re» — это некоторые из тех ключевых слов, которые мгновенно привлекают внимание.

Эти слова напоминают людям, что это важно или что они забыли ответить или что-то упомянуть, или, по крайней мере, что это не простые маркетинговые аферы.

8. Напоминание о событии по электронной почте с новым объявлением:

Еще один хитрый трюк, который нужно использовать. Однако постарайтесь не забывать использовать его реже. Пишите о каком-то новом и интересном прогрессе в «именах известных людей, которые будут присутствовать», «известных тренерах», «новых спонсорах» или других подобных вещах. Будьте максимально кратки и точны, используя неформальные формулировки и выделенные имена.

9. Напоминание о событии по электронной почте с запросом RSVP:

Основная цель электронных писем — привлечь целевую аудиторию к их посещению. Лучший способ убедиться в этом — получить от них ответы. Поэтому добавление запросов RSVP — хороший способ подтвердить их наличие.

Не забудьте упомянуть, что они должны написать, отвечая, а также попросить их поделиться этой информацией со своими друзьями через социальные сети в баннере событий.

10. Напоминание о событии по электронной почте с повесткой дня:

За несколько дней до мероприятия вы можете отправить своей аудитории напоминание по электронной почте о повестке дня. Вы можете добавить вложение или просто перечислить основные события. Такое электронное письмо полезно и не раздражает получателей и ваших потенциальных клиентов. Помимо напоминания зарегистрировавшимся о событии, он будет содержать полезную информацию, необходимую посетителю.

11. Как пройти вкладку «Промоакции»:

Например, в сервисе Gmail есть вкладка «Реклама», на которой можно найти все электронные письма, связанные с продвижением мероприятия. Однако вы не хотите, чтобы ваша электронная почта попадала на вкладку рекламных акций, потому что большинство получателей не читают эти рекламные электронные письма. Поэтому очень важно получить ответ участника, чтобы с этого момента электронные письма могли попасть в папку «Входящие».

Кроме того, существуют различные онлайн-производители подписей , такие как NEWOLDSTAMP. Этот инструмент позволяет вам использовать специальные баннеры с призывами к действию, которые наверняка вызовут у людей желание ответить. Вы можете выбрать из библиотеки различных рекламных материалов или загрузить свой собственный баннер (который вы можете нарисовать, например, в Photoshop).

Но убедитесь, что вы включили менее рекламную и более официальную подпись для вашего мероприятия. Вы можете проверить следующие советы, чтобы ваши рекламные электронные письма попадали в основной почтовый ящик:

• Уменьшить ссылки
• Добавляйте меньше изображений
• Добавить меньше информации в нижний колонтитул электронной почты
• Сделать официальный баннер электронной почты

Ниже приведен пример отличных шаблонов баннеров для электронной почты, которые не получат вкладки с рекламой и спамом:

12. Напоминание по электронной почте о провокационном событии (нетрадиционное):

Иногда необходимо создать несколько писем, которые не похожи на остальные. Когда некоторые получатели не отвечают после серии таких напоминаний по электронной почте, пришло время отправить несколько провокационных писем. Таким образом, тема электронного письма о событии должна побуждать аудиторию зарегистрироваться или ответить, или даже нажать на ссылку CTA.

Это отличается от традиционных электронных писем и может привести к тому, что некоторые люди откажутся от получения таких писем, но просто помните, что они не были той аудиторией, которую вы искали. Ваша целевая аудитория обязательно ответит на такие электронные письма с такими строками темы, как «Ответить или оставить».

источник: ивентферма

13. Напоминание по электронной почте о событии с отрицательным подходом (не приходить):

Как и вы, многие другие менеджеры мероприятий рассылают электронные письма целевой аудитории. Таким образом, ваши посетители должны получать много электронных писем. Поэтому для вас крайне важно отличаться, чтобы увеличить открываемость электронной почты. Старайтесь быть уникальным и отправлять сообщения с отличным и интересным содержанием.

Есть еще один метод — негативный подход. Это означает, что написание строки темы, например «Не приходите на это мероприятие», «Никогда не посещайте эту программу», обязательно привлечет внимание вашего получателя и приведет к открытию электронного письма. Вы можете использовать этот негативный подход и говорить о ценностном предложении и стимулах, которых не будет хватать посетителю.

Ниже приведен пример электронного письма с напоминанием о событии или образец электронного письма с напоминанием с личным сообщением и запросом ответа на приглашение:

источник: Splash

Короче говоря, можно сказать, что все вышеперечисленные подходы основаны на исследованиях. Вполне возможно, что ваше мероприятие имеет очень важную тему и хорошего ведущего, но настоящий ключ к его успеху — маркетинг событий.

Итак, попробуйте эти классные напоминания о событиях и посмотрите, как увеличится количество ваших регистраций.